Comment masquer les commentaires dans Word

comment masquer les commentaires dans Word
by David Harris // Octobre 1  

Lorsque vous travaillez sur un document Word, en particulier avec d'autres personnes, les commentaires sont utiles pour les modifications, les retours d'expérience et le partage d'idées. Cependant, vous avez parfois besoin de vous débarrasser de ces commentaires pour pouvoir vous concentrer sur votre rédaction. Voici comment masquer les commentaires dans Word de manière simple et étape par étape. Vous êtes prêt ? Commençons !

Que sont les commentaires dans Word ?

Avant de commencer à masquer les commentaires, il est essentiel de comprendre ce qu'ils sont. Les commentaires dans Microsoft Word sont des notes ou des annotations que les utilisateurs peuvent ajouter au texte. Ces commentaires sont souvent utilisés dans des environnements collaboratifs, tels que les projets d'équipe, pour fournir des commentaires ou suggérer des modifications.

Pourquoi vous pourriez vouloir masquer les commentaires

Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaitez masquer les commentaires dans votre document Word. Voici quelques scénarios dans lesquels cela peut être utile :

  • Présentation du nettoyeur : Si vous présentez votre document ou l'imprimez, ces bulles de commentaires colorées peuvent être gênantes.
  • Concentrez-vous sur le contenu : Masquer les commentaires vous permet de vous concentrer uniquement sur le contenu, rendant les révisions moins pénibles.
  • Aspect professionnel : Les versions finales ou les documents professionnels peuvent nécessiter d'être exempts de commentaires ou de modifications pour une apparence soignée.

Comment masquer les commentaires dans Word

Étape 1 : Ouvrir l’onglet Révision

Tout d’abord, vous devez ouvrir votre document dans Microsoft Word. Une fois le document chargé, accédez à l'onglet « Révision » en haut de l'écran. Cet onglet contient tous les outils de commentaires et de révisions.

Étape 2 : Ajuster les paramètres de balisage

Dans l’onglet « Révision », vous trouverez une section intitulée « Suivi ». Ici, vous pouvez contrôler ce que vous voyez dans votre document en ce qui concerne le suivi des modifications et des commentaires. Cliquez sur le menu déroulant « Afficher le balisage » pour voir vos options. Décochez l’option « Commentaires » dans ce menu. Cela supprimera tous les commentaires de votre vue du document.

Étape 3 : Utilisation de l’outil de balisage simple

Une autre façon de masquer les commentaires consiste à utiliser l'option « Balisage simple » qui se trouve dans la section « Suivi » de l'onglet « Révision ». En cliquant sur « Balisage simple », votre document apparaîtra comme s'il ne contenait aucun commentaire ou aucune modification suivie, bien qu'ils soient toujours présents. Cette vue temporaire est idéale pour vérifier rapidement l'apparence du document final sans perdre aucun commentaire.

Étape 4 : Option sans majoration

Sélectionnez « Aucune annotation Â» dans le menu « Suivi Â» pour un aspect plus net. Cette option masque tous les commentaires et les modifications suivies, vous offrant ainsi une vue claire de votre document.

Étape 5 : Combiner avec les paramètres d’impression

Vous pouvez également modifier vos paramètres d'impression pour imprimer le document sans commentaires. Accédez à Fichier > Imprimer, puis cliquez sur « Imprimer toutes les pages ». Sous « Informations sur le document », décochez l'option « Imprimer les balises ». Cette action garantit que les commentaires et les modifications suivies n'apparaissent pas sur la version imprimée de votre document.

Options avancées pour la gestion des commentaires

Parfois, le masquage de base ne suffit pas et vous avez besoin de plus de contrôle. Voici quelques options avancées pour gérer les commentaires dans votre document Word :

Suppression des commentaires

Bien que le masquage des commentaires les rende invisibles, ils font toujours partie du fichier de document. Si vous n'avez plus besoin de commentaires, vous pouvez les supprimer définitivement eux. Pour supprimer un commentaire, cliquez sur le commentaire ballon et sélectionnez le bouton « Supprimer » dans l’onglet « Révision ».

Masquer des commentaires spécifiques

Parfois, vous souhaiterez peut-être masquer uniquement des commentaires spécifiques tout en laissant les autres visibles. Malheureusement, Word ne propose pas de moyen direct de masquer des commentaires individuels. Cependant, vous pouvez obtenir un effet similaire en résolvant les commentaires que vous souhaitez masquer. Pour régler un commentaire, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Marquer le commentaire comme terminé ». Cette action grise le commentaire, le rendant moins visible.

Utilisation de l'inspecteur de documents

Si vous souhaitez vous assurer qu'aucun commentaire caché ne reste avant de partager votre document, utilisez Inspecteur de documents de Word. Allez dans Fichier > Informations > Rechercher les problèmes > Inspecter le document. L'inspecteur de document recherchera les commentaires et autres problèmes potentiels, vous permettant de les supprimer en un seul clic.

Utiliser efficacement les commentaires

C'est une chose de masquer les commentaires, mais c'en est une autre de les utiliser efficacement. Voici quelques conseils pour en tirer le meilleur parti Fonctionnalité de commentaire de Word:

Soyez précis

Les commentaires ambigus peuvent prêter à confusion. Assurez-vous que vos commentaires sont clairs et précis, en détaillant ce qui nécessite votre attention.

Restez professionnel

Gardez toujours un ton professionnel. N'oubliez pas que vos commentaires sont généralement visibles par les autres collaborateurs, il est donc essentiel de conserver un ton respectueux et neutre.

Utiliser des balises et des statuts

Pensez à utiliser des balises telles que « À faire », « Requête »," ou « Résolu" dans vos commentaires pour organiser efficacement vos retours. Certains utilisateurs avancés les intègrent même à des outils de gestion de projet pour des flux de travail rationalisés.

Consultez régulièrement les commentaires

Ne laissez pas les commentaires s'accumuler. Révisez-les régulièrement et traitez-les pour garder votre document à jour et efficace.

Problèmes courants et dépannage

Les commentaires cachés sont toujours affichés

Si vous avez essayé de masquer les commentaires mais que vous pouvez toujours les voir, assurez-vous d'avoir décoché toutes les options nécessaires sous la rubrique « Avis Â»." onglet. Si le problème persiste, enregistrez et rouvrez le document ; parfois, une simple réinitialisation peut résoudre les « problèmes d’affichage Â».

Entêtement du balisage d'impression

Parfois, même après avoir décoché « Imprimer le balisage Â»," les commentaires apparaissent toujours dans les versions imprimées. Assurez-vous que votre logiciel est à jour ou envisagez d'enregistrer le document au format PDF, ce qui résout souvent les problèmes d'impression.

Commentaires manquants après « Aucun balisage Â»

Lorsque vous revenez de « Aucune majoration Â»" à « Tout le balisage," Certains utilisateurs constatent que leurs commentaires sont manquants. En général, c'est simplement qu'une autre couche de contrôles de balisage les masque. Revérifiez vos paramètres et assurez-vous que « Commentaires Â»" est sélectionné dans « Afficher le balisage Â»" menu déroulant.

Pour aller plus loin

Apprendre à masquer les commentaires dans Word peut améliorer considérablement la gestion de vos documents, vos processus de révision et l'expérience utilisateur globale. Que ce soit pour un aspect plus épuré, une meilleure mise au point ou un brouillon final soigné, les étapes décrites dans ce guide vous aideront à maîtriser la gestion des commentaires.

Questions fréquemment posées sur la façon de masquer les commentaires dans Word

Q. Comment masquer les commentaires dans Microsoft Word ?
A. Pour masquer les commentaires, accédez à la section « Avis Â»" onglet, cliquez sur « Afficher pour examen Â»," et choisissez « Aucune majoration Â»." Cette action masquera tous les commentaires et modifications.

Q. Puis-je toujours voir les commentaires après les avoir masqués ?
R. Oui. Vous pouvez toujours afficher les commentaires en revenant à « Tout le balisage Â»" ou « balisage simple Â»" dans « Afficher pour examen Â»" menu déroulant.

Q. Le fait de masquer les commentaires les supprime-t-il du document ?
A. Non, masquer les commentaires ne les supprime pas ; cela les rend uniquement invisibles pendant que vous consultez le document.

Q. Puis-je imprimer un document sans commentaires ?
R. Oui ! Vous pouvez imprimer un document sans commentaires en sélectionnant « Aucune annotation Â»" avant l'impression. Cette méthode garantit que seul le texte est imprimé.

Q. Que faire si je souhaite masquer les commentaires mais garder une trace des modifications visibles ?
A. Vous pouvez choisir « Marquage simple Â»" dans « Afficher pour examen Â»" options pour garder une trace des modifications visibles mais masquer les commentaires.

Q. Existe-t-il un raccourci pour masquer rapidement les commentaires ?
A. Il n'y a pas de raccourci direct, mais vous pouvez accéder rapidement à la fonction « Avis Â»" appuyez sur Alt + R, puis accédez à « Afficher pour révision Â»" menu déroulant.

Q. Puis-je masquer les commentaires pour des paragraphes spécifiques uniquement ?
R. Non. Microsoft Word ne vous permet pas de masquer les commentaires pour des paragraphes spécifiques. Le masquage des commentaires affecte l'ensemble du document.

Q. Mes commentaires seront-ils toujours visibles par les autres si j'envoie le document ?
A. Ils resteront là si vous enregistrez le document avec des commentaires masqués. D'autres personnes peuvent les voir en modifiant les options de balisage.

Q. Comment rendre les commentaires à nouveau visibles après les avoir masqués ?
A. Revenez simplement à la section « Révision Â»" onglet, cliquez sur « Afficher pour examen Â»," et sélectionnez « Tout le balisage Â»" ou « balisage simple Â»" pour rendre les commentaires à nouveau visibles.

Q. Puis-je masquer les commentaires dans Word Online ?
R. Oui, dans Word Online, vous pouvez masquer les commentaires en cliquant sur « Réviser »" onglet et en sélectionnant « Affichage Â»" menu déroulant pour choisir « Aucune majoration Â».

Réflexions finales

Microsoft Word propose de nombreux outils pour travailler ensemble et éditer. Savoir comment gérer les commentaires permet de garder votre flux de travail simple et efficace. En comprenant comment masquer, afficher et supprimer des commentaires, vous pouvez adapter votre document précisément à vos besoins.

N'oubliez pas que l'objectif est de masquer les commentaires et de les utiliser efficacement. Grâce à ces stratégies, vous êtes sur la bonne voie pour devenir un pro de la gestion des commentaires dans Word. Bonne rédaction !

À propos de l’auteur

David Harris est rédacteur de contenu chez Adazing et compte 20 ans d'expérience dans les mondes en constante évolution de l'édition et de la technologie. À la fois éditeur, passionné de technologie et connaisseur de caféine, il a passé des décennies à transformer de grandes idées en prose soignée. En tant qu'ancien rédacteur technique pour une société de logiciels d'édition basée sur le cloud et rédacteur fantôme de plus de 60 livres, l'expertise de David s'étend à la précision technique et à la narration créative. Chez Adazing, il apporte un talent pour la clarté et un amour de l'écrit à chaque projet, tout en recherchant toujours le raccourci clavier qui remplit son café.