Lorsque vous travaillez sur un document collaboratif à l'aide de Google Docs, les commentaires sont à la fois utiles et distrayants. Les commentaires sont un excellent outil pour fournir des commentaires, poser des questions et faire des suggestions. Cependant, vous préférez peut-être un espace de travail propre sans que ces remarques n'encombrent votre vue. Alors, comment masquer les commentaires dans Google Docs ?
Le masquage des commentaires peut désencombrer votre document et vous aider à vous concentrer sur le contenu plutôt que sur les commentaires. Dans les sections suivantes, nous allons explorer les étapes à suivre pour masquer les commentaires dans Google Docs et certaines fonctionnalités associées qui peuvent améliorer votre expérience d'édition de documents.
Table des matières
Étapes pour masquer les commentaires dans Google Docs
Étape 1 : ouvrez votre document Google
Tout d’abord, connectez-vous à votre compte Google et ouvrez le document dans lequel vous souhaitez masquer les commentaires. Cette étape est essentielle car les options liées aux commentaires ne sont disponibles que dans un document spécifique.
Étape 2 : Localisez les commentaires
Une fois votre document ouvert, recherchez les commentaires sur le côté droit de votre écran. Les commentaires apparaissent généralement dans une barre latérale adjacente au texte du document. Vous n'aurez peut-être pas besoin de masquer quoi que ce soit si aucun commentaire n'est visible, mais il est utile de savoir comment les gérer.
Étape 3 : Désactiver l’affichage des commentaires
Pour masquer les commentaires :
- Cliquez sur le menu « Affichage » en haut de votre Interface Google Documents.
- Sélectionnez « Afficher le plan du document » dans le menu déroulant pour vous assurer que la vue du plan est ouverte.
- Ensuite, décochez la case « Afficher les commentaires ».
Cette action supprime les commentaires visibles de la barre latérale. Ils restent dans le document mais n'apparaissent pas à l'écran.
Étape 4 : Passer au mode de modifications suggérées
Une autre façon de travailler sans distractions est de passer en mode « Édition ». Pour ce faire, cliquez sur l'icône en forme de crayon dans le coin supérieur droit du document, ce qui vous permet de basculer entre les modes « Suggestion » et « Édition ». En mode « Édition », les commentaires et suggestions n'apparaîtront pas en superposition sur votre texte, ce qui vous offrira une vue plus claire.
Gérer les notifications de commentaires
Bien que le fait de masquer les commentaires contribue à désencombrer votre espace de travail, vous devez également gérer la manière dont vous recevez les notifications concernant les commentaires. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les projets de groupe où plusieurs personnes apportent leur contribution.
Ajustement des paramètres de notification
Voici comment vous pouvez ajuster vos notifications par e-mail pour les commentaires :
- Ouvrez votre document Google Docs.
- Cliquez sur le menu « Fichier ».
- Accédez à « Notifications » ou « Paramètres de notification ».
- Choisissez vos préférences concernant la réception de commentaires, de réponses et d'autres mises à jour.
En personnalisant vos alertes, vous pouvez éliminer les interruptions inutiles et vous concentrer uniquement sur le contenu de votre document.
Archivage ou résolution des commentaires
Si vous trouvez des commentaires dont vous n'avez plus besoin mais que vous ne souhaitez pas supprimer complètement, vous pouvez les archiver ou les résoudre. La résolution d'un commentaire le supprime de la section des commentaires visibles et peut vous aider à ranger votre espace de travail.
Comment résoudre les commentaires
Voici comment vous pouvez résoudre un commentaire :
- Sélectionnez le commentaire que vous souhaitez résoudre.
- Vous devriez voir une option « Résoudre » à côté du commentaire.
- Cliquez sur « Résoudre » et le commentaire disparaîtra de la vue principale.
N'oubliez pas que résoudre un commentaire ne signifie pas le supprimer ; vous pouvez toujours voir les commentaires résolus plus tard si nécessaire.
Afficher à nouveau les commentaires
Si vous choisissez de masquer les commentaires et souhaitez les consulter à nouveau ultérieurement, c'est simple à faire.
- Retournez au menu « Affichage ».
- Sélectionnez « Afficher les commentaires » et les commentaires réapparaissent dans la barre latérale.
Cette flexibilité vous permet de basculer les commentaires en fonction de vos besoins actuels.
Collaborer sans distractions
La collaboration est souvent plus efficace lorsque les participants peuvent se concentrer sur le contenu principal sans distractions. Masquer les commentaires ou désactiver les suggestions peut créer un environnement qui favorise l'écriture ou la modification sans interruption.
Utilisation du mode plein écran
Pensez à utiliser le mode plein écran pour maximiser l'espace de votre document et minimiser les distractions. Pour ce faire, sélectionnez « Affichage » dans le menu et choisissez « Plein écran ». le mode masque les barres d'outils et des commentaires, vous permettant de vous immerger dans votre travail.
Foire aux questions (FAQ) sur la façon de masquer les commentaires dans Google Docs
Q. Puis-je masquer les commentaires dans Google Docs sur mobile ?
A. Vous pouvez masquer les commentaires à l'aide de l'application mobile en allant dans la section commentaires et en sélectionnant l'option permettant de les masquer ou de les résoudre.
Q. Le fait de masquer les commentaires les supprimera-t-il de mon document ?
A. Non, masquer les commentaires ne les supprime pas ; cela les retire simplement de la vue.
Q. Puis-je empêcher les autres d’ajouter des commentaires dans Google Docs ?
A. Vous pouvez restreindre les droits de commentaire en modifiant les paramètres de partage de votre document sur « Lecture seule ».
Q. Que se passe-t-il si je résous un commentaire dans Google Docs ?
A. La résolution d'un commentaire le supprime de la section des commentaires, mais vous pouvez afficher les commentaires résolus ultérieurement.
Q. Puis-je afficher les commentaires sans les afficher dans la barre latérale ?
A. Pour afficher les commentaires sans les afficher dans la barre latérale, vous devrez peut-être passer en mode édition, ce qui permet de garder votre vue plus claire.
Q. Comment réactiver les notifications de commentaires ?
A. Vous pouvez activer les notifications de commentaires en allant dans le menu « Fichier », en sélectionnant « Notifications » et en ajustant vos préférences.
Q. Existe-t-il un raccourci pour masquer rapidement les commentaires ?
A. Google Docs ne dispose pas d'un raccourci clavier direct pour masquer les commentaires ; l'accès au menu est nécessaire.
Q. Le fait de masquer les commentaires affectera-t-il mes collaborations ?
A. Masquer les commentaires n'aura aucun impact sur vos collaborateurs ; ils verront toujours les commentaires à moins qu'ils ne les masquent.
Q. Puis-je supprimer temporairement des commentaires à des fins de présentation ?
R. Oui, vous pouvez masquer les commentaires et utiliser le mode plein écran pour présenter une version propre de votre document.
Q. Comment supprimer définitivement des commentaires ?
A. Pour supprimer définitivement des commentaires, cliquez sur le commentaire souhaité et choisissez l’option « Supprimer » dans le menu affiché.
Conclusion
Comprendre comment masquer les commentaires dans Google Docs n'est qu'une des nombreuses façons d'améliorer votre flux de travail. Que vous révisiez un document ou collaboriez avec d'autres personnes, gestion des commentaires est essentiel pour maintenir la clarté de votre travail. Vous pouvez facilement basculer la visibilité des commentaires et des suggestions en fonction de votre style d'édition.
En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous disposerez d'un espace de travail plus propre, vous permettant de vous concentrer sur le contenu. N'hésitez pas à tester ces fonctionnalités pour trouver la configuration la plus adaptée !
