Lorsque vous travaillez sur un document, vous devrez peut-être suivre des directives de mise en forme spécifiques. L'une des exigences courantes dans la rédaction universitaire et dans divers documents professionnels est le double interligne. Comprendre comment effectuer un double interligne dans Word peut rendre votre texte plus lisible et même répondre à des directives spécifiques que vous pourriez avoir. Dans ce guide complet, nous vous expliquerons les différentes méthodes permettant d'obtenir un double interligne dans Microsoft Word, afin que vous n'ayez plus jamais à vous battre avec cette tâche.
Table des matières
Pourquoi le double interligne est important
Avant de plonger dans les détails de la mise en œuvre du double interligne dans Word, il est essentiel de comprendre pourquoi cette option de mise en forme est si importante. Le double interligne offre plusieurs avantages, notamment :
- Lisibilité améliorée : Plus d'espace entre les lignes rend votre texte plus facile à lire.
- Apparence professionnelle : Le double interligne suit souvent les directives de formatage standard dans de nombreux documents.
- Facilité d'édition : Les enseignants, les éditeurs et les pairs peuvent prendre des notes et effectuer des corrections plus rapidement.
Premiers pas avec Microsoft Word
Avant de découvrir comment appliquer un double interligne dans Word, assurez-vous que Microsoft Word est installé sur votre ordinateur. Ce guide s'applique à la plupart des versions de Word, notamment 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365.
Méthode 1 : Utilisation du ruban
Le moyen le plus simple d’appliquer un double interligne est d’utiliser le ruban en haut de l’interface de Word.
Instructions étape par étape :
- Ouvrez votre document : Chargez le document Word que vous souhaitez formater. Si vous partez de zéro, créez un nouveau document.
- Sélectionnez votre texte : Sélectionnez le texte que vous souhaitez formater avec un double interligne. Pour l'appliquer à l'ensemble du document, appuyez sur « Ctrl+A » pour tout sélectionner.
- Accédez au ruban : Accédez à l'onglet "Accueil" du ruban.
- Ouvrir les paramètres de paragraphe : Pour accéder aux paramètres du paragraphe, cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit de la section « Paragraphe ».
- Définir l'interligne : Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous trouverez un menu déroulant « Interligne ». Cliquez dessus et choisissez « Double ».
- Appliquer les paramètres : Cliquez sur « OK » pour appliquer vos modifications.
Vous devriez maintenant voir votre texte en surbrillance ou votre document entier formaté avec un double interligne.
Méthode 2 : raccourcis clavier
Pour ceux qui préfèrent les raccourcis clavier, il existe un moyen rapide d'obtenir un double espacement sans naviguer dans les menus.
Instructions étape par étape :
- Texte surligné: Comme avec la méthode du ruban, sélectionnez le texte que vous souhaitez formater.
- Appliquer le raccourci : Appuyez sur « Ctrl + 2 » sur votre clavier.
Cette action convertira instantanément votre texte sélectionné en double interligne.
Méthode 3 : Formater un paragraphe (menu contextuel)
Une autre façon de doubler l'espacement est d'utiliser le menu contextuel, ce qui est particulièrement pratique si vous travaillez déjà dans votre document.
Instructions étape par étape :
- Texte surligné: Choisissez le texte que vous souhaitez modifier.
- Clic-droit: Cliquez avec le bouton droit sur le texte en surbrillance pour afficher le menu contextuel.
- Choisissez le paragraphe : Parmi les options, sélectionnez « Paragraphe ».
- Définir l'interligne : Recherchez la liste déroulante « Espacement des lignes » dans la boîte de dialogue Paragraphe et choisissez « Double ».
- Appliquer les modifications: Cliquez sur OK."
Vous verrez que le texte que vous avez sélectionné est désormais à double interligne.
Méthode 4 : Paramètres de style
Pensez à modifier les paramètres de style si vous travaillez sur des documents volumineux ou si vous souhaitez appliquer un double interligne par défaut.
Instructions étape par étape :
- Ouvrir le volet Styles : Accédez à la page d'accueil" onglet sur le ruban et cliquez sur « Styles" vitre.
- Modifier le style : Cliquez avec le bouton droit sur « Normal »" style (ou tout autre style que vous utilisez) et choisissez « Modifier ».
- Format du paragraphe : Dans la boîte de dialogue Modifier le style, cliquez sur « Format »" en bas, puis sélectionnez « Paragraphe ».
- Définir l'interligne : Modifiez l'espacement des lignes" option « Double »" et cliquez sur « OK »" deux fois pour confirmer.
Le double interligne sera la valeur par défaut pour le style sélectionné, affectant tout le texte avec ce style appliqué.
Méthode 5 : espacement de ligne personnalisé
Pour ceux qui ont besoin d’options d’espacement plus spécifiques, Microsoft Word permet également un espacement de ligne personnalisé.
Instructions étape par étape :
- Ouvrir les paramètres de paragraphe : Comme dans la méthode du ruban, cliquez sur la petite flèche dans le « Paragraphe" section de la « Accueil »" languette.
- Sélectionner l'espacement personnalisé : Sélectionnez « Exactement" dans le menu déroulant « Espacement des lignes ».
- Définir la hauteur de la ligne : Entrez une valeur numérique dans le champ « À" boîte. Par exemple, si vous souhaitez un espacement entre les lignes doubles et triples, définissez-le sur 2.5 lignes.
- Appliquer les paramètres: Cliquez sur OK."
L'espacement des lignes personnalisé permet un contrôle plus précis de l'apparence de votre document.
Application d'un double interligne aux en-têtes et aux pieds de page
Il peut parfois être nécessaire d'appliquer un double interligne à des parties spécifiques de votre document, comme les en-têtes ou les pieds de page. Voici comment procéder :
Instructions étape par étape :
- Modifier l'en-tête/pied de page : Double-cliquez sur la zone d’en-tête ou de pied de page.
- Sélectionnez le texte: Mettez en surbrillance le texte dans votre en-tête ou votre pied de page.
- Appliquer un double interligne : Pour appliquer un double espacement, utilisez l’une des méthodes mentionnées précédemment (ruban, raccourci clavier, menu contextuel).
Assurez-vous de quitter la zone d'en-tête/pied de page en double-cliquant à l'extérieur de celle-ci pour revenir à votre document principal.
Dépannage des problèmes courants
Bien que le double interligne soit généralement simple, vous pouvez rencontrer quelques problèmes.
Problème 1 : Espace supplémentaire entre les paragraphes
Si vous remarquez un espacement supplémentaire entre les paragraphes même après avoir défini un double interligne, assurez-vous de ne pas avoir ajouté par inadvertance des paramètres d'espace supplémentaires.
Solution:
- Ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe.
- Assurez-vous de ne pas ajouter d'espace entre les paragraphes du même style." est vérifié.
Numéro 2 : Formatage cohérent
Si le texte nouvellement inséré perd le double interligne, vérifiez et appliquez systématiquement les styles dans tout le document.
Solution:
- Les modifications doivent être appliquées aux paramètres de style comme indiqué dans la méthode 4.
Problème 3 : Réinitialisation des paramètres par défaut
Vous pouvez réinitialiser la mise en forme à sa valeur par défaut si vous avez effectué plusieurs modifications et souhaitez revenir aux paramètres initiaux.
Solution:
- Sélectionnez tout le texte (Ctrl+A).
- Remettez l'espacement des lignes sur « Simple," puis réappliquez le double interligne.
Questions fréquemment posées sur la façon de faire un double interligne dans Word
Q. Qu'est-ce que le double interligne dans Word?
A. Le double interligne signifie qu'il y a un espace vide supplémentaire entre chaque ligne de texte. Cette fonction rend le texte plus facile à lire et lui donne un aspect plus net.
Q. Comment doubler l'espacement de mon document dans Word ?
A. Pour augmenter l'espacement des lignes dans Word, accédez à « Accueil »" onglet, recherchez « Ligne et Espacement des paragraphes" bouton et choisissez « 2.0" parmi les options proposées.
Q. Puis-je doubler l'espacement sur seulement une partie de mon document ?
R. Oui ! Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez doubler d'espacement, puis suivez les mêmes étapes pour modifier l'espacement uniquement pour ce texte sélectionné.
Q. Que faire si je ne trouve pas le bouton Espacement des lignes et des paragraphes ?
A. Si vous ne le trouvez pas, regardez dans la « Accueil » » onglet "Paragraphe" section. Le bouton a une icône avec des flèches haut et bas et des lignes à côté.
Q. Comment définir le double interligne comme valeur par défaut pour tous les nouveaux documents ?
A. Pour définir le double interligne comme valeur par défaut, accédez à « Conception »" onglet, sélectionnez « Espacement des paragraphes »," choisissez « Double," puis cliquez sur « Définir par défaut ».
Q. Puis-je doubler l’espace dans un tableau ?
R. Oui ! Cliquez à l'intérieur de la cellule du tableau, puis suivez les mêmes étapes pour modifier l'interligne afin qu'il double dans cette cellule.
Q. Existe-t-il un moyen de modifier l’espacement dans les en-têtes et les pieds de page ?
R. Oui. Vous pouvez utiliser un double interligne dans les en-têtes et les pieds de page en sélectionnant le texte à cet endroit et en modifiant l'interligne comme vous le faites dans le corps principal du document.
Q. Quel est le raccourci clavier pour le double interligne dans Word ?
A. Le raccourci clavier pour le double interligne consiste à sélectionner votre texte, puis à appuyer sur « Ctrl + 2" sur votre clavier.
Q. Le double interligne affectera-t-il le nombre de pages de mon document ?
A. Le double interligne augmente généralement le nombre de pages de votre document car le texte occupe plus d’espace.
Q. Puis-je modifier l’interligne dans Word Online ?
A. Oui ! Dans Word Online, mettez le texte en surbrillance, cliquez sur « Accueil »" onglet, puis cliquez sur « Espacement des lignes et des paragraphes »" bouton pour sélectionner le double interligne.
Conclusion
Savoir comment doubler l'espacement dans Word est essentiel pour les étudiants, les professionnels et toute personne impliquée dans la rédaction et la mise en forme de documents. Vous devriez trouver cela facile gérer l'interligne de votre document en suivant ces étapes simples et en utilisant les méthodes disponibles. Microsoft Word propose plusieurs méthodes pour formater votre texte selon vos besoins, notamment l'utilisation du ruban, des raccourcis clavier, des paramètres de style et du menu contextuel. Maintenant que vous maîtrisez le double interligne, vous pouvez consacrer plus d'attention à votre écriture et moins à la mise en forme. Bonne écriture !