Avez-vous déjà perdu un document important dans Microsoft Word ? Peut-être que votre ordinateur est tombé en panne ou que vous avez accidentellement fermé le document sans l'enregistrer. Alors, comment récupérer des documents dans Word ? Bonne nouvelle ! Le processus est souvent simple et ce guide en parle.
Table des Matières
Pourquoi les documents se perdent
Avant de se lancer dans les méthodes de récupération, il est essentiel de comprendre pourquoi les documents sont perdus. Cette compréhension peut vous aider à éviter de futurs incidents :
- Crashs inattendus : Les pannes logicielles, les arrêts inattendus ou les surtensions peuvent entraîner une perte de travail non sauvegardée.
- Suppression accidentelle: Vous risquez de cliquer sur « Supprimer » ou « Fermer » sans enregistrer vos modifications, perdant ainsi des informations importantes.
- Fichiers corrompus : Les fichiers peuvent être corrompus pour diverses raisons, notamment des arrêts incorrects ou des logiciels malveillants.
- Facteurs externes: Des virus informatiques ou des problèmes système peuvent affecter vos documents Word.
Comment récupérer des documents dans Word
Fonction de récupération automatique dans Word
L'un des outils les plus utiles pour récupérer des documents dans Word est sa fonction de récupération automatique. Cette fonction enregistre automatiquement des copies temporaires de vos documents à intervalles réguliers.
Comment activer la récupération automatique
- Ouvrez Microsoft Word.
- Cliquez sur "Fichier" dans la barre de menu.
- Sélectionnez les options."
- Dans la fenêtre Options Word, cliquez sur « Enregistrer ».
- Assurez-vous que la case « Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes » est cochée.
Comment récupérer à l'aide de la récupération automatique
- Redémarrez Microsoft Word.
- Lorsque Word rouvre, il devrait automatiquement afficher tous les documents récupérés.
- Vérifiez le volet « Récupération de documents » sur la gauche.
- Cliquez sur un document pour l'ouvrir.
Si le volet Récupération de documents n'apparaît pas, vous pouvez rechercher manuellement les fichiers de récupération automatique :
- Allez dans "Fichier".
- Cliquez sur « Ouvrir ».
- Sélectionnez « Récent ».
- Faites défiler vers le bas et sélectionnez « Récupérer les documents non enregistrés ».
Vous pouvez parcourir les fichiers non enregistrés disponibles pour trouver le document dont vous avez besoin.
Fichiers temporaires : un héros caché
Outre la récupération automatique, Word crée également des fichiers temporaires pendant que vous travaillez. Si vous avez perdu votre document, ces fichiers peuvent vous sauver la mise.
Localisation des fichiers temporaires
- Ouvrez l'explorateur de fichiers.
- Entrée
%temp%dans la barre d'adresse et appuyez sur Entrée. - Recherchez les fichiers qui commencent par
~or~$. Ces fichiers sont des versions temporaires de documents que vous avez ouverts récemment. - Si vous retrouvez votre document perdu, renommez-le en changeant l'extension de
.tmpor.asdà.docx.
Récupération à partir de OneDrive ou SharePoint
Si vous utilisez OneDrive ou SharePoint pour enregistrer vos documents, la récupération des fichiers perdus peut être encore plus simple. Les deux plateformes vous permettent d'afficher et de récupérer des versions antérieures de documents grâce aux fonctionnalités d'historique des versions.
Étapes à suivre pour récupérer des données à partir de OneDrive
- Ouvrez OneDrive et accédez au fichier en question.
- Cliquez sur le bouton droit de la souris sur le document, puis choisissez « Historique des versions »."
- Une liste des versions précédentes apparaîtra. Cliquez sur une version pour la prévisualiser.
- Si c’est le document que vous souhaitez, cliquez sur « Restaurer ».
Étapes à suivre pour récupérer des données SharePoint
- Accédez à votre site SharePoint et recherchez le document.
- Cliquez sur les trois points (…) à côté du nom du fichier.
- Sélectionnez « Historique des versions ».
- Choisissez la version que vous souhaitez récupérer et restaurez-la.
Utilisation des fichiers de sauvegarde
Si vous sauvegardez régulièrement vos fichiers, vous pourrez peut-être retrouver une version antérieure de votre document perdu. Windows propose des fonctionnalités d'historique des fichiers et de restauration du système qui peuvent vous aider.
Comment restaurer à partir de l'historique des fichiers
- Connectez le lecteur externe contenant vos sauvegardes.
- Accédez au dossier dans lequel le document original a été stocké.
- Cliquez sur l’onglet « Accueil », puis sur « Historique ».
- Une liste des versions précédentes s'affiche. Sélectionnez le fichier et cliquez sur « Restaurer ».
Réparer des documents corrompus
Il arrive parfois qu'un document soit toujours présent sur votre ordinateur mais qu'il soit corrompu. Heureusement, Microsoft Word propose une option de réparation.
Étapes pour réparer un document corrompu
- Ouvrez Microsoft Word.
- Cliquez sur « Fichier », puis sur « Ouvrir ».
- Localisez le fichier corrompu, mais ne l'ouvrez pas directement. Cliquez plutôt sur la flèche déroulante à côté de « Ouvrir ».
- Sélectionnez « Ouvrir et réparer ».
Cette fonctionnalité tente de résoudre les problèmes du document, vous permettant d'accéder à nouveau à votre contenu.
Prévenir la perte future de documents
Après avoir récupéré vos documents, il est judicieux d'éviter de les perdre à nouveau. Voici quelques changements que vous pouvez mettre en œuvre pour améliorer la sécurité de vos documents :
- Augmenter la fréquence d’enregistrement automatique : Réglez la récupération automatique pour enregistrer toutes les minutes.
- Sauvegarder fréquemment la progression : Prenez l’habitude d’appuyer périodiquement sur Ctrl + S.
- Sauvegardez régulièrement : Utilisez des services cloud ou des disques externes pour les sauvegardes.
- Utiliser les outils de récupération : Envisagez des outils tiers spécialisés dans la récupération de documents.
Foire aux questions (FAQ) sur la récupération de documents dans Word
Q. Que dois-je faire si mon document Word n'apparaît pas dans le volet Récupération de documents ?
A. Si le volet Récupération de documents ne s'ouvre pas, recherchez les documents non enregistrés en allant dans Fichier > Ouvrir > Récent > Récupérer les documents non enregistrés.
Q. Puis-je modifier l’intervalle de récupération automatique dans Word ?
R. Oui. Vous pouvez personnaliser l'intervalle en allant dans Fichier > Options > Enregistrer et en ajustant les minutes pour « Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes ».
Q. Quels types de fichiers peuvent Restauration de la fonction de récupération automatique de Word?
A. Word peut récupérer les formats de documents Word .docx, .doc et autres ouverts lors de la dernière session.
Q. Comment puis-je retrouver un document Word perdu que je ne parviens pas à localiser sur mon ordinateur ?
A. Vérifiez le dossier des fichiers temporaires en entrant %temp% dans l'Explorateur de fichiers ou regardez dans votre compte OneDrive ou SharePoint pour voir si vous l'avez enregistré là-bas.
Q. Existe-t-il des outils tiers qui peuvent aider à récupérer les documents Word perdus?
R. Oui. De nombreux outils de récupération tiers, tels que Recuva et EaseUS Data Recovery Wizard, peuvent aider à résoudre des cas de récupération complexes.
Q. Est-ce qu'un document Word supprimé être récupéré dans la corbeille ?
A. Oui ! Pour documents supprimés toujours dans la corbeille, faites un clic droit dessus et choisissez « Restaurer » pour le récupérer.
Q. Puis-je récupérer un document non enregistré après avoir éteint mon ordinateur ?
A. Pour les documents configurés pour la récupération automatique, vous pouvez toujours les récupérer en ouvrant Word et en vérifiant le volet Récupération de documents.
Q. Comment l’historique des versions de OneDrive aide-t-il à récupérer des documents perdus ?
A. OneDrive enregistre les versions de vos documents, vous permettant de restaurer une version précédente si les modifications sont perdues ou si la version actuelle n’est pas satisfaisante.
Q. Que dois-je faire si mon document Word s’ouvre sous forme de fichier brouillé ?
A. Essayez d’utiliser la fonctionnalité « Ouvrir et réparer » dans Word, située sous Fichier > Ouvrir, en cliquant sur la flèche déroulante à côté de « Ouvrir ».
Q. Existe-t-il un moyen d’éviter la perte de documents à l’avenir ?
A. Oui, augmentez votre fréquence de sauvegarde automatique, sauvegardez régulièrement vos fichiers et faites de la sauvegarde de votre progression une habitude pour minimiser les risques.
Conclusion
La perte de documents peut être frustrante, mais comprendre comment les récupérer efficacement peut vous faire gagner du temps et vous éviter du stress. Veillez toujours à utiliser les fonctionnalités intégrées de Word, à créer des sauvegardes régulières et à prendre des mesures préventives chaque fois que vous travaillez sur des projets essentiels.
Consultez ce guide la prochaine fois que vous vous inquiétez frénétiquement de la perte de votre travail. Grâce à ces stratégies, vous pourrez gérer la perte de documents comme un pro !
