Comment imprimer une enveloppe dans Word

comment imprimer une enveloppe dans Word
by CJ McDaniel // septembre 30  

À l’ère du numérique, l’envoi de courrier physique peut paraître désuet. Pourtant, les enveloppes jouent toujours un rôle essentiel dans les événements officiels, les invitations, la correspondance commerciale, etc. Imprimer une enveloppe avec Microsoft Word est un moyen efficace de personnaliser et de professionnaliser votre courrier. Cet article explique comment imprimer une enveloppe dans Word, ce qui rend le processus simple et sans tracas.

Pourquoi imprimer des enveloppes dans Word ?

Avant de passer aux étapes pratiques, discutons des raisons pour lesquelles vous pourriez choisir d’imprimer des enveloppes à l’aide de Word :

  1. Personnalisation:Adaptez la conception, les polices et les tailles de votre enveloppe pour répondre à tous les besoins.
  2. Professionnalisme :Une enveloppe soigneusement imprimée semble plus professionnelle qu'une enveloppe manuscrite.
  3. Efficacité:Simplifie le processus d'envoi, en particulier lorsque vous avez de nombreux destinataires.
  4. Un gain de temps:La création et l'enregistrement de modèles d'enveloppes peuvent permettre de gagner du temps lors des futurs envois.

Pour commencer

Ouvert Microsoft Word

Tout d'abord, démarrez Microsoft Word sur votre ordinateur. Assurez-vous d'utiliser la dernière version. De cette façon, toutes les fonctionnalités dont nous allons parler seront prêtes à être utilisées.

Accéder à l'onglet Mailings

Une fois Word ouvert, accédez à l' Mailings Onglet dans la barre de menu supérieure. Cet onglet contient tous les outils permettant de travailler avec des enveloppes et des tâches de publipostage.

Guide étape par étape pour imprimer une enveloppe dans Word

Étape 1 : Ouvrir l’outil Enveloppes

Dans l'onglet Mailings, vous trouverez une section intitulée Créez. Clique sur le Enveloppes bouton dans cette section. Une nouvelle boîte de dialogue intitulée Enveloppes et étiquettes.

Étape 2 : Saisissez les adresses de livraison et de retour

Vous verrez deux champs de saisie principaux dans le Enveloppes et étiquettes boite de dialogue: Livraison et Adresses de retour.

  1. Adresse de livraison: Saisissez l'adresse du destinataire dans ce champ. Assurez-vous de saisir l'adresse avec précision et avec le formatage approprié.
  2. Adresse de retour: Tapez votre adresse dans ce champ si vous vous sentez à l'aise de la partager. Ce n'est pas obligatoire mais sert de sauvegarde en cas d'échec de la livraison du courrier.

Étape 3 : définir les options d’enveloppe

Après avoir saisi les adresses, cliquez sur le bouton Options en bas à droite de la boîte de dialogue. Cette approche ouvrira une autre boîte de dialogue intitulée Options d'enveloppe.

  1. Taille de l'enveloppe: Choisissez la taille de votre enveloppe dans la liste déroulante. Les tailles les plus courantes, comme l'enveloppe n°10, sont disponibles.
  2. Fonte:Personnalisez la police des adresses de livraison et de retour en cliquant sur le Fonte boutons. Cette action vous permet de sélectionner le style, la taille et la couleur de la police.

Étape 4 : Paramètres de l’imprimante

Ensuite, accédez au Options d'impression Onglet dans la boîte de dialogue Options d'enveloppe. Ici, vous pouvez configurer les paramètres de votre imprimante.

  1. Méthode d'alimentation: Passez en revue les différentes méthodes d’alimentation et sélectionnez comment placer l’enveloppe dans votre imprimante.
  2. Visage et orientation: Choisissez face vers le haut ou face vers le bas en fonction des instructions de votre imprimante.
  3. Position d'alimentation:Alignez correctement l’enveloppe pour éviter les erreurs d’impression.

Cliquez OK après avoir configuré ces options pour revenir à la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes.

Étape 5 : Aperçu et impression

Avant d'imprimer, vérifiez votre enveloppe pour confirmer que tous les détails sont exacts. Cliquez sur Ajouter au document pour voir un aperçu de votre enveloppe dans un nouveau document Word. Vous pouvez y apporter les derniers ajustements si nécessaire.

Lorsque vous êtes satisfait de la mise en page, accédez à Déposez votre dernière attestation > Imprimé, choisissez votre imprimante et cliquez sur ImpriméPlacez l’enveloppe dans l’imprimante selon vos paramètres configurés et regardez la magie opérer !

Fonctionnalités avancées

Conserver une enveloppe pour une utilisation ultérieure

Vous souhaiterez peut-être enregistrer vos paramètres d’enveloppe si vous envoyez fréquemment du courrier à la même adresse.

  1. Une fois que vous avez votre enveloppe dans un document Word, accédez à Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous.
  2. Choisissez un nom de fichier et un emplacement pour votre modèle.
  3. La prochaine fois, vous pourrez simplement ouvrir ce fichier, mettre à jour les adresses selon vos besoins et imprimer.

Impression par lots d'enveloppes

Word propose une fonction de publipostage pour les cas où vous devez envoyer plusieurs enveloppes. Voici un bref aperçu :

  1. Créer une feuille de calcul Excel:Répertoriez toutes les adresses des destinataires dans une feuille Excel avec des colonnes pour chaque partie de l'adresse (par exemple, nom, rue, ville).
  2. Démarrer le publipostage: Allez dans l'onglet Publipostages, cliquez sur Démarrer le publipostage, Puis sélectionnez Enveloppes.
  3. Sélectionner les destinataires: Choisissez Utiliser une liste existante et importez votre feuille de calcul Excel.
  4. Insérer des champs de fusion:Sur votre enveloppe, insérez les champs nécessaires (Nom, Adresse, etc.) en utilisant le Insérer un champ de fusion .
  5. Terminer et fusionner: Terminez le processus en cliquant sur Terminer et fusionner et choisissez d'imprimer toutes les enveloppes.

Ajout de graphiques et de logos

Pensez à ajouter votre logo ou d’autres graphiques pour améliorer l’apparence de vos enveloppes.

  1. Insérer une image:Dans le document d'aperçu, accédez à insérer > Photos.
  2. Positionner l'image: Placez le logo à l’emplacement souhaité sur l’enveloppe.
  3. Envelopper le texte: Ajustez les paramètres d'habillage du texte pour garantir que le texte de l'adresse ne chevauche pas votre image.

Dépannage

Problèmes courants et solutions

L'imprimante ne reconnaît pas l'enveloppe

  • Revérifier les paramètres: Assurez-vous d'ajuster les paramètres de Word et de votre imprimante pour les enveloppes.
  • Méthode d'alimentation correcte: Vérifiez que vous placez l’enveloppe correctement en fonction de la méthode d’alimentation de votre imprimante.

Le texte n'est pas correctement aligné

  • Ajuster les marges:Parfois, vous devrez peut-être modifier manuellement les paramètres de marge pour aligner correctement le texte.
  • Prévisualiser et modifier:Utilisez la fonction d'aperçu pour effectuer les derniers ajustements avant l'impression.

Bourrage d'enveloppes

  • Qualité des enveloppes:Choisissez des enveloppes de haute qualité spécialement conçues pour l’impression.
  • Nettoyer les rouleaux de l'imprimante:Parfois, des résidus sur les rouleaux de l'imprimante peuvent provoquer des bourrages. Les nettoyer peut aider à résoudre ce problème.

Ressources utiles

Questions fréquemment posées sur la façon d'imprimer une enveloppe dans Word

Q. Comment puis-je commencer à imprimer une enveloppe dans Word ?
A. Tout d’abord, ouvrez Microsoft Word et cliquez sur l’onglet « Publipostage » en haut de l’écran. Cliquez ensuite sur « Enveloppes ».

Q. Que dois-je faire après avoir cliqué sur « Enveloppes » ?
A. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Dans cette fenêtre, vous pouvez saisir les adresses de l'enveloppe, y compris les adresses de livraison et de retour.

Q. Comment puis-je modifier la taille de l'enveloppe dans Word ?
A. Dans la même fenêtre « Enveloppes », recherchez le bouton « Options ». Cliquez dessus pour sélectionner la taille de l’enveloppe dans la liste fournie.

Q. Puis-je ajouter un motif ou un logo spécial à mon enveloppe ?
R. Oui ! Vous pouvez ajouter des images ou des logos en cliquant sur « Insérer » dans le menu supérieur, puis en choisissant « Images » pour ajouter votre design à l’enveloppe.

Q. Comment imprimer une enveloppe de test avant d’imprimer un lot entier ?
A. Vous voulez vous assurer que votre enveloppe de test s'imprime parfaitement ? Voici comment procéder : insérez une enveloppe vierge dans votre imprimante, puis cliquez sur « Imprimer » dans la fenêtre « Enveloppes ». De cette façon, vous pouvez voir si tout s'aligne correctement.

Q. Que faire si mon enveloppe se bloque dans l’imprimante ?
A. Éteignez l'imprimante et retirez délicatement l'enveloppe coincée si elle se coince. Il est conseillé de s'assurer que l'enveloppe n'est pas trop épaisse pour votre imprimante.

Q. Puis-je imprimer plusieurs enveloppes à la fois ?
R. Oui ! Après avoir saisi les adresses sur la première enveloppe, cliquez sur « Ajouter au document », ce qui vous permet de créer un document avec plusieurs enveloppes à imprimer simultanément.

Q. Pourquoi mon adresse de retour ne figure-t-elle pas sur l’enveloppe ?
A. Assurez-vous d’avoir saisi l’adresse de retour dans le champ « Adresse de retour » lors de l’ouverture de la fenêtre « Enveloppes ».

Q. Est-il possible de sauvegarder mes paramètres d’enveloppe pour une utilisation ultérieure ?
R. Oui ! Après avoir configuré votre enveloppe, cliquez sur « Ajouter au document » et vous pourrez l’enregistrer sous forme de fichier Word pour l’utiliser ultérieurement.

Q. Que dois-je faire pour corriger une impression mal alignée sur mes enveloppes ?
A. Vérifiez les paramètres de votre imprimante pour vous assurer que vous avez sélectionné la bonne taille d’enveloppe et ajustez les marges dans l’onglet « Mise en page » si nécessaire.

Conclusion

Imprimer une enveloppe dans Word est une compétence pratique qui vous fera gagner du temps et donnera à vos lettres un aspect soigné. Que vous envoyiez une seule lettre ou un courrier en masse, suivez ces étapes pour garantir que vos enveloppes seront impeccables à chaque fois. Avec des options de personnalisation, d'impression par lots et d'ajout de logos, Word fournit tous les outils dont vous avez besoin pour vos tâches de publipostage. Bonne impression !

À propos de l’auteur

CJ a grandi en admirant les livres. Sa famille a possédé une petite librairie tout au long de sa petite enfance et il passait ses week-ends à feuilleter livre après livre, toujours sûr de lire ceux qui lui paraissaient les plus intéressants. Peu de choses ont changé depuis, sauf que maintenant, certains de ces livres intéressants qu’il choisit dans les rayons ont été conçus par son entreprise !