Microsoft Word में स्मार्टआर्ट उपयोगकर्ताओं को जानकारी को दर्शाने के लिए आकर्षक ग्राफ़िक्स बनाने की सुविधा देता है। यह विभिन्न शैलियों में उपलब्ध है: सूचियाँ, प्रक्रियाएँ, चक्र और पदानुक्रम। अपने स्मार्टआर्ट में आकृतियाँ जोड़ने से दृश्य अपील बढ़ती है और आपको अपने विचारों को संप्रेषित करने में मदद मिलती है।
तो, आप वर्ड में स्मार्टआर्ट में आकृति कैसे जोड़ते हैं? एक बार जब आप इसमें शामिल बुनियादी चरणों को समझ लेते हैं तो यह प्रक्रिया काफी सरल हो जाती है। आइए विस्तार से जानें!
विषय - सूची
स्मार्टआर्ट के साथ शुरुआत करना
इससे पहले कि हम जानें कि आकृति कैसे जोड़ें, यह जानना आवश्यक है कि वर्ड में स्मार्टआर्ट तक कैसे पहुंचें:
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें: एप्लिकेशन लॉन्च करें और एक नया या मौजूदा दस्तावेज़ खोलें।
- स्मार्टआर्ट डालें: मुख्य मेनू में “इन्सर्ट” टैब पर जाएँ। स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक गैलरी खोलने के लिए “स्मार्टआर्ट” पर क्लिक करें।
एक बार यह विंडो खुल जाए तो आपको उस दृश्य प्रकार के आधार पर अनेक विकल्प दिखाई देंगे जिसे आप बनाना चाहते हैं।
स्मार्टआर्ट शैली का चयन
स्मार्टआर्ट ग्राफिक गैलरी तक पहुंचने के बाद:
- कोई श्रेणी चुनें: विंडो के बाईं ओर, आपको सूची, प्रक्रिया, चक्र, पदानुक्रम, संबंध और मैट्रिक्स जैसी श्रेणियां मिलेंगी। अपनी जानकारी की ज़रूरतों के हिसाब से किसी श्रेणी पर क्लिक करें।
- एक डिज़ाइन चुनें: प्रत्येक श्रेणी में कई डिज़ाइन उपलब्ध हैं। किसी डिज़ाइन पर क्लिक करके देखें कि वह आपके दस्तावेज़ में कैसा दिखेगा।
- स्मार्टआर्ट डालें: डिज़ाइन चुनने के बाद, उसे अपने वर्ड दस्तावेज़ में सम्मिलित करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
अब जब आपका स्मार्टआर्ट तैयार हो गया है, तो चलिए आकृतियाँ जोड़ना शुरू करते हैं।
स्मार्टआर्ट में आकृति कैसे जोड़ें
चरण-दर-चरण निर्देश
- अपना स्मार्टआर्ट चुनें: स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक को सक्रिय करने के लिए, उस पर क्लिक करें। यह क्रिया स्मार्टआर्ट डिज़ाइन और टैब प्रारूपित करें रिबन में।
- आकृति जोड़ें विकल्प तक पहुंचें:
- स्मार्टआर्ट डिज़ाइन टैब पर जाएँ।
- “ग्राफ़िक बनाएँ” समूह में “आकृति जोड़ें” बटन देखें।
- अपना आकार जोड़ने का स्थान चुनें:
- बगल में दिखाई देने वाले मेनू का चयन करें “आकृति जोड़ें” बटन पर क्लिक करें। यहां आपके पास कई विकल्प हैं:
- इसके बाद आकार जोड़ें: यह विकल्प चयनित आकृति के दाईं ओर एक नई आकृति जोड़ देगा।
- पहले आकार जोड़ें: यह विकल्प नई आकृति को चयनित आकृति के बाईं ओर रखता है।
- ऊपर आकृति जोड़ें: यह विकल्प चयनित आकृति के ऊपर एक आकृति जोड़ता है, जो लंबवत रूप से विस्तारित होती है।
- नीचे आकृति जोड़ें: यह विकल्प चयनित आकृति के नीचे एक आकृति जोड़ता है, जिससे ऊर्ध्वाधर स्थान बढ़ता है।
- बगल में दिखाई देने वाले मेनू का चयन करें “आकृति जोड़ें” बटन पर क्लिक करें। यहां आपके पास कई विकल्प हैं:
- अपना आकार चुनें: स्थिति चुनने के बाद, अपना पसंदीदा विकल्प चुनें, और स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक में एक नया आकार दिखाई देगा।
- पाठ प्रविष्ट करना: अपना नया आकार भरने के लिए, नए आकार पर क्लिक करें और टाइप करना शुरू करें जोड़ने के लिए जानकारी.
स्मार्टआर्ट के प्रभावी उपयोग के लिए सुझाव
- सुनिश्चित करें कि आपकी आकृतियाँ पाठ से भरी हुई न हों। पठनीयता के लिए रिक्त स्थान महत्वपूर्ण है।
- अपने स्मार्टआर्ट की स्पष्टता बढ़ाने के लिए रंगों और शैलियों का लगातार उपयोग करें।
- विभिन्न स्मार्टआर्ट शैलियों के साथ प्रयोग करके पता लगाएं कि आपकी जानकारी के लिए कौन सी शैली सबसे बेहतर काम करती है।
अपनी आकृतियों को अनुकूलित करना
अपना आकार जोड़ने के बाद, उसे अनुकूलित करने से आपको अपने विचारों को बेहतर ढंग से व्यक्त करने में मदद मिल सकती है:
आकार, रंग और शैलियाँ बदलना
- आकृति पर क्लिक करें: वह आकार चुनें जिसे आप अनुकूलित करना चाहते हैं.
- आकृति को प्रारूपित करें:
- रिबन पर दिखाई देने वाले “फ़ॉर्मेट” टैब पर जाएँ।
- आप “आकृति भरण” का चयन करके आकृति का रंग बदल सकते हैं।
- आप “आकृति रूपरेखा” चुनकर और रंग या वज़न चुनकर रूपरेखा को संशोधित कर सकते हैं।
- छाया, प्रतिबिंब या अन्य शैलीगत विशेषताएँ लागू करने के लिए “आकार प्रभाव” का उपयोग करें।
आकृतियों को पुनः क्रमित करना
स्मार्टआर्ट को पुनः संगठित करने के लिए:
- आकृति का चयन करें: उस आकृति पर क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं.
- ऊपर/नीचे ले जाएँ बटन का उपयोग करें: स्मार्टआर्ट डिज़ाइन टैब में "मूव अप" और "मूव डाउन" नामक विकल्प हैं। ग्राफ़िक में आकृतियों के क्रम को बदलने के लिए इनका उपयोग करें।
अधिक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ना
कभी-कभी, आप अपने स्मार्टआर्ट में केवल आकृतियों के अलावा और भी कुछ जोड़ना चाह सकते हैं:
- टेक्स्ट बॉक्स डालें: आप पूरक जानकारी प्रदान करने के लिए एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ सकते हैं। “इन्सर्ट” टैब पर जाएँ, “टेक्स्ट बॉक्स” चुनें, और जहाँ उचित हो वहाँ उसे बनाएँ।
- टेक्स्ट बॉक्स लिंक करना: अपने स्मार्टआर्ट के साथ टेक्स्ट बॉक्स को जोड़ने के लिए “आकृतियाँ” मेनू से रेखाओं या तीरों का उपयोग करें।
वर्ड में स्मार्टआर्ट में आकृति जोड़ने से संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
प्रश्न: क्या मैं अपने स्मार्टआर्ट में एक साथ कई आकृतियाँ जोड़ सकता हूँ?
उत्तर: नहीं, आपको एक बार में एक ही आकृति जोड़नी होगी। हालाँकि, आप दक्षता के लिए “आकृति जोड़ें” विकल्प का कई बार उपयोग कर सकते हैं।
प्र. यदि मुझे “आकृति जोड़ें” बटन दिखाई न दे तो क्या होगा?
A. सबसे पहले अपना स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक चुनना सुनिश्चित करें। यदि ग्राफ़िक नहीं चुना गया है तो स्मार्टआर्ट डिज़ाइन टैब सक्रिय नहीं होगा।
प्र. क्या मैं अपने स्मार्टआर्ट से कोई आकृति हटा सकता हूँ?
उत्तर: हां, जिस आकृति को आप हटाना चाहते हैं उस पर क्लिक करें, फिर “हटाएं” कुंजी दबाएं।
प्रश्न: क्या आकृतियाँ जोड़ने के बाद स्मार्टआर्ट डिज़ाइन को बदलना संभव है?
A. बिल्कुल! आप स्मार्टआर्ट डिज़ाइन टैब में नई शैली चुनकर कभी भी अपना स्मार्टआर्ट डिज़ाइन बदल सकते हैं।
प्र. मैं किसी आकृति में पाठ कैसे बदल सकता हूँ?
A. आकृति को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें, फिर अपना टेक्स्ट जोड़ने या संपादित करने के लिए बस टाइप करें।
प्रश्न: क्या मैं स्मार्टआर्ट में आकृतियों को इधर-उधर कर सकता हूँ?
उत्तर: हाँ। आप स्मार्टआर्ट डिज़ाइन टैब में "मूव अप" और "मूव डाउन" विकल्पों का उपयोग करके आकृतियों को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
प्रश्न: यदि मेरे स्मार्टआर्ट पर बहुत अधिक भीड़ हो जाए तो मुझे क्या करना चाहिए?
A. सामग्री को सरल बनाने, उसे कई स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स में विभाजित करने, या कम आकृतियों का उपयोग करने पर विचार करें।
प्रश्न: मैं अपने स्मार्टआर्ट की समग्र रंग योजना कैसे बदल सकता हूँ?
A. स्मार्टआर्ट डिज़ाइन टैब में, अपने ग्राफ़िक के लिए अलग-अलग रंग पैलेट तलाशने के लिए "रंग बदलें" चुनें।
प्र. क्या मैं अपने स्मार्टआर्ट आकृतियों में चित्र जोड़ सकता हूँ?
A. स्मार्टआर्ट आकृतियों में सीधे चित्र जोड़ना संभव नहीं है, लेकिन आप एक नया टेक्स्ट बॉक्स बना सकते हैं और अलग से चित्र सम्मिलित कर सकते हैं।
प्रश्न: मैं अपने स्मार्टआर्ट को भविष्य में उपयोग के लिए कैसे सुरक्षित रखूं?
उत्तर: आप दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं या भविष्य के संदर्भ के लिए स्मार्टआर्ट का स्क्रीनशॉट ले सकते हैं।
निष्कर्ष
आप इन चरणों के माध्यम से आसानी से अपने स्मार्टआर्ट में आकृतियाँ जोड़ सकते हैं। यह सरल लेकिन प्रभावी तरीका आपके दस्तावेज़ों को बेहतर बनाता है, आपकी जानकारी को स्पष्ट और अधिक आकर्षक बनाता है।
अपने संदेश के लिए सबसे उपयुक्त शैली और प्रारूप खोजने के लिए विभिन्न शैलियों और प्रारूपों के साथ प्रयोग करें। आप अभ्यास के साथ अपने विचारों को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने वाले शानदार दृश्य ग्राफिक्स बना सकते हैं।
