Quando parliamo di un duro copia, intendiamo una stampa tangibile di informazioni provenienti da un computer. Spesso viene definita "documento cartaceo". Le copie cartacee sono utili in vari contesti, tra cui aziende, scuole e famiglie.
Lo scopo principale delle copie cartacee è riprodurre documenti. Questo varia da stampa dai saggi scolastici ai report di lavoro. Nell'ambiente aziendale, le copie cartacee, come i contratti o i documenti legali, svolgono funzioni vitali. Inoltre, possono essere utilizzate per generare immagini fisiche o grafici.
Alcune persone preferiscono le copie cartacee per la loro facilità di lettura e gestione rispetto alle loro controparti digitali. Anche la condivisione è resa più semplice con le copie cartacee rispetto ai file digitali. Tuttavia, va notato che la stampa richiede spazio aggiuntivo e comporta costi più elevati.
Una copia cartacea comporta dati stampati fisicamente provenienti da un computer, spesso realizzati tramite stampanti, con l'intenzione di un accesso offline o di un backup dei dati nel caso in cui i file del computer vengano persi o danneggiati. Per esempio, documenti importanti come i contratti vengono spesso stampati dalle aziende per la stampa offline recensioni e per scopi di firma.
Nella terminologia editoriale, utilizziamo il termine "copia cartacea" specificatamente quando ci riferiamo ai libri fisici rispetto ai formati digitali come gli e-book, una distinzione comunemente applicata dagli editori che si riferiscono a legato romanzi e Unbound manoscritti come "copie cartacee". Questi editori potrebbero creare copie cartacee stampando i manoscritti inviati per scopi di revisione o conservandoli in archivio quando le versioni digitali rischiano di essere perse o danneggiate.
Alcune persone innegabilmente preferisco leggere versioni tangibili dei libri rispetto alle loro controparti digitali; li considerano più piacevoli alla vista, offrendo al contempo un'esperienza piacevole sfogliandoli. Inoltre, i libri cartacei facilitano opzioni di prestito/vendita, a volte disponibili solo in formato digitale.