Le défi de réserver des conférences peut être comparé à celui de démêler ses écouteurs dans les montagnes russes : frustrant et étourdissant. De nombreux aspirants conférenciers ont du mal à percer dans le circuit des conférences, que ce soit en raison d'un manque de relations ou parce qu'ils ne savent pas par où commencer. Heureusement, le processus n'est pas aussi intimidant qu'il y paraît.
La solution: En adoptant une approche stratégique, vous pouvez réserver en toute confiance des conférences qui mettent en valeur votre expertise et votre passion. Vous trouverez ci-dessous un guide numéroté pour simplifier votre parcours dans le monde de la prise de parole en public.
Table des Matières
Guide étape par étape pour réserver des conférences
Étape 1 : Définissez votre créneau et votre public
Connaître votre niche C'est comme savoir quel mélange de café commander dans votre café préféré : c'est essentiel. Identifiez les sujets qui vous passionnent et la façon dont ils touchent votre public.
Mise en situation : Si vous êtes un auteur spécialisé dans science-fiction, votre niche pourrait être « Récits futuristes » destinés aux écrivains en herbe. Connaître cela vous aidera à cibler efficacement vos arguments.
Étape 2 : Créez un profil d’intervenant convaincant
Votre profil d'intervenant est votre carte de visite. Faites-le briller ! Incluez une biographie engageante, des réalisations notables et une expertise dans votre domaine. N'oubliez pas d'ajouter vos liens vers les réseaux sociaux et un « fait amusant » pour le rendre mémorable !
Conseil: Utilisez un visuel propre et net modèle attrayant et incluez des photos professionnelles de haute qualité. C'est comme mettre de la crème fouettée sur votre café déjà délicieux.
Étape 3 : Créez un site Web professionnel
Un site Web professionnel est votre maison numérique, présentant votre profil, des vidéos de vos conférences passées et des témoignages. Il offre aux organisateurs d'événements un moyen simple de vous trouver et de faire valoir votre expertise.
Conseil exploitable : Pensez à bloguer sur les sujets de vos conférences pour améliorer le contenu de votre site. Les moteurs de recherche adorent le contenu frais et cela peut contribuer à améliorer votre visibilité !
Étape 4 : Rechercher des opportunités de prise de parole
Renseignez-vous sur les entreprises locales, les écoles, les groupes de réseautage et les conférences dans votre créneau. Des sites Web tels que SpeakerHub, eSpeakers et Meetup peuvent fournir des pistes précieuses.
Mise en situation : Si vous êtes intéressé par l'éducation, renseignez-vous sur les conférences ou ateliers locaux pour enseignants. Contactez-les avec votre argumentaire personnalisé.
Étape 5 : Rédigez votre proposition
La proposition est votre première impression. Restez simple. Décrivez votre sujet, incluez votre biographie et expliquez pourquoi votre discours pourrait être bénéfique pour votre public. Mettez en valeur votre point de vue unique ou la valeur que vous apportez.
Conseil: Personnalisez-le ! En faisant référence aux événements précédents de l'organisateur, vous montrez que vous avez fait vos devoirs et que vous êtes vraiment intéressé.
Étape 6: Suivi
Après avoir envoyé votre proposition, attendez environ une semaine ou deux, puis envoyez un e-mail amical. La persévérance peut être payante. Ne soyez pas la personne qui envoie cinq e-mails par jour !
Mise en situation : Un message du type « Bonjour [Nom de l'organisateur], j'espère que ce message vous parvient bien ! Je voulais vous faire part de ma proposition de conférence envoyée la semaine dernière. Je suis ravi de pouvoir collaborer avec vous ! » peut être une réponse parfaite.
Étape 7 : Préparez votre présentation
Une fois que vous avez décroché le poste, il est temps de créer votre présentation ! Concentrez-vous sur la narration et captivez votre public avec des visuels. C'est en forgeant qu'on devient forgeron, alors ne faites pas l'impasse sur la répétition générale.
Astuce Pro: Utilisez des anecdotes intéressantes et pertinentes pour votre domaine. Si vous parlez de science-fiction, intégrez un récit sur votre parcours d'écrivain ou une rencontre mémorable avec des fans.
Étape 8 : Réseautage avant et après
Le réseautage est aussi essentiel qu'un bon expresso. Présentez-vous aux autres intervenants et participants à l'événement. Le fait de nouer des relations peut vous ouvrir la voie à de nouvelles opportunités de prise de parole à l'avenir.
Conseil exploitable : Apportez des cartes de visite à partager pendant les pauses et connectez-vous avec les gens sur LinkedIn après l'événement.
Étape 9 : demander des commentaires
Après l'événement, évaluez votre performance. Demandez un retour d'information à l'organisateur et envisagez de demander des témoignages. Cette action améliorera vos futures présentations tout en fournissant une preuve sociale pour votre prochaine réservation.
Mise en situation : « Bonjour [Nom de l'organisateur], merci de m'avoir donné l'occasion de m'exprimer ! J'aimerais connaître votre avis sur la manière d'améliorer mes présentations. »
Étape 10 : Tenez votre calendrier à jour
Restez organisé en tenant à jour un calendrier de tous vos engagements, des dates limites de soumission des propositions et des événements de réseautage. Cette étape ne vous permet pas seulement de rester concentré, elle vous aide également à développer votre profil de conférencier au fil du temps.
Conseil: Utilisez des outils tels que Google Agenda ou d'autres applications. N'oubliez pas qu'il est essentiel de garder une longueur d'avance pour éviter les doubles réservations !
Avantages et inconvénients de la réservation de conférences
Avantages
- Visibilité: Les conférences offrent une visibilité qui peut conduire à davantage d’opportunités.
- Empowerment: Partager votre expertise peut inspirer et éduquer les autres.
- Mise en réseau: Vous rencontrez de nouvelles personnes dans votre secteur, ce qui conduit à des relations précieuses.
- Le revenu: De nombreuses conférences offrent une rémunération, ce qui en fait une activité rentable.
Inconvénients
- Engagement de temps: La préparation et les déplacements pour des conférences peuvent prendre du temps.
- Pression: L’idée de parler devant un public peut être angoissante.
- Compétition: Avec de nombreux intervenants en compétition pour une place, il peut falloir du temps pour décrocher un engagement.
Bonnes pratiques pour des conférences réussies
- Comprendre Votre public : Façonnez votre contenu pour qu'il plaise Qui sera présent dans la salle ? Qu'est-ce qui résonne auprès de votre public ?
- Pratique, pratique, pratique : Répétez votre discours plusieurs fois pour garantir une présentation fluide.
- Commencez fort : Attirez l’attention dès le début : c’est comme préparer la première gorgée parfaite de café glacé.
- Utilisez l'humour : L'humour léger peut apaiser la tension dans la pièce, alors n'hésitez pas à l'ajouter lorsque cela est approprié.
- Terminez en beauté : Laissez à votre public des enseignements mémorables qui suscitent des discussions longtemps après l’événement.
Pièges potentiels à éviter
- Surplombant les détails : Tenez compte des consignes et des exigences de l'événement. Soumettre une présentation d'une longueur différente peut provoquer le chaos.
- Négliger les suivis : Faites le suivi des contacts que vous rencontrez lors d'événements. Si vous ne le faites pas, vous risquez de manquer des concerts à venir !
- Devenir complaisant : Restez proactif dans la réservation de nouveaux engagements. Ce n'est pas parce que vous en avez réservé un que d'autres viendront automatiquement.
Obtenir des engagements pour des conférences : problèmes courants
Lorsqu'il s'agit de réserver des conférences, de nombreux auteurs sont confrontés à quelques obstacles embêtants. Vous trouverez ci-dessous quelques scénarios réels, ainsi que des stratégies concrètes pour les surmonter.
1. Problème : ignorer les intérêts de votre public
Imaginez que vous proposez un atelier sur les subtilités de l'autoédition à un public qui ne souhaite en savoir que sur le marketing. Vous risquez d'entendre des cris si votre sujet n'est pas à la hauteur !
Solution: Recherchez les intérêts et les besoins spécifiques des publics potentiels. Utilisez des sondages ou des enquêtes sur les réseaux sociaux pour recueillir des données. Par exemple, si vous ciblez des groupes d'écrivains locaux, demandez-leur quels sujets ils aimeraient voir abordés. Cette approche vous permet de vous adresser directement à leurs intérêts.
2. Problème : trop de paperasserie
Vous contactez une université pour donner une conférence, mais leur processus de réservation semble plus compliqué que le lancement d'une fusée vers Mars.
Solution: Appelez à l'avance. Ne vous fiez pas uniquement aux e-mails ; prenez le téléphone et renseignez-vous sur leur processus. Vous pourriez trouver des raccourcis ou des contacts spécifiques qui peuvent accélérer votre demande. Proposez de fournir un bref aperçu de votre exposé et de la manière dont il s'inscrit dans leur programme. Ils apprécieront votre approche proactive.
3. Problème : ne pas mettre en valeur votre expertise
Vous savez peut-être comment remplir une bibliothèque, mais si votre argumentaire manque de dynamisme, vous resterez sur une étagère.
Solution: Créez un portfolio de conférencier ou une fiche qui explique clairement décrit vos sujets, expérience et style de prise de parole. Incluez des témoignages de vos interventions précédentes. Par exemple, si vous avez pris la parole lors d'un festival du livre local, mettez en valeur ce que les participants ont dit de votre session. Les chiffres comptent, alors incluez toutes les statistiques qui montrent l'engagement ou le succès du public.
4. Problème : échec de mise en réseau
Vous pensez peut-être que le simple fait d'envoyer un e-mail aux lieux et d'attendre est une stratégie. Attention, spoiler : ce n'est pas le cas !
Solution: Participez à des événements professionnels, qu'il s'agisse de salons professionnels ou de rencontres locales. Engagez des conversations et échangez des cartes de visite. Par exemple, s'il y a une foire du livre en ville, ne soyez pas un simple spectateur : engagez le dialogue avec d'autres auteurs et organisateurs. Plus tard, envoyez-leur un e-mail amical pour leur rappeler votre conversation et exprimer votre intérêt à prendre la parole lors de leur événement.
5. Problème : Être indisponible
Vous trouvez une opportunité incroyable de prendre la parole lors d’une conférence littéraire, mais les dates de l’événement entrent en conflit avec un engagement familial.
Solution: La flexibilité est la clé ! Ayez un plan B. Planifiez vos événements familiaux à l'avance et tenez toujours un calendrier spécifique pour les dates de conférences potentielles. Si vous n'êtes pas disponible, proposez un collègue qui pourrait convenir. Vous restez ainsi au courant et ils pourraient penser à vous pour le prochain événement !
6. Problème : Négliger le suivi
Vous envoyez des demandes à plusieurs endroits, mais les semaines passent sans qu'aucun message ne vous parvienne. Le silence peut être assourdissant !
Solution: Les e-mails de suivi sont vos meilleurs amis. Attendez environ une semaine, puis envoyez un rappel amical pour demander s'ils ont eu l'occasion d'examiner votre proposition. Cela montre votre intérêt et vous permet de rester dans leur radar. Par exemple, dites quelque chose comme : « J'espère que cet e-mail vous parvient bien ! Je voulais vérifier mon message précédent concernant une intervention lors de votre prochain événement… »
7. Problème : ne pas attirer de multiples publics
Vous préparez une présentation fantastique, mais vous réalisez qu'elle ne plaît qu'à écrivains en herbe. Oups ! Ce public n'est pas assez grand pour remplir une salle !
Solution: Adaptez votre présentation à des sujets plus vastes. Au lieu de vous contenter de dire « Comment publier votre premier livre », essayez plutôt « Transformer vos idées en or publié ». Ce titre peut attirer tout le monde, des auteurs en herbe aux écrivains chevronnés à la recherche d'idées nouvelles. Mettez à jour votre argumentaire pour mettre en avant son attrait plus large, afin de le rendre attrayant pour plusieurs types de publics.
En anticipant ces problèmes et en élaborant une stratégie pour vos approches, vous pouvez entrer en toute confiance dans l’arène de la prise de parole en public !
Questions fréquemment posées (FAQ) sur la façon de réserver des conférences
Q. Comment puis-je trouver des opportunités de prise de parole dans ma région ?
A. Commencez par consulter les centres communautaires locaux, les universités, les bibliothèques et les sites Web d'événements. Les événements de réseautage et les conférences offrent d'excellentes opportunités, mais n'hésitez pas à vous y rendre !
Q. Dois-je avoir un kit d'enceintes et que doit-il inclure ?
A. Absolument ! Le kit d'un conférencier est comme votre cape de super-héros personnelle. Il doit inclure votre biographie, votre photo, les sujets sur lesquels vous parlez, des témoignages et un moyen de vous contacter. Ce kit permet aux organisateurs d'événements de voir facilement à quel point vous êtes génial !
Q. Quelle est la meilleure façon de me présenter pour une conférence ?
A. Rédigez un e-mail personnalisé qui montre que vous avez fait vos devoirs. Expliquez pourquoi vous êtes le candidat idéal pour l'événement, incluez un bref aperçu de vos sujets de discussion et n'oubliez pas d'y ajouter une touche de personnalité !
Q. Comment puis-je déterminer mes honoraires de conférencier ?
A. Renseignez-vous auprès d'autres intervenants dans votre domaine et votre région pour connaître leurs tarifs. Tenez compte de votre expérience, des frais de déplacement et de la taille de l'auditoire. N'oubliez pas que si vous êtes un conférencier de renom, n'ayez pas peur de facturer comme tel !
Q. Comment puis-je faire en sorte que ma proposition de discours se démarque ?
A. Utilisez un titre accrocheur et créez une description convaincante qui met en valeur ce que les participants apprendront. Incluez des idées uniques ou des histoires personnelles qui rendent votre exposé pertinent et mémorable. L'humour peut également faire beaucoup !
Q. Est-il important de pratiquer mon discours et comment dois-je le faire ?
A. Oui, oui, mille fois oui ! La pratique vous aide à peaufiner votre discours et à réduire votre nervosité. Placez-vous devant un miroir, enregistrez vos séances ou présentez-les à vos amis ou à votre famille pour obtenir leur avis. Gardez simplement à l'esprit qu'ils ne constituent pas votre véritable public !
Q. Que dois-je porter lorsque je parle ?
A. Habillez-vous de manière appropriée en fonction de votre public et du lieu de l'événement. En cas de doute, optez pour une tenue décontractée, confortable mais professionnelle. Vous voulez avoir une belle apparence, mais pas comme si vous sortiez tout juste d'un défilé de mode !
Q. Comment gérer les questions du public ?
A. Écoutez attentivement et prenez un moment pour réfléchir avant de répondre. Si vous ne connaissez pas la réponse, vous pouvez le dire ! Vous pouvez encourager les conversations de suivi après la conférence. Veillez simplement à ce qu'elles restent animées et amicales !
Q. Quelle est la meilleure façon de commercialiser mes services de conférencier ?
A. Créez un site Web ou une page Web dédiée pour présenter vos documents. Utilisez les réseaux sociaux pour partager des extraits de vos conférences et interagir avec le public. Le réseautage au sein de votre communauté et la participation à des événements contribueront également à faire connaître votre talent !
Q. Dois-je avoir un créneau de parole spécifique ?
A. Avoir une niche peut être bénéfique : cela vous aide cibler des publics spécifiques et vous positionne comme un expert. Cependant, n'ayez pas peur d'explorer différents sujets qui vous intéressent. N'oubliez pas de rester authentique et passionné dans tout ce que vous choisissez !
Conclusion
Dans le monde du livre, les conférences peuvent faire passer votre plateforme d'auteur d'un coin tranquille au centre de la scène. N'oubliez pas que tout est une question de connexion : établir des relations avec les organisateurs d'événements, perfectionner vos compétences en matière de présentation et mettre en valeur votre voix unique. Grâce à cet article, vous êtes désormais équipé pour vous mettre audacieusement sous les projecteurs, partager votre sagesse et captiver un public avide de votre histoire. Alors, prenez ce micro, respirez profondément et laissez le monde entendre ce que vous avez à dire. Bonne conférence !
Clause de non-responsabilité : Cet article est une ressource précieuse pour réserver des conférences, mais il est essentiel de bien comprendre le sujet. Pour des connaissances approfondies, visitez le site Association nationale des orateurs et Toastmasters InternationalEn combinant nos connaissances avec les conseils d'experts de ces sources réputées, vous serez bien équipé pour réussir à obtenir des conférences. Notre contenu est conçu pour informer et soutenir votre croissance, et nous vous encourageons à explorer ces ressources supplémentaires pour améliorer votre compréhension : Le point de vue de la NSA sur la création d'opportunités de prise de parole et Le chemin vers un leadership dynamique pour Toastmasters.
