La création d'un document dans Microsoft Word implique de nombreux ajustements et modifications de mise en forme. Cependant, il peut arriver que vous ayez besoin de supprimer la mise en forme pour repartir à zéro. Que ce soit pour garantir l'uniformité et la lisibilité ou pour appliquer un nouveau style, il peut être très utile de savoir comment supprimer la mise en forme dans Word. Dans ce guide, nous vous présenterons plusieurs méthodes efficaces pour supprimer la mise en forme dans Word, en vous proposant des conseils et des astuces tout au long du processus.
Table des matières
Introduction à la mise en forme de Word
Avant de découvrir comment supprimer la mise en forme dans Word, il est essentiel de comprendre ce qu'implique la mise en forme. La mise en forme fait référence à la manière dont le texte est organisé et mis en forme dans un document. Cela englobe divers éléments tels que les polices, les tailles, les couleurs, l'espacement, l'alignement, les retraits, etc.
Pourquoi supprimer la mise en forme dans Word ?
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir supprimer la mise en forme dans Word :
- Cohérence: Lors de la fusion de textes provenant de sources différentes, la mise en forme peut varier. La supprimer permet de créer une uniformité.
- Nouveau départ: Décapage la mise en forme existante peut faciliter l'application de nouveaux styles.
- Correction des erreurs: La suppression de la mise en forme peut résoudre les problèmes liés aux styles incohérents, aux espaces indésirables et à d’autres erreurs.
- Améliorer la lisibilité : Une mise en forme simplifiée peut améliorer la lisibilité d'un document, en particulier s'il est encombré de nombreux styles et polices.
Méthodes de base pour supprimer le formatage
Utilisation du bouton Effacer tout le formatage
La manière la plus simple de supprimer la mise en forme dans Word consiste à utiliser le bouton « Effacer toute la mise en forme ». Voici comment procéder :
- Sélectionnez le texte: Commencez par mettre en surbrillance le texte dont vous souhaitez supprimer la mise en forme.
- Formatage clair : Dans l’onglet Accueil, recherchez le groupe Police et sélectionnez le bouton « Effacer toute la mise en forme », représenté par une icône en forme de gomme sur la lettre A.
Cela supprimera tout formatage du texte sélectionné, le ramenant au style par défaut du document.
Utilisation des raccourcis clavier
Les raccourcis clavier offrent une méthode rapide et efficace pour effacement du formatage dans Word. Un raccourci pratique à connaître est :
- Sélectionnez le texte: Commencez par mettre en surbrillance le texte dont vous souhaitez effacer la mise en forme.
- Appliquer le raccourci : Presse
Ctrl + Spacebarpour supprimer la mise en forme des caractères mais conserver la mise en forme des paragraphes. Pour une réinitialisation plus complète, appuyez surCtrl + Qpour supprimer la mise en forme des paragraphes.
La combinaison des deux raccourcis peut être particulièrement efficace pour effacer toutes les formes de formatage de texte et de paragraphe.
Techniques avancées pour supprimer le formatage
Utilisation de la fonction Collage spécial
Lors de la copie de texte à partir d'un autre document ou d'une autre source, l'utilisation de la fonction « Collage spécial » peut vous aider à conserver uniquement le texte tout en supprimant la mise en forme. Voici comment procéder :
- Copier le texte : Copiez le texte directement depuis sa source.
- Collage spécial : Ouvrez votre document Word, accédez à l’onglet Accueil. Cliquez ensuite sur la flèche déroulante située sous le bouton « Coller » et sélectionnez « Collage spécial ».
- Choisir un texte non formaté : Parmi les options, choisissez « Texte non formaté ».
- Coller: Cliquez sur « OK » pour coller le texte sans aucune mise en forme.
Utilisation de Format Painter
Votre Outil de reproduction de format peut également aider dans une certaine mesure lorsque vous devez appliquer le même style non formaté à différentes sections.
- Sélectionner le texte non formaté : Mettez en surbrillance une partie de texte qui n’est déjà pas formatée.
- Utiliser Format Painter : Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton « Format Painter » (l’icône ressemble à un pinceau).
- Appliquer au texte sélectionné : Faites glisser le texte dont vous souhaitez supprimer la mise en forme pour appliquer le style non formaté.
Utilisation du panneau Styles
Le volet Styles de Word offre un moyen nuancé de gérer et de supprimer la mise en forme :
- Ouvrir le volet Styles : Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit du groupe Styles pour ouvrir le volet Styles.
- Sélectionnez le texte: Mettez en surbrillance le texte dont vous souhaitez supprimer la mise en forme.
- Appliquer le style : Cliquez sur « Normal » ou sur tout autre style de base pour supprimer la mise en forme existante.
Suppression des hyperliens
Les liens hypertexte peuvent ajouter des mises en forme indésirables. Voici comment les supprimer :
- Sélectionnez le texte: Mettre en évidence le texte hyperlié.
- Supprimer le lien hypertexte : Faites un clic droit et choisissez « Supprimer le lien hypertexte ».
Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Shift + F9 supprimera rapidement les hyperliens du texte sélectionné.
Suppression de la mise en forme de l'ensemble du document
Parfois, vous souhaiterez peut-être supprimer la mise en forme de l'ensemble du document :
Utilisation de Sélectionner tout et Effacer la mise en forme
- Sélectionner tout le texte : Presse
Ctrl + Apour mettre en évidence l'ensemble du document. - Formatage clair : Utilisez le bouton « Effacer tout le formatage » dans l’onglet Accueil.
Utilisation de la conversion en texte brut
Convertir un document en texte brut est une mesure extrême mais garantit la suppression de tout formatage :
- Enregistrer en tant que texte brut : Allez dans Fichier > Enregistrer sous. Choisissez « Texte brut » dans les options de type de fichier.
- Confirmer: Cliquez sur « Enregistrer » et suivez les instructions.
La transformation en texte brut éliminera tout le formatage, les images et les composants non textuels supplémentaires, ce qui donnera un texte non formaté.
Conseils utiles pour gérer le formatage
Définition des styles par défaut
La définition de styles par défaut peut aider à maintenir la cohérence dans la mise en forme de votre document :
- Définir la police par défaut : Accédez à Accueil > Lanceur de boîte de dialogue Police (petite flèche). Choisissez votre police préférée et cliquez sur « Définir par défaut ».
- Définir le style de paragraphe : Utilisez la boîte de dialogue Paragraphe pour définir l’espacement, l’alignement, etc. par défaut.
Utiliser des modèles
Les modèles sont livrés avec des styles de formatage prédéfinis que vous pouvez appliquer uniformément à votre document :
- Choisissez un modèle : Allez dans Fichier > Nouveau et sélectionnez un modèle.
- Appliquer le modèle : Insérez votre contenu dans le modèle pour appliquer automatiquement la mise en forme.
Questions fréquemment posées concernant la suppression de la mise en forme dans Word
Q. Que signifie supprimer la mise en forme dans Word ?
A. Supprimer la mise en forme dans Word signifie supprimer les styles, les polices, les couleurs et d’autres effets spéciaux de votre texte, le ramenant à l’état de texte brut.
Q. Comment puis-je supprimer rapidement la mise en forme du texte sélectionné ?
A. Vous pouvez supprimer rapidement la mise en forme en sélectionnant le texte et en appuyant sur « Ctrl + Barre d'espace ». Cela effacera la mise en forme au niveau des caractères.
Q. Existe-t-il un bouton dans Word pour supprimer la mise en forme ?
R. Oui, vous pouvez utiliser le bouton « Effacer toute la mise en forme » dans l’onglet Accueil, qui ressemble à une gomme sur la lettre « A ». Sélectionnez simplement votre texte et cliquez sur ce bouton.
Q. Quel raccourci clavier puis-je utiliser pour effacer la mise en forme ?
A. Vous pouvez utiliser le raccourci clavier « Ctrl + Maj + N » pour effacer la mise en forme et appliquer le style Normal à votre texte sélectionné.
Q. Puis-je supprimer la mise en forme de l’ensemble du document ?
R. Oui, vous pouvez sélectionner tout le texte du document en appuyant sur « Ctrl + A », puis utiliser le bouton « Effacer toute la mise en forme » ou le raccourci pour supprimer la mise en forme.
Q. La suppression du formatage affectera-t-elle le contenu de mon texte ?
R. Non, la suppression de la mise en forme ne modifiera pas les mots ou le contenu réels ; elle modifiera uniquement l’apparence du texte.
Q. Que faire si je souhaite uniquement supprimer la mise en forme en gras ou en italique ?
A. Vous pouvez sélectionner le texte en gras ou en italique et appuyer sur « Ctrl + B » pour désactiver le gras, ou sur « Ctrl + I » pour désactiver l'italique.
Q. Comment puis-je supprimer la mise en forme d’un texte collé ?
A. Lorsque vous collez du texte dans Word, vous pouvez choisir « Conserver uniquement le texte » parmi les options de collage pour supprimer toute mise en forme du texte collé.
Q. Que dois-je faire si je supprime accidentellement le formatage souhaité ?
A. Si vous supprimez la mise en forme par erreur, vous pouvez appuyer sur « Ctrl + Z » pour annuler votre dernière action et restaurer la mise en forme précédente.
Q. Existe-t-il un moyen d’enregistrer un document sans formatage ?
R. Oui, vous pouvez enregistrer le document au format texte brut en allant dans « Fichier », puis « Enregistrer sous » et en sélectionnant « Texte brut » dans les options de type de fichier. Cela supprimera toute la mise en forme de votre document.
Pour aller plus loin
La façon dont un document est mis en forme affecte considérablement sa présentation et sa lisibilité. Néanmoins, il arrive souvent que vous ayez besoin de supprimer la mise en forme dans Word, que ce soit pour corriger des erreurs, assurer la cohérence ou recommencer à zéro. Ce guide propose différentes approches, des méthodes simples aux techniques plus sophistiquées, pour supprimer la mise en forme dans Word.
En maîtrisant ces techniques, vous serez mieux équipé pour gérer vos documents, en veillant à ce qu'ils restent clairs, cohérents et professionnels. La prochaine fois que vous vous retrouverez aux prises avec des styles incohérents et une mise en forme encombrée, vous saurez exactement comment faire table rase et repartir à zéro. Bon formatage !
