Comment trier un tableau dans Word

comment trier un tableau dans Word
by David Harris // août 22  

De nombreux utilisateurs négligent les fonctionnalités avancées de Microsoft Word, telles que les tableaux de tri. Le tri d'un tableau dans Word est essentiel, en particulier pour les ensembles de données volumineux tels que les calendriers, les listes et les répertoires. Ce guide vous expliquera comment trier les tableaux dans Word avec des instructions claires, étape par étape.

Pourquoi le tri des tableaux est important

Tables de tri est essentiel pour maintenir l'organisation et améliorer la lisibilité. Que vous gériez une petite liste ou un grand ensemble de données, le tri aide à :

  • Trouver des informations rapidement.
  • Améliorer la cohérence des données.
  • Rendre votre document plus professionnel.

Premiers pas : préparer vos données

Avant de vous lancer dans le tri de votre tableau, assurez-vous que vos données sont bien préparées. Suivez ces conseils :

  • Vérifiez la cohérence : Assurez-vous que toutes les entrées de données dans votre tableau sont cohérentes. Par exemple, les dates doivent être dans le même format et les données numériques ne doivent pas inclure de caractères superflus.
  • Supprimer les lignes vides : Les lignes vides peuvent interférer avec le processus de tri. Éliminez toutes les lignes ou colonnes vides inutiles.
  • Ligne d'en-tête : Assurez-vous que votre tableau comporte une ligne d'en-tête décrivant les données de chaque colonne.

Comment trier un tableau dans Word : guide étape par étape

Étape 1 : Sélection du tableau

La première étape du tri d’un tableau dans Word consiste à sélectionner le tableau que vous souhaitez trier. Cliquez n’importe où dans le tableau. Il suffit de cliquer dans n’importe quelle cellule pour trier l’ensemble du tableau.

Étape 2 : accéder aux options de tri

Une fois votre table sélectionnée, accédez au Outils de tableau onglet en haut de votre Écran de mots. Sous cet onglet, vous trouverez deux sous-onglets : Design et  Mise En Page. Cliquez sur Mise En Page.

Étape 3 : Ouverture de la boîte de dialogue Trier

Recherchez le Sauvegarde de groupe dans l’onglet Disposition et cliquez sur le bouton Sort bouton. Cette action ouvrira le Sort boîte de dialogue, dans laquelle vous pouvez spécifier les critères de tri.

Étape 4 : Définition des critères de tri

Notre Sort La boîte de dialogue propose diverses options pour trier votre tableau :

  • Trier par: Sous cette option, vous pouvez choisir la colonne selon laquelle vous souhaitez trier. Par exemple, si vous triez une liste de noms, vous pouvez sélectionner la colonne « Prénom » ou « Nom ».
  • Type : Ici, vous pouvez spécifier le type de données dans la colonne, tel que du texte, un nombre ou une date.
  • Ascendant ou Descendant : Choisissez si vous souhaitez trier vos données par ordre croissant (A à Z) ou décroissant (Z à A).

Si vous devez trier sur plusieurs colonnes (par exemple, par nom puis par prénom), vous pouvez utiliser la section Puis par pour spécifier des niveaux de tri supplémentaires.

Étape 5 : Exécution du tri

Après avoir défini les critères souhaités, cliquez sur le OK bouton pour trier votre tableau. Word réorganisera vos données en fonction des paramètres que vous avez fournis.

Options de tri avancées

Tri de plusieurs niveaux

Comme mentionné précédemment, Word vous permet de trier selon plusieurs niveaux. Ceci est particulièrement utile pour les ensembles de données complexes. Par exemple, si vous avez une liste d'élèves avec des colonnes pour « Note » et « Nom de famille », vous pouvez d'abord trier par « Note », puis par « Nom de famille » au sein de chaque niveau scolaire.

Mélanger les types de données

Si votre tableau contient un mélange de types de données (par exemple, du texte, des nombres et des dates), Word peut toujours le gérer. Assurez-vous simplement de spécifier correctement le type de données pour chaque colonne dans le Sort boite de dialogue.

Tri basé sur des listes personnalisées

Word offre la possibilité de trier les données en fonction de listes personnalisées. Ceci est utile si vos données ne suivent pas un ordre alphabétique ou numérique standard. Par exemple, si vous disposez d'une liste de tâches triées par priorité (Élevée, Moyenne, Faible), vous pouvez personnaliser l'ordre de tri en conséquence.

Pour créer une liste personnalisée :

  1. Ouvrez le Sort boite de dialogue.
  2. Cliquez sur le Options .
  3. Dans le Options de tri boîte de dialogue, cliquez sur le Liste customisée .
  4. Ajoutez votre liste personnalisée et définissez-la comme préférence de tri.

Utiliser Excel pour le tri complexe

If Capacités de tri des mots ne sont pas suffisantes pour vos besoins, pensez à exporter votre tableau vers Excel. Les fonctions de tri et de filtrage d'Excel sont plus avancées et permettent une manipulation des données plus complexe.

Pour exporter votre tableau vers Excel :

  1. Sélectionnez le tableau dans Word.
  2. Copiez-le (Ctrl + C).
  3. Ouvrez Excel et collez le tableau (Ctrl + V).
  4. Utilisez les fonctionnalités de tri et de filtrage d'Excel selon vos besoins.
  5. Si nécessaire, recopiez le tableau trié dans Word.

Dépannage des problèmes courants

Le tableau ne trie pas comme prévu

Si votre tableau ne se trie pas comme prévu, vérifiez les points suivants :

  • Ligne d'en-tête : Assurez-vous d'identifier correctement si votre tableau comporte une ligne d'en-tête.
  • Type de données: Vérifiez que les types de données sont correctement définis dans le Sort boite de dialogue.
  • Lignes/colonnes vides : Assurez-vous qu’aucune ligne ou colonne vide ne perturbe le tri.

Types de données mixtes

Word peut ne pas toujours trier correctement les colonnes contenant des types de données mixtes. Avant de trier, essayez de standardiser le type de données dans chaque colonne.

Les problèmes de performance

Le tri peut parfois être lent pour les très grandes tables. Assurez-vous que votre ordinateur répond aux spécifications du système pour gérer les tâches avancées dans Word. Si les performances posent toujours un problème, envisagez de diviser votre tableau en sections plus petites ou d'utiliser Excel.

Exemples pratiques

Exemple 1 : Tri alphabétique

Imaginez que vous ayez une liste d'employés et que vous souhaitiez les trier par ordre alphabétique par nom de famille :

  1. Sélectionnez le tableau.
  2. Cliquez sur Mise en page > Trier.
  3. Dans le Trier par », choisissez « Nom de famille ».
  4. Choisir Type : Texte.
  5. Choisir Ascendant ordre.
  6. Cliquer OK.

Exemple 2 : Tri numérique

Supposons que vous ayez un tableau avec les chiffres de vente de produits et que vous souhaitiez les trier du plus élevé au plus bas :

  1. Sélectionnez le tableau.
  2. Cliquez sur Mise en page > Trier.
  3. Dans le Trier par », choisissez « Ventes Â».
  4. Choisir Type : Nombre.
  5. Choisir Descendant ordre.
  6. Cliquer OK.

Exemple 3 : Tri des dates

Si vous disposez d'un tableau d'événements et que vous souhaitez les trier par date :

  1. Sélectionnez le tableau.
  2. Cliquez sur Mise en page > Trier.
  3. Dans le Trier par », choisissez « Date de l’événement ».
  4. Choisir Type : Données.
  5. Choisir Ascendant or Descendant en fonction de vos préférences.
  6. Cliquer OK.

Foire aux questions sur la façon de trier un tableau dans Word

Q. Comment sélectionner le tableau que je souhaite trier dans Word ?
A. Cliquez n’importe où dans le tableau. Un petit carré apparaîtra dans le coin supérieur gauche. Cliquez sur ce carré pour sélectionner le tableau entier.

Q. Que dois-je faire après avoir sélectionné le tableau ?
A. Accédez à l’onglet « Mise en page » dans la barre d’outils en haut de Word. Cet onglet apparaît lorsque la table est sélectionnée.

Q. Où puis-je trouver l'option de tri ?
A. Dans l'onglet « Mise en page », recherchez le groupe « Données ». Vous verrez un bouton intitulé « Trier Â». Cliquez dessus pour ouvrir les options de tri.

Q. Que puis-je trier dans un tableau ?
A. Vous pouvez trier selon n'importe quelle colonne de votre tableau, comme le texte, les chiffres ou les dates. Vous pouvez choisir la colonne à trier lorsque la boîte de dialogue Trier s'ouvre.

Q. Puis-je trier par ordre croissant et décroissant ?
R. Oui, dans la boîte de dialogue Trier, vous pouvez choisir entre un ordre croissant (A à Z, du plus petit au plus grand) ou décroissant (Z à A, du plus grand au plus petit).

Q. Que se passe-t-il si mon tableau comporte des en-têtes ?
A. Si votre tableau comporte des en-têtes, cochez la case « Ma liste comporte des en-têtes Â» dans la boîte de dialogue Trier. Cela garantit que les en-têtes restent en haut.

Q. Puis-je trier sur plusieurs colonnes ?
A. Oui, vous pouvez trier sur plusieurs colonnes. Dans la boîte de dialogue Trier, sélectionnez « Ajouter un niveau » pour trier sur une colonne supplémentaire après votre premier choix de tri.

Q. Que se passe-t-il si je trie accidentellement le tableau de manière incorrecte ?
A. Si vous faites une erreur lors du tri, utilisez la fonction « Annuler » (ou Ctrl + Z) pour remettre la table à son état précédent.

Q. Le tri de mon tableau affectera-t-il mes autres contenus ?
R. Non, le tri de votre tableau n’affectera que les données de ce tableau spécifique. Les autres contenus de votre document resteront inchangés.

Q. Puis-je sauvegarder ma table triée ?
A. Après avoir trié le tableau, enregistrez votre document Word comme d'habitude. Vos modifications seront enregistrées avec le document.

Pour aller plus loin

Maîtriser le tri d'un tableau dans Word est une compétence inestimable qui améliore l'organisation et l'efficacité de vos documents. Word fournit les outils nécessaires pour trier efficacement vos données, qu'il s'agisse de gérer une simple liste ou un ensemble de données complexe. Avec ce guide complet, vous devriez désormais être bien équipé pour trier les tableaux dans Word avec facilité et confiance.

À propos de l’auteur

David Harris est rédacteur de contenu chez Adazing et compte 20 ans d'expérience dans les mondes en constante évolution de l'édition et de la technologie. À la fois éditeur, passionné de technologie et connaisseur de caféine, il a passé des décennies à transformer de grandes idées en prose soignée. En tant qu'ancien rédacteur technique pour une société de logiciels d'édition basée sur le cloud et rédacteur fantôme de plus de 60 livres, l'expertise de David s'étend à la précision technique et à la narration créative. Chez Adazing, il apporte un talent pour la clarté et un amour de l'écrit à chaque projet, tout en recherchant toujours le raccourci clavier qui remplit son café.