À mesure que nous nous habituons à la communication électronique, nous pouvons oublier le charme et la simplicité de l'envoi de lettres et de notes traditionnelles par la poste. Cependant, la question courante est la suivante : comment rédiger correctement une enveloppe de lettre ? Ce est essentiel au succès de l'envoi, car les bonnes techniques d'adressage et d'écriture sur les enveloppes garantissent une livraison rapide et efficace de votre message. Ce guide fournit des instructions étape par étape pour répondre à cette question en vous apprenant à rédiger une enveloppe de lettre, y compris les conventions de formatage appropriées, afin que vous puissiez envoyer du courrier en toute confiance via les canaux traditionnels.
At premier, coup d'œil, écrire des enveloppes de lettres peut semblent dépassés dans l'environnement numérique en évolution rapide d'aujourd'hui, où la plupart des communications se font en ligne. Pourtant, il y a quelque chose pour un spécial et réconfortant de recevoir du courrier manuscrit comme des lettres ou des cartes par la poste ! Bien que la technologie facilite la communication pour nous tous, les lettres physiques constituent toujours de meilleurs messages à certains moments : invitations à un mariage, notes personnelles, candidatures à un emploi ou autres. condoléances les cartes peuvent nécessiter ce format lorsqu'elles sont envoyées vers des pays sans accès fiable à un service Internet ; dans cet article, nous montrerons comment rédiger au mieux des enveloppes pour qu'elles arrivent rapidement à destination ! Dans ce guide, nous expliquerons la meilleure façon d'écrire des enveloppes afin it arrive via les services postaux en douceur so toutes les personnes impliquées reçoivent le courrier souhaité sans tracas et peuvent livrer !
Au début, lorsque vous rédigez une lettre sous enveloppe, vous devez déterminer quelle enveloppe conviendra le mieux à son contenu en termes de taille et de poids. Les formats d'enveloppes standard américains généralement utilisés sont #4 1/8x 9 1/2 pouces pour la correspondance commerciale ; Cartes et invitations A2 (4 3/8 x 5 3/4 pouces) ; et l'enveloppe 6×9 (6×9 pouces pour plus importantes documents/revues. Choisissez toujours une enveloppe qui accueillera le contenu sans la plier ; faire autrement pourrait les endommager et paraître non professionnel en apparence.
Ensuite, correctement adressez votre enveloppe. Commencez par écrire le nom complet du destinataire sur la première ligne, y compris tout titre préfixé comme M. ou Dr. Pour des communications plus formelles, c'est il est nécessaire d'utiliser des titres appropriés pour s'adresser correctement aux personnes ; lorsque vous écrivez à des couples mariés, cela peut aussi être commun pour les appeler « Mme [nom et prénom du mari] ».
Écrivez l'adresse postale du destinataire sur le next ligne, y compris le numéro de la maison ou du bâtiment et le nom de la rue, tout numéro d'appartement/suite le cas échéant, et les numéros de suite/appartement le cas échéant. S'il dépasse une ligne, continuez-le en utilisant une autre si nécessaire.
Sous votre adresse postale, incluez des informations concernant la ville, l'état ou la province et le code postal de cet emplacement. Aux États-Unis, cela devrait comprennent abréviations d'état à deux lettres suivies d'un code postal à cinq chiffres séparés par des virgules et des espaces ; d'autres pays peuvent varier, alors recherchez l'adresse qu'ils préfèrent pour leur courrier avant d'écrire des lettres en conséquence.
Le cas échéant, écrivez votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe, y compris votre nom ou celui de votre entreprise, votre adresse postale, votre ville/état et votre code postal. Une adresse de retour permet aux services postaux de vous renvoyer les lettres en cas de problème lors de la livraison.
Une fois une enveloppe est adressé, placer un timbre-poste dans son coin supérieur droit. Stamps.com propose des conseils : « USPS exige que les adresses de retour des pièces de courrier soient clairement lisibles dans leurs coins supérieurs gauches ; ces adresses doivent contenir des informations telles que le nom complet de l'expéditeur, l'adresse postale (y compris le numéro de suite ou le numéro d'étage), la ville, l'état, le numéro de code postal + 4 ainsi que le numéro de téléphone ou de courrier électronique où l'expéditeur est joignable"
Soyez précis lorsque vous appliquez le bon affranchissement à une enveloppe. Les frais de port dépendent de sa taille, de sa forme et de son poids : pour une livraison intérieure aux États-Unis, une lettre standard d'une once coûte 55 cents à partir de février 2021, tandis que des frais supplémentaires s'appliquent si des lettres surdimensionnées ou des destinations internationales doivent être expédiées à l'international. If dans le doute quant à quel montant de port s'applique, prenez-le le long de à votre bureau de poste local, où ils le pèseront avant de vous fournir les informations de prix correctes.
Electronique la communication a peut-être éclipsé la rédaction de lettres comme forme de communication incontournable, mais l'art de la rédaction de lettres reste pertinent dans nos vies. Des invitations de mariage à la correspondance manuscrite personnelle, suivez ces étapes assurer vos lettres parviennent à leurs destinataires rapidement et professionnellement – perfectionner ces formes d’art est un immense plaisir ! So poursuivre - apprenez cet art habile, des invitations de mariage à la correspondance manuscrite ; ajoutez de la joie dans la vie de votre famille et de vos amis grâce à des notes manuscrites !
Rédiger une lettre enveloppe est une compétence intégrale que chacun devrait posséder, tout comme son adresse et son formatage. correctement augmente leurs chances d'atteindre leur destinataire prévu. Assurez-vous de suivre les directives de format standard, en plaçant les noms et adresses des destinataires clairement visibles et en utilisant tampon de la Poste correctement.
Rédiger une enveloppe nécessite de considérer à la fois son format et sa langue utilisé, reflétant à la fois le contenu et le but de ce qu'il y a à l'intérieur. Votre enveloppe devrait le révéler.
Prendre le temps et les efforts nécessaires pour écrire des lettres signifie tellement pour à la fois l'expéditeur et le destinataire même. Le fait d'écrire des lettres est un moyen spécial et significatif de rester en contact avec ceux qui vous sont chers, qu'ils soient membres de votre famille, amis ou collègues de travail. N'hésitez pas à prendre un stylo et du papier et à commencer à écrire ! N'oubliez pas d'adresser et de tamponner correctement chaque enveloppe pour que votre courrier arrive à bon port - les meilleurs voeux avec mailing!
Foire aux questions sur la lettre Enveloppe
Q : Quelle est la bonne manière d’adresser une enveloppe ?
A: à correctement adressez une enveloppe, incluez l'écriture de votre adresse de retour et celui du destinataire sur son devant.
Q : Où dois-je écrire le nom et l'adresse du destinataire sur une enveloppe ?
R : Pour de meilleurs résultats, écrivez leurs informations en bas au centre.
Q : Comment dois-je formater le nom du destinataire sur une enveloppe ?
R : Leur nom devrait etre ecrit en utilisant leur titre (le cas échéant) suivi de leur nom complet.
Q : Comment dois-je formater l'adresse sur une enveloppe ?
R : Votre adresse doit inclure le numéro de la maison/du bâtiment, le nom de la rue, le nom de la ville, le nom de l'état/de la province et le code postal.
Q : Où dois-je écrire mon adresse de retour sur une enveloppe ?
R : Votre adresse de retour doit être écrit dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe.
Q : Dois-je inclure mon nom sur l'adresse de retour si c'est déjà inclus sur l'enveloppe ?
A: Non vous devez inclure votre nom s'il y apparaît déjà - à condition qu'il y ait suffisamment de place pour que toutes les parties impliquées puissent le lire facilement !
Q : Dois-je inclure mon numéro de téléphone avec mon adresse de retour ?
R : Bien qu'il ne soit pas obligatoire d'inclure un numéro de téléphone dans l'adresse de retour, cela peut aider le destinataire. au cas où il y en aurait problèmes de livraison.
Q : Dois-je utiliser des abréviations pour adresser des enveloppes (destinataires des enveloppes) ? (RÉPONSE : NON). Pour de meilleurs résultats, écrivez tous les noms de rue, de ville et d'état/province au complet lorsque vous écrivez les adresses des enveloppes.
Q : Suis-je autorisé à taper ou à imprimer mon adresse au lieu de l'écrire à la main sur une enveloppe ?
R : Oui, à condition que le texte soit lisible et clairement lisible.
Q : Dois-je utiliser une virgule lors de la liste des destinataires ?
R : Une virgule est pas nécessaire lors de la liste des noms de destinataires dans une adresse.
Q : Dois-je écrire mon adresse en majuscules lettres ou des lettres minuscules sur une enveloppe ?
A: Pour des raisons de clarté et de lisibilité, Les lettres majuscules sont recommandées lorsque vous écrivez votre adresse sur une enveloppe.
Q : Puis-je utiliser des polices ou des couleurs décoratives lorsque j'écris mon adresse sur une enveloppe ?
R : Nous vous suggérons d'utiliser des polices standard et facilement lisibles telles que Arial ou Times New Roman et de l'encre noire pour adresser des enveloppes – les polices décoratives peuvent entraîner des problèmes de lisibilité ou de traitement.
Q : Dois-je inclure mon adresse e-mail dans l'adresse de retour ?
R : C'est facultatif et souvent pas nécessaire quand envoi d'enveloppes de lettres traditionnelles.
Q : Suis-je autorisé à utiliser des autocollants ou des étiquettes pour l'adresse de mon destinataire ?
R : Autocollants ou des étiquettes qui sont clairement lisible peut fonctionner correctement tant que leur homologue manuscrit offre plus de personnalisation.
Q : Pour les lettres standard, quelle taille d’enveloppe dois-je utiliser ?
R : Une enveloppe n° 10 est souvent le choix approprié car cette taille mesure environ 4 1/8 x 9 1/2 pouces – parfaite pour la correspondance commerciale !
