Dans la rédaction universitaire et professionnelle, il est essentiel de respecter un format standard. Le style APA (American Psychological Association) est l'un des formats les plus couramment utilisés, en particulier en psychologie, en éducation et dans d'autres sciences sociales. Le format APA contient des directives concernant la structure, la police, l'espacement et le référencement d'un document. Si vous utilisez Microsoft Word, la configuration du format APA peut sembler difficile, mais elle est relativement simple une fois que vous connaissez les étapes à suivre. Vous pouvez soit créer un nouveau document, soit ouvrir un document existant pour ajouter une image. Vous pouvez soit créer un nouveau document, soit ouvrir un document existant pour ajouter une image.
Table des matières
Pourquoi le format APA est important
Adopter un format cohérent comme l’APA est nécessaire pour plusieurs raisons :
- Cela permet de maintenir l’uniformité, ce qui permet aux lecteurs de suivre et de comprendre plus facilement le document.
- Il garantit une citation appropriée des sources, ce qui est essentiel à l’intégrité académique.
- De nombreux établissements d’enseignement et revues exigent le respect du style APA, ce qui en fait une exigence pour les étudiants et les chercheurs.
Comment configurer le format APA dans Word
Personnalisez votre page de titre
La page de titre est la première impression que le lecteur aura de votre travail. Selon les directives de l'APA, la page de titre doit inclure :
- Titre de l'article : Centré et en gras, à environ trois à quatre lignes du haut.
- Nom de l'auteur : Centré sous le titre.
- Affiliation institutionnelle : Centré sous le nom de l'auteur.
- Nom et numéro du cours : Centré sous l'affiliation institutionnelle.
- Nom de l'instructeur : Les détails du cours sont centrés ci-dessous.
- Date d'échéance: Centré comme dernier élément de votre page de titre.
Comment formater la page de titre
- Ouvrez Microsoft Word.
- Ajustez la police sur Times New Roman, taille 12 points.
- Insérer une page vierge : Allez dans « Insertion » > « Page vierge ».
- Centrer le texte : Mettez le texte en surbrillance et appuyez sur « Ctrl + E » ou utilisez le bouton « Centrer ».
- Tapez le titre : Assurez-vous qu'il est en gras.
- Insérez votre nom et d'autres détails : Appuyez sur « Entrée » après chaque ligne pour garantir l'espacement.
Définir les marges
Selon les directives de format APA, le document doit avoir des marges de 1 pouce sur tous les côtés. Cela peut être défini facilement dans Word :
- Accédez à l'onglet « Mise en page ».
- Sélectionnez « Marges » > « Normal » (1 pouce sur tous les côtés).
En-tête et numéro de page
Les en-têtes au format APA se composent d'un numéro de page dans le coin supérieur droit et d'un tête de course sur la page de titre. Seul le numéro de page est obligatoire pour les pages suivantes.
Comment définir l'en-tête et le numéro de page
- Double-cliquez en haut de la page pour ouvrir l'en-tête.
- Insérer le numéro de page : Allez dans « Insertion » > « Numéro de page » > « Haut de page » > « Numéro simple 3 » (qui est aligné à droite).
- Insérer un titre courant : Sur la page de titre, saisissez « Titre courant : » suivi du TITRE ABREGE de votre article en lettres majuscules. N'oubliez pas de vérifier les différentes options de première page si vous utilisez un titre courant (cette option se trouve sous « Outils d'en-tête et de pied de page »).
Police et espacement
Le format APA requiert traditionnellement une police Times New Roman de 12 points et un double interligne dans tout le document.
- Sélectionnez l'ensemble du document (Ctrl + A).
- Changez la police en Times New Roman et la taille à 12.
- Définir l'interligne : Accédez à l'onglet « Accueil », cliquez sur l'icône d'espacement des lignes et des paragraphes, puis sélectionnez l'option « 2.0 ». Assurez-vous également que les options « Ajouter un espace avant le paragraphe » et « Ajouter un espace après le paragraphe » sont définies sur « Supprimer l'espace ».
Citations dans le texte
Les citations dans le texte au format APA incluent le nom de famille de l'auteur et l'année de publication. Il est essentiel d'inclure le numéro de page lors de la référence à une citation directe.
Mise en situation :
- (Forgeron, 2020)
- (Smith, 2020, p. 23)
Page de références
La page Références doit commencer sur une nouvelle page après votre document. Le mot « Références » doit être centré et en gras.
Formatage de la page de références
- Insérer une page vierge : Allez dans « Insertion » > « Page vierge ».
- Centrez et mettez en gras le titre : Tapez « Références » et formatez-le.
- Retrait suspendu : Mettez en surbrillance vos références, accédez à l'onglet « Accueil », cliquez sur la flèche à côté des paramètres « Paragraphe » et sous « Retrait », sélectionnez « Suspendu » pour donner un retrait de 0.5 pouce.
Exemple de format de citation correct :
- Smith, JA (2020). Titre du livre. Éditeur.
Annexes (le cas échéant)
Les annexes fournissent des informations supplémentaires qui peut être utile au lecteur mais qui pourrait être plus court pour être inclus dans le texte principal. Chaque annexe doit avoir un titre et être identifiée par une majuscule (comme Annexe A, Annexe B, etc.).
Comment créer des annexes
- Insérer une nouvelle page : Allez dans « Insertion » > « Page vierge ».
- Étiqueter l'annexe : Au centre et en gras : « Annexe A », « Annexe B », etc.
- Double interligne : Assurez-vous que le texte dans l’annexe est à double interligne et aligné avec les marges de 1 pouce.
Tableaux et figures
Si votre document comprend des tableaux ou des figures, ils doivent être étiquetés et positionnés conformément aux directives de l'APA.
Formatage des tableaux
- Étiquette au-dessus du tableau : Utilisez le format « Tableau 1 » et mettez le titre en italique.
- Légende et notes sous le tableau : Fournissez une brève légende et des notes explicatives.
Formatage des figures
- Étiquette sous la figure : Utilisez le format « Figure 1 » et mettez le titre en italique.
- Fournissez une légende sous l'image :
Mise en situation :
- Figure 1. Impact de l’exercice sur la performance scolaire.
Comment configurer le format APA dans Word : conseils supplémentaires
Utilisation de modèles Word
Si la configuration manuelle vous semble fastidieuse, Microsoft Word propose des modèles déjà conformes au format APA. Recherchez « format APA » dans Modèle de Word section et sélectionnez un modèle adapté à vos besoins.
Correction des épreuves
Vérifiez toujours votre document pour vous assurer qu'il est conforme aux directives de l'APA. Assurez-vous que toutes les citations dans le texte sont correctement formatées et que chaque source est incluse dans la page Références.
Assistance logicielle
Divers outils logiciels, tels que EndNote, Zotero et Mendeley, peuvent vous aider à gérer automatiquement les citations et les références conformément aux directives APA.
Questions fréquemment posées sur la configuration du format APA dans Word
Q. Quel est le format APA ?
A. Le format APA est un guide de style pour la rédaction d'articles en sciences sociales. Il aide les auteurs à organiser leurs articles et à citer correctement leurs sources.
Q. Comment définir les marges de mon document APA dans Word ?
A. Allez dans l’onglet « Mise en page », cliquez sur « Marges » et sélectionnez « Normal », ce qui définit toutes les marges à 1 pouce.
Q. Quelle police dois-je utiliser pour le format APA ?
A. Utilisez une police standard et lisible comme Times New Roman 12 points, Arial 11 points ou Calibri 11 points.
Q. Comment puis-je générer une page de titre de style APA ?
A. Votre page de titre doit inclure le titre de votre article, votre nom, l'établissement, le cours, l'instructeur et la date. Centrez ces informations sur la page.
Q. Où dois-je placer les numéros de page au format APA ?
A. Chaque page doit avoir son numéro de page dans le coin supérieur droit, en commençant par la page de titre.
Q. Comment formater le titre de mon article dans le style APA ?
A. Le titre doit être centré, en gras et en majuscules (mettre en majuscule les mots principaux) sur la page de titre.
Q. De quel espacement de ligne ai-je besoin pour un document APA ?
A. Utilisez un double interligne dans tout votre document, y compris sur la page de titre et les références.
Q. Comment créer une page de référence au format APA ?
A. À la fin de votre article, ajoutez une nouvelle page intitulée « Références ». Énumérez vos sources par ordre alphabétique et utilisez un retrait suspendu pour chaque entrée.
Q. Comment dois-je formater chaque paragraphe dans un document APA ?
A. Chaque paragraphe doit commencer par un retrait de 0.5 pouce. Veillez à conserver un double interligne tout au long du texte.
Q. Puis-je utiliser des listes numérotées ou des puces dans un document APA ?
A. Oui, vous pouvez utiliser des puces ou des listes numérotées lorsque cela est approprié, mais assurez-vous qu'elles correspondent au style général de votre article.
Conclusion
La configuration du format APA dans Word peut sembler compliquée au départ, mais suivre ce guide étape par étape peut simplifier le processus. De la personnalisation de votre page de titre à la définition des marges, de l'interligne et du référencement correct, prêter attention à ces détails garantit que votre document répond aux normes académiques. Que vous soyez étudiant, chercheur ou professionnel, la maîtrise du format APA améliorera la crédibilité et la lisibilité de votre travail. Bonne rédaction !
N'oubliez pas que c'est en forgeant qu'on devient forgeron. À mesure que vous vous familiariserez avec ces étapes, la configuration du format APA dans Word deviendra une seconde nature.
