Microsoft Word est l'un des logiciels de traitement de texte les plus utilisés pour créer des documents, rédiger des essais et même rédiger des articles de blog. L'une de ses fonctionnalités les plus remarquables est la fonction de vérification orthographique, qui permet de garantir que votre travail est exempt de fautes d'orthographe. Cependant, les utilisateurs ont parfois besoin d'aide pour résoudre le problème de non-fonctionnement de la vérification orthographique dans Word. Si vous êtes aux prises avec ce problème, cet article sera votre guide de dépannage ultime. Nous explorerons les raisons pour lesquelles la vérification orthographique peut ne pas fonctionner correctement et fournirons des solutions détaillées pour y remédier.
Table des matières
Causes courantes du dysfonctionnement de la vérification orthographique
Paramètres de langue incorrects
L'une des raisons courantes pour lesquelles la vérification orthographique peut ne pas fonctionner est que les paramètres de langue dans Word doivent être configurés correctement. Cela peut se produire si vous avez accidentellement défini une langue différente ou si plusieurs langues sont activées.
Fonction de vérification orthographique désactivée
Il arrive parfois que la fonction de vérification orthographique soit désactivée. Cela peut se produire si quelqu'un d'autre a utilisé le même ordinateur et modifié les paramètres si la fonction a été désactivée par inadvertance via une mise à jour logicielle ou après l'installation d'une nouvelle version de Word.
Profils d'utilisateurs ou modèles corrompus
La corruption du profil utilisateur ou des modèles associés peut entraîner des problèmes de vérification orthographique. Si ces fichiers, y compris la fonction de vérification orthographique, sont endommagés, Il est possible que Microsoft Word ne fonctionne pas comme prévu.
Modules complémentaires tiers
Les modules complémentaires et plug-ins tiers peuvent parfois interférer avec la fonction de vérification orthographique. Ils peuvent avoir été installés pour des fonctionnalités supplémentaires, mais peuvent provoquer des conflits dans Word.
Paramètres spécifiques au document
Dans certains cas, la vérification orthographique peut ne pas fonctionner en raison de paramètres spécifiques dans le document sur lequel vous travaillez. Il est possible de désactiver la vérification orthographique pour un document particulier, ce qui peut se produire accidentellement.
Étapes à suivre pour résoudre le problème de vérification orthographique qui ne fonctionne pas dans Word
Étape 1 : Vérifiez les paramètres de langue
1. Allez dans l'onglet « Révision » : Ouvrez Word et cliquez sur l’onglet « Révision » dans le ruban supérieur.
2. Cliquez sur « Langue » : L'option « Langue » se trouve dans l'onglet Révision. Cliquez dessus, puis sélectionnez « Définir la langue de vérification ».
3. Définissez la langue correcte : Assurez-vous que la langue correcte est sélectionnée et que la case « Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire » n’est pas cochée. Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos paramètres.
Étape 2 : Assurez-vous que la fonction de vérification orthographique est activée
1. Ouvrez le menu Options : Cliquez sur l’onglet « Fichier », puis allez dans « Options ».
2. Accédez à Vérification : Sélectionnez « Vérification » dans le menu de gauche de la boîte de dialogue Options Word.
3. Activer toutes les options : Assurez-vous que « Vérifier l’orthographe au fur et à mesure de la frappe » et « Marquer les erreurs de grammaire au fur et à mesure de la frappe » sont cochés.
Étape 3 : Réparer les profils d'utilisateur ou les modèles corrompus
1. Renommez normal.dotm : Fermez Word et accédez à votre répertoire utilisateur. Localisez le fichier « normal.dotm » et renommez-le, par exemple, en « normal.old.dotm ». Cela force Word à créer un nouveau fichier de modèle.
2. Réinitialiser le profil utilisateur : Si le changement de nom du modèle ne fonctionne pas, vous devrez peut-être réinitialiser votre profil utilisateur. Malheureusement, cela varie selon que vous utilisez un Windows PC ou Mac, consultez donc le guide approprié à votre système.
Étape 4 : Désactiver les modules complémentaires tiers
1. Ouvrez le gestionnaire de modules complémentaires : Accédez à l’onglet « Fichier », choisissez « Options », puis cliquez sur « Compléments ».
2. Gérer les modules complémentaires : Au bas de la boîte de dialogue, vous verrez un menu déroulant « Gérer ». Sélectionnez « Compléments COM » et cliquez sur « Accéder ».
3. Désactivez les modules complémentaires suspects : Décochez tous les modules complémentaires qui, selon vous, pourraient être à l’origine du problème et cliquez sur « OK ».
Étape 5 : Vérifier les paramètres spécifiques au document
1. Sélectionnez l'intégralité du document : Appuyez sur « Ctrl+A » pour sélectionner tout le texte de votre document actuel.
2. Revérifiez les paramètres de langue : Répétez les étapes de la section Vérifier les paramètres de langue pour vous assurer que l’ensemble du document est défini sur la bonne langue.
3. Inspectez les paramètres de vérification orthographique : Il peut arriver qu'une section du document ait été accidentellement marquée comme ne prenant pas en compte la vérification orthographique. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur des sections spécifiques et inspectez les paramètres pour vous assurer que la vérification orthographique est activée.
Techniques de dépannage avancées
Réparer l'installation de Microsoft Word
1. Panneau de contrôle d'accès : Accédez au Panneau de configuration de votre ordinateur et sélectionnez « Programmes et fonctionnalités ».
2. Recherchez Microsoft Office : Recherchez Microsoft Office dans la liste des programmes installés et sélectionnez « Modifier ».
3. Sélectionnez Réparer : Dans la boîte de dialogue d'installation de Microsoft Office, choisissez « Réparer » et suivez les instructions à l'écran. Cela permettra de réparer tous les fichiers corrompus qui pourraient être à l'origine du problème de vérification orthographique.
Mettre à jour Microsoft Word
1. Allez dans le menu Fichier : Cliquez sur l’onglet « Fichier » puis sélectionnez « Compte » ou « Aide », selon votre version de Word.
2. Vérifiez les mises à jour : Cliquez sur « Options de mise à jour » et « Mettre à jour maintenant ». Installez toutes les mises à jour disponibles.
Utiliser l'assistant de support et de récupération de Microsoft Word
Microsoft propose un outil dédié pour résoudre les problèmes liés aux applications Office. Téléchargez l'assistant de support et de récupération à partir du site Web officiel de Microsoft et exécutez-le pour diagnostiquer et résoudre les problèmes.
Prévenir les futurs problèmes de vérification orthographique
Mettre régulièrement à jour le logiciel
Maintenir Microsoft Word à jour peut éviter de nombreux problèmes, notamment les problèmes de vérification orthographique. Il est essentiel de mettre à jour régulièrement votre logiciel, car les mises à jour contiennent souvent des correctifs de bogues et des améliorations..
Sauvegarde régulière de vos modèles
En sauvegardant régulièrement le fichier « normal.dotm » et d’autres modèles critiques, vous pouvez les restaurer rapidement s’ils sont corrompus. Prendre cette précaution de base peut éviter de nombreux problèmes futurs.
Contrôles d'entretien de routine
Vérifiez régulièrement vos paramètres Word, en particulier après des mises à jour ou des modifications importantes. Cela implique de surveiller les modules complémentaires installés et de s'assurer qu'ils sont compatibles avec votre version de Word.
Outils alternatifs de vérification orthographique
gramaticalmente
Grammarly est une excellente alternative au correcteur orthographique intégré de Word. Il fournit des suggestions d'orthographe, de grammaire et de style fiables et peut s'intégrer à Word en tant que module complémentaire.
ProWritingAid
ProWritingAid est un autre outil puissant pour améliorer votre style d'écriture, votre grammaire et votre orthographe. Il propose un module complémentaire Word pour une intégration transparente.
Questions fréquemment posées concernant la vérification orthographique qui ne fonctionne pas dans Word
Q. Pourquoi la vérification orthographique ne fonctionne-t-elle pas dans Word ?
A. Il peut y avoir plusieurs raisons. Assurez-vous que l'option de vérification de l'orthographe et de la grammaire est activée dans les paramètres.
Q. Comment puis-je activer la vérification orthographique dans Word ?
A. Allez dans l’onglet « Fichier », sélectionnez « Options », puis cliquez sur « Vérification ». Assurez-vous que les cases « Vérifier l’orthographe au fur et à mesure de la frappe » et « Marquer les erreurs de grammaire au fur et à mesure de la frappe » sont cochées.
Q. Ai-je accidentellement désactivé la vérification orthographique ?
R. Oui, c'est possible. Si vous accédez aux paramètres de « Vérification » et que vous constatez que les options ne sont pas cochées, vous pouvez les désactiver.
Q. Que faire si la langue du document doit être corrigée ?
A. Si la langue définie n'est pas prise en charge par votre dictionnaire, la vérification orthographique ne fonctionnera pas. Vous pouvez la modifier en sélectionnant le texte, en allant dans l'onglet « Révision » et en choisissant « Langue ».
Q. Mon document pourrait-il être corrompu ?
A. Parfois, un document corrompu peut entraîner des dysfonctionnements dans des fonctionnalités telles que la vérification orthographique. Essayez de copier le contenu dans un nouveau document Word.
Q. Ma version de Word est-elle trop obsolète pour la vérification orthographique ?
A. Une version obsolète de Word peut contenir des bugs. Assurez-vous d'avoir installé la dernière version pour garantir le bon fonctionnement de toutes les fonctionnalités.
Q. La vérification orthographique fonctionne-t-elle avec des formats de fichiers spécifiques ?
A. La vérification orthographique fonctionne généralement avec les formats .docx et .doc. Si vous utilisez un format différent, il se peut qu'il ne soit pas pris en charge.
Q. Existe-t-il des modules complémentaires qui entrent en conflit avec la vérification orthographique ?
A. Certains modules complémentaires peuvent parfois interférer avec les fonctions de Word. Essayez de désactiver les modules complémentaires pour voir si cela résout le problème.
Q. Existe-t-il un moyen de réinitialiser les paramètres de vérification orthographique ?
R. Bien sûr ! Vous pouvez restaurer les paramètres en accédant au menu « Fichier », en sélectionnant « Options », en cliquant sur l’onglet « Vérification », puis en choisissant « Revérifier le document ».
Q. Comment puis-je vérifier si le dictionnaire est manquant ?
A. Allez dans « Fichier », puis « Options » et accédez à « Vérification ». Cliquez sur « Dictionnaires personnalisés » pour voir si le dictionnaire principal est répertorié et actif.
Conclusion
Il peut être frustrant de résoudre le problème de non-fonctionnement de la vérification orthographique dans Word, mais vous pouvez le résoudre efficacement en suivant les étapes appropriées et en adoptant une approche systématique. Le respect des méthodes de dépannage fournies dans ce manuel vous aidera à déterminer le problème sous-jacent et à mettre en œuvre les solutions nécessaires. Qu'il s'agisse d'un simple réglage de paramètre ou d'un problème plus complexe impliquant des modèles et des modules complémentaires, vous êtes désormais bien équipé pour garantir le bon fonctionnement de votre fonction de vérification orthographique dans Microsoft Word. Ainsi, la prochaine fois que vous constaterez que votre vérification orthographique ne fonctionne pas dans Word, reportez-vous à ces étapes et commencez à créer des documents sans erreur sans effort.
