Vous souhaitez parfois mettre en évidence ou attirer l'attention sur un texte, des images ou un contenu spécifiques dans votre document Google Docs. Une façon efficace de le faire est d'entourer l'élément. Cependant, de nombreux utilisateurs ne savent pas comment créer des cercles dans Google Docs, d'autant plus que l'application ne dispose pas d'un outil de dessin intégré pour les formes simples. Cet article explique comment entourer un élément avec succès à l'aide de fonctionnalités spécifiques dans Google Docs.
Table des matières
Réponse simple : utilisez l'outil de dessin
Voici comment mettre en valeur du contenu dans Google Docs en utilisant des cercles : accédez à l'outil Dessin pour créer un cercle, puis positionnez-le sur le texte ou l'image souhaité pour le mettre en valeur. Vous trouverez ci-dessous un guide pour vous aider tout au long du processus.
Guide étape par étape pour entourer quelque chose
- Ouvrez votre document Google
- Lancez Google Docs et ouvrez le document dans lequel vous souhaitez créer un cercle.
- Insérer un dessin
- Allez dans le menu en haut et cliquez sur « Insérer ».
- Sélectionnez « Dessin » dans le menu déroulant.
- Cliquez sur « + Nouveau » pour commencer un nouveau dessin.
- Dessine le cercle
- Dans la fenêtre Dessin, cliquez sur l’icône « Forme » (elle ressemble à un cercle et un carré).
- Sélectionnez l’option « Formes » et choisissez le cercle (ou l’ovale).
- Cliquez et faites glisser pour dessiner un cercle. Vous pouvez maintenir la touche Maj de votre clavier enfoncée tout en faisant glisser pour créer un cercle parfait.
- Ajuster le cercle
- Après avoir dessiné le cercle, vous pouvez ajuster la couleur de remplissage et la couleur de la bordure à l'aide des options de la barre d'outils.
- Vous pouvez choisir un remplissage transparent pour montrer ce qui se trouve sous le cercle.
- Ajouter du texte (facultatif)
- Si vous souhaitez ajouter du texte à côté de votre cercle, cliquez sur l’icône « Zone de texte ».
- Dessinez une zone de texte et tapez votre message.
- Enregistrer et fermer
- Cliquez sur « Enregistrer et fermer » pour ajouter/insérer votre dessin dans le document.
- Positionner le cercle
- Cliquez sur le cercle dans votre document pour le déplacer ou le redimensionner selon vos besoins. Vous pouvez le faire glisser sur le texte ou l'image que vous souhaitez mettre en surbrillance.
- Modifier le dessin (si nécessaire)
- Si vous devez modifier votre cercle ultérieurement, cliquez sur le cercle, puis sélectionnez « Modifier » pour ouvrir à nouveau la fenêtre de dessin.
Application concrète : mettre en évidence les informations importantes
Imaginez que vous créez une fiche de travail pour vos élèves sur les planètes. Vous souhaitez mettre l'accent sur la planète Terre. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessus pour entourer le mot « Terre » dans la fiche de travail. Cette approche attirera visuellement l'attention des élèves sur ce mot, ce qui facilitera l'identification des informations clés.
Exemples supplémentaires
- Diapositives de présentation: Si vous préparez des diapositives de présentation dans Google Docs, le fait d'entourer les points de données importants peut rendre vos diapositives plus attrayantes. Après avoir créé un cercle, vous pouvez expliquer le texte ou l'image entourés pendant la présentation.
- Rapports de terrain : Lorsque vous créez un rapport de terrain comprenant des photographies, vous pouvez entourer les éléments clés de l'image, tels que les espèces de plantes ou d'animaux que vous avez observées. Un public plus large peut mieux comprendre vos découvertes grâce à des aides visuelles.
Avantages et inconvénients de l'utilisation des cercles dans Google Docs
Avantages
- Attrait visuel: Entourer des éléments ajoute un intérêt visuel à vos documents. Cela permet de mettre en valeur les informations essentielles.
- Facile à utiliser: L'outil de dessin est convivial, ce qui permet à quiconque d'ajouter facilement des cercles sans compétences avancées en conception.
- Personnalisable: Vous pouvez facilement modifier la couleur et le style de votre cercle pour l'adapter au thème de votre document.
Inconvénients
- Options d'édition limitées : Une fois que vous avez placé votre cercle dans le document, la modification peut être moins simple. Vous devez accéder à nouveau à l'outil Dessin pour effectuer d'autres modifications.
- Pas parfaitement aligné : Parfois, aligner parfaitement des cercles sur du texte peut nécessiter de la patience, en particulier lors du déplacement d'autres éléments.
- Pas de lignes droites : Si vous devez connecter le cercle avec des lignes ou des flèches, cela peut nécessiter des étapes supplémentaires dans l'outil Dessin.
Bonnes pratiques pour les cercles dans Google Docs
Utilisez judicieusement les couleurs
Lorsque vous entourez un élément, sélectionnez des couleurs qui contrastent bien avec votre arrière-plan. Par exemple, utilisez un cercle rouge vif ou bleu sur un fond blanc avec du texte noir pour une meilleure visibilité. Limitez la palette de couleurs dans un document pour garantir un aspect professionnel.
Rester simple
Ne compliquez pas trop votre dessin. Un simple cercle est souvent plus efficace qu'un dessin élaboré. En général, la clarté et la compréhension doivent primer sur l'esthétique.
Test de visualisation
Avant de finaliser votre document, effectuez un zoom arrière pour vérifier l'apparence de votre cercle à distance. Un cercle peut paraître beau en gros plan, mais perdre son impact de loin.
Maintenir la cohérence
Si vous entourez plusieurs éléments dans votre document, essayez de conserver un style cohérent en ce qui concerne la couleur et la taille de chaque cercle. Cette approche crée un aspect unifié et rend votre document plus facile à lire.
Collaborez efficacement
Si vous travaillez sur un projet collaboratif, utilisez les commentaires pour communiquer avec les membres de l'équipe au sujet des cercles que vous avez créés. Ils peuvent donner leur avis sur l'efficacité des informations mises en évidence ou suggérer d'autres modifications.
Pièges potentiels et comment les éviter
Oublier de sauvegarder
Pour utiliser l'outil Dessin, vous devez enregistrer les modifications dans cet outil. Si vous fermez accidentellement la fenêtre Dessin sans enregistrer, votre cercle ne sera pas ajouté au document. N'oubliez pas de vérifier les modifications avant de cliquer sur « Enregistrer et fermer ».
Surcharger votre document
Si vous entourez trop d'éléments, cela risque de dérouter les lecteurs. Essayez de trouver un équilibre. Concentrez-vous sur les éléments d'information les plus importants.
Articles mal alignés
Pour éviter les problèmes d'alignement, il est souvent préférable de planifier l'emplacement du cercle avant de le dessiner. Pensez à ajuster le texte ou les images au préalable afin que tout s'adapte parfaitement sans chevauchement.
Perdre la trace des cercles
À mesure que votre document devient plus long et plus complexe, vous risquez de perdre facilement la trace de vos cercles. Une bonne pratique consiste à conserver une liste des éléments que vous avez mis en évidence dans vos notes ou à utiliser la fonction de commentaire comme rappel pour vous-même et vos collaborateurs.
Techniques avancées : Améliorer les cercles dans Google Docs
Superposition de cercles et de texte
Si vous souhaitez améliorer l'aspect visuel de votre document, pensez à superposer plusieurs cercles. Par exemple, vous pouvez ajouter un cercle plus grand autour d'un groupe de texte et un plus petit autour de mots-clés spécifiques. Cette approche permet non seulement d'attirer l'attention, mais aussi de donner du contexte.
Utilisation des flèches et des lignes
En plus des cercles, vous pouvez utiliser des flèches pour souligner les liens entre les différentes parties de votre document. À l'aide de l'outil « Ligne » de la fonction Dessin, vous pouvez dessiner des lignes pointant du cercle vers le texte ou les images associées pour plus de clarté.
Fonctionnalités animées (dans Google Slides)
Si vous transférez du contenu vers Google Slides, vous pouvez utiliser des animations pour faire apparaître progressivement des cercles. Par exemple, les cercles peuvent rendre votre présentation plus dynamique lorsque vous abordez certains sujets.
Dépannage des problèmes courants
Entourer du texte ou des images dans Google Docs peut parfois s'avérer délicat. Voici quelques problèmes courants rencontrés par les utilisateurs et des solutions pratiques pour les résoudre :
1. Impossible de trouver l'outil de dessin
Scénario: Vous souhaitez entourer un mot spécifique dans votre document mais vous ne trouvez pas l'option de dessin.
Solution:
- Allez dans le menu supérieur et cliquez sur insérer.
- Choisir Dessin puis sélectionnez + Nouveau.
- Dans le panneau de dessin, utilisez le Forme outil (il ressemble à un cercle) pour choisir le Ovale option. Dessinez votre cercle autour du texte.
- Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer pour l'ajouter à votre document. S'il manque toujours, mettez à jour votre navigateur ou passez à un autre.
2. Le cercle ne correspond pas correctement au texte
Scénario: Après avoir dessiné un cercle, vous remarquez qu'il ne s'adapte pas correctement au mot que vous vouliez mettre en évidence.
Solution:
- Double-cliquez sur le cercle dans le document pour ouvrir à nouveau le panneau de dessin.
- Cliquez sur le cercle pour ajuster la taille. Vous pouvez faire glisser les coins pour l'agrandir ou le réduire jusqu'à ce qu'il entoure parfaitement le texte.
- Si le réglage du cercle ne fonctionne toujours pas, vérifiez si le texte est trop petit ou trop grand. Vous pouvez redimensionner la police avant de l'entourer pour un meilleur ajustement.
3. Un cercle apparaît derrière le texte
Scénario: Vous dessinez un cercle, mais le texte reste dessus, ce qui rend le cercle difficile à voir.
Solution:
- Double-cliquez sur le cercle pour ouvrir le panneau de dessin.
- Sélectionnez le cercle et utilisez le Actions menu en haut. Choisissez Order, Puis sélectionnez Envoyer au fond.
- Alternativement, vous pouvez changer la couleur de remplissage du cercle en blanc ou en gris clair pour le rendre moins écrasant tout en restant visible.
4. Impossible de modifier le cercle après l'insertion
Scénario: Après l'avoir inséré dans votre document, vous réalisez que le cercle a besoin d'ajustements, mais cliquer dessus ne permet aucune modification.
Solution:
- Double-cliquez sur le cercle. Cette action devrait ouvrir à nouveau le panneau de dessin où vous l'avez créé.
- Si vous ne parvenez toujours pas à le modifier, actualisez votre page Google Docs. Parfois, une simple actualisation peut résoudre des bugs mineurs.
- Si cela ne fonctionne toujours pas, supprimez le cercle actuel en cliquant dessus et en appuyant sur la touche Suppr. Vous pouvez ensuite le redessiner avec les ajustements souhaités.
5. Le cercle ne s'enregistre pas ou disparaît
Scénario: Après avoir créé et enregistré votre cercle, celui-ci a disparu ou ne s'enregistre pas comme prévu.
Solution:
- Assurez-vous de disposer d'une connexion Internet stable. Une mauvaise connexion peut affecter l'enregistrement des documents dans Google Docs.
- Essayez également d'actualiser votre page après l'avoir enregistrée. Si le problème persiste, supprimez le dessin et recréez-le. Enregistrez souvent votre document en sélectionnant Fichier> Enregistrer ou en appuyant sur Ctrl + S (Cmd + S sur Mac).
- Si le dessin est créé dans un onglet ou une fenêtre différent, vérifiez le document correct dans lequel vous avez créé le cercle.
Foire aux questions (FAQ) sur la façon d'entourer quelque chose dans Google Docs
Q. Comment puis-je encercler du texte dans Google Docs ?
A. Pour entourer du texte, vous pouvez utiliser l’outil « Forme ». Allez dans « Insérer » dans le menu, puis sélectionnez « Dessin » > « + Nouveau ». Dans la fenêtre de dessin, choisissez la forme du cercle et dessinez-la autour du texte. Une fois terminé, enregistrez et fermez le dessin.
Q. Puis-je changer la couleur du cercle dans Google Docs ?
R. Oui ! Après avoir dessiné le cercle dans la fenêtre de dessin, cliquez dessus, puis utilisez la barre d'outils pour modifier sa couleur en sélectionnant l'icône en forme de pot de peinture.
Q. Est-il possible d'entourer des images dans Google Docs ?
R. Oui, vous pouvez entourer des images de la même manière que vous entourez du texte. Utilisez l'outil « Dessin » pour dessiner un cercle autour de votre image, puis enregistrez-la.
Q. Comment redimensionner le cercle une fois que je l'ai dessiné ?
A. Cliquez sur le cercle dans la zone de dessin pour le sélectionner. Vous verrez des poignées sur les bords. Faites glisser ces poignées pour redimensionner votre cercle.
Q. Puis-je ajouter du texte à l’intérieur du cercle que j’ai dessiné ?
A. Absolument ! Dans la fenêtre de dessin, vous pouvez ajouter une zone de texte et la positionner à l'intérieur de votre cercle. Cliquez simplement sur l'icône « Zone de texte » et placez-la où vous le souhaitez.
Q. Que faire si je souhaite déplacer le cercle après l'avoir ajouté à mon document ?
A. Pour déplacer le cercle, cliquez dessus dans votre document et faites-le glisser jusqu'à l'emplacement souhaité. Pour un positionnement plus précis, utilisez les touches fléchées du clavier.
Q. Puis-je supprimer le cercle une fois qu'il a été ajouté ?
R. Oui, cliquez sur le cercle pour le sélectionner, puis appuyez sur la touche « Supprimer » de votre clavier ou faites un clic droit et choisissez « Supprimer » dans le menu déroulant.
Q. Le cercle s'imprimera-t-il lorsque j'imprimerai mon document Google Docs ?
R. Oui, tous les cercles ou formes que vous ajoutez seront inclus dans l’impression de votre document.
Q. Comment ajouter un cercle si je ne vois pas l'option de dessin ?
A. Si vous ne voyez pas l'option de dessin, vérifiez dans le menu « Insérer ». Utilisez la dernière version de Google Docs si vous ne la trouvez toujours pas.
Q. Puis-je encercler plusieurs éléments à la fois ?
A. Vous ne pouvez pas entourer plusieurs éléments avec une seule forme. Cependant, vous pouvez créer des cercles distincts pour chaque élément et les disposer selon vos besoins.
Pour aller plus loin
Entourer des éléments dans Google Docs est un moyen simple mais efficace de mettre en évidence des informations importantes. À l'aide de l'outil de dessin, vous pouvez facilement créer des cercles pour mettre en valeur des mots-clés, des points ou des images. Ajustez l'épaisseur et la couleur de la ligne pour faire ressortir vos cercles. Grâce à ces étapes, vous pouvez améliorer vos documents et rendre votre contenu plus attrayant pour vos lecteurs.
Avertissement: Cet article vous guide sur le cercle dans Google Docs, mais il est essentiel de bien comprendre le sujet. Pour un apprentissage complet, visitez Assistance Google Docs et votre Centre de formation Google Workspace. Notre contenu est une ressource précieuse destinée à compléter vos connaissances. En suivant ce guide, vous pourrez efficacement encercler des éléments dans Google Docs, améliorant ainsi vos compétences en matière d'édition.