Pourquoi y a-t-il un espace supplémentaire entre les mots dans Word ?

Pourquoi y a-t-il un espacement supplémentaire entre les mots dans Word ? Divers facteurs peuvent être à l'origine de ce problème fréquent, frustrant ceux qui s'efforcent d'organiser soigneusement leurs documents. Cela perturbe le flux de texte et donne aux documents un aspect peu professionnel. Les coupables incluent les paramètres de Microsoft Word, les sélections de polices ou la façon dont le texte apparaît lorsqu'il est copié et collé à partir de différentes sources. Dans les sections suivantes, nous examinerons en détail les causes potentielles et les solutions pour vous aider à résoudre le problème d'espacement.

Paramètres de police et de taille

L'une des principales raisons pour lesquelles les espaces entre les mots sont plus importants dans Word est liée aux paramètres de police et de taille. Les différentes polices ont des espacements inhérents différents, certaines offrant des espaces plus grands que d'autres. Par exemple, une police comme Arial peut sembler plus espacée que la police plus condensée de Calibri.

Lors de la création d'un document, il est important de choisir judicieusement votre police. Une police d'apparence propre et professionnelle facilite souvent la lecture du texte tout en minimisant les espaces gênants. Voici comment ajuster vos paramètres de police :

1. Sélectionnez le texte: Mettez en surbrillance la zone de texte qui présente un espacement supplémentaire.
2. Changer de police: Accédez à la section Police dans l'onglet Accueil. Essayez de passer à une autre police et voyez si cela résout le problème d'espacement.
3. Ajuster la taille de police:Parfois, réduire la taille de la police d’un point peut aider à éliminer l’espace supplémentaire entre les mots.

Ajustements de l'espacement des caractères

Parfois, l'espace entre les caractères peut affecter l'apparence de l'espace entre les mots. Microsoft Word permet aux utilisateurs de modifier l'espacement des caractères, ce qui peut laisser par inadvertance plus d'espace entre les mots.

Pour vérifier et ajuster l’espacement des caractères :

1. Mettez le texte en surbrillance:Sélectionnez le texte problématique.
2. Ouvrir la boîte de dialogue Police:Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné et choisissez « Police ». Ensuite, allez dans l’onglet « Avancé ».
3. Ajuster l'espacement:Sous « Espacement », vous pouvez modifier les paramètres de « Normal » à « Condensé » ou « Étendu ». Expérimentez différentes options jusqu'à ce que le texte apparaisse comme vous le souhaitez.

Paramètres de paragraphe

Les paramètres de paragraphe dans Word peuvent également entraîner un espacement supplémentaire entre les mots, en particulier si vous avez activé des options spécifiques, telles que « Justifier ». La justification aligne le texte sur les marges gauche et droite, créant parfois de grands espaces entre les mots.

Pour modifier vos paramètres de paragraphe :

1. Sélectionnez le paragraphe:Cliquez n’importe où dans le paragraphe.
2. Ouvrir les paramètres du paragraphe:Cliquez avec le bouton droit et choisissez « Paragraphe » ou utilisez l’outil Paragraphe dans l’onglet Accueil.
3. Changer l'alignement:L'alignement « à gauche » produit la mise en page la plus esthétique sans espacement excessif pour la saisie générale.

Espacement des lignes et des paragraphes

Outre l'alignement des paragraphes, les paramètres d'espacement des lignes peuvent influencer considérablement l'apparence générale du texte dans le document.

• Interligne simple crée généralement un look soigné.
• 1.5 ou double interligne peut créer plus d'espace autour des mots, les faisant apparaître décousus.

Pour modifier l’espacement des lignes et des paragraphes :

1. Mettez en surbrillance votre texte:Sélectionnez le texte souhaité.
2. Ouvrir les options d'espacement des lignes:Cliquez sur l’icône d’espacement des lignes et des paragraphes dans l’onglet Accueil.
3. Choisissez votre espacement:Ajustez en conséquence, en veillant à ce que les modifications améliorent la clarté sans sacrifier la structure de votre document.

Problèmes de copier-coller

Une autre raison courante pour laquelle un espacement supplémentaire entre les mots dans Word peut survenir est la copie et le collage de texte provenant d'autres sources, comme des sites Web ou des fichiers PDF. Lorsque cela se produit, la mise en forme reportée peut introduire divers problèmes d'espacement.

Pour lutter contre cela :

1. Envisagez de coller du texte brut:Au lieu d'utiliser la fonction de collage standard, essayez de coller le texte en tant que texte brut. Vous pouvez utiliser Ctrl + Maj + V sous Windows ou faire un clic droit et sélectionner « Conserver uniquement le texte ».
2. Reformater après le collage:Une fois le texte collé, procédez à la mise en forme pour garantir la cohérence de la police, de la taille et de l'espacement.

Utilisation de l'outil de mise en forme Reveal

Microsoft Word est un outil de mise en forme utile pour ceux qui ont du mal à identifier la cause des problèmes d'espacement. Cette fonctionnalité vous aide à analyser la façon dont le texte actuel est formaté, en identifiant les incohérences d'espace et de formatage.

Pour utiliser l'outil Révéler la mise en forme :

1. Accéder aux options de mots:Appuyez sur Maj + F1.
2. Sélectionnez votre texte:Cliquez dans le texte que vous souhaitez inspecter.
3. Formatage de la vue:Le volet Révéler la mise en forme fournira des informations détaillées sur l'espacement et d'autres éléments de mise en forme contribuant aux écarts d'espacement.

Questions fréquemment posées sur la raison pour laquelle il y a un espacement supplémentaire entre les mots dans Word

Q. Qu'est-ce qui provoque un espacement supplémentaire entre les mots dans Word ?
A. L'espacement supplémentaire résulte souvent de choix de police, d'ajustements d'espacement des caractères, de paramètres de paragraphe ou de problèmes de formatage liés à la copie et au collage de texte.

Q. Comment puis-je corriger l’espacement supplémentaire lors du collage de texte ?
A. Pour éliminer le formatage indésirable, utilisez l’option « Conserver uniquement le texte » lorsque vous collez du texte brut.

Q. Lequel les polices aident à réduire l'espacement entre les mots ?
A. Les polices comme Calibri et Times New Roman ont généralement un espacement plus serré, ce qui peut aider à réduire les espaces indésirables.

Q. Qu'est-ce que l'outil de mise en forme Reveal ?
A. L’outil Révéler la mise en forme dans Word affiche des informations détaillées sur la mise en forme de votre texte, vous aidant à identifier les problèmes d’espacement.

Q. La justification du texte entraîne-t-elle toujours un espacement supplémentaire ?
A. La justification du texte peut entraîner un espacement supplémentaire entre les mots, en particulier si la longueur des lignes varie considérablement. L'alignement à gauche réduit souvent ce problème.

Q. Comment faire les paramètres d'espacement des caractères affectent l'espacement des mots?
A. L'espacement des caractères peut créer par inadvertance des écarts plus importants entre les mots, en particulier s'il est réglé sur « Étendu ». Le réglage de cette option peut améliorer l'apparence du texte.

Q. L’espacement des lignes peut-il avoir un impact sur l’apparence de l’espacement des mots ?
A. Oui, un espacement de ligne plus grand, comme 1.5 ou double, peut donner au texte un aspect plus décousu, affectant l'espacement perçu entre les mots.

Q. Existe-t-il un raccourci pour accéder aux paramètres de paragraphe ?
A. Vous pouvez accéder rapidement aux paramètres de paragraphe en cliquant avec le bouton droit de la souris dans le paragraphe et en sélectionnant « Paragraphe » dans le menu contextuel.

Q. Pourquoi la copie à partir d’un PDF entraîne-t-elle des problèmes d’espacement ?
A. Les PDF ont souvent une mise en forme du texte différente de celle des documents Word, ce qui entraîne des incohérences dans l'espacement lorsqu'ils sont collés directement.

Q. Quelles mesures dois-je prendre en premier si je remarque un espacement supplémentaire ?
A. Vérifiez vos paramètres de police et de taille, puis examinez l'espacement des caractères ou les paramètres de paragraphe avant d'explorer les problèmes de collage ou d'utiliser l'outil Révéler la mise en forme.

Réflexions finales

Il est essentiel de gérer les espaces supplémentaires entre les mots dans Word pour créer des documents bien formatés. En comprenant et en ajustant les paramètres de police, l'espacement des caractères et les paramètres de paragraphe et en traitant les problèmes de copier-coller, vous pouvez améliorer la lisibilité de vos documents.

N’oubliez pas que garder votre texte propre et professionnel vous aide à transmettre votre message et laisse une impression durable sur vos lecteurs.