I backup sono copie di file sul tuo computer che proteggono da qualsiasi cosa accada alle loro versioni originali, fornendo un livello di sicurezza extra contro la perdita o la corruzione dei dati. I backup dovrebbero essere conservati su un disco rigido esterno, chiavetta USB o Cloud Conservazione.
Puoi usare vari metodi per eseguire il backup dei tuoi file: backup completo, incrementale e differenziale. Eseguendo un backup completo, incrementale, differenziale totale o differenziale completo, sei sicuro che tutte le modifiche apportate dal precedente backup completo siano state acquisite in tempo per il ripristino.
Verificare che un backup sia stato eseguito correttamente dovrebbe sempre essere in cima alla lista delle priorità quando si esegue un backup, sia che ciò significhi controllarne Taglia, data/ora o valore di checksum MD5/SHA-1.
Backup i dati non possono essere sopravvalutati quando si tratta di stampa. Anche la perdita di un solo file potrebbe avere gravi ripercussioni; la stampa aumenta ulteriormente la posta in gioco: una stampa mancata può costare alle aziende centinaia o addirittura migliaia di dollari e con le giuste soluzioni di backup, queste informazioni vitali potrebbero ritorno.
L'archiviazione dei dati di backup è di importanza critica per le aziende che si affidano alla stampa. Esistono diverse strategie per farlo in modo efficace: un sistema chiave è avere più copie in posizioni separate, così se una si corrompe o si perde, le altre possono comunque essere utilizzate se necessario.
Esistono vari approcci per il backup dati, con i dischi rigidi esterni tra i metodi più diffusi. Backup su nastro può anche fornire una copertura affidabile, sebbene meno frequentemente utilizzata. I dischi rigidi esterni sono economici e facili da usare. Allo stesso tempo, l'archiviazione cloud offre una maggiore sicurezza con accesso da qualsiasi luogo del mondo. Sebbene i backup su nastro meno popolari offrano soluzioni affidabili poiché non possono corrompersi come i dischi rigidi, lo fanno e possono anche essere archiviati offline per una facile accessibilità.
Indipendentemente dal metodo di backup selezionato, dovrebbero sempre esistere più copie e essere archiviate in posizioni diverse per proteggere i dati nel caso in cui una venga danneggiata o persa. In questo modo, se si verifica qualcosa che cancella un backup copia e ne colpisce un altro, tutte le copie di backup rimanenti continueranno a esistere e i tuoi dati rimarranno al sicuro e intatti.