Specifiche contorno i materiali, le dimensioni, i colori e gli altri requisiti per un stampa progetto. Spesso sviluppato da designer o acquirenti di stampe e inviato alle stampanti come parte di una RFP (Richiesta di proposta).
Gli stampatori utilizzano le specifiche per stimare i costi e i requisiti delle attrezzature per qualsiasi lavoro di stampa e assicurarsi di avere tutti i materiali necessari. Le specifiche possono variare da molto specifiche, come specificare tipi di carta o inchiostro trasparenti, a generali, come richiedere la stampa a quattro colori su entrambi i lati di un foglio di carta.
Le specifiche possono andare oltre il semplice dettaglio dei materiali e dei metodi richiesti per i progetti di stampa, fornendo dettagli su consegna, imballaggio e altri requisiti. Ad esempio, le specifiche potrebbero stabilire che le stampe finite vengano inviate ai clienti in scatole con dimensioni specifiche. Queste scatole devono essere chiaramente etichettate con il loro nome e le informazioni sull'indirizzo.
Le specifiche standard possono rendere più veloce l'ottenimento di preventivi di stampa poiché le stampanti possiedono già tutte le informazioni necessarie per fornirne uno. In questi casi, alcune stampanti offrono specifiche standard per lavori popolari come biglietti da visita o cartoline; tali specifiche semplificheranno l'ottenimento di preventivi poiché le stampanti avranno tutte queste informazioni in archivio e potranno fornire preventivi accurati più velocemente.
Le specifiche comunicano il risultato desiderato di un lavoro di stampa alla stampante, riducendo così la comunicazione errata e i potenziali errori durante produzioneUna specifica ben scritta dovrebbe produrre un lavoro di stampa di successo che soddisfi le esigenze e le aspettative del cliente.
Le specifiche nella stampa sono fondamentali per soddisfare le aspettative dei clienti e prevenire frustrazioni, nonché sprechi di tempo e risorse. sprecareDescrivendo chiaramente il risultato finale, sia lo stampatore che il cliente possono lavorare per produrre un'esperienza di stampa piacevole.