Écrire sur une enveloppe peut sembler assez facile, mais une erreur d'étiquetage pourrait entraîner la perte ou le retard de votre courrier. Peu importe qu'il soit envoyé à travers la ville ou à quelqu'un à l'autre bout du monde - un étiquetage approprié des enveloppes doit toujours être remarqué, car cela garantit qu'ils atteignent leur destination à temps et sans complications ni retards. Nous fournissons des instructions étape par étape sur la façon d'adresser et d'écrire sur un, depuis le placement des adresses jusqu'aux méthodes de scellement. Si vous respectez ces instructions, votre courrier devrait arriver en toute sécurité à sa destination prévue en un rien de temps et sans problème !
La rédaction d'enveloppes peut sembler une tâche anodine, mais elle joue un rôle essentiel pour garantir que nos lettres et colis arrivent à destination à temps. Malheureusement, à l’ère actuelle de la messagerie instantanée et de la correspondance électronique, l’écriture sur enveloppe semble presque oubliée en tant que forme d’art ; néanmoins, lors d'un envoi de courrier postal, il reste essentiel d'arriver efficacement à son destinataire. Nous explorerons comment à écriture correcte de l'enveloppe des augmentations l'efficacité de la livraison pour maximiser la distribution efficace du courrier vers sa destination prévue.
Table des matières
Choisir la bonne enveloppe pour votre courrier
Avant toute chose, vous devez choisir une enveloppe appropriée pour envoyer votre courrier. Les enveloppes standard suffisent généralement pour envoyer des lettres et des factures de moindre valeur. Néanmoins, pour les objets ou les photographies plus volumineux nécessitant une protection supplémentaire, il peut être plus judicieux d'utiliser des enveloppes matelassées ou à bulles, des enveloppes résistantes, des enveloppes rigides, etc. Une solution adéquate de livraison du courrier doit être utilisé.
Guide détaillé de la mise en page et de la rédaction d'adresses sur une enveloppe
Maintenant allons passez à la mise en page et à la rédaction d’une enveloppe. Pour réduire tout risque d'erreur lors de l'écriture manuscrite de vos adresses, essayez d'utiliser un bloc-notes ligné ou non ligné (ou tout ce qui fournit une règle droite) lorsque vous les écrivez à la main. Pour écrire votre adresse de retour sur une enveloppe, utilisez un bloc-notes ou une règle contre le coin supérieur gauche (à environ un pouce des deux bords), en commençant par une ligne par non plus votre nom complet ou celui de l'entreprise que vous représentez. Dans les lignes suivantes, écrivez votre nom complet ou celui de votre entreprise avant de commencer chaque ligne suivante. Lorsque vous écrivez l'adresse sur une enveloppe pour fins de livraison, écrivez l'adresse postale et le numéro de l'unité sur deux lignes distinctes ; enfin, ajoutez la ville, l'état et le code postal sur une dernière ligne. C'est aussi une bonne pratique quand écriture centraliser les informations du destinataire dans l'enveloppe. La première ligne doit inclure le nom complet du destinataire prénom ou le nom de l'entreprise ; utilisez « c/o (soin de) lors de l'envoi vers un endroit inconnu ». Les deuxième et troisième lignes fournissent des combinaisons d'adresse postale et de numéro d'unité, tandis que les quatrième et cinquième lignes, similaires aux exigences en matière d'adresse de retour, offrent respectivement des informations sur la ville, l'état et le code postal.
Le rôle de la ponctuation dans l’écriture des enveloppes
La ponctuation correcte joue un rôle essentiel dans écrire des enveloppes correctement. Pour réduire la charge de travail des postiers et accélérer efficacement la livraison du courrier, il est recommandé d'utiliser des abréviations d'État à deux lettres au lieu de signes de ponctuation tels que des virgules ou des points. comme cela rationalise les opérations de tri et de livraison du courrier plus rapidement. Prendre en compte à la fois la ponctuation et le format lors de l’écriture sur les enveloppes peut garantir un envoi précis des livraisons de courrier vers leurs destinations.
Calcul et application précis des frais de port
À Pour éviter tout retard dans la livraison de votre courrier aux destinataires prévus, il est conseillé de déterminer avec précision et d'apposer le montant correct des frais de port dans le coin supérieur droit. Pour les expéditeurs réguliers, cela signifie se rendre à leur bureau de poste local pour peser leur courrier avant d'acheter l'affranchissement approprié ; alternativement, vous pourriez achat timbres à l'avance ou utilisez une balance postale à partir de là pour un envoi postal régulier. USPS propose des services en ligne qui permettent acheteurs à achat affranchissement direct.
Assurer la lisibilité et l’apparence professionnelle des enveloppes
Maintenir une lisibilité, enveloppe professionnelle. Pour cette tâche, utilisez un stylo ou un marqueur permanent avec une encre de couleur foncée qui contraste avec la teinte de votre enveloppe. - le bleu ou le noir est le plus approprié - quand adresser des enveloppes. Choisir des enveloppes décoratives aux motifs colorés pourrait compromettre le lisibilité ou provoquer des retards de livraison. Lorsque vous écrivez proprement des adresses sur une enveloppe, assurez-vous d’écrire clairement avec une écriture soignée afin d’optimiser le tri du courrier et l’efficacité de la livraison.
Équilibrer l’esthétique et la fonctionnalité
Des détails supplémentaires peuvent ajouter de la profondeur et de la dimension à une enveloppe, en particulier lors de l'envoi d'invitations ou de cartes. Il est courant d'embellir l'attrait visuel d'une enveloppe à l'aide d'autocollants colorés, de tampons décoratifs ou d'étiquettes d'adresse de retour personnalisées pour rendre l'envoi encore plus frappant visuellement, mais n'oubliez pas que trop de décorations peuvent causer des problèmes avec les machines de tri du courrier ou rendre la lecture plus difficile pour les postiers. stimulant; Visez un équilibre entre esthétique et fonctionnalité lors de la décoration des enveloppes.
Écrire correctement sur des enveloppes est clé pour garantir que les lettres ou les colis arrivent à destination sans incident. En choisissant soigneusement une enveloppe aux dimensions adaptées et en écrivant correctement les adresses de retour et de destinataire ainsi que les frais de port précis avec précision, et compte tenu de sa présentation globale, les chances sont accrues que le courrier arrive à destination de manière efficace et efficiente. – devenir compétent demandera de la pratique; prise contribuer au fonctionnement optimal du système postal !
Foire aux questions sur l'écriture sur une enveloppe
Q : Où dois-je écrire le nom et l'adresse du destinataire sur une enveloppe ?
R : Pour plus de facilité, écrivez leurs coordonnées au centre, légèrement vers le bas.
Q : Dois-je écrire le nom du destinataire en majuscules sur une enveloppe ?
R : Écrire tout en majuscules peut rendre le nom plus lisible et garantir l’exactitude ; cependant, ce n’est pas obligatoire.
Q : Comment dois-je formater l'adresse sur une enveloppe pour la livraison ?
A: Il devrait inclure numéro de maison/bâtiment, nom de la rue, ville, état (ou province) et informations sur le code postal pour un adressage correct.
Q : Dois-je abréger le nom de mon état ou de ma province sur une enveloppe ?
R : En règle générale, il est recommandé écrire le nom complet plutôt que des abréviations ; cependant, vérifiez vos directives postales ou préférences dans votre région pour des recommandations ou préférences spécifiques.
Q : Où dois-je écrire mon adresse de retour sur une enveloppe ?
R : Pour écrire correctement votre adresse de retour, placez-la dans le coin supérieur gauche.
Q : Mon nom doit-il apparaître deux fois dans l'adresse de retour si c'est déjà inclus sur l'enveloppe ?
R : Pas besoin – car votre nom sera déjà inclus avec l'adresse du destinataire, il n'est pas nécessaire de le répéter aux deux endroits !
Q : Puis-je utiliser des autocollants ou des étiquettes pour l’adresse sur une enveloppe ?
R : Les autocollants et les étiquettes peuvent être acceptables s’ils sont lisibles. L'ajout de touches personnelles avec des adresses manuscrites pourrait apporter un caractère supplémentaire.
Q : Dois-je inclure mon numéro de téléphone on l'adresse de retour on une enveloppe ?
R : L'inclusion de votre numéro de téléphone dans l'adresse de retour dépend entièrement de vous, mais cela peut être utile en cas de complications de livraison.
Q : Dois-je réécrire mon adresse if en utilisant une étiquette d'adresse de retour ?
R : Aucune inscription supplémentaire de votre adresse sur l'enveloppe n'est nécessaire lorsque vous utilisez une étiquette d'adresse de retour.
Q : Puis-je écrire directement sur une enveloppe matelassée ou emballer l'adresse du destinataire ?
R : Absolument, à condition que l'adresse soit visible et lisible – mais pour des résultats optimaux, assurez-vous qu'elle est écrite de manière lisible et bien en vue sur les deux surfaces.
Q : Puis-je utiliser des encres ou des stylos de couleurs différentes pour écrire sur une enveloppe ?
A : Pour une lisibilité optimale, noir ou encre bleu foncé est généralement recommandé lors de l'écriture d'adresses sur des enveloppes - toute autre couleur peut ne pas répondre aux normes du service postal, ce qui rend l'adresse difficile à lire.
Q : Dois-je écrire l’adresse d’une manière particulière sur une enveloppe ?
R : Oui. Pour qu'une adresse soit correcte et lisible, chaque élément doit être écrit, commençant par le nom du destinataire, suivi du numéro de la maison/du bâtiment, du nom de la rue, de la ville/province et du code postal.
Q : Dois-je inclure mon nom dans l'adresse de retour ?
A: Bien que en incluant votre nom dans l'adresse de retour n'est pas obligatoire, y compris peut aider le destinataire à vous identifier plus rapidement et plus clairement.
Q : Dois-je écrire mon adresse sur une enveloppe en utilisant des styles d'écriture cursive ou décorative ?
R : Pour de meilleurs résultats, lorsque vous écrivez des adresses sur des enveloppes, il est recommandé d'utiliser une écriture manuscrite claire et lisible. Tout style trop décoratif ou difficile à lire pourrait prêter à confusion et devrait être évité.
Q : Que dois-je faire si je fais une erreur en écrivant sur une enveloppe ?
R : Si une erreur est faite lorsque vous écrivez sur une enveloppe, utilisez un liquide correcteur ou du ruban adhésif pour masquer les erreurs et réécrire les informations correctes. Essayez de conserver une apparence professionnelle lors de l’envoi.
Pour aller plus loin
Écrire sur des enveloppes est an sans effort mais crucial tâche que affectera immédiatement leur livraison. Qu'il s'agisse de correspondance personnelle ou de documents professionnels être envoyé par l'intermédiaire du bureau de poste, il ne faut jamais négliger le respect des directives standard pour l'adressage des enveloppes.
Notez que les informations sur l'expéditeur et le destinataire doivent apparaître clairement et lisiblement écrites ; les abréviations ou l’argot pourraient créer des problèmes pour les services de livraison postale.
Si vous envoyez du courrier international, respectez les réglementations locales pour éviter les retards ou les colis retournés. Payer les frais de port appropriés, y compris les services de suivi, peut garantir une arrivée rapide à sa destination prévue.
En prenant le temps et le soin nécessaires pour adresser et écrire correctement sur une enveloppe, vous pouvez transmettre efficacement votre message tout en garantissant sa livraison à sa cible.
