PDF adalah singkatan dari “Portable Document Format,” yaitu gambar halaman buku yang dapat dilihat secara online dan dicetak menggunakan printer apa pun. PDF umumnya digunakan sebagai salinan digital buku, majalah, atau publikasi lainnya untuk mendistribusikan salinan digital secara online.
PDF mempertahankan semua format dokumen asli, seperti font, grafik, dan warna; PDF bersifat independen platform – artinya tampilannya sama di semua komputer – sekaligus cukup ringkas untuk disimpan, didistribusikan, dilihat melalui internet, dan dilindungi dengan kata sandi.
PDF sangat bermanfaat terutama saat mencetak atau menyertakan grafik dalam dokumen. PDF memudahkan pengisian formulir secara elektronik, dan dokumen panjang dapat dibaca secara online dengan mudah.
Untuk membuat PDF, mulailah dengan dokumen apa pun – misalnya, dokumen Word, spreadsheet Excel, atau presentasi PowerPoint – lalu gunakan Acrobat atau program pembaca PDF lainnya untuk mengonversinya. Anda bahkan dapat memindai dokumen yang sudah ada dan mengonversinya ke format PDF.
PDF telah menjadi sarana penting distribusi buku karena berbagai alasan:
- Mereka sangat serbaguna; pembaca dapat mengakses PDF di berbagai perangkat mulai dari komputer hingga e-reader dan telepon pintar.
- PDF relatif mudah dibuat oleh penulis dan penerbit; mereka dapat dengan mudah membuat PDF baru dari awal atau mengonversi dokumen yang sudah ada ke dalamnya.
- PDF menawarkan keamanan lebih dari format lain karena proteksi kata sandi dapat diterapkan dengan cepat.
- Kompresi membuat PDF lebih kecil sehingga lebih mudah didistribusikan.
PDF menawarkan banyak keuntungan yang membuatnya menarik bagi penulis dan penerbit. Fleksibilitas, kemudahan pembuatan, dan keamanannya menjadikannya ideal untuk kolaborasi penulis-penerbit , sementara kompresinya membuatnya lebih mudah didistribusikan. Seiring semakin banyak orang menggunakan e-reader yang mampu membaca PDF, popularitasnya kemungkinan akan terus meningkat.
