L'impression d'enveloppes peut sembler intimidante, surtout si vous débutez dans la PAO. Cependant, Microsoft Word facilite la configuration et imprimer des enveloppes personnalisées C'est incroyablement simple. Word peut tout gérer, que vous envoyiez des invitations à des fêtes, du courrier professionnel ou des cartes de vœux. Dans ce guide, nous allons vous expliquer tout ce que vous devez savoir sur l'impression d'enveloppes dans Word.
Table des matières
Comment imprimer des enveloppes dans Word : étapes
Configuration de votre document pour l'impression d'enveloppes
Avant de vous lancer dans le processus d’impression, vous devez configurer correctement votre document dans Microsoft Word.
- Ouvrez Microsoft Word: Commencez par ouvrir votre application Microsoft Word. Vous pouvez utiliser n'importe quelle version de Word 2010 et ultérieure, car les étapes sont généralement les mêmes.
- Accéder à l'onglet Mailings: Accédez à l'onglet Publipostage en haut de votre écran. Cet onglet contient tous les outils dont vous aurez besoin pour gérer les tâches de publipostage, y compris l'impression d'enveloppes.
- Sélectionner les enveloppes:Cliquez sur le bouton « Enveloppes » dans le groupe Créer. Une nouvelle fenêtre Enveloppes et étiquettes apparaît. C'est dans cette fenêtre que vous saisirez les détails de vos enveloppes.
- Entrez les adresses postales et de retour:Dans la fenêtre Enveloppes et étiquettes, vous verrez des champs pour l'adresse de livraison (où le courrier est envoyé) et l'adresse de retour (votre adresse). Remplissez-les soigneusement. Vous pouvez saisir directement dans les champs ou utiliser les adresses enregistrées dans vos contacts.
Choisir la bonne taille d'enveloppe
Maintenant que vos adresses sont prêtes, il est temps de choisir la bonne taille d'enveloppe.
- Appuyez sur le bouton Options:Dans la fenêtre Enveloppes et étiquettes, Cliquez sur le bouton Options. Cette action ouvre une autre fenêtre nommée Options d'enveloppe.
- Sélectionnez la taille de votre enveloppe:Vous verrez différentes tailles d'enveloppes standard dans le menu déroulant Taille de l'enveloppe. Choisissez celle qui correspond à vos enveloppes physiques. Les tailles courantes incluent le format n°10 (4.125″ x 9.5″) pour les lettres commerciales et le format A2 (4.375″ x 5.75″) pour les invitations.
- Taille personnalisée si nécessaire: Si la taille de votre enveloppe n'est pas répertoriée, vous pouvez cliquer sur l'option Taille personnalisée et saisir les dimensions manuellement. Une fois terminé, cliquez sur OK pour verrouiller vos paramètres.
Formatage du texte et mise en page
Après avoir défini la taille de l’enveloppe, l’étape suivante consiste à formater votre texte et votre mise en page.
- Sélection de la police: Choisissez un style et une taille de police lisibles. Les polices avec empattement comme Times New Roman ou sans empattement comme Arial conviennent parfaitement aux courriers professionnels. Le texte doit avoir une taille de 10 points minimum.
- Alignement: Assurez-vous que l'adresse de livraison est centrée horizontalement et verticalement sur l'enveloppe. Word le fait automatiquement, mais vous pouvez l'ajuster manuellement dans la fenêtre Options d'enveloppe si nécessaire.
- Formatage de l'adresse de retour:L'adresse de retour se trouve généralement dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe. Veillez à ce qu'elle soit claire et concise.
Aperçu avant impression
Prévisualiser votre travail avant d'appuyer sur le bouton Imprimer est toujours une bonne idée pour éviter de gaspiller des enveloppes.
- Aperçu dans Word:Dans la fenêtre Enveloppes et étiquettes, sélectionnez le bouton « Aperçu » pour voir à quoi ressemblera l'enveloppe une fois imprimée.
- Imprimer une page de test: Si vous avez une enveloppe de rechange, imprimez d'abord une page de test. Placez correctement l'enveloppe dans le bac d'alimentation de votre imprimante conformément aux instructions de l'imprimante. Cette étape permet de confirmer que toutes les marges et tous les placements de texte sont corrects.
Impression des enveloppes
Une fois que vous êtes satisfait de l'aperçu, il est temps d'imprimer.
- Introduisez les enveloppes dans l'imprimante:La plupart des imprimantes ont des instructions spécifiques pour le chargement des enveloppes. Certaines nécessitent que les enveloppes soient chargées dans le bac d'alimentation central, tandis que d'autres disposent de bacs latéraux.
- Paramètres de l'imprimante:Ouvrez la boîte de dialogue Imprimer (généralement disponible sous Fichier > Imprimer). Sélectionnez votre imprimante et assurez-vous de sélectionner les paramètres appropriés pour l'impression d'enveloppes.
- Imprimé:Appuyez sur le bouton d'impression et regardez vos enveloppes s'imprimer. Vérifiez soigneusement chacune d'elles pour vous assurer que le texte s'affiche correctement.
Conseils utiles pour imprimer des enveloppes dans Word
Même si l’impression d’enveloppes dans Word est simple, quelques astuces peuvent simplifie-le.
- Achetez des enveloppes de qualité:Les enveloppes de haute qualité sont moins susceptibles de bloquer votre imprimante et offrent une finition professionnelle.
- Gardez l'imprimante propre:La poussière et la saleté peuvent affecter la qualité d'impression, assurez-vous donc que votre imprimante est propre.
- Utilisez l'option d'alimentation appropriée:Suivez les instructions de votre imprimante pour l'alimentation des enveloppes afin d'éviter les bourrages ou impressions mal alignées.
Dépannage des problèmes courants
Il peut arriver que vous rencontriez des problèmes lors de l'impression d'enveloppes. Voici quelques problèmes courants et comment les résoudre :
- Texte mal aligné:Si votre texte n'est pas correctement aligné, vérifiez la taille de l'enveloppe et les options de mise en page et effectuez les ajustements nécessaires.
- Bourrages papier:Insérez chaque enveloppe individuellement et n'oubliez pas d'ajuster les paramètres de l'imprimante à la taille de l'enveloppe.
- L'imprimante ne reconnaît pas les enveloppes:Parfois, les imprimantes peuvent ne pas reconnaître les enveloppes en raison de leur épaisseur. Ajustez le type de papier dans les paramètres de l'imprimante pour indiquer « Enveloppe ».
Questions fréquemment posées sur la façon d'imprimer des enveloppes dans Word
Q. Comment puis-je commencer à imprimer des enveloppes dans Word ?
A. Tout d’abord, ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur l’onglet « Publipostage » en haut. Ensuite, recherchez « Enveloppes » et cliquez dessus pour ouvrir la boîte de dialogue des enveloppes.
Q. Existe-t-il une option pour modifier le côté de l'enveloppe dans Word ?
R. Oui ! Dans la boîte de dialogue des enveloppes, vous pouvez cliquer sur « Options » et sélectionner « Options d’enveloppe » pour choisir une taille d’enveloppe différente ou en créer une personnalisée.
Q. Comment ajouter une adresse à mon enveloppe ?
A. Dans la boîte de dialogue des enveloppes, il y a deux zones de texte. Saisissez l'adresse du destinataire dans la case « Adresse de livraison ». Vous pouvez également ajouter votre adresse de retour dans la case « Adresse de retour ».
Q. Que faire si je souhaite modifier la police de mon enveloppe ?
A. Vous pouvez modifier la police en mettant en surbrillance le texte de l'adresse que vous avez saisi. Ensuite, accédez à l'onglet « Accueil » et sélectionnez la police, la taille et le style souhaités.
Q. Puis-je imprimer plusieurs enveloppes à la fois ?
R. Oui ! Après avoir renseigné les adresses de livraison et de retour, cliquez sur « Ajouter au document ». Cette action créera un nouveau document dans lequel vous pourrez imprimer plusieurs enveloppes selon vos besoins.
Q. Comment imprimer l'enveloppe ?
A. Cliquez sur « Imprimer » dans le menu Fichier une fois que votre enveloppe est prête. Sélectionnez l’imprimante appropriée et vérifiez les paramètres pour que l’impression soit correcte.
Q. Ai-je besoin de papier spécial pour imprimer des enveloppes ?
A. Il est préférable d'utiliser des enveloppes spécialement conçues pour l'impression. La plupart des enveloppes standard fonctionnent, mais vérifiez qu'elles s'adaptent à votre imprimante.
Q. Que faire si mon enveloppe est mal alignée lors de l’impression ?
A. Si l'enveloppe s'imprime de manière décentrée, vérifiez les paramètres de votre imprimante. Assurez-vous d'avoir sélectionné le bon type de papier et que tout est correctement aligné dans la configuration de l'enveloppe.
Q. Puis-je ajouter un logo ou une image à mon enveloppe ?
R. Oui ! Vous pouvez insérer une image ou un logo en allant dans l’onglet « Insertion », en choisissant « Images » et en le plaçant à l’endroit souhaité sur l’enveloppe.
Q. Existe-t-il un moyen de sauvegarder la conception de mon enveloppe pour une utilisation ultérieure ?
A. Absolument ! Après avoir créé votre enveloppe, enregistrez-la comme modèle. Cliquez sur « Fichier », puis sur « Enregistrer sous » et choisissez Modèle Word pour le conserver pour une utilisation ultérieure.
Pour aller plus loin
L'impression d'enveloppes dans Word est un moyen efficace de rationaliser votre processus de publipostage pour un usage personnel ou professionnel. En suivant ces étapes, vous pouvez concevoir et imprimer Des enveloppes de qualité professionnelle depuis chez vous ou au bureau. N'oubliez pas de toujours prévisualiser votre enveloppe, d'effectuer un test d'impression et de vous assurer que les paramètres de votre imprimante correspondent aux spécifications de votre enveloppe. Bonne impression !