Si vous avez déjà surligné du texte dans Microsoft Word, mais que vous avez ensuite décidé de supprimer ces surlignages, vous vous demandez peut-être comment annuler la surbrillance dans Word. Heureusement, c'est simple et facile à réaliser en quelques étapes. Qu'il s'agisse de mettre de l'ordre dans un document ou de corriger des erreurs de mise en forme, annuler la surbrillance du texte vous aidera à conserver un contenu propre et professionnel.
Table des matières
Pourquoi supprimer les reflets ?
Les surlignements peuvent être utiles, par exemple pour mettre en valeur des points importants dans des brouillons ou des notes. Cependant, ces couleurs vives peuvent ne plus être adaptées au document final. Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir supprimer le surlignement d'un texte :
- Présentation épurée : Un document comportant des points forts peut avoir besoin d'être plus apparent.
- Appel professionnel : Les documents officiels évitent généralement les surlignements excessifs.
- Révision du texte : Lors de l'édition, vous devrez peut-être marquer et décocher du texte plusieurs fois.
Voyons maintenant comment désactiver différemment la surbrillance du texte dans Word.
Comment supprimer la surbrillance dans Word : les bases
Option 1 : Utilisation de la barre d’outils
L'une des méthodes les plus simples pour supprimer la surbrillance d'un texte consiste à utiliser la barre d'outils de Word. Suivez ces étapes simples :
- Sélectionnez le texte : Appuyez votre souris sur le texte en surbrillance que vous souhaitez modifier pour vous assurer qu'il est sélectionné.
- Localisez l'outil de mise en surbrillance : Recherchez l'onglet Accueil de la barre d'outils. Dans la section Police, vous trouverez une icône en forme de pot de peinture généralement appelée outil de surbrillance.
- Supprimer la surbrillance : Cliquez sur la petite flèche déroulante à côté de l'outil de surbrillance. Ici, vous pouvez choisir « Aucune couleur ». Cette option supprimera instantanément toute surbrillance du texte sélectionné.
Option 2 : Utiliser les raccourcis clavier
Pour ceux qui préfèrent les raccourcis, Word propose une méthode rapide pour éliminer les surlignements :
- Surlignez le texte : Utilisez votre souris pour sélectionner le texte en surbrillance.
- Utilisez le raccourci : Appuyez sur Ctrl + Maj + H sur votre clavier. Cette combinaison désactive la mise en surbrillance du texte sélectionné.
L'utilisation de raccourcis clavier peut augmentez le rythme de votre montage, vous permettant ainsi de travailler avec une plus grande productivité.
Techniques avancées pour supprimer la surbrillance du texte
Bien que les méthodes précédentes soient efficaces pour mettre en surbrillance des sections individuelles de texte, il existe des techniques supplémentaires que vous pouvez envisager pour des documents plus importants ou si vous souhaitez rationaliser votre flux de travail.
Option 3 : Supprimer les passages surlignés d'un document entier
Si vous devez désactiver la surbrillance du texte dans l’ensemble d’un document, procédez comme suit :
- Tout sélectionner: Appuyez sur Ctrl + A sur votre clavier pour mettre en surbrillance tout ce qui se trouve dans le document.
- Accéder à l'outil de mise en surbrillance : Accédez à nouveau à l'onglet « Accueil » et recherchez l'outil de surbrillance. Cliquez sur la flèche déroulante.
- Ne sélectionnez aucune couleur : Parmi les options, sélectionnez « Aucune couleur ». Cette option supprimera toutes les surlignements du document en une seule fois.
Cette méthode peut vous faire gagner du temps, en particulier lorsque vous avez affaire à des documents volumineux comportant de nombreux points forts.
Option 4 : Utilisation du Format Painter
Il est parfois possible de copier la mise en forme d'une partie de votre document et de l'appliquer à une autre section. Voici comment utiliser le Reproduire la mise en forme :
- Surligner du texte sans surligner : Sélectionnez le texte avec le format souhaité (c'est-à-dire du texte normal, non surligné).
- Cliquez sur l'outil Reproduire le format : Recherchez l'icône Reproduire la mise en forme dans la barre d'outils. Elle ressemble souvent à un pinceau.
- Appliquer au texte sélectionné : Cliquez et faites glisser sur le texte en surbrillance pour appliquer la mise en forme normale, éliminant ainsi la surbrillance.
Cette technique est pratique lorsque vous souhaitez garantir la cohérence entre les différentes sections de votre document.
Résoudre les problèmes courants lors de la suppression de la surbrillance
Parfois, vous avez besoin d'aide pour essayer de supprimer la surbrillance d'un texte dans Word. Voici des solutions pour les scénarios courants :
Problème 1 : Mise en surbrillance non amovible
Si vous ne parvenez pas à supprimer la surbrillance, cela peut provenir d'une fonctionnalité logicielle plutôt que de la surbrillance directe. Pour résoudre ce problème :
- Vérifier les effets de texte : Parfois, les reflets peuvent être confondus avec les effets d'ombrage. Accédez aux options « Bordures » et « Ombrage » pour vérifier si c'est le problème.
Problème 2 : Mise en surbrillance des retours après l'enregistrement
Pensez à vérifier le mode de compatibilité du document si votre surbrillance réapparaît après l'enregistrement ou la réouverture. Les documents créés dans des versions antérieures de Word peuvent se comporter différemment.
Pour réparer ceci:
- Enregistrer en tant que nouveau document : Allez dans « Fichier », choisissez « Enregistrer sous » et sélectionnez un format plus récent (tel que .docx).
- Réappliquer le formatage : Après avoir enregistré dans un format compatible, essayez à nouveau les étapes de mise en surbrillance.
Conseils finaux pour gérer les moments forts
Garder vos documents Word bien formatés peut avoir un impact considérable sur votre professionnalisme. Voici quelques suggestions finales :
- Créer un guide de style cohérent : Si vous utilisez souvent des surligneurs, pensez à établir un guide de style pour déterminer quand et comment les utiliser.
- Nettoyage régulier : Prenez l’habitude de vérifier votre document pour détecter d’éventuels ajustements de formatage nécessaires avant de soumettre la version finale.
Foire aux questions (FAQ) sur la façon de supprimer la surbrillance dans Word
Q. Comment supprimer les surlignements d’un texte dans Word ?
A. Sélectionnez le texte en surbrillance, accédez à l'onglet « Accueil », cliquez sur l'outil de surbrillance et choisissez « Aucune couleur ».
Q. Puis-je désactiver simultanément plusieurs sections de texte dans Word ?
R. Oui ! Utilisez Ctrl + A pour sélectionner tout le texte, puis choisissez « Aucune couleur » dans l'outil de surbrillance pour tout désactiver.
Q. Existe-t-il des raccourcis clavier pour désactiver la mise en surbrillance du texte dans Word ?
R. Oui. Après avoir sélectionné le texte en surbrillance, vous pouvez rapidement désactiver la surbrillance à l'aide de Ctrl + Maj + H.
Q. Que dois-je faire si des passages en surbrillance réapparaissent constamment dans mon document ?
A. Assurez-vous de ne pas appliquer un effet d'ombrage au lieu d'une surbrillance et envisagez d'enregistrer le document dans le format le plus récent.
Q. Comment puis-je surligner du texte dans Word si je change d’avis ?
A. Sélectionnez le texte et la couleur à l’aide de l’outil de surbrillance dans la barre d’outils.
Q. La même couleur de surbrillance peut-elle être appliquée à plusieurs sélections ?
A. Oui ! Sélectionnez la première section, appliquez votre couleur de surbrillance et utilisez ensuite le Reproduire les formats pour appliquer la même mise en forme ailleurs.
Q. Que se passe-t-il si j’imprime un document avec des passages surlignés ?
A. Selon les paramètres de votre imprimante, les hautes lumières peuvent apparaître plus claires ou pas du tout. Il est conseillé de prévisualiser avant d'imprimer.
Q. L’outil de surbrillance est-il disponible dans toutes les versions de Word ?
R. Oui, l’outil de surbrillance est disponible dans la plupart des versions de Word, y compris les versions mobiles.
Q. Puis-je créer des couleurs de surbrillance personnalisées dans Word ?
A. Bien que l’outil de surbrillance offre des couleurs standard, vous pouvez définir des couleurs personnalisées à l’aide de l’option d’ombrage dans la barre d’outils de mise en forme de paragraphe.
Q. Le fait de supprimer la surbrillance affectera-t-il la mise en forme du texte de mon document ?
A. Non, la suppression de la surbrillance supprime la couleur et ne modifie aucun autre formatage du texte.
Pour aller plus loin
La suppression des surlignements dans Microsoft Word est une tâche simple mais essentielle pour maintenir la clarté et le professionnalisme de vos documents. Grâce aux méthodes décrites ici, notamment une barre d'outils, des raccourcis clavier et une gestion complète des documents, vous pouvez rapidement supprimer le surlignage du texte en fonction de vos besoins. Vérifiez régulièrement si votre document contient des surlignements pour en préserver la présentation.
