Comment créer une table des matières dans Google Docs

comment créer une table des matières dans Google Docs
by David Harris // Janvier 22  

De nombreux utilisateurs trouvent déroutant de créer une table des matières dans Google Docs. Vous pouvez avoir du mal à trouver les bonnes options ou ne pas être sûr que votre document est correctement organisé. La bonne nouvelle est que la création d'une table des matières est simple et efficace lorsque vous suivez les bonnes étapes. Suivez ces étapes simples pour créer une table des matières dans Google Docs :

Réponse rapide

Utilisez les styles de titres intégrés de Google Docs pour créer une table des matières. Ces styles permettent de créer automatiquement une table des matières dérivée directement des titres de votre document. Commencez par formater correctement vos titres, puis insérez la table des matières.

Étapes pour créer une table des matières

  1. Ouvrez votre document Google:Commencez par ouvrir votre document dans Google Docs : le fichier pour lequel vous souhaitez créer une table des matières.
  2. Utiliser les styles de titre: Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez inclure dans la table des matières. Cliquez sur le menu déroulant « Styles » dans la barre d’outils (affichant généralement « Texte normal ») et sélectionnez le style de titre approprié (Titre 1, Titre 2, etc.).
    1. Exemple:Si vous avez un titre de chapitre ou une section principale, utilisez « Titre 1 ». Pour les sous-sections, utilisez « Titre 2 » ou « Titre 3 ».
  3. Insérer la table des matières: Positionnez le curseur à l'endroit souhaité. Accédez à Insérer > Table des matières. Des options apparaissent, avec ou sans liens. Les liens facilitent la navigation rapide.
    1. Conseil :Ajoutez la table des matières au début de votre document, ce qui est recommandé pour un accès facile.
  4. Mettre à jour la table des matières:Après avoir modifié les titres ou ajouté de nouvelles sections, vous devez mettre à jour la table des matières. Cliquez simplement sur la table des matières, puis sur l'icône d'actualisation qui apparaît.
  5. Formater la table des matières: Si vous souhaitez modifier l'apparence, comme la taille ou le style de la police, ajustez-la comme n'importe quel autre texte dans Google Docs. Cependant, n'oubliez pas que la modification des styles peut ne pas affecter directement la table des matières.

Comprendre la structure

Pourquoi utiliser une table des matières ?

  • Navigation:Une table des matières permet aux lecteurs de localiser facilement des sections spécifiques de votre document. Cette structure est particulièrement utile pour les documents longs comme les rapports ou les livres électroniques.
  • Apparence professionnelle:Une table des matières bien structurée peut donner à votre document un aspect professionnel.

Avantages et inconvénients de l'utilisation d'une table des matières

Avantages

  • Mises à jour automatiques:La table des matières se met automatiquement à jour lorsque vous modifiez les titres, garantissant ainsi qu'elle reflète toujours la structure correcte de votre document.
  • Personnalisation:Google Docs vous permet de personnaliser l'apparence de votre table des matières en fonction du thème de votre document.

Inconvénients

  • La configuration initiale:La configuration correcte des styles de titre peut prendre un peu de temps supplémentaire.
  • Dépendance aux styles:Si vous oubliez d'utiliser les styles de titre corrects, votre table des matières ne capturera pas ces sections.

Bonnes pratiques pour créer une table des matières

Utilisez des styles de titre cohérents

Appliquez les mêmes styles de titres dans tout votre document. Par exemple, utilisez toujours « Titre 1 » pour les sections principales et « Titre 2 » pour les sous-sections. Des incohérences peuvent conduire à une table des matières incomplète.

Limiter la profondeur pour plus de clarté

Lors de la création de votre table des matières, décidez jusqu'où vous souhaitez aller. Avoir trop de couches dans la table des matières peut dérouter les lecteurs. En général, une table des matières qui couvre jusqu'au « Titre 2 » ou au « Titre 3 » est suffisante.

Aperçu de la table des matières

Avant de finaliser votre document, prévisualisez la table des matières. Cliquez sur les liens de la table des matières pour vous assurer qu'ils mènent aux bonnes sections. Cette étape de vérification supplémentaire permet de détecter d'éventuelles erreurs.

Mises à jour régulières

À chaque fois que vous ajoutez ou supprimez du contenu, n'oubliez pas de mettre à jour votre table des matières. Un problème courant se produit lorsque les utilisateurs négligent cette étape, ce qui conduit à des informations obsolètes ou incorrectes.

Pièges potentiels à éviter

Oublier les styles de titre

L'une des erreurs les plus courantes consiste à ne pas utiliser les styles de titre. Avant de créer une table des matières, organisez votre document et appliquez les styles correctement.

Survol de l'organisation des documents

Si votre document n'est pas organisé, il apparaîtra dans votre table des matières. Assurez-vous que vos titres reflètent le flux réel de votre contenu pour une table des matières plus logique.

Ignorer la table des matières après l'insertion

Après avoir inséré la table des matières, il est facile de l'oublier. Prenez l'habitude de la consulter et de la mettre à jour régulièrement, surtout avant de partager votre document.

Exemple de scénario : document de recherche

Pour un document de recherche, vous pourriez avoir des sections intitulées :

  • Intitulé 1: Introduction
  • Intitulé 2: Revue de littérature
  • Intitulé 2: Méthodologie
  • Intitulé 3:Collecte de données
  • Intitulé 1: Résultats
  • Intitulé 2: Analyse

Une fois correctement formatés avec les styles de titre et votre table des matières insérée, les lecteurs peuvent cliquer sur les liens pour accéder directement à des sections spécifiques, rendant ainsi leur expérience de lecture plus fluide.

Conseil utile : styliser la table des matières

Si vous souhaitez que la table des matières corresponde à l'esthétique de votre document, n'hésitez pas à modifier le type de police ou la couleur après sa création. Faites toutefois preuve de prudence. Évitez de modifier les styles de titre, car cela perturberait le mécanisme de mise à jour automatique.

Fonctionnalités avancées de la table des matières

Modifier le format de la table des matières

Google Docs propose plusieurs styles de table des matières, avec ou sans numéros. Si vous préférez une esthétique plus épurée pour votre document, choisissez la version sans numéros.

Créer des liens pour les documents numériques

Si vous envoyez votre document par voie numérique, assurez-vous de sélectionner la version de liaison de la table des matières. Cette fonctionnalité permet aux lecteurs de cliquer sur une entrée et d'accéder directement à cette section sans avoir à faire défiler l'intégralité du document.

Options d'accessibilité

Pensez à utiliser des outils d'accessibilité pour les lecteurs qui pourraient en bénéficier. L'ajout d'une table des matières vous aide à parcourir facilement les longs documents.

Table des matières interactive

Réfléchissez à la manière dont vous pouvez améliorer la convivialité de votre table des matières. Pour les documents en ligne, une table des matières interactive offre une meilleure expérience aux lecteurs, leur permettant de naviguer d'une page à l'autre sans avoir à faire défiler la page.

L'utilisation de ces stratégies garantit un document bien organisé et facilement consultable. L'utilisation efficace des fonctionnalités de Google Docs améliorera la communication et la présentation de votre travail.

Dépannage des problèmes courants liés à la table des matières dans Google Docs

Voici quelques scénarios de dépannage courants que vous pourriez rencontrer lors de la création d'une table des matières (TOC) dans Google Docs et comment les résoudre.

Scénario 1 : titres manquants dans votre table des matières

Problème:Vous avez créé votre table des matières, mais elle n'affiche pas tous les titres que vous avez ajoutés à votre document.

Solution:Google Docs génère la table des matières en fonction de styles de titres spécifiques. Assurez-vous d'utiliser les bons styles en suivant ces étapes :

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez comme titre.
  2. Accédez à la barre d’outils et cliquez sur « Styles » (qui s’affiche généralement sous la forme « Texte normal »).
  3. Choisissez le titre approprié (par exemple, Titre 1, Titre 2).

Après avoir appliqué les styles de titre, mettez à jour votre table des matières :

  1. Cliquez sur la table des matières dans votre document.
  2. Une icône d’actualisation apparaîtra : cliquez dessus pour mettre à jour.

Si vous ne voyez toujours pas vos titres, assurez-vous qu'ils ne sont pas formatés comme du texte normal. Seuls les titres que vous appliquez à l'aide des styles apparaîtront dans la table des matières.

Scénario 2 : numéros de page incorrects

Problème:Les numéros de page dans votre table des matières sont incorrects ou ne correspondent pas aux pages réelles.

Solution: Ce problème peut survenir si votre document a subi des modifications importantes. Pour résoudre ce problème :

  1. Cliquez sur la table des matières dans votre document Google.
  2. Localisez l'icône d'actualisation et cliquez dessus. Cette action mettra à jour tous les éléments de votre table des matières, y compris les numéros de page.

Si le problème persiste, vérifiez si du texte est masqué ou si la mise en forme est inhabituelle et pourrait affecter la mise en page. De plus, assurez-vous que vous travaillez dans la bonne section de votre document.

Scénario 3 : la table des matières ne se met pas à jour après les modifications

Problème:Vous avez ajouté de nouvelles sections ou de nouveaux titres, mais votre table des matières ne reflète pas ces modifications.

Solution: Google Docs ne met pas automatiquement à jour la table des matières au fur et à mesure de la saisie. Vous devez l'actualiser manuellement :

  1. Cliquez sur la table des matières dans votre document.
  2. Recherchez l’icône d’actualisation qui apparaît et cliquez dessus.

Si vous ne voyez pas les mises à jour, assurez-vous que les titres ont été appliqués correctement et que vous avez enregistré votre document après avoir ajouté du nouveau contenu.

Scénario 4 : Messages d'erreur lors de la génération de la table des matières

Problème:Vous recevez un message d'erreur lors de la création ou de la mise à jour de votre table des matières.

Solution: Cela peut être dû à un problème temporaire dans Google Docs. Voici comment résoudre ce problème :

  1. Actualiser la page:Cela peut résoudre tous les problèmes temporaires.
  2. Essayez un autre navigateur:Parfois, les problèmes de navigateur peuvent entraîner des problèmes. Passez à Chrome, Firefox ou un autre navigateur pour voir si le problème persiste.
  3. Effacer le cache du navigateur: Un cache ancien peut créer des conflits avec Google Docs. Videz votre cache et vos cookies, puis réessayez.

Si le problème persiste, consultez le tableau de bord d'état de l'espace de travail de Google pour voir si les interruptions de service pourraient affecter votre accès à Docs.

Foire aux questions (FAQ) sur la création d'une table des matières dans Google Docs

Q. Qu'est-ce qu'une table des matières dans Google Docs ?
A. Une table des matières est une liste des sections et des chapitres de votre document. Elle aide les lecteurs à trouver rapidement des informations.

Q. Comment puis-je commencer à créer une table des matières dans Google Docs ?
A. Vous devez d'abord utiliser des titres dans votre document. Sélectionnez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans la table des matières et sélectionnez un style de titre dans la barre d'outils.

Q. Puis-je personnaliser les titres de ma table des matières ?
R. Oui ! Vous pouvez choisir des styles de titre tels que Titre 1, Titre 2 et Titre 3. Chaque style peut avoir sa propre mise en forme.

Q. Comment insérer une table des matières après avoir défini les titres ?
A. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières. Ensuite, allez dans le menu « Insertion », sélectionnez « Table des matières » et choisissez si vous la souhaitez avec des liens ou du texte brut.

Q. Que se passe-t-il si je modifie mon document après avoir créé la table des matières ?
A. Vous pouvez mettre à jour la table des matières en cliquant dessus et en sélectionnant l'icône d'actualisation dans le coin supérieur gauche.

Q. La table des matières peut-elle renvoyer aux sections de mon document ?
R. Oui ! Si vous insérez une table des matières avec des liens, les lecteurs peuvent cliquer sur les éléments pour accéder directement à la section correspondante.

Q. Comment supprimer une table des matières ?
A. Pour le supprimer, cliquez simplement sur la table des matières et appuyez sur la touche « Supprimer » ou « Retour arrière » de votre clavier.

Q. Puis-je styliser la table des matières différemment ?
R. Oui ! Vous pouvez modifier la police, la taille et la couleur comme pour un texte normal dans Google Docs.

Q. Y a-t-il une limite au nombre de niveaux de titres que je peux inclure ?
A. Il n'y a pas de limite stricte, mais il est préférable de rester clair. La plupart des gens utilisent jusqu'à trois niveaux (Titre 1, Titre 2, Titre 3) pour plus de clarté.

Q. La table des matières fonctionnera-t-elle correctement sur les copies imprimées ?
R. Oui, mais les hyperliens ne fonctionneront pas dans les versions imprimées. Veillez à formater votre table des matières à l'aide d'une copie imprimée destinée aux lecteurs.

Pour aller plus loin

Créer une table des matières dans votre document dans Google Docs est un moyen simple d'organiser votre document. En utilisant les styles de titre intégrés, vous pouvez faciliter la navigation dans votre contenu pour les lecteurs. N'oubliez pas de mettre à jour votre table des matières lorsque vous modifiez votre document. Cette approche garantit que votre table reste précise et reflète votre travail, améliorant ainsi le professionnalisme de vos documents et l'expérience de lecture. Maintenant que vous savez comment créer et mettre à jour une table des matières, essayez-la dans votre prochain projet !

Avertissement: Cet article guide les utilisateurs dans la création d'une table des matières dans Google Docs, mais il est essentiel de bien comprendre le sujet. Pour plus d'informations, visitez Assistance Google Docs et votre Tutoriel Google Docs par GCF Apprendre gratuitement. En suivant ces étapes et en lisant des ressources supplémentaires telles que Google Développeurs, vous maîtriserez les compétences nécessaires pour organiser vos documents. Cet article constitue une ressource précieuse pour améliorer votre expérience Google Docs.

À propos de l’auteur

David Harris est rédacteur de contenu chez Adazing et compte 20 ans d'expérience dans les mondes en constante évolution de l'édition et de la technologie. À la fois éditeur, passionné de technologie et connaisseur de caféine, il a passé des décennies à transformer de grandes idées en prose soignée. En tant qu'ancien rédacteur technique pour une société de logiciels d'édition basée sur le cloud et rédacteur fantôme de plus de 60 livres, l'expertise de David s'étend à la précision technique et à la narration créative. Chez Adazing, il apporte un talent pour la clarté et un amour de l'écrit à chaque projet, tout en recherchant toujours le raccourci clavier qui remplit son café.