Où se trouve le volet de navigation dans Word ?

où se trouve le volet de navigation dans Word
by CJ McDaniel // septembre 3  

Même les utilisateurs expérimentés de Microsoft Word se demandent parfois : « Où se trouve le volet de navigation dans Word ? » Ce guide détaillé vous fournira un aperçu complet du volet de navigation, où le trouver et comment l'utiliser pour améliorer votre productivité.

Qu'est-ce que le volet de navigation ?

Le volet de navigation de Microsoft Word est un outil multifonctionnel qui vous permet de suivre la structure de votre document, de naviguer facilement entre les sections, de rechercher un texte spécifique et d'accéder rapidement à différents titres ou pages de votre document. Il s'agit d'une fonctionnalité essentielle pour toute personne travaillant avec des documents volumineux et complexes.

Où se trouve le volet de navigation dans Word ?

Trouver le volet de navigation dans Word peut intriguer de nombreux utilisateurs, surtout s'ils ne connaissent pas le logiciel ou si l'interface a changé avec une mise à jour. L'emplacement et l'activation du volet de navigation peuvent différer légèrement en fonction de la version de Microsoft Word que vous avez installée (Word 2010, 2013, 2016, 2019 ou Office 365). Cependant, les étapes suivantes fournissent un guide général qui devrait fonctionner pour la plupart des versions.

Guide étape par étape pour trouver le volet de navigation

  1. Ouvrez Microsoft Word:Tout d'abord, assurez-vous que Microsoft Word est installé et ouvert sur votre ordinateur. Ouvrez le document sur lequel vous travaillez ou créez-en un nouveau.
  2. Accédez à l'onglet Affichage:Regardez la barre de menu supérieure de la fenêtre Microsoft Word. Parmi les onglets (tels que Accueil, Insertion, Création, etc.), recherchez et cliquez sur l'onglet « Affichage ».
  3. Localiser le groupe de spectacles:Dans l’onglet Affichage, vous verrez une section intitulée « Afficher » ou « Afficher/Masquer », selon votre version de Word.
  4. Vérifier le volet de navigation:Dans le groupe Afficher, vous trouverez une case à cocher intitulée « Volet de navigation ». Cliquez sur cette case à cocher pour afficher le volet de navigation sur le côté gauche de votre fenêtre Word.

En suivant ces étapes, vous pouvez localiser et activer le volet de navigation.

Fonctionnalités du volet de navigation

Comprendre les fonctionnalités du volet de navigation vous aidera à l'utiliser pleinement. Voici quelques-unes de ces fonctionnalités :

Affichage des titres

Lorsque vous travaillez sur un document qui comprend des titres (formatés à l'aide de styles tels que Titre 1, Titre 2, etc.), le volet de navigation peut afficher ces titres dans un format de plan structuré. Cela permet de visualiser facilement l'organisation de votre document et d'accéder rapidement à différentes sections.

Vue de la page

L'option Affichage par page vous permet de voir des images miniatures de chaque page de votre document. Cela peut être extrêmement utile pour les documents longs, car cela permet d'accéder visuellement à des pages particulières.

Résultats de la recherche

Le volet de navigation comprend également une fonction de recherche puissante. Lorsque vous saisissez un terme de recherche, le volet affiche toutes les occurrences de ce terme dans votre document, ce qui vous permet de les parcourir facilement.

Avantages de l'utilisation du volet de navigation

L'utilisation du volet de navigation peut améliorer considérablement votre efficacité et votre productivité lorsque vous travaillez avec des documents Word. Voici quelques-uns des avantages :

Navigation améliorée

Fini le défilement sans fin : le volet de navigation vous permet d'accéder directement à n'importe quel titre, page ou résultat de recherche en un seul clic.

Meilleure organisation

Le volet de navigation fournit un aperçu clair de la structure de votre document, ce qui permet de vérifier plus facilement que vous avez inclus toutes les sections nécessaires et qu'elles sont dans le bon ordre.

Édition plus facile

Le volet de navigation facilite le déplacement des sections de votre document. Vous pouvez facilement faire glisser et déposer des titres pour réorganiser votre contenu.

Personnalisation du volet de navigation

Bien que les paramètres par défaut du volet de navigation soient utiles, vous pouvez les personnaliser pour mieux les adapter à vos préférences..

Redimensionner le Pains Typiques

Vous pouvez personnaliser le largeur du volet de navigation en cliquant et en faisant glisser la ligne qui le sépare de la fenêtre du document.

Faire flotter le panneau

Si vous avez besoin de plus d'espace sur l'écran, vous pouvez faire flotter le volet de navigation. Pour ce faire, cliquez sur la petite flèche ou faites glisser le volet hors de sa position ancrée.

Fermeture du panneau

Lorsque vous avez fini d'utiliser le volet de navigation, décochez la case « Volet de navigation » dans l'onglet Affichage pour le fermer.

Dépannage des problèmes courants

Les utilisateurs rencontrent parfois des problèmes avec le volet de navigation. Voici quelques problèmes courants et leurs solutions.

Le volet de navigation est manquant

Si vous ne parvenez pas à trouver le volet de navigation, assurez-vous de rechercher l'onglet approprié et d'avoir la version Word appropriée. Le redémarrage de Word ou de votre ordinateur peut également résoudre certains problèmes.

Les titres n'apparaissent pas

Si vos titres ne figurent pas dans le volet de navigation, assurez-vous qu'ils sont correctement formatés à l'aide des styles de titres intégrés de Word. Le volet de navigation risque de ne pas reconnaître les styles personnalisés.

Le panneau ne s'ancre pas

Si le volet de navigation ne s'ancre pas (ne se rattache pas au côté de la fenêtre Word), essayez de le fermer et de le rouvrir ou de redémarrer Word.

Utilisation du volet de navigation pour les documents complexes

Pour les documents volumineux et complexes, le volet de navigation peut s'avérer très utile. Voici quelques conseils avancés :

Utilisation des titres à plusieurs niveaux

Pour les documents comportant plusieurs niveaux de titres, assurez-vous que chaque niveau est correctement formaté. Cela permettra au volet de navigation de les afficher de manière hiérarchique, ce qui facilitera la navigation dans la structure du document.

Combiner la recherche avec la navigation

La combinaison de la fonction de recherche avec le volet de navigation peut vous faire gagner du temps lorsque vous travaillez sur un document volumineux. Utilisez la fonction de recherche pour rechercher des termes spécifiques, puis accédez directement à ces emplacements dans le document.

Gestion des modifications importantes

Si vous devez apporter des modifications importantes à un document volumineux, utilisez le volet de navigation pour identifier et déplacer des sections entières sans faire défiler des centaines de pages.

Questions fréquemment posées concernant l'emplacement du volet de navigation dans Word

Q. Qu'est-ce que le volet de navigation dans Word ?
A. Le volet de navigation est un panneau qui vous aide à naviguer facilement dans votre document. Il affiche les titres, les pages et les résultats de recherche en un seul endroit.

Q. Comment ouvrir le volet de navigation dans Word ?
A. Vous pouvez ouvrir le volet de navigation en cliquant sur l’onglet « Affichage » dans le ruban, puis en cochant la case à côté de « Volet de navigation ».

Q. Puis-je afficher le volet de navigation dans Word sur un Mac ?
R. Oui, vous pouvez afficher le volet de navigation sur un Mac en cliquant sur le menu « Affichage » en haut, puis en sélectionnant « Volet de navigation ».

Q. Que puis-je faire avec le volet de navigation ?
A. Dans le volet de navigation, vous pouvez accéder à différentes sections de votre document, rechercher un texte spécifique et voir un aperçu visuel de vos titres.

Q. Pourquoi le volet de navigation peut-il ne pas s’afficher ?
A. Si vous ne voyez pas le volet de navigation, assurez-vous de l'avoir correctement sélectionné dans l'onglet « Affichage ». Il peut également être masqué si votre fenêtre Word est trop petite.

Q. Puis-je personnaliser ce que je vois dans le volet de navigation ?
A. Vous pouvez personnaliser le volet de navigation pour afficher les en-têtes, les pages ou les résultats de recherche en fonction de vos besoins.

Q. Le volet de navigation est-il disponible dans toutes les versions de Word ?
A. Les versions les plus récentes de Word, telles que Word 2013 et les versions ultérieures, disposent du volet de navigation. Les versions plus anciennes peuvent ne pas disposer de cette fonctionnalité.

Q. Puis-je fermer le volet de navigation si je ne souhaite pas l’utiliser ?
A. Vous pouvez fermer le volet de navigation en cliquant sur le « X » dans le coin supérieur droit ou en le décochant dans l'onglet « Affichage »." languette.

Q. Le volet de navigation est-il utile pour les documents longs ?
A. Absolument ! Le volet de navigation facilite la navigation dans les longs documents en vous permettant d'accéder rapidement à différentes sections.

Q. Puis-je voir les miniatures de mes pages dans le volet de navigation ?
R. Oui ! Si vous ouvrez le volet de navigation et sélectionnez l'option « Pages" vue, vous pouvez voir de petites vignettes de chaque page de votre document.

Conclusion

Le volet de navigation est un outil puissant de Microsoft Word qui peut améliorer considérablement votre productivité et votre efficacité. Savoir où et comment l'utiliser peut transformer votre façon d'interagir avec vos documents. Qu'il s'agisse de parcourir un long rapport, de rechercher des informations spécifiques ou de réorganiser votre contenu, le volet de navigation présente une gamme de fonctions pour vous aider.

Maintenant que vous savez où se trouve le volet de navigation dans Word et comment l'utiliser, vous êtes mieux équipé pour gérer facilement des documents Word complexes. Bonne rédaction !

À propos de l’auteur

CJ a grandi en admirant les livres. Sa famille a possédé une petite librairie tout au long de sa petite enfance et il passait ses week-ends à feuilleter livre après livre, toujours sûr de lire ceux qui lui paraissaient les plus intéressants. Peu de choses ont changé depuis, sauf que maintenant, certains de ces livres intéressants qu’il choisit dans les rayons ont été conçus par son entreprise !