Avez-vous déjà perdu un document important alors que vous travailliez dans Microsoft Word ? C'est une situation frustrante à laquelle de nombreuses personnes sont confrontées. La perte d'un document de travail peut être un sérieux problème, que ce soit en raison d'une panne informatique soudaine ou d'un arrêt inattendu. Heureusement, Microsoft Word dispose de fonctionnalités intégrées conçues pour vous aider à récupérer ces fichiers perdus. Cet article vous guide à travers comment retrouver des documents récupérés dans Word, en veillant à ce que votre travail ne soit jamais définitivement perdu.
Table des matières
Comprendre la récupération automatique et l'enregistrement automatique
Qu'est-ce que la récupération automatique ?
La récupération automatique est une véritable bouée de sauvetage pour les documents non enregistrés. Elle vous permet de retrouver l'accès aux documents qui ont été interrompus par des pannes ou des coupures de courant. Par défaut, la récupération automatique enregistre votre document toutes les 10 minutes, mais vous pouvez personnaliser cet intervalle pour mieux l'adapter à vos besoins.
Qu’est-ce que la sauvegarde automatique ?
L'enregistrement automatique est une fonctionnalité disponible dans Office 365 qui enregistre votre document en temps réel dès qu'il est stocké sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online. Cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier d'enregistrer votre document manuellement et que même si votre ordinateur tombe en panne, vous pouvez être sûr que la majeure partie de votre travail est enregistrée.
Comment activer la récupération automatique et l'enregistrement automatique
Activation de la récupération automatique
- Ouvrir un mot: Lancez Microsoft Word.
- Allez dans Fichier:Sélectionnez l'onglet « Fichier » en haut à gauche de votre écran.
- Options:Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Options ».
- Options d'enregistrement:Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur « Enregistrer ».
- Activer la récupération automatique: Assurez-vous que la case à cocher « Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les [x] minutes » est cochée.
Activation de la sauvegarde automatique
L’enregistrement automatique est généralement activé par défaut si vous utilisez un abonnement Office 365 et enregistrez vos documents dans OneDrive ou SharePoint.
- Ouvrir un document:Ouvrez n’importe quel document stocké dans OneDrive ou SharePoint.
- Vérifier la sauvegarde automatique: Assurez-vous que le bouton bascule d'enregistrement automatique en haut de la fenêtre est réglé sur « Activé ».
Guide étape par étape pour retrouver les documents récupérés dans Word
Méthode 1 : Utilisation du volet de récupération de documents
- Ouvrir un mot:Lorsque vous lancez Word après un blocage, il ouvre généralement automatiquement le volet Récupération de documents.
- Sélectionnez le document: Vous verrez une liste de documents dans le volet de récupération. Sélectionnez le document sur lequel vous travailliez.
- Enregistrez le document récupéré:Une fois le document ouvert, enregistrez-le immédiatement en cliquant sur « Fichier » puis sur « Enregistrer sous ».
Méthode 2 : Recherche de fichiers à récupération automatique
- Ouvrir un mot: Lancez Microsoft Word.
- Allez dans Fichier:Sélectionnez l'onglet « Fichier ».
- Ouvert:Cliquez sur « Ouvrir » puis sur « Récent ».
- Récupérer des documents non enregistrés:Cliquez sur « Récupérer les documents non enregistrés » en bas de la liste des documents récents.
- Sélectionnez le fichier:Une boîte de dialogue affichant une liste de documents non enregistrés s'affiche. Sélectionnez celui dont vous avez besoin et cliquez sur « Ouvrir ».
Méthode 3 : Recherche de fichiers enregistrés automatiquement sur OneDrive ou SharePoint
- Se connecter:Connectez-vous à votre compte OneDrive ou SharePoint.
- Vérifier les fichiers récents:Accédez à la section « Récent », où vos derniers documents seront affichés.
- Ouvrir le document: Localisez le fichier dont vous avez besoin et cliquez pour l'ouvrir.
Méthode 4 : Recherche manuelle de fichiers à récupération automatique
- Identifier le dossier:L'emplacement par défaut des fichiers de récupération automatique est C:\Users[Votre nom d'utilisateur]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
- Accéder au dossier:Ouvrez l’Explorateur de fichiers et accédez à ce dossier.
- Trouvez votre document:Recherchez les fichiers avec l'extension .asd correspondant à vos documents non enregistrés.
- Ouvrir avec Word:Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez de l’ouvrir avec Word.
Méthode 5 : Utilisation de fichiers temporaires (Temp Files)
- Ouvrir l'explorateur de fichiers:Accédez à C:\Users[Votre nom d'utilisateur]\AppData\Local\Temp.
- Recherchez votre fichier:Recherchez un fichier qui correspond à la description de votre document perdu.
- Ouvrir le fichier avec Word:Une fois le fichier trouvé, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Word ».
Prévenir la perte future de documents
Sauvegardez régulièrement votre travail
Le moyen le plus simple d'éviter de perdre des documents est de sauvegarder régulièrement votre travail. Prenez l'habitude d'appuyer sur Ctrl + S toutes les quelques minutes.
Utilisez Cloud Storage
Stockez vos documents dans des services cloud comme OneDrive ou Google Drive. Cela vous permet de bénéficier de fonctionnalités telles que l'enregistrement automatique et de garantir que vos documents sont accessibles à partir de plusieurs appareils.
Sauvegarder les fichiers importants
Créez des sauvegardes régulières de vos documents importants. Les disques durs externes et autres services de sauvegarde, tels que Time Machine pour Mac ou File History pour Windows, peuvent s'avérer très utiles pour protéger votre travail.
Gardez votre logiciel à jour
Assurez-vous que vous utilisez la version la plus récente de Word et d'autres applications. Les mises à jour fournissent généralement des correctifs de bogues et des améliorations qui peuvent renforcer la stabilité et la fiabilité de votre logiciel.
Questions fréquemment posées sur la façon de retrouver des documents récupérés dans Word
Q. Que dois-je faire si Microsoft Word plante pendant que je travaille sur un document ?
A. Si Microsoft Word se bloque, il essaie généralement de récupérer vos documents la prochaine fois que vous l'ouvrez. Lorsque vous redémarrez Word, recherchez un volet de récupération de documents sur le côté gauche de votre écran.
Q. Où puis-je trouver mes documents récupérés si le volet Récupération de documents ne s'affiche pas ?
A. Si le volet Récupération de documents n'apparaît pas, accédez au menu supérieur, cliquez sur « Fichier », puis choisissez « Informations ». Recherchez « Gérer le document » et cliquez dessus, puis sélectionnez « Récupérer les documents non enregistrés » pour retrouver votre travail perdu.
Q. Puis-je retrouver des documents récupérés sans les ouvrir dans Word ?
R. Oui ! Vous pouvez vérifier l'emplacement du fichier de récupération automatique. Par défaut, il se trouve souvent dans un dossier spécifique de votre ordinateur, généralement sous « C:\Users[Votre nom d'utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Word ».
Q. Comment puis-je m’assurer que Word enregistre automatiquement mes documents ?
A. Pour activer la sauvegarde automatique, allez dans « Fichier » puis « Options ». Sous l’onglet « Enregistrer », cochez la case « Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes » et définissez l’intervalle de temps souhaité.
Q. Que se passe-t-il si mon document apparaît comme un fichier temporaire ?
A. Parfois, les documents récupérés peuvent apparaître sous forme de fichiers temporaires portant un nom différent. Vous pouvez rechercher les fichiers commençant par un tilde (~) dans le même répertoire que le document d'origine.
Q. Les documents récupérés sont-ils conservés pour toujours ?
R. Non, les documents récupérés ne sont enregistrés que pendant un certain temps. Ils peuvent être supprimés lorsque vous fermez Word ou le minuteur de récupération automatique se réinitialise si vous ne les enregistrez pas.
Q. Comment puis-je éviter de perdre mon travail à l’avenir ?
A. En plus d’utiliser la sauvegarde automatique, enregistrez régulièrement votre travail en cliquant sur « Fichier » puis sur « Enregistrer » ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl+S pour éviter de perdre vos modifications.
Q. Existe-t-il un moyen de retrouver des versions plus anciennes de mon document ?
R. Oui ! Cliquez sur « Fichier », puis sur « Informations ». Si vous voyez « Historique des versions », cliquez dessus pour afficher les anciennes versions de votre document que vous pouvez restaurer si nécessaire.
Q. Que se passe-t-il si je ferme accidentellement le volet de récupération ?
A. Si vous fermez accidentellement le volet Récupération de documents, vous pouvez le rouvrir en allant dans « Fichier » > « Informations » > « Gérer le document » et en sélectionnant « Récupérer les documents non enregistrés » pour voir ce qui est disponible.
Q. Comment puis-je vérifier si ma fonction de récupération automatique fonctionne correctement ?
A. Vous pouvez vérifier si la récupération automatique fonctionne en allant dans « Fichier » > « Options » > « Enregistrer ». Assurez-vous que les options de récupération automatique sont cochées et testez-les manuellement en fermant Word sans enregistrer de document pour voir si elles récupèrent le fichier plus tard.
Conclusion
Perdre un document ne doit pas forcément être un cauchemar. Les fonctionnalités intégrées de Microsoft telles que la récupération automatique et l'enregistrement automatique sont là pour vous aider. En suivant les étapes décrites dans cet article sur la façon de retrouver des documents récupérés dans Word, vous pouvez récupérer vos fichiers perdus et minimiser les risques de perdre votre travail à l'avenir. Que vous soyez un étudiant, un professionnel ou une personne qui doit rédiger des documents de temps en temps, être informé de ces fonctionnalités peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous éviter beaucoup de stress. Bonne rédaction !