फ़ील्ड कोड वो तरीका है जिससे वर्ड चुपचाप आपके लिए उबाऊ गणनाएँ कर देता है। पृष्ठ संख्याएँ। क्रॉस-रेफरेंस। "अध्याय 12" लेबल जो दृश्यों को इधर-उधर करने पर भी खराब नहीं होते। और हाँ, ये आपको अपना लैपटॉप फेंकने पर मजबूर भी कर सकते हैं।
देखिए, मैं किताबों की पांडुलिपियाँ लिखकर और संपादित करके अपना जीवन यापन करता हूँ। जब मैं किसी लेखक को प्रारूपण से पहले मसौदे को सुधारने में मदद करता हूँ, तो सबसे पहले मैं फ़ील्ड कोड ही देखता हूँ। क्योंकि मसौदा देखने में तो ठीक लगता है, लेकिन जब आप फ़ील्ड अपडेट करते हैं, तो सब कुछ या तो ठीक हो जाता है या... नहीं होता।
विषय - सूची
फील्ड कोड वर्ड के बैकस्टेज क्रू हैं।
मेरा मतलब यह है कि वर्ड में दो स्तर होते हैं: एक वह जो आपको दिखाई देता है, और दूसरा वह जो वर्ड पर्दे के पीछे गणना करता है। एक फ़ील्ड मूल रूप से एक निर्देश होता है जो कहता है "यहाँ वर्तमान पृष्ठ संख्या दिखाएँ" या "वहाँ उस शीर्षक का पाठ दिखाएँ।"
अक्सर लेखक तब तक फ़ील्ड्स पर ध्यान नहीं देते जब तक कि कोई समस्या न आ जाए। जैसे कि विषय-सूची में गलत पृष्ठ संख्याएँ लिखी हों। या फिर क्रॉस-रेफरेंस किसी पुराने शीर्षक की ओर ही इंगित करता रहे।
मैं आपको सलाह देता हूं कि आप प्रीटी व्यू और कोड व्यू के बीच स्विच करने में सहज हो जाएं। क्योंकि एक बार जब आप इसमें माहिर हो जाएंगे, तो आपको इसकी आदत हो जाएगी। देखना क्या हो रहा है? वर्ड को अब भूतिया सा महसूस होना बंद हो गया है।
माइक्रोसॉफ्ट के अपने वर्ड डॉक्यूमेंटेशन में PAGE और REF से लेकर DATE और TOC तक 100 से अधिक अलग-अलग प्रकार के फ़ील्ड सूचीबद्ध हैं।
फील्ड परिणाम बनाम फील्ड कोड
सामान्यतः आपको "फ़ील्ड परिणाम" दिखाई देता है। जैसे पृष्ठ संख्या के लिए "17"। "फ़ील्ड कोड" निर्देश होता है। { PAGE }.
और हां, वो ब्रेसेस ज़रूरी हैं। इसके बारे में थोड़ी देर में और बात करेंगे।
लेखक खेतों में क्यों ठोकर खाते हैं
क्योंकि किताबें लगातार बदलती रहती हैं। आप एक अध्याय हटा देते हैं। आप एक उपसंहार जोड़ देते हैं। आप एक दृश्य बदल देते हैं। अचानक "पृष्ठ X देखें" के सभी संदर्भ गलत हो जाते हैं। फ़ील्ड्स इसे स्वचालित रूप से ठीक कर सकते हैं। या फिर वे हफ़्तों तक पुराने रह सकते हैं क्योंकि उन्हें अपडेट करने के लिए कोई बाध्यता नहीं होती।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टीम के एक ब्लॉग पोस्ट में फ़ील्ड के व्यवहार के बारे में बताया गया है कि वर्ड प्रिंट/पूर्वावलोकन के समय कई फ़ील्ड को अपडेट करता है, लेकिन संपादन के दौरान सभी फ़ील्ड स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होते हैं।
ये तीन शॉर्टकट हैं जिनका मैं हर दिन इस्तेमाल करता हूँ।
मुझे सौ आदेश याद करने में कोई रुचि नहीं है। मुझे तीन आदेश याद करना पसंद है।
Alt प्लस F9 सभी फ़ील्ड कोड को टॉगल करता है
Alt+F9 दबाने से पूरा दस्तावेज़ परिणामों और कोडों के बीच बदल जाता है। अगर आपकी पांडुलिपि अचानक घुंघराले ब्रैकेट से भर जाए, तो घबराएं नहीं। आपने बस टॉगल बटन दबाया है।
Shift और F9 को एक साथ दबाने से एक फ़ील्ड टॉगल हो जाती है
किसी फ़ील्ड में कर्सर रखें और Shift+F9 दबाएँ। आपको केवल उस फ़ील्ड का कोड दिखाई देगा। इस तरह मैं पूरे ड्राफ़्ट को जटिल स्क्रिप्ट में बदले बिना, किसी एक टूटे हुए क्रॉस-रेफरेंस को डीबग करता हूँ।
F9 फ़ील्ड को अपडेट करता है
जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं उसे चुनें, फिर F9 दबाएं। यही तरीका है। मैं आमतौर पर पहले Ctrl+A (सभी का चयन) करता हूं, फिर F9 दबाता हूं।
माइक्रोसॉफ्ट के सपोर्ट डॉक्यूमेंटेशन के अनुसार, F9 दबाने से चयनित फ़ील्ड अपडेट हो जाते हैं, और Ctrl+A दबाकर फिर F9 दबाने से पूरे डॉक्यूमेंट में चयनित फ़ील्ड अपडेट हो जाते हैं।
और हाँ। कभी-कभी वर्ड पूछता है कि क्या केवल पृष्ठ संख्याएँ अपडेट करनी हैं या पूरी तालिका। यदि आपने शीर्षक बदले हैं तो पूरी तालिका चुनें। यदि आपने केवल स्पेसिंग में थोड़ा सा बदलाव किया है तो केवल पृष्ठ संख्याएँ चुनें।
अगर आप कर्ली ब्रेसेस गलत टाइप करेंगे तो आपको रोना आ जाएगा।
सच बात तो ये है कि आप कीबोर्ड से फ़ील्ड ब्रैकेट्स टाइप नहीं कर सकते। असली वाले नहीं। { और } टाइप करने से आपको सामान्य ब्रैकेट्स मिलते हैं, और वर्ड उन्हें फ़ील्ड नहीं मानेगा। वो बस सादे टेक्स्ट की तरह वहीं पड़ा रहेगा और आपका मज़ाक उड़ाएगा।
किसी फ़ील्ड को सही ढंग से डालने के लिए, मैं निम्नलिखित में से किसी एक विकल्प की सलाह देता हूँ:
- वर्ड के मेनू से फ़ील्ड डालें (इन्सर्ट टैब, क्विक पार्ट्स, फ़ील्ड)।
- या फिर Ctrl+F9 का उपयोग करके विशेष कोष्ठक डालें, और फिर उनके अंदर फ़ील्ड कोड टाइप करें।
माइक्रोसॉफ्ट के सपोर्ट पेज Ctrl+F9 द्वारा डाले गए फ़ील्ड ब्रैकेट्स और टाइप किए गए ब्रैकेट्स के बीच स्पष्ट रूप से अंतर बताते हैं, और यह भी बताते हैं कि टाइप किए गए ब्रैकेट्स से कोई कार्यशील फ़ील्ड नहीं बनेगा।
मैंने यह बात बहुत मुश्किल से सीखी। कई साल पहले। मैंने ब्रैकेट लगाकर एक कस्टम REF फ़ील्ड बनाया। देखने में तो एकदम सही लग रहा था, लेकिन कुछ काम नहीं किया। मैंने वर्ड को दोषी ठहराया। गलती मेरी ही थी।
पृष्ठ संख्याएँ, अनुभाग विभाजन, और वे सभी चीज़ें जो आपके प्रारंभिक पाठ को खराब कर देती हैं
परिचयात्मक सामग्री तैयार करने वाले लेखकों को हमेशा एक ही समस्या का सामना करना पड़ता है। शुरुआती पन्नों में रोमन अंक। अध्याय 1 से अरबी अंक। और यदि आपके अनुभाग सही ढंग से व्यवस्थित नहीं हैं तो वर्ड अजीब तरह से काम करता है।
PAGE और NUMPAGES फ़ील्ड
{ PAGE } वर्तमान पृष्ठ संख्या प्रदर्शित करता है। { NUMPAGES } यह कुल पृष्ठों की संख्या दिखाता है। इन्हें एक साथ जोड़ने पर आपको "पृष्ठ 5/312" प्राप्त होता है।
लेकिन, NUMPAGES दस्तावेज़ के वर्तमान पृष्ठ संख्या के आधार पर गणना करता है। इसलिए, यदि आपके अनुभाग विभाजन अव्यवस्थित हैं, तो गणना गलत लग सकती है।
अनुभाग पृष्ठ और अनुभाग
कभी-कभी आपको केवल वर्तमान अनुभाग के लिए "पृष्ठ X का Y" चाहिए होता है (जैसे कि एक अलग परिशिष्ट)। ऐसे में SECTIONPAGES का उपयोग करना महत्वपूर्ण हो जाता है।
मैं यह नहीं कह रहा कि आपको हर उपन्यास के लिए इसकी आवश्यकता होगी। ऐसा नहीं है। लेकिन परिशिष्टों वाले गैर-काल्पनिक उपन्यासों के लिए? इसकी आवश्यकता अवश्य पड़ती है।
लेखक ने सेक्शन ब्रेक का इस्तेमाल करके पाठक को चौंका दिया।
अध्याय 1 से पृष्ठ क्रमांकन को पुनः आरंभ करने के लिए आमतौर पर "अगला पृष्ठ" अनुभाग विराम सही विकल्प होते हैं। "निरंतर" विराम स्तंभों या लेआउट संबंधी युक्तियों के लिए ठीक हो सकते हैं, लेकिन वे लेखकों को भ्रमित करते हैं क्योंकि वे दृश्य रूप से "नया अनुभाग" का स्पष्ट संकेत नहीं देते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट के पेजिंग और सेक्शन ब्रेक संबंधी दिशानिर्देश बताते हैं कि पेज नंबरिंग को प्रत्येक सेक्शन के अनुसार नियंत्रित किया जाता है, और नंबरिंग को पुनः आरंभ करने के लिए केवल पेज ब्रेक ही नहीं, बल्कि सेक्शन ब्रेक की भी आवश्यकता होती है।
ऐसे क्रॉस-रेफरेंस जो संशोधन के दौरान नष्ट न हों
क्रॉस-रेफरेंस ही वो जगह है जहाँ फील्ड कोड जादुई लगते हैं। या फिर बेहद परेशान करने वाले। यह दिन पर निर्भर करता है।
यदि आप मैन्युअल रूप से "अध्याय 14 देखें" टाइप करते हैं, तो आप बाद में इसे बदलना भूल जाएंगे। ऐसा अक्सर होता है। यदि आप क्रॉस-रेफरेंस फ़ील्ड का उपयोग करते हैं, तो वर्ड इसे उस शीर्षक के साथ संरेखित रख सकता है जिसकी ओर यह इंगित करता है।
REF फ़ील्ड मुख्य आधार हैं।
जब आप References टैब के माध्यम से क्रॉस-रेफरेंस डालते हैं, तो Word आमतौर पर बैकग्राउंड में एक REF फ़ील्ड बना देता है। यह किसी बुकमार्क या हेडिंग को इंगित करता है।
इसलिए जब अध्याय 14 अध्याय 16 बन जाता है, तो संदर्भ अपडेट हो सकता है। आमतौर पर। बशर्ते आप फ़ील्ड अपडेट करें।
PAGEREF का अर्थ है "पृष्ठ देखें" संदर्भ।
क्या आप "पृष्ठ 203 देखना चाहते हैं?" यह PAGEREF का क्षेत्र है। यह एक बुकमार्क से भी जुड़ा हुआ है।
मैं सुझाव देता हूं कि नॉन-फिक्शन में महत्वपूर्ण बिंदुओं को बुकमार्क कर लें: चित्र, तालिकाएं, अभ्यास, और "चरण 1" के महत्वपूर्ण भाग। इससे PAGEREF तब भी सटीक रहेगा जब आप पुस्तक में पहले कोई नई सामग्री जोड़ेंगे।
क्रॉस-रेफरेंस को क्या तोड़ता है?
संदर्भित शीर्षक को हटाने से लिंक टूट सकता है। वर्ड में बुकमार्क की व्यवस्था के आधार पर, दस्तावेज़ों के बीच भारी मात्रा में कॉपी-पेस्ट करने से भी ऐसा हो सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट के क्रॉस-रेफरेंस संबंधी सपोर्ट डॉक्यूमेंट्स में यह बताया गया है कि क्रॉस-रेफरेंस फ़ील्ड होते हैं और संदर्भित आइटम में हुए परिवर्तनों को दर्शाने के लिए उन्हें अपडेट किया जाना चाहिए।
विषय-सूची के फ़ील्ड और वे क्यों पुराने हो जाते हैं
कई लेखकों ने मुझसे कहा है, "मेरी विषयसूची शापित है।" नहीं। यह तो बस एक क्षेत्र है। और थोड़ा पेचीदा भी।
टीओसी फ़ील्ड की मूल बातें
विषय-सूची एक TOC फ़ील्ड है जो अंतर्निहित शीर्षक शैलियों से शीर्षक लेती है। बात यही है। यदि आपने अध्याय शीर्षकों को सामान्य पाठ के रूप में स्टाइल किया है और उन्हें मैन्युअल रूप से बड़ा और बोल्ड किया है, तो Word उन्हें TOC प्रविष्टियों के रूप में नहीं देखेगा।
और यदि आप बाद में हेडिंग 1 को सही ढंग से लागू करते हैं, तो TOC तब तक अपडेट नहीं होगा जब तक आप उसे ऐसा करने के लिए नहीं कहते।
पृष्ठ संख्या अपडेट करें बनाम पूरी तालिका अपडेट करें
वर्ड आपको दो विकल्प देता है। केवल पृष्ठ संख्याएँ। या पूरा अपडेट।
केवल पृष्ठ संख्याएँ दिखाना तेज़ और ठीक है, बशर्ते शीर्षक न बदले हों। लेकिन यदि आपने अध्याय के शीर्षक बदले हैं या कोई नया उपशीर्षक जोड़ा है, तो आपको पूरा अपडेट करना होगा। अन्यथा, विषय-सूची में पुराना पाठ ही दिखता रहेगा और आपको लगेगा कि आपका पाठ खो गया है।
माइक्रोसॉफ्ट के TOC सहायता दिशानिर्देश में दो अपडेट मोड का वर्णन किया गया है और यह पुष्टि की गई है कि शीर्षकों और संरचनात्मक परिवर्तनों को रीफ्रेश करने के लिए पूरी तालिका को अपडेट करना आवश्यक है।
शब्द क्षेत्र परिवर्तन जिनके बारे में लेखक वास्तव में परवाह करते हैं
फ़ील्ड स्विच कोड के अंदर मौजूद छोटे-छोटे मॉडिफ़ायर होते हैं। इन्हीं की वजह से दो TOC अलग-अलग तरह से काम कर सकते हैं। या फिर एक तारीख़ फ़ील्ड अपडेट हो जाता है और दूसरा स्थिर रहता है।
बात यह है कि आपको सभी स्विच की जरूरत नहीं है। बस कुछ ही स्विच काफी हैं जो किताबों में आते हैं।
दिनांक फ़ील्ड जो आपको धोखा नहीं देंगे
{ DATE } वर्ड सेटिंग्स के आधार पर यह अपने आप अपडेट हो जाता है। यदि आप सबमिशन पैकेज के लिए अपनी पांडुलिपि में आज की तारीख डालते हैं, तो आप इसे स्थिर रखना चाहेंगे। ऐसे में आप इसका उपयोग करते हैं। { CREATEDATE } या फिर आप सीधे फ़ील्ड को टेक्स्ट में बदल सकते हैं।
क्योंकि किसी एजेंट को ऐसी फाइल भेजना जिसमें "तैयारी की तारीख" बदल गई हो क्योंकि आपने उसे दोबारा खोला है, इससे ज्यादा लापरवाही का कोई सबूत नहीं है।
माइक्रोसॉफ्ट का फील्ड रेफरेंस DATE (वर्तमान तिथि) को CREATEDATE (दस्तावेज़ निर्माण तिथि) और SAVEDATE (अंतिम सहेजी गई तिथि) से अलग करता है।
रनिंग हेडर के लिए स्टाइलरेफ़
क्या आप चाहते हैं कि अध्याय का वर्तमान शीर्षक हेडर में स्वचालित रूप से दिखाई दे? StyleRef ऐसा करता है, यह किसी विशेष शैली में स्वरूपित पाठ को खींचकर ऐसा करता है, जैसे शीर्षक 1।
अध्यायों का नाम बदलते समय शीर्षकों को सटीक बनाए रखने का यह सबसे आसान तरीका है। 300 पृष्ठों में मैन्युअल संपादन की कोई आवश्यकता नहीं है।
टेम्प्लेट शैली के वर्कफ़्लो के लिए पूछें और भरें
ये विशिष्ट उपयोग हैं। लेकिन मैंने इन्हें पांडुलिपि टेम्पलेट्स में देखा है, खासकर गैर-काल्पनिक कार्यपुस्तकों के लिए। ये आपसे मान (लेखक का नाम, पुस्तक का शीर्षक) पूछते हैं और फिर उनका पुनः उपयोग करते हैं।
और हाँ, वे पुराने ज़माने के लगते हैं। क्योंकि वे हैं ही पुराने ज़माने के।
फ़ील्ड को लॉक करना, फ़ील्ड को अनलिंक करना, और जब मैं प्रत्येक कार्य करता हूँ
मुझे यह बात खटकती है: लेखक या तो कभी फ़ील्ड लॉक नहीं करते, या वे सब कुछ लॉक कर देते हैं और भूल जाते हैं कि ऐसा क्यों किया। बीच का रास्ता भी होना चाहिए।
स्थिरता चाहते समय किसी फ़ील्ड को लॉक करें
फ़ील्ड का चयन करें। इसे लॉक करने के लिए Ctrl+F11 दबाएँ। अब F9 दबाने पर यह अपडेट नहीं होगा।
जब मुझे किसी स्थिति का स्नैपशॉट लेना होता है, तो मैं फ़ील्ड्स को लॉक कर देता हूँ। जैसे कि कवर पेज पर "सबमिशन के दिन तक शब्दों की संख्या" जैसा अंतिम नोट या कोई ऐसी तारीख जिसे बदला नहीं जा सकता।
जब आप हमेशा के लिए सादा टेक्स्ट चाहते हैं तो किसी फ़ील्ड को अनलिंक करें
फ़ील्ड का चयन करें। Ctrl+Shift+F9 दबाएँ। इससे यह स्थिर टेक्स्ट में बदल जाएगा। जब तक आप अनडू नहीं करते, तब तक इसे वापस नहीं किया जा सकता।
जब मैं किसी ऐसे व्यक्ति को फ़ाइल सौंपता हूँ जो उसमें बदलाव कर सकता है, तो मैं फ़ील्ड्स को अनलिंक कर देता हूँ। हमेशा जानबूझकर नहीं, लेकिन कभी-कभी हो जाता है। कॉपी एडिटर, पीडीएफ कन्वर्टर, या कोई भी अपलोड पोर्टल।
माइक्रोसॉफ्ट Ctrl+Shift+F9 को फ़ील्ड को अनलिंक करने के शॉर्टकट के रूप में दस्तावेज़ित करता है, जिससे फ़ील्ड को उसके वर्तमान परिणाम से बदल दिया जाता है।
शांत स्वभाव से फील्ड कोड की समस्या का निवारण करना
जब फ़ील्ड में गड़बड़ी होती है, तो मैं पूरे दस्तावेज़ को दोबारा नहीं लिखता। मैं तीन जाँचों से शुरुआत करता हूँ। त्वरित। उबाऊ। प्रभावी।
जांचें कि क्या आपको कोड दिखाई दे रहे हैं
Alt+F9 दबाएं। हो गया। मुझे मिलने वाले "मेरे पेज नंबर गायब हो गए" वाले आधे ईमेल तो बस इसलिए होते हैं क्योंकि कोई कोड व्यू में फंस गया होता है।
सही क्रम में अपडेट करें
संदर्भ, विषय-सूची, चित्रों की सूची। ये अन्य चीजों पर निर्भर करते हैं। इसलिए मैं आमतौर पर पूरे दस्तावेज़ को अपडेट करता हूँ (Ctrl+A, F9)। फिर विषय-सूची को स्पष्ट रूप से अपडेट करता हूँ (विषय-सूची पर राइट-क्लिक करके फ़ील्ड अपडेट करें)। यह क्रम आमतौर पर सही रहता है।
टूटे हुए बुकमार्क की जाँच करें
यदि आपको “त्रुटि! संदर्भ स्रोत नहीं मिला” दिखाई देता है, तो इसका मतलब है कि कोई बुकमार्क गायब है। वर्ड कोई बढ़ा-चढ़ाकर बात नहीं कर रहा है। यह वास्तव में उस फ़ील्ड को ढूंढ नहीं पा रहा है जिसकी ओर वह इंगित करता है।
माइक्रोसॉफ्ट के वर्ड त्रुटि संदेश दस्तावेज़ में "त्रुटि! संदर्भ स्रोत नहीं मिला" को क्रॉस-रेफरेंस में टूटे हुए बुकमार्क या हटाए गए संदर्भित आइटम के रूप में पहचाना गया है।
समस्या का समाधान आमतौर पर क्रॉस-रेफरेंस को दोबारा डालना होता है। या फिर बुकमार्क को दोबारा बनाना। यह थोड़ा परेशान करने वाला है, लेकिन रहस्यमय नहीं।
पांडुलिपि सौंपने से पहले लेखकों के लिए मेरी व्यावहारिक कार्यप्रणाली
मैं सीधे-सीधे बात करता हूँ। फॉर्मेटिंग से जुड़ी ज़्यादातर परेशानियाँ जो मैं देखता हूँ, उनकी शुरुआत "मुझे तकनीकी चीज़ों से कोई लेना-देना नहीं था" से होती है। ठीक है। लेकिन आपको वर्ड का माहिर बनने की ज़रूरत नहीं है। आपको बस एक ऐसा तरीका चाहिए जिससे बार-बार जाँच की जा सके।
- एक बैकअप कॉपी जरूर सेव कर लें। सच में।
- Ctrl+A दबाएं, फिर F9 दबाएं। सब कुछ अपडेट करें।
- विषय-सूची पर दायाँ क्लिक करें। पूरी तालिका को अपडेट करें।
- “Reference source not found” जैसी त्रुटियों को ढूंढें और उन्हें अभी ठीक करें।
- यह तय करें कि किन फ़ील्ड्स को स्थिर रखना है (जैसे कि तारीखें, विशिष्ट नोट्स)। उन्हें लॉक करें या अनलिंक करें।
जब मैं Adazing के ग्राहकों के साथ काम करता हूँ, तो अक्सर अंतिम फ़ाइलें तैयार करने से पहले मैं यह काम करता हूँ। यह देखने में आकर्षक नहीं लगता, लेकिन इससे बाद में होने वाली अप्रत्याशित समस्याओं से बचा जा सकता है।
क्या आप अपनी किताब के लिए एक सुव्यवस्थित वर्ड वर्कफ़्लो स्थापित करने में मदद चाहते हैं, जिसमें टेम्प्लेट भी शामिल हों? मैं आपको यहाँ जाने की सलाह दूंगा: लेखकों के लिए एडैजिंग संसाधन।
वर्ड में फ़ील्ड कोड को समझने के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मुझे पेज नंबर और हेडिंग की जगह कोड का ढेर क्यों दिखाई दे रहा है?
शायद आपने फ़ील्ड कोड डिस्प्ले को टॉगल कर दिया है। इसे वापस स्विच करने के लिए Alt+F9 दबाएँ। अगर यह सिर्फ़ एक अजीब जगह पर दिख रहा है, तो उस पर क्लिक करें और Shift+F9 दबाएँ।
अपडेट पर क्लिक करने के बाद भी मेरी विषय-सूची अपडेट क्यों नहीं हो रही है?
इसके दो सामान्य कारण हैं। या तो आपके अध्याय शीर्षक अंतर्निहित शीर्षक शैलियों का उपयोग नहीं कर रहे हैं। या आपने केवल पृष्ठ संख्याएँ अपडेट की हैं, पूरी तालिका नहीं। वास्तविक अध्याय शीर्षकों पर शीर्षक 1 लागू करके देखें, फिर पूरी तालिका को अपडेट करें।
क्या मैं अपने फ़ील्ड कोड शुरू से खुद बना सकता हूँ?
जी हां। Ctrl+F9 का इस्तेमाल करके फ़ील्ड ब्रैकेट डालें, फिर कोड अंदर टाइप करें। लेकिन सच कहूं तो? मेरा सुझाव है कि पहले फ़ील्ड डायलॉग बॉक्स से कोड डालें, फिर उसमें बदलाव करें। इससे टाइपिंग की गलतियों की संभावना कम हो जाती है।
मेरे संदर्भों में त्रुटि आ रही है! संदर्भ स्रोत नहीं मिला। मैं इसे जल्दी कैसे ठीक करूँ?
संदर्भित बुकमार्क या शीर्षक गायब हो गया है। वह स्थान ढूंढें जहां आप संदर्भ देना चाहते थे, बुकमार्क या शीर्षक को दोबारा बनाएं, फिर क्रॉस-रेफरेंस डालें। इसके बाद, F9 दबाकर फ़ील्ड अपडेट करें।
मैं दस्तावेज़ खोलने पर तिथि को बदलने से कैसे रोक सकता हूँ?
यदि उपयुक्त हो तो CREATEDATE जैसा अपरिवर्तनीय फ़ील्ड इस्तेमाल करें। या फिर दिनांक फ़ील्ड को चुनकर Ctrl+Shift+F9 दबाकर उसे टेक्स्ट में बदल दें। मैं अक्सर सबमिशन कवर पेज पर ऐसा करता हूँ।
क्या अध्यायों को नए वर्ड दस्तावेज़ में कॉपी करने पर फ़ील्ड कोड वैसे ही बने रहेंगे?
कभी-कभी। कभी-कभी नहीं। बुकमार्क पर आधारित क्रॉस-रेफरेंस सबसे नाजुक होते हैं। मैं आमतौर पर स्थानांतरण के बाद फ़ील्ड अपडेट करता हूँ और क्रॉस-रेफरेंस लक्ष्यों की जाँच करता रहता हूँ। यदि पुस्तक में बहुत सारे संदर्भ हैं, तो मैं प्रक्रिया के अंत तक सब कुछ एक ही मुख्य फ़ाइल में रखना पसंद करता हूँ।
