Créer un formulaire à remplir dans Microsoft Word peut s'avérer extrêmement utile pour recueillir des informations de manière structurée. Que vous souhaitiez collecter des données pour une enquête, saisir les coordonnées d'un client ou rationaliser un processus au travail ou à l'école, les puissants outils de création de formulaires de Word peuvent vous aider à y parvenir facilement. Dans ce guide complet, vous apprendrez toutes les étapes nécessaire on how pour créer un formulaire remplissable dans Word.
Table des matières
Pourquoi utiliser des formulaires à remplir dans Word ?
Formulaires à remplir Les formulaires Word offrent de nombreux avantages. Ils rationalisent la collecte de données, garantissant cohérence et exactitude. De plus, ils peuvent être partagés et complétés électroniquement, considérablement réduire le besoin de papier et rendre vos processus plus efficaces.
Configuration de votre espace de travail
Avant de plonger dans le processus de création de formulaire, il est essentiel d'aménager votre espace de travail. Voici les étapes pour commencer:
Activer l'onglet Développeur
L'onglet Développeur de Word permet d'accéder à des outils avancés, notamment aux contrôles de formulaire. Pour l'activer :
- Ouvrez Microsoft Word.
- Cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez « Options » dans le menu.
- Dans la boîte de dialogue Options Word, choisissez « Personnaliser le ruban ».
- Dans la colonne de droite, cochez la case « Développeur ».
- Cliquez sur OK."
-
À ce stade, l'onglet Développeur devrait être visible dans votre ruban Word.
Concevoir votre formulaire à remplir
Une fois l'onglet Développeur activé, vous êtes prêt à commencer à concevoir votre formulaire. Suivez ces étapes :
Insérer une zone de texte
Les zones de texte sont essentielles pour capturer les entrées de l'utilisateur. Pour en ajouter une à votre formulaire :
- Cliquez sur l’onglet Développeur.
- Sélectionnez « Zone de texte » dans le groupe Contrôles.
- Cliquez et maintenez le bouton de la souris, puis déplacez le curseur pour générer une zone de texte dans votre document.
- Ajouter des cases à cocher
Insérer une case à cocher
Cases à cocher are incontournable pour les questions à choix multiples. Pour insérer une case à cocher :
- Cliquez sur l’onglet Développeur.
- Sélectionnez « Contrôle du contenu de la case à cocher » dans le groupe Contrôles.
- Cliquez à l’endroit où vous souhaitez placer la case à cocher dans votre document.
- Créer des listes déroulantes
Créer une liste déroulante
Les listes déroulantes offrent aux utilisateurs une sélection d'options prédéfinies. Voici comment en créer une :
- Cliquez sur l’onglet Développeur.
- Sélectionnez « Contrôle du contenu de la liste déroulante » dans le groupe Contrôles.
- Sélectionnez l'emplacement dans votre document où vous souhaitez placer la liste déroulante à be mis.
- Pour ajouter des éléments à la liste, cliquez sur « Propriétés » dans le groupe Contrôles et utilisez la boîte de dialogue pour saisir vos options.
- Insérer un contrôle de sélection de date
Insérer un sélecteur de date
Si votre formulaire nécessite que les utilisateurs sélectionnent des dates, le contrôle Sélecteur de date peut être très pratique. Pour en insérer un :
- Cliquez sur l’onglet Développeur.
- Sélectionnez « Contrôle du contenu du sélecteur de date » dans le groupe Contrôles.
- Cliquez à l’endroit où vous souhaitez que le sélecteur de date apparaisse.
- Éléments de formulaire de groupe
Éléments du groupe
Le regroupement des éléments de formulaire peut vous aider à organiser votre formulaire et à lui donner un aspect plus professionnel. Pour regrouper des éléments :
- Sélectionnez les éléments que vous souhaitez regrouper (maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur plusieurs éléments).
- Faites un clic droit sur l'un des éléments sélectionnés.
- Choisissez « Groupe » dans le menu contextuel.
Personnalisation des contrôles de formulaire
Après avoir ajouté des contrôles de formulaire, vous peut vouloir personnaliser leur apparence et leur comportement.
Définir le texte par défaut pour les zones de texte
La définition d'un texte par défaut peut fournir aux utilisateurs un exemple de ce qu'ils doivent saisir :
- Cliquez sur la zone de texte pour la sélectionner.
- Dans l’onglet Développeur, cliquez sur « Propriétés ».
- Dans la boîte de dialogue, entrez votre texte par défaut.
- Modifier les symboles des cases à cocher
Personnaliser les symboles des cases à cocher
Vous pouvez personnaliser les symboles utilisés pour Les cases à cocher:
- Cochez la case dans votre document.
- Cliquez sur « Propriétés » dans l’onglet Développeur.
- Utilisez la boîte de dialogue des propriétés de la case à cocher pour choisir différent symboles pour les états cochés et non cochés.
- Modifier les listes déroulantes
Modifier les éléments dans le menu déroulant
Pour modifier les éléments dans une liste déroulante Menu:
- Cliquez sur la liste déroulante pour le sélectionner.
- Cliquez sur « Propriétés » dans l’onglet Développeur.
- Utilisez la boîte de dialogue des propriétés pour ajouter, supprimer ou réorganiser des éléments.
Protégez votre formulaire
Une fois votre formulaire conçu et personnalisé, il est essentiel de le protéger. La protection garantit que les utilisateurs peuvent uniquement remplir les champs du formulaire, mais ne peuvent pas modifier la mise en page ou tout autre contenu.
Restreindre l'édition
Pour restreindre les modifications dans votre document :
- Cliquez sur l’onglet « Développeur ».
- Sélectionnez « Restreindre la modification » dans le groupe Protéger.
- Dans le volet Restreindre la modification, sélectionnez l’option qui limite les types de modification à « Autoriser uniquement ce type de modification dans le document ».
- Dans le menu déroulant, sélectionnez « Remplir des formulaires ».
- Cliquez sur « Oui, commencer à appliquer la protection ».
- Vous pouvez également saisir un mot de passe pour empêcher les autres de désactiver la protection.
Tester votre formulaire à remplir
Avant de partager votre formulaire, il est crucial de tester il s'agit de garantir que toutes les commandes fonctionnent comme prévu. Ouvrez le formulaire, remplissez chaque champ et vérifiez s'il y a des problèmes. Testez le formulaire sur différents appareils et partagez-le avec un collègue ou un ami obtenir Commentaires supplémentaires.
Enregistrer et partager votre formulaire à remplir
Lorsque vous êtes satisfait de votre formulaire, enregistrez-le dans un format qui préserve les champs remplissables :
Enregistrer en tant que document Word
Pour enregistrer votre formulaire en tant que document Word :
- Cliquez sur « Fichier ».
- Sélectionnez « Enregistrer sous ».
- Choisissez où vous souhaitez enregistrer le fichier.
- Sélectionnez « Document Word » comme type de fichier.
- Saisissez un nom de fichier et cliquez sur « Enregistrer ».
- Enregistrer au format PDF
Enregistrer en tant que fichier PDF
Pour garantir la compatibilité et l'accessibilité, vous pouvez également enregistrer votre formulaire au format PDF :
- Cliquez sur « Fichier ».
- Sélectionnez « Enregistrer sous ».
- Choisissez où vous souhaitez enregistrer le fichier.
- Sélectionnez « PDF » comme type de fichier.
- Cliquez sur « Options » et nous assurer « Balises de structure de document pour l'accessibilité » is vérifié.
- Saisissez un nom de fichier et cliquez sur « Enregistrer ».
Questions fréquemment posées sur la création d'un formulaire à remplir dans Word
Q. Qu'est-ce qu'un formulaire remplissable dans Word ?
A. Un formulaire remplissable dans Word est un document contenant des champs que les utilisateurs peuvent remplir, tels que des zones de texte, des listes déroulantes et des cases à cocher.
Q. Comment puis-je commencer à créer un formulaire à remplir dans Word ?
A. Commencez par ouvrir un nouveau document Word. Accédez à l’onglet « Développeur » et sélectionnez « Mode conception » pour commencer à insérer des champs.
Q. Comment puis-je activer l'onglet Développeur dans Word ?
A. Pour activer l'onglet Développeur, cliquez sur on « Fichier », puis « Options ». Dans la fenêtre Options Word, sélectionnez « Personnaliser le ruban » et cochez la case en regard de « Développeur ».
Q. Quels types de champs de formulaire puis-je ajouter à mon document ?
A. Vous pouvez ajouter zones de texte, cases à cocher, listes déroulantes et sélecteurs de date dans votre formulaire à remplir.
Q. Comment insérer une zone de texte dans mon formulaire à remplir ?
A. Dans l’onglet « Développeur », cliquez sur on « Zone de texte » dans la section des contrôles et puis cliquez sur le document où vous souhaitez l'insérer.
Q. Puis-je restreindre la modification de mon formulaire à remplir ?
R. Oui, vous pouvez restreindre les modifications en allant dans l’onglet « Développeur », en cliquant sur « Restreindre les modifications » et en cochant la case « Autoriser uniquement ce type de modification dans le document ».
Q. Comment puis-je protéger mon formulaire remplissable afin que d’autres ne puissent pas modifier la mise en page ?
A. Après avoir configuré votre formulaire, utilisez l'option « Restreindre la modification » pour le verrouiller. De cette façon, les utilisateurs peuvent le remplir mais ne modifieront pas la mise en page.
Q. Comment puis-je tester mon formulaire remplissable avant de le partager ?
A. Pour tester le formulaire, quittez le « Mode Conception » en cliquant à nouveau dessus dans l’onglet Développeur, puis remplissez les champs pour voir comment cela fonctionne.
Q. Dans quel format de fichier dois-je enregistrer mon formulaire à remplir?
A. Enregistrez votre formulaire remplissable sous forme de document Word (.docx) ou de PDF si vous souhaitez vous assurer qu'il reste inchangé lorsqu'il est partagé.
Q. Puis-je ajouter des instructions sur la façon de remplir le formulaire ?
R. Oui ! Vous pouvez simplement saisissez des instructions dans le document avant les champs du formulaire ou utilisez des espaces réservés pour guider les utilisateurs sur ce qu'ils doivent saisir.
Pour aller plus loin
Apprendre à créer un formulaire à remplir dans Word peut améliorer vos efforts de collecte de données, rationaliser les processus et réduire l'utilisation du papier. En suivant ces étapes, vous pouvez concevoir, personnaliser, protéger, tester et partager des formulaires remplissables efficacement. Collectivités, vous êtes créer des enquêtes, recueillir des informations sur les clients ou gérer des processus internes, Les formulaires à remplir de Word offrent une solution puissante et conviviale. Démarrer creación Créez votre formulaire à remplir dans Word dès aujourd'hui et voyez comment il simplifie vos flux de travail !
