Una lettera di presentazione è una comunicazione scritta inviata da un'azienda a un potenziale cliente acquirente o cliente nella speranza di suscitare l'interesse di quella persona per un prodotto o servizio. Generalmente limitata a una pagina, la lettera presenta un'azienda o una persona e i suoi prodotti a un potenziale cliente per rompere il ghiaccio.
La lettera di presentazione consiste nel discutere un'idea, un prodotto o un servizio e catturare l'interesse del cliente. Ma è anche uno strumento di comunicazione creato da qualcuno con un interesse commerciale nel vendere quel prodotto, nel tentativo di attrarre l'attenzione di potenziali acquirenti.
Una lettera di presentazione è importante in molti settori, come l'editoria, dove gli autori hanno bisogno che le loro idee catturino l'interesse di editori e case editrici. In quei casi, la lettera di presentazione è lunga una o due pagine al massimo, e riassume il concetto di libro, le credenziali dello scrittore e le ragioni della partecipazione dell'editore.
Ironicamente, al di fuori dell'editoria, l'utilità delle lettere di presentazione si estende ai settori che vogliono suscitare interesse in nuovi prodotti o servizi. Le aziende useranno le lettere di presentazione per invogliare i potenziali clienti a provare i loro prodotti. Allo stesso tempo, le persone possono usare una lettera di presentazione per vendere un'idea innovativa a un potenziale datore di lavoro con grande entusiasmo.
Le migliori lettere di presentazione possono suscitare interesse e ispirare l'azione. La chiave del loro successo risiede nella costruzione meticolosa e nella disposizione abile.