Avez-vous déjà eu besoin d'extraire du texte d'une image pour vous rendre compte que vous deviez tout saisir manuellement ? Ne vous inquiétez pas ! Microsoft Word vous permet de récupérer du texte à partir d'images. Comment extraire du texte d'une image dans Word ?
C'est plus simple que vous ne le pensez et, avec les bons outils, vous pouvez transformer n'importe quelle image avec du texte en un document modifiable. Ce tutoriel vous montrera différentes techniques pour vous simplifier la vie, principalement lorsque vous travaillez avec des documents numérisés, des images ou des captures d'écran.
Table des matières
Ce que vous devez
Avant de passer aux étapes suivantes, assurez-vous de disposer des éléments suivants :
- Microsoft Word: Ce guide se concentre principalement sur les versions à partir de 2016, y compris la version Office 365.
- Un fichier image : Cela peut être au format JPEG, PNG, BMP ou GIF.
- Une connexion Internet stable : Bien que Microsoft Word dispose de fonctionnalités intégrées, certaines méthodes peuvent nécessiter des outils en ligne.
Utilisation de la reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée à Microsoft Word
Word dispose d'une fonctionnalité incroyable qui utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir des images en texte modifiable. Voici comment vous pouvez l'utiliser :
Guide étape par étape
- Ouvrez Microsoft Word : Commencez par lancer Microsoft Word sur votre ordinateur.
- Insérez l'image :
- Sélectionnez l’onglet « Insertion » situé dans le ruban.
- Sélectionnez « Images ».
- Sélectionnez « Cet appareil » pour télécharger une image depuis votre ordinateur. Parcourez et cliquez sur « Insérer » une fois que vous avez sélectionné l'image souhaitée.
- Convertir l'image en texte :
- Cliquez sur l'image pour la sélectionner.
- Faites un clic droit sur l’image et choisissez « Copier ».
- Ouvrez un nouveau document vierge dans Word et faites un clic droit pour choisir « Coller ».
- Utilisation de la fonction « Convertir en texte » :
- Une fois l’image collée, accédez à l’onglet « Mise en page » et sélectionnez « Envelopper le texte » puis « Devant le texte ».
- Maintenant, cliquez à nouveau sur l’image et vous devriez voir « Convertir en texte ».
- Modification de votre texte :
- Une fois que Word a extrait le texte, vous pouvez modifier, formater ou enregistrer votre document selon vos besoins.
Conseil pour des résultats optimaux
- Assurez-vous que le texte de l'image est clair et lisible. Le texte des images floues ou mal éclairées risque de ne pas être correctement converti.
- Expérimenter avec différents formats d’image, tels que JPEG et PNG, donne généralement les meilleurs résultats.
Utilisation de OneNote pour l'extraction de texte
OneNote est un autre outil fantastique de la suite Microsoft. Cette application prend des notes et offre un moyen simple d'extraire du texte à partir d'images.
Guide étape par étape
- Ouvrir OneNote :
- Commencez par lancer Microsoft OneNote.
- Insérez l'image :
- Pour ajouter l’image à OneNote, utilisez la fonction glisser-déposer, puis accédez à l’onglet « Insertion » et choisissez « Images ».
- Extrayez le texte :
- Cliquez avec le bouton droit sur l’image insérée et sélectionnez « Copier le texte de l’image ».
- Cette commande active la fonction OCR pour analyser le texte de votre image.
- Collez le texte dans Word :
- Maintenant, ouvrez Microsoft Word et collez le texte copié dans votre document.
Avantages de l'utilisation de OneNote
- L'OCR de OneNote est souvent plus précis avec des images complexes ou des polices variées.
- Il organise magnifiquement les images et le texte, permettant de suivre et d'accéder facilement à vos données.
Logiciels tiers et outils en ligne
Parfois, les outils intégrés peuvent ne pas suffire. Divers logiciels gratuits et payants et outils en ligne peuvent également vous aider à extraire du texte à partir d'images. Voici un aperçu de quelques options populaires :
Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro dispose d'une fonction OCR robuste qui transforme efficacement les documents et éléments visuels numérisés en texte. Elle offre des résultats impressionnants, en particulier pour les conceptions complexes ou les documents à plusieurs colonnes. Elle fournit d'excellents résultats, en particulier pour les mises en page complexes ou les colonnes multiples.
- Ouvrez votre PDF ou votre image dans Adobe Acrobat Pro.
- Sélectionnez « Outils », puis « Numérisation et OCR ».
- Cliquez sur « Reconnaître le texte » > « Dans ce fichier ».
- Choisissez vos paramètres et démarrez le processus.
- Une fois terminé, enregistrez le texte dans un format modifiable.
Outils OCR en ligne
Divers sites Web proposent des services OCR gratuits, vous permettant de télécharger une image et de la transformer en texte, tels que :
- onlineocr.net
- Espace OCR
Pour utiliser ces services, vous devez généralement :
- Téléchargez votre fichier image.
- Sélectionnez le format de sortie (comme Word ou texte brut).
- Cliquez sur « Convertir », puis téléchargez le texte obtenu.
Considérations à prendre en compte lors de l'utilisation d'outils en ligne
- Vérifiez toujours les politiques de confidentialité lorsque vous téléchargez des documents sensibles.
- La qualité de la conversion de texte peut varier, vous devrez donc peut-être essayer différents sites pour obtenir de meilleurs résultats.
Conseils supplémentaires pour une extraction de texte réussie
- Qualité d'image: Les images à haute résolution fonctionnent mieux. Assurez-vous que vos images sont claires et bien éclairées.
- Orientation du texte : Un texte droit au format horizontal est généralement plus facile à convertir. Évitez les textes inclinés ou les polices déformées.
- Styles de police : Pour les outils OCR, les polices standards comme Arial et Times New Roman sont plus facilement reconnues que les polices décoratives ou manuscrites.
Foire aux questions (FAQ) sur la façon d'extraire Texte à partir d'images dans Word
Q. Microsoft Word peut-il ouvrir des images directement pour l’extraction de texte ?
A. Word vous permet d'insérer des images et de les convertir en texte à l'aide de sa fonction OCR.
Q. Quelle est la précision de l’extraction de texte à partir d’images ?
A. La précision dépend de la clarté de l’image et du type de police ; des images plus explicites donnent de meilleurs résultats.
Q. Ai-je besoin d’une bonne connexion Internet pour extraire du texte à partir d’images ?
R. Pas nécessairement, car Word et OneNote peuvent tous deux effectuer l’OCR hors ligne, mais les outils en ligne nécessitent un accès Internet.
Q. Est-il possible de récupérer du texte à partir d'images dans différentes langues?
A. De nombreux outils OCR, comme Word, gèrent différentes langues si vous installez le pack de langue approprié.
Q. Quels formats d’image puis-je utiliser pour l’extraction de texte ?
A. Les formats courants tels que JPEG, PNG, BMP et GIF sont généralement pris en charge.
Q. La fonction d’extraction de texte de OneNote fonctionne-t-elle avec des notes manuscrites ?
A. OneNote peut parfois reconnaître et extraire du texte à partir de notes soigneusement rédigées, bien que les résultats puissent varier.
Q. Quelle est la taille totale du fichier pour extraire du texte à partir d'images en ligne ?
A. De nombreux outils OCR en ligne ont des limites de taille de fichier, souvent autour de 2 Mo à 5 Mo, mais cela varie selon le service.
Q. Puis-je modifier immédiatement le texte extrait ?
A. Après avoir extrait le texte, vous pouvez le modifier directement dans Word ou OneNote.
Q. Y a-t-il un coût associé à l’utilisation d’Adobe Acrobat Pro pour l’OCR ?
A. Adobe Acrobat Pro est un logiciel payant proposant un essai gratuit.
Q. Puis-je extraire du texte d’un PDF en utilisant les mêmes méthodes ?
A. Bien sûr ! Les techniques mentionnées s'appliquent également aux images dans les fichiers PDF.
Pour aller plus loin
Maîtriser la capacité d'extraire du texte à partir d'images dans Word peut s'avérer très utile. Que vous travailliez avec des documents historiques, preniez des notes lors de cours ou collectiez des informations à partir de plusieurs sources, ces outils peuvent vous aider à économiser du temps et de l'énergie. En utilisant Microsoft Word, OneNote, des logiciels tiers ou des services en ligne, vous pouvez faire du processus fastidieux de transcription manuelle une chose du passé.
