Comment écrire un livre dans Google Docs

Écrire un livre peut être intimidant. La perspective de remplir des centaines de pages de texte peut en décourager plus d'un. L'un des problèmes courants rencontrés par les auteurs en herbe est de savoir comment gérer efficacement leur processus d'écriture, structurer leur travail et collaborer avec d'autres si nécessaire. Bonne nouvelle ! Google Docs offre une plateforme conviviale permettant aux auteurs de rationaliser leur processus d'écriture, facilitant ainsi la création et la révision de leurs manuscrits.

Google Docs comme outil d'écriture de livres

Google Docs est un traitement de texte basé sur le cloud qui allie collaboration en temps réel, mise en forme simplifiée et stockage cloud. Il offre des fonctionnalités uniques pour les rédacteurs, telles que l'accessibilité depuis n'importe quel appareil, l'enregistrement automatique et de puissants outils de collaboration. Google Docs permet de créer, de réviser et d'améliorer facilement des documents.

Guide pour écrire votre livre dans Google Docs

Google Docs est une excellente option pour écrire votre livre car il est convivial, accessible de n'importe où et permet une collaboration en temps réel.

Alors, comment aborder le processus d'écriture d'un livre dans Google Docs ? Voici un guide clair :

1. Configurez votre document
2. Organisez votre contenu
3. Utiliser efficacement les fonctionnalités de Google Docs
4. Collaborez avec les autres
5. Exportation et format pour la publication

1. Configurez votre document

Lorsque vous ouvrez Google Docs pour la première fois, il est essentiel de créer un espace d'écriture confortable. Une configuration adéquate vous évitera bien des soucis par la suite.

• Créer un nouveau document: Commencez avec un document vierge. Cliquez sur l'icône « + » pour créer un nouveau fichier.
• Donnez un titre à votre documentAssurez-vous que votre document possède un titre pour l'identifier facilement. Pour ce faire, cliquez sur « Document sans titre » en haut à gauche.
• Définir la structure de la page:
• Les marges: Allez dans « Fichier » > « Mise en page » et définissez les marges : les marges standard sont de 1 pouce sur tous les côtés.
• Police et taille: Choisissez une police lisible comme Times New Roman ou Arial. Privilégiez la taille 12. Les paramètres de police sont accessibles dans la barre d'outils.

Exemple de configuration de document

Imaginez que vous écrivez un roman policier. Intitulez-le « Mystère au Manoir ». Définissez les marges et choisissez vos polices. Ce geste simple permet de donner le ton et d'améliorer la concentration.

2. Organisez votre contenu

L'organisation est essentielle lors de la rédaction d'un livre. Google Docs dispose d'outils performants pour vous aider à tout organiser.

• Décrivez le plan de votre livreUtilisez la fonction Plan du document. Cliquez sur « Affichage » > « Afficher le plan du document », ce qui vous permettra de parcourir facilement les chapitres.
• Utiliser des titresStructurez vos chapitres à l'aide de titres. Titre 1 pour les titres de chapitre, Titre 2 pour les titres de section. Cette structure crée automatiquement une table des matières.
• Insérer une table des matières:Une fois vos titres définis, vous pouvez insérer une table des matières en allant dans « Insertion » > « Table des matières ». Cette table offre une navigation rapide et une touche professionnelle.

Astuce exploitable

Utilisez des puces ou des listes numérotées pour trouver des idées. Google Docs facilite la réorganisation ou la modification de ces listes au fur et à mesure de l'évolution de votre récit.

3. Utilisez efficacement les fonctionnalités de Google Docs

Google Docs propose plusieurs fonctionnalités conçues pour rationaliser le processus de rédaction et améliorer votre flux de travail.

• Commentaires et suggestionsUtilisez l'outil de commentaires pour noter des rappels ou des observations. Sélectionnez le texte et cliquez sur l'icône de commentaire. Activez le mode « Suggestions » pour recueillir les commentaires d'autres personnes sur votre texte.
• Saisie vocale: Si la saisie vous semble pénible, essayez la fonction Saisie vocale. Accédez à « Outils » > « Saisie vocale » et commencez à parler. Cet outil a le potentiel de stimuler la créativité et de réduire considérablement le syndrome de la page blanche.
• Historique des versionsGoogle Docs enregistre toutes vos modifications. Pour revenir à une version antérieure, accédez à « Fichier » > « Historique des versions » > « Voir l'historique des versions ». Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous testez différentes intrigues.

Exemple de scénario

Imaginez que vous ayez écrit une scène intense et que vous souhaitiez un retour d'un ami. Au lieu d'échanger des brouillons par e-mail, vous pouvez partager votre document Google pour lui permettre de laisser des commentaires directement dans le texte.

4. Collaborez avec les autres

Écrire un livre ne doit pas nécessairement être une entreprise solitaire. La collaboration peut produire de meilleures idées et solutions.

• Partagez votre document: Trouvez le bouton « Partager » en haut à droite. Invitez des personnes à accéder à votre document ou à le modifier. Ajoutez leurs adresses e-mail et définissez leurs autorisations : consultation, commentaire ou modification.
• Collaboration en temps réel: Si plusieurs personnes travaillent sur le même document, vous verrez leurs modifications en temps réel. Cette fonctionnalité est idéale pour les co-auteurs ou les éditeurs.
• Modifications suggéréesPlutôt que de modifier directement votre texte, vos collaborateurs peuvent faire des suggestions que vous pouvez accepter ou refuser. Activez ce mode dans « Modification » en haut à droite.

5. Exportation et format pour la publication

Une fois votre manuscrit terminé, l’étape suivante consiste à le préparer pour la publication.

• Téléchargez votre document: Allez dans « Fichier » > « Télécharger », puis choisissez votre format préféré (comme .docx pour Word ou .pdf pour une impression directe).
• Conseils de publication:
• Format d'impressionSi vous soumettez votre manuscrit pour impression, soyez attentif aux exigences de formatage. Assurez-vous qu'il respecte les normes du secteur.
• Ajouter des numéros de page:Dans le menu « Insertion », sélectionnez « Numéros de page » pour les inclure dans votre document.
• Créer une page de couvertureUtilisez Google Drawings ou Google Slides pour créer une page de couverture professionnelle. Insérez-la comme première page de votre document Google.

Astuce exploitable

Avant de télécharger, utilisez « Fichier » > « Imprimer » pour obtenir un aperçu. Cette fonctionnalité vous permet de vérifier que tout est correct et d'éviter les problèmes de formatage.

Avantages et inconvénients de l'utilisation de Google Docs

Avantages

• Accessibilité:Accédez à votre travail où que vous soyez grâce à une connexion Internet. Votre livre est toujours à portée de main, que vous soyez sur un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone.
• Collaboration en temps réelSi vous travaillez avec un co-auteur ou un éditeur, Google Docs permet à plusieurs utilisateurs d'écrire et d'apporter des modifications simultanément. Cette fonctionnalité vous permet de visualiser immédiatement les modifications.
• Enregistrement automatique:Fini la peur de perdre votre travail. Chaque frappe est automatiquement enregistrée, réduisant ainsi l'angoisse de la perte de données.
• Gratuit à utiliser:Pas besoin de dépenser de l'argent pour un logiciel. Google Docs est gratuit, ce qui le rend accessible à tous les auteurs en herbe.

Inconvénients

• Dépendance Internet:Une connexion Internet fiable devient indispensable pour accéder efficacement à vos tâches. Bien que les fonctions hors ligne soient disponibles, elles restent limitées.
• Options de formatage moins puissantesComparé aux logiciels d'écriture spécialisés, Google Docs offre des fonctionnalités de mise en forme basiques. Les longs romans avec une mise en forme poussée peuvent ne pas être aussi fluides.
• Limites de l'organisationGérer plusieurs documents peut s'avérer complexe. Utiliser les dossiers Google Drive est essentiel pour tout organiser, mais cela peut parfois paraître encombré.

Meilleures pratiques pour rédiger votre livre dans Google Docs

1. Fixer des objectifs d'écriture: Déterminez le nombre de mots que vous souhaitez écrire chaque jour ou chaque semaine. Google Docs peut vous aider à suivre vos progrès grâce à l'outil de comptage de mots.
2. Restez organiséSi votre livre est long, séparez chaque chapitre en plusieurs documents. Cette pratique facilite la navigation pour les révisions et les modifications.
3. Utilisez des modèles de haute qualitéGoogle Docs propose des modèles de livres. Pensez à en choisir un qui correspond à votre genre. Cela vous fera gagner du temps et vous aidera à conserver une mise en page cohérente.
4. Effectuez des sauvegardes régulières:Bien que Google effectue une sauvegarde automatique, l'exportation régulière d'une copie sur votre disque dur ou un stockage externe garantit une sécurité supplémentaire.
5. Raccourcis clavier principauxFamiliarisez-vous avec les raccourcis Google Docs pour accélérer votre flux de travail. Par exemple, Ctrl + K permet d'insérer rapidement des liens, et Ctrl + B met le texte en gras sans effort.

Les pièges courants et comment les éviter

• Négliger la cohérence du formatageRien ne trahit plus l'amateurisme que des tailles et des styles de police incohérents. Établissez un guide de style dès le départ et respectez-le.
• Ignorer les commentairesQu'ils proviennent de bêta-lecteurs ou de rédacteurs, évitez de négliger les commentaires. Utilisez les commentaires dans Google Docs pour noter les points à améliorer.
• Sous-estimer le pouvoir de la recherche: Assurez-vous que vos faits et vos références sont exacts. Avec un outil comme Google Docs, vous pouvez effectuer des recherches tout en écrivant, en utilisant des modules complémentaires ou des fonctionnalités pour vérifier rapidement les informations.
• Ne pas utiliser la fonction de contourGoogle Docs dispose d'une fonctionnalité Plan qui vous permet de visualiser la structure complète de votre document. Utilisez-la pour naviguer et vérifier la fluidité.

Conseils pratiques supplémentaires

• Gestion du temps: Fixez-vous un créneau horaire pour écrire. Utiliser Google Agenda pour réserver ce créneau peut vous aider à rester sur la bonne voie.
• Lit à voix hauteUtilisez la fonction de saisie vocale de Google Docs (sous « Outils ») pour lire votre manuscrit. Écouter le texte permet de repérer les formulations maladroites.
• Restez motivé:Rejoignez des communautés d'écrivains en ligne et partagez des extraits de votre travail. Les encouragements d'autres écrivains peuvent faire des merveilles pour vous motiver.
• Abandonner les distractionsUtilisez le « Mode Concentration » pour minimiser les distractions lorsque vous avez besoin de vous concentrer. Vous pouvez le trouver sous « Affichage » > « Plein écran » ou en masquant le panneau latéral.

Dépannage des problèmes courants lors de la rédaction d'un livre dans Google Docs

Problèmes de formatage

Vous remarquerez peut-être que votre mise en forme est incorrecte, notamment après avoir copié-collé du texte d'un autre document. Ce problème peut survenir si votre texte d'origine reprend des styles indésirables. Pour résoudre ce problème, sélectionnez le texte problématique, accédez à l'option « Format » dans le menu supérieur et choisissez « Effacer la mise en forme » dans le menu déroulant. Cette action rétablira le style par défaut utilisé dans votre document Google, vous permettant ainsi de le reformater si nécessaire.

Connexion Internet perdue

Si vous perdez votre connexion Internet pendant que vous rédigez votre livre, pas de panique. Google Docs enregistre automatiquement vos modifications, mais il est conseillé de les enregistrer manuellement en cliquant sur « Fichier » puis « Télécharger » pour conserver une copie locale sur votre ordinateur. Si vous êtes déconnecté, un message « Tentative de reconnexion » s'affichera. Une fois connecté, Google Docs synchronisera vos modifications.

Suppression accidentelle

Vous avez accidentellement supprimé un texte dont la rédaction a pris des heures, et vous avez maintenant l'impression que c'est la fin du monde. Ne désespérez pas ; Google Docs intègre une fonctionnalité d'historique des versions. Cliquez sur « Fichier » > « Historique des versions » > « Voir l'historique des versions ». Parcourez les versions précédentes de votre document et restaurez-les en cliquant sur le bouton « Restaurer cette version ».

Le document ne se charge pas

Il peut arriver que votre document refuse de se charger en raison d'une connexion Internet défaillante ou de problèmes système. Vérifiez d'abord votre connexion Internet. Si tout semble correct, mais que le document ne s'ouvre toujours pas, essayez d'actualiser la page (appuyez sur F5 ou sur le bouton d'actualisation). Si cela ne fonctionne pas, déconnectez-vous de votre compte Google, puis reconnectez-vous. Cette action résout souvent les problèmes temporaires.

Orthographe et grammaire incohérentes

Il peut arriver que le correcteur orthographique de Google Docs ne détecte pas toutes vos erreurs, laissant ainsi la place à des erreurs. Cliquez sur « Outils » dans le menu, sélectionnez « Orthographe et grammaire », puis « Afficher les suggestions d'orthographe » ou « Afficher les suggestions de grammaire ». Cette fonctionnalité met en évidence les suggestions en temps réel, mais une vérification régulière de votre document peut détecter des erreurs que vous auriez pu manquer.

Problèmes de numérotation des pages

Vous avez besoin de numéros de page pour la version finale, mais ils ne s'affichent pas correctement, surtout si vous avez plusieurs sections. Pour ajouter des numéros de page, cliquez sur « Insertion » > « Numérotation ». Vous pouvez personnaliser l'emplacement des numéros et, si votre page de titre ne devrait pas être numérotée, sélectionnez l'option qui commence la numérotation à partir de la deuxième page.

Problèmes de partage

Vous avez besoin des commentaires d'un ami, mais il n'a pas accès à votre document. Vous avez peut-être mal configuré les autorisations. Pour partager votre document, cliquez sur le bouton bleu « Partager » en haut à droite. Assurez-vous d'avoir configuré les autorisations appropriées. Vous pouvez choisir entre « Lecteur », « Commentateur » et « Éditeur ». Envoyez une invitation par e-mail ou partagez le lien. Pour le partage du lien, assurez-vous que l'option est définie sur « Toute personne disposant du lien » et choisissez le niveau d'autorisation approprié.

Modifications collaboratives complexes

Lorsque vous collaborez avec d'autres personnes, vous pouvez rencontrer des problèmes de modifications conflictuelles. Ce problème survient généralement lorsque plusieurs personnes effectuent des modifications simultanément. Pour résoudre ce problème, consultez l'historique des versions en cliquant sur « Fichier » > « Historique des versions » > « Voir l'historique des versions ». Vous pourrez ainsi identifier l'auteur des modifications. En cas de problème, vous pouvez revenir à une version antérieure en sélectionnant « Restaurer cette version ».

Surcharge de notifications de commentaires

La collaboration entraîne souvent une avalanche de notifications de commentaires, ce qui peut être déroutant. Pour gérer ce problème, accédez à la zone de commentaires, puis appuyez sur les trois points verticaux en haut à droite. Vous pouvez ensuite choisir « Désactiver les notifications » pour ce document. Vous pourrez toujours consulter les commentaires ultérieurement dans le fil « Commentaires » si vous avez besoin de vous mettre à jour.

Problèmes d'impression

Lorsque vous êtes prêt à imprimer votre manuscrit, mais que le problème persiste, vérifiez vos paramètres d'impression. Cliquez sur « Fichier », puis sur « Imprimer ». Assurez-vous de sélectionner la bonne imprimante et que vos paramètres (format de papier et mise en page, par exemple) correspondent à vos besoins. Si le problème persiste, téléchargez le document au format PDF (sous « Fichier » > « Télécharger » > « Document PDF ») et essayez de l'imprimer. Cela résout souvent les problèmes de formatage.

Problèmes de liaison

Si vous ajoutez des hyperliens et qu'ils ne semblent pas fonctionner, vérifiez l'URL que vous utilisez. Assurez-vous qu'elle est copiée correctement et intégralement. Un lien incomplet entraînera une erreur 404. Pour ajouter ou modifier un hyperlien, sélectionnez le texte souhaité, faites un clic droit et sélectionnez « Lien ». Cela vous permettra de saisir l'URL correcte.

Limitations de taille des documents

Google Docs impose une limite de taille. Si votre document est trop volumineux, il risque de ralentir ou de ne plus répondre. Pour éviter cela, divisez régulièrement votre manuscrit en chapitres ou sections et créez des documents distincts. Vous pourrez toujours les combiner ultérieurement lors de la révision finale.

En étant conscient de ces problèmes courants lors de la rédaction d’un livre dans Google Docs et en sachant comment les résoudre, vous pouvez vous concentrer davantage sur votre écriture et moins sur les nuances techniques.

Foire aux questions (FAQ) sur la rédaction d'un livre dans Google Docs

Q. Comment démarrer un nouveau document dans Google Docs ?
A. Pour démarrer un nouveau document, ouvrez Google Docs, cliquez sur l’icône « + » ou sélectionnez « Vide » pour créer un nouveau document.

Q. Comment formater mon texte dans Google Docs ?
A. Vous pouvez formater votre texte en sélectionnant le texte que vous souhaitez modifier, puis en utilisant les options de la barre d'outils pour le style de police, la taille, le gras, l'italique, etc.

Q. Comment puis-je ajouter des titres à mon livre dans Google Docs ?
A. Sélectionnez le texte choisi pour le convertir en titre. Ensuite, accédez au menu déroulant « Styles » dans la barre d'outils et sélectionnez le style de titre souhaité.

Q. Quelles sont les façons d’insérer des images dans mon livre ?
A. Cliquez sur « Insérer » dans le menu supérieur, sélectionnez « Image » et choisissez comment vous souhaitez télécharger votre image, que ce soit depuis votre ordinateur ou depuis le Web.

Q. Quel est le processus pour créer une table des matières dans Google Docs ?
A. Tout d'abord, assurez-vous que vos titres sont formatés avec des styles de titre. Ensuite, allez dans « Insertion », sélectionnez « Table des matières » et choisissez le format souhaité.

Q. Puis-je partager mon livre Google Docs avec d’autres personnes pour obtenir des commentaires ?
R. Oui ! Cliquez sur le bouton « Partager » en haut à droite, saisissez les adresses e-mail des destinataires et ajustez leurs niveaux d'autorisation en conséquence.

Q. Comment puis-je suivre les modifications apportées à mon document ?
A. Activez « Historique des versions » en allant dans « Fichier », puis « Historique des versions » et sélectionnez « Voir l’historique des versions » pour afficher les modifications et revenir en arrière si nécessaire.

Q. Existe-t-il un moyen d’ajouter des notes de bas de page dans Google Docs ?
R. Oui, cliquez sur « Insérer », puis sélectionnez « Note de bas de page ». Cette action vous permettra d'ajouter un numéro de référence et d'écrire votre note de bas de page en bas de page.

Q. Comment puis-je m’assurer que mon livre est enregistré automatiquement ?
A. Google Docs enregistre automatiquement votre travail sur Google Drive au fur et à mesure que vous tapez, vous n'avez donc pas à craindre de perdre votre progression.

Q. Puis-je accéder à mon livre sur différents appareils ?
R. Oui ! Si vous disposez d'une connexion Internet et d'un accès à votre compte Google, vous pouvez accéder à vos documents Google Docs depuis n'importe quel appareil.

Conclusion

En choisissant Google Docs comme plateforme de rédaction, vous bénéficiez d'un outil puissant, conçu pour la flexibilité, la collaboration et la simplicité d'utilisation. Grâce à ses fonctionnalités intuitives et à ses outils collaboratifs, vous pouvez rédiger, modifier et partager votre travail en toute simplicité. Profitez également des options de mise en forme, des outils d'organisation de documents et des retours en temps réel. Adoptez cet outil performant et laissez libre cours à votre créativité !