Lorsque vous travaillez sur un document dans Microsoft Word, rien n'est plus frustrant que de voir des espacements étranges entre les mots. Ce problème peut donner à votre document un aspect peu professionnel et difficile à lire. Mais ne vous inquiétez pas, il existe plusieurs façons de résoudre ce problème ! Dans cet article, nous allons voir comment corriger les espacements étranges entre les mots dans Word à l'aide de diverses techniques. Donc, si votre document Word a besoin d'une refonte de l'espacement, vous êtes au bon endroit.
Table des matières
Comprendre les causes des espacements étranges
Pourquoi des espacements bizarres se produisent-ils ? Des espacements bizarres entre les mots peuvent se produire pour diverses raisons, notamment :
- Questions de justification:Lorsqu'il est justifié, le texte s'aligne sur les marges gauche et droite. Cela peut parfois entraîner des écarts inhabituels entre les mots.
- Formatage manuel:Parfois, des ajustements manuels peuvent créer des espaces inattendus.
- Polices corrompues:Les polices défectueuses ou corrompues peuvent affecter l'espacement.
- Copier-coller à partir d'autres sources:Lorsque vous copiez du texte à partir d’autres applications ou du Web, il peut y avoir des problèmes de formatage cachés.
Connaître les causes profondes peut vous aider à mieux résoudre le problème. Voyons maintenant comment corriger l'espacement étrange entre les mots dans Word.
Comment corriger les espaces étranges entre les mots dans Word : étapes
1. Modifier l'alignement
L'une des premières choses que vous pouvez essayer est de modifier l'alignement de votre texte. Si votre texte est justifié, essayez de le mettre en alignement à gauche.
- Sélectionnez le texte dans lequel vous remarquez un espacement étrange.
- Accédez à l'onglet « Accueil ».
- Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton « Aligner à gauche ».
2. Vérifiez les espaces supplémentaires
Les espaces supplémentaires sont souvent à l'origine d'un espacement étrange.
- Mettez en surbrillance le texte problématique.
- Appuyez sur Ctrl + Maj + 8 pour afficher les symboles de formatage cachés.
- Supprimez manuellement tous les espaces supplémentaires.
3. Utiliser le crénage
Le crénage ajuste l'espace entre les caractères individuels.
- Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez ajuster.
- Accédez à l'onglet « Accueil ».
- Cliquez sur la petite flèche pour accéder à la boîte de dialogue Police.
- Accédez à l'onglet « Avancé ».
- Cochez la case intitulée « Crénage pour les polices » et définissez-la selon vos préférences.
4. Ajustez l'espacement avec Rechercher et remplacer
Vous pouvez également utiliser la fonction Rechercher et remplacer pour supprimer les espaces supplémentaires.
- Appuyez sur Ctrl + H de votre clavier pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
- Saisissez deux espaces dans le champ « Rechercher ».
- Saisissez un espace dans le champ « Remplacer par ».
- Cliquez sur « Remplacer tout ».
5. Effacer le formatage
Parfois, le moyen le plus simple de résoudre les problèmes d’espacement est d’effacer tout le formatage.
- Sélectionnez le texte avec un espacement étrange.
- Accédez à l'onglet « Accueil ».
- Cliquez sur « Effacer tout le formatage » dans le groupe Police.
6. Utilisez l'outil d'espacement des lignes et des paragraphes
Word propose des outils intégrés pour ajuster l’espacement entre les lignes et les paragraphes.
- Accédez à l'onglet « Accueil ».
- Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur « Ligne et Espacement des paragraphes.
- Choisissez vos options d’espacement souhaitées.
Conseils de dépannage courants
Si les méthodes ci-dessus ne résolvent pas le problème, vous pouvez essayer quelques autres solutions :
Mettre à jour Microsoft Word
Parfois, des problèmes d'espacement peuvent résulter de bugs logiciels. Maintenir Word à jour peut aider.
- Ouvrez Word.
- Allez dans « Fichier » > « Compte ».
- Cliquez sur « Options de mise à jour » > « Mettre à jour maintenant ».
Changer la police
Comme mentionné précédemment, les polices corrompues peuvent entraîner des problèmes d'espacement. Essayez de changer la police et voyez si le problème persiste.
- Sélectionnez le texte problématique.
- Accédez à l'onglet « Accueil ».
- Choisissez une police différente dans le menu déroulant Police.
Utiliser un modèle différent
Votre modèle de document peut présenter des problèmes de formatage inhérents.
- Ouvrez un nouveau document.
- Transférez votre texte en copiant et collant it dans le nouveau document.
- Enregistrez le nouveau document.
Comment corriger les espaces étranges entre les mots dans Word : techniques avancées pour les utilisateurs expérimentés
Pour ceux qui sont plus à l'aise avec Fonctionnalités avancées de Word, voici quelques conseils supplémentaires pour corriger les espacements étranges :
Utiliser les styles
L’utilisation de styles peut vous aider à maintenir une mise en forme cohérente dans tout le document.
- Accédez à l'onglet « Accueil ».
- Choisissez ou modifiez un style adapté à vos besoins dans le groupe Styles.
Utiliser des macros
Si vous rencontrez souvent des problèmes d'espacement, vous pouvez rationaliser le processus à l'aide d'une macro.
- Appuyez sur Alt + F8 de votre clavier pour ouvrir la boîte de dialogue Macro.
- Créez une nouvelle macro et entrez le code VBA qui ajuste l’espacement selon les besoins.
Foire aux questions concernant la question : Comment corriger les espacements étranges entre les mots dans Word ?
Q. Qu’est-ce qui pourrait provoquer un espacement étrange entre les mots dans Word ?
A. Un espacement étrange peut être causé par l'utilisation de polices différentes, de paramètres d'espacement des caractères incorrects ou de marques de formatage masquées.
Q. Comment puis-je vérifier les marques de formatage cachées dans mon document ?
A. Cliquez sur le symbole de paragraphe (¶) dans l'onglet Accueil pour afficher les marques de formatage masquées. Cela vous aidera à voir s'il y a des espaces ou des tabulations supplémentaires.
Q. Que dois-je faire s’il y a des espaces supplémentaires entre les mots ?
A. Vous pouvez supprimer les espaces superflus en mettant le texte en surbrillance et en cliquant sur l'option « Remplacer » dans l'onglet Accueil. Dans la zone « Rechercher », saisissez deux espaces, puis saisissez un espace dans la zone « Remplacer par ». Cliquez sur « Remplacer tout ».
Q. Comment puis-je corriger l’espacement des caractères dans Word ?
A. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez ajuster, accédez à l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche déroulante dans le groupe Police, sélectionnez « Avancé » et modifiez l’espacement sous « Espacement ».
Q. Pourquoi le changement de police résout-il les problèmes d’espacement ?
A. Les différentes polices ont des largeurs de caractères et des styles différents, donc changer la police peut souvent aider à créer un espacement plus uniforme entre les mots.
Q. Qu’est-ce que l’alignement « Justifier » et peut-il affecter l’espacement ?
A. L'alignement « Justifier » aligne les bords gauche et droit du texte. Il peut parfois provoquer un espacement irrégulier entre les mots. Essayez de passer à l'alignement « Gauche » pour voir si cela résout le problème.
Q. Comment peut-on les paramètres de paragraphe améliorent l'espacement?
A. Le réglage des paramètres de paragraphe, comme l'espacement des lignes et l'indentation, peut améliorer l'espacement global du texte. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le paragraphe, sélectionnez « Paragraphe » et ajustez les paramètres.
Q. Existe-t-il une option permettant de réinitialiser la mise en forme pour résoudre les problèmes d’espacement ?
R. Oui ! Vous pouvez sélectionner le texte et cliquer sur « Effacer toute la mise en forme » dans l’onglet Accueil, supprimant ainsi toute mise en forme spéciale susceptible de provoquer des problèmes d’espacement.
Q. Que faire si mon texte présente un espacement incohérent après avoir été collé dans Word ?
A. Le collage de texte provenant d'autres sources peut introduire une mise en forme. Utilisez « Collage spécial » et sélectionnez « Texte non formaté » pour conserver un espacement cohérent.
Q. La vérification de l’orthographe et de la grammaire peut-elle aider à résoudre les problèmes d’espacement ?
R. Oui, le correcteur orthographique signale parfois les problèmes d'espacement comme des erreurs. Une vérification de l'orthographe et de la grammaire peut mettre en évidence les espaces incohérents.
Réflexions finales
Les espaces étranges entre les mots dans un document Microsoft Word peuvent être ennuyeux, mais il est souvent possible de les corriger en quelques étapes rapides. En comprenant les causes profondes et en utilisant les techniques mentionnées ci-dessus, vous pouvez garantir que vos documents Word ont un aspect propre et professionnel. Nous espérons que ce guide sur la façon de corriger les espaces étranges entre les mots dans Word vous a été utile. Bonne saisie !
