पांच त्वरित स्व-संपादन युक्तियाँ

आत्म संपादन
by डेविड हैरिस // अक्टूबर 11  
यह अतिथि पोस्ट रेबेका एम. लाइल्स द्वारा लिखी गई थी। रेबेका एम. लाइल्स एक लेखिका, संपादक और हास्यकार हैं, जिन्होंने रोमांस और रहस्य/रोमांच से लेकर तकनीकी मैनुअल और कॉलेज की किताबों तक सब कुछ संपादित किया है। उन्होंने लेखन और संपादन के लिए एक अनूठा व्यावहारिक दृष्टिकोण विकसित किया है।

क्या आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जो सफाई सेवा आने से पहले अपने घर की सफाई कर लेता है? आप शायद हंसें, लेकिन इसमें थोड़ा तर्क है। अगर आप पूरी तरह से, कोने-कोने तक सफाई का काम चाहते हैं, तो अपने घर के सफाईकर्मी को सिंक में अव्यवस्था या गंदे बर्तनों से निपटने में समय बर्बाद न करने दें।

संपादक भी इंसान ही होते हैं और उनकी भी अपनी सीमाएँ होती हैं। अगर आपको लगता है कि आपके पाठक यहाँ-वहाँ छोटी-मोटी गलतियों पर ध्यान नहीं देंगे, तो याद रखें कि ट्रोल उन्हें ढूँढ़ लेंगे।

कई काल्पनिक उपन्यासों (रोमांस, रहस्य और जासूसी थ्रिलर) के संपादन में, मुझे बार-बार कई बार एक जैसी गलतियों का सामना करना पड़ा है। यदि आप चाहते हैं कि आपका संपादक महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करे, तो ऐसी पांडुलिपि जमा न करें जो महत्वहीन चीजों से भरी हो। संपादक जितना अधिक समय पूर्वानुमानित और रोके जा सकने वाली गलतियों पर खर्च करते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि वे कुछ बड़ी गलतियों को छोड़ दें। यहाँ कुछ तकनीकें दी गई हैं जिनका उपयोग करके आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप संपादक के लिए तैयार हैं।

1. प्रारूप

आपके प्रकाशक ने जो भी फॉर्मेटिंग दिशानिर्देश दिए हों, उन्हें संपादक पर लागू करने का दबाव न डालें। पैराग्राफ को सही ढंग से इंडेंट करने , लाइन स्पेसिंग सेट करने और कर्ली कोटेशन मार्क (उदाहरण के लिए) का उपयोग करने के लिए एमएस वर्ड की सुविधाओं का उपयोग करें। यदि आप प्रत्येक पंक्ति के अंत में एक कैरिज रिटर्न (स्पष्टीकरण चिह्न) या पांच स्पेस के अंतर वाले पैराग्राफ के साथ पांडुलिपि जमा करते हैं, तो आप उपहास या नाराजगी को आमंत्रित करते हैं। संपादक या तो सबमिशन को अस्वीकार कर देगा या संपादन की पूरी प्रक्रिया के दौरान मन ही मन आपसे नफरत करेगा।

2. वर्तनी जांच करें, लेकिन उस पर निर्भर न रहें।

वर्तनी जाँच से टाइपो या गलत वर्तनी वाले शब्द के लिए कोई बहाना नहीं मिलता, लेकिन याद रखें कि यह आपको गलत (सही वर्तनी वाले) शब्द का उपयोग करने से नहीं बचा सकता। मैंने हाल ही में - एक प्रकाशित, पेशेवर रूप से संपादित पुस्तक में - एक मरती हुई महिला के बारे में एक दृश्य पढ़ा, जिसमें उसे "अंतिम अधिकार" (अंतिम संस्कार के बजाय) दिए जा रहे थे। मैंने कल्पना की कि पुजारी कह रहा है, "आपको चुप रहने का अधिकार है ..." मृत्यु दृश्य को मज़ेदार नहीं माना जाना चाहिए था।

3. खोज आपका मित्र है.

किसी भी दस्तावेज़ को सरसरी तौर पर पढ़ने में, चाहे वह कितना भी लंबा क्यों न हो, कुछ ही सेकंड लगते हैं। आपने अपनी रचना को लिखने में घंटों (दिन, महीने, साल?) लगाए हैं, इसलिए कुछ और मिनट लगाने में कोई हर्ज नहीं है। अलग-अलग संभावित समस्याओं को खोजने के लिए कई बार जांच करें। यहां कुछ सामान्य गलतियों के उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें आप संपादक के देखने से पहले ही ढूंढकर सुधार सकते हैं।

उद्धरण चिह्न – ये जोड़े में आते हैं। “ पर खोजें और छूटे हुए उद्धरण चिह्नों की तलाश करें।

  • कोष्ठक - उद्धरण चिह्नों की तरह, इसमें दो लगते हैं। प्रत्येक ( को खोजें और सुनिश्चित करें कि उसके साथ एक बंद कोष्ठक है।
  • सामान्य गलतियाँ - ये गलतियाँ तब करना आसान होता है जब आप टाइपिंग, और जब आप संपादन कर रहे हों तो आसानी से नज़रअंदाज़ हो सकते हैं। खोजें और पुष्टि करें कि आप क्या कहना चाहते थे:

• कहाँ या थे
• से या फिर
• आप या आपका
• इसका या इसका
• खोना या ढीला होना

4. चरित्र विवरण

यदि आप लिखना शुरू करने से पहले मुख्य पात्रों और उनके विवरणों की पूरी सूची नहीं बनाते हैं, तो आप बस मुसीबत को आमंत्रित कर रहे हैं। तेज-तर्रार संपादक निरंतरता की गलतियाँ पकड़ सकते हैं, लेकिन अधीर प्रूफ़रीडर नहीं पकड़ पाएँगे। और ट्रोल्स को याद रखें, जो सब कुछ ढूँढ़ लेते हैं और कोई दया नहीं करते। लिखना शुरू करने से पहले, अपने मुख्य पात्रों का वर्णन करने वाला एक चार्ट बनाएँ जिसमें उनके सही वर्तनी वाले नाम, शारीरिक विशेषताएँ, उम्र, रिश्ते और विचित्रताएँ हों। एक किताब लिखने में लगने वाले समय के साथ, लेखक आसानी से भूल जाते हैं कि उन्होंने शुरुआत में क्या लिखा था। पहले पेज पर हरी-आंखों वाली, 28 वर्षीय नायिका एलेक्जेंड्रा अचानक पेज 24 पर एलेक्जेंड्रे (उम्र 52) बन जाती है, और नायक उसकी गहरी नीली आँखों में देख रहा है। उसके पिता जॉर्ज से जुड़ी एक उक्ति अब उसके चाचा जॉर्ज की पसंदीदा कहावत है, और जो नायक उसकी हाई स्कूल क्लास में था, वह अब 31 साल का है (उससे तीन साल बड़ा? सात साल बड़ा?)।

5. विदेशी शब्द या वाक्यांश

उदाहरण के लिए, बातचीत में कोई फ्रेंच या इतालवी अभिव्यक्ति डालकर थोड़ा अंतरराष्ट्रीय आकर्षण या परिष्कार जोड़ना बहुत बढ़िया है। लेकिन इसे सही तरीके से करें, क्योंकि कुछ पाठक जान जाएँगे कि क्या सही है। मैंने इन सभी को संपादित कर दिया है (वाकई!):

बोन ऐपेटाइट (बॉन ऐपेटाइट)
बू-कू (ब्यूकूप)
एक्सप्रेसो (एस्प्रेसो)
जीवन का आनंद (जीवन का आनंद)

ढोंगी से कम परिष्कृत कोई नहीं हो सकता, इसलिए उनके बारे में पता लगाएं या किसी विश्वसनीय स्रोत से जांच करें।

संपादक कभी-कभी खलनायक (सुधार स्टिंग) की तरह लग सकते हैं, लेकिन उनमें से ज़्यादातर ईमानदारी से आपकी मदद करना चाहते हैं ताकि आपका लेखन सबसे बेहतर हो सके। अक्सर वे जल्दबाजी में होते हैं, काम का बोझ ज़्यादा होता है और समय के दबाव में होते हैं। इसलिए सफाई सेवा आने से पहले थोड़ा अतिरिक्त समय लेकर उसे व्यवस्थित करने से न डरें।

 

कैद

रेबेका का कॉर्पोरेट कैरियर तीस वर्षों तक फैला रहा, पहले वह एक तकनीकी लेखक और संपादक के रूप में, और फिर AT&T और IBM जैसी कंपनियों के लिए प्रबंधक के रूप में रहीं।

अब वह स्वतंत्र रूप से, टेक्स्ट सीपीआर के रूप में, लेखकों और व्यावसायिक ग्राहकों के साथ परामर्श करती हैं। जब वह वार्षिक सामुदायिक थिएटर कॉमेडी शो के लिए गीत पैरोडी नहीं लिखती हैं, तो वह व्यवसाय और लेखन संगठनों के लिए लेखन पर कार्यशालाएँ और व्याख्यान देती हैं। उनकी पुस्तक,
"दूसरों की गलतियों से" सामान्य लेखन और बोलने की गलतियों पर छोटे और मज़ेदार (लेकिन जानकारीपूर्ण) लेखों का संग्रह है। व्यवसाय में काम करने के वर्षों, सभी प्रकार के लोगों को देखने और अप्रत्याशित स्थानों में हास्य खोजने के अनुभव के आधार पर, वह परेशान करने वाली भाषा संबंधी समस्याओं के लिए समझदारीपूर्ण समाधान प्रदान करती है।

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लेखक के बारे में

डेविड हैरिस एडजिंग में एक कंटेंट राइटर हैं, जिन्हें प्रकाशन और प्रौद्योगिकी की लगातार विकसित होती दुनिया में काम करने का 20 साल का अनुभव है। संपादक, तकनीक के शौकीन और कैफ़ीन के पारखी के रूप में, उन्होंने दशकों तक बड़े विचारों को शानदार गद्य में बदलने में बिताया है। क्लाउड-आधारित प्रकाशन सॉफ़्टवेयर कंपनी के पूर्व तकनीकी लेखक और 60 से ज़्यादा किताबों के घोस्ट राइटर के रूप में, डेविड की विशेषज्ञता तकनीकी सटीकता और रचनात्मक कहानी कहने में फैली हुई है। एडजिंग में, वह हर प्रोजेक्ट में स्पष्टता और लिखित शब्दों के प्रति प्रेम की आदत लाते हैं - जबकि अभी भी अपनी कॉफ़ी को फिर से भरने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट की तलाश कर रहे हैं।

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