Appliquer le format APA dans Microsoft Word peut sembler intimidant, surtout si vous débutez dans la rédaction de documents universitaires. Une fois que vous aurez parfaitement compris les principes fondamentaux, le processus deviendra simple et facile à suivre. Ce manuel vous guidera à travers les procédures nécessaires pour appliquer le format APA dans Word, afin de formater correctement votre document en utilisant les normes de l'American Psychological Association (APA).
Table des matières
Comprendre le format APA
Avant de passer aux étapes pratiques de mise en forme, vous devez comprendre le format APA. Ce style est fréquemment utilisé dans les sciences sociales et se distingue par ses directives spécifiques pour les citations, les références, les marges, les titres et d'autres éléments. L'objectif est d'assurer la clarté et l'uniformité afin que votre lecteur puisse facilement suivre votre travail.
Comment appliquer le format APA dans Word
Configuration de votre document
Pour commencer à utiliser le format APA dans Word, vous devez d'abord configurer correctement votre document. Voici comment procéder :
1. Formater le document
- Marges: Ajustez vos marges à 1 pouce de chaque côté. Sélectionnez l’onglet « Mise en page » et cliquez sur « Marges ». Choisissez « Normal » pour la marge de 1 pouce.
- De la police: L'APA recommande d'utiliser une police lisible. Les polices les plus couramment utilisées sont Times New Roman (12 pt), Arial (11 pt) et Calibri (11 pt). Vous pouvez ajuster votre police dans l'onglet « Accueil ».
- Interligne: L'intégralité de votre document doit être à double interligne. Dans l'onglet « Accueil », vous pouvez trouver le bouton Interligne et paragraphe pour le régler sur 2.0.
- En-tête de page : Chaque page doit avoir un en-tête. L'en-tête de la première page sera composé du titre de votre article en majuscules à gauche et du numéro de page à droite. Utilisez l'onglet « Insertion », cliquez sur « En-tête » et choisissez « Vide » pour commencer.
2. Page de titre
La page de titre sert de première impression à votre travail. Veillez à la formater correctement :
- Centrez le titre de votre article à peu près au milieu de la page. Utilisez la casse du titre (mettez une majuscule à la première lettre de chaque mot important) et ne le mettez pas en gras.
- Sous le titre, indiquez votre nom, votre établissement, le cours, le nom de l'instructeur et la date. Chaque détail doit être sur une nouvelle ligne et centré.
3. Abstrait
Certaines missions nécessitent un résumé. Ce résumé de votre travail compte généralement entre 150 et 250 mots. Pour formater un résumé dans Word :
- Commencez une nouvelle page après la page de titre.
- Centrez le mot « Résumé » en haut de la page.
- Ne mettez pas de retrait sur la première ligne de votre résumé. Rédigez un résumé concis directement sous le titre.
Corps principal
Le corps du texte est l'endroit où vous présentez vos recherches et vos idées. Voici comment le structurer :
1. Rubriques
Le format APA permet d'utiliser différents niveaux de titres pour organiser votre contenu. Vous pouvez les utiliser comme suit :
- Niveau 1: Centré, gras, majuscules et minuscules.
- Niveau 2: Aligné à gauche, gras, majuscules et minuscules.
- Niveau 3: Aligné à gauche, gras italique, majuscules et minuscules.
- Niveau 4: En retrait, gras, majuscules et minuscules, se termine par un point. Le texte continue sur la même ligne.
- Niveau 5: En retrait, gras italique, majuscules et minuscules, se termine par un point. Le texte continue sur la même ligne.
Utilisez-les de manière appropriée pour séparer les sections de votre article et améliorer la lisibilité.
2. Citations dans le texte
Pour respecter les directives de l'APA, toute source à laquelle vous faites référence dans votre texte doit être accompagnée d'une citation correspondante. Formatez-la comme suit :
- Citations directes : Lorsque vous citez une citation directe, indiquez le nom de famille de l'auteur, l'année de publication et le numéro de page spécifique. Par exemple, (Smith, 2023, p. 15).
- Paraphrasant : Inclure le nom de l'auteur et l'année pour les idées générales ou le contenu paraphrasé. Par exemple, (Smith, 2023).
Page de références
Vous aurez besoin d'une page Références répertoriant toutes vos sources citées à la fin de votre document. Voici comment la formater :
- Créez une nouvelle page et centrez le titre « Références » en haut.
- Les références doivent être à double interligne et classées par ordre alphabétique selon les noms de famille des auteurs.
- Utilisez un retrait suspendu pour chaque référence : la première ligne de chaque entrée est alignée à gauche et les lignes suivantes sont en retrait de 0.5 pouce.
Voici un format de base pour différents types de sources :
- Livres: Dernier, FM (Année de publication). Titre de l'ouvrage : La majuscule est également utilisée pour les sous-titres. Éditeur.
- Article de revue : Dernier, FM (Année de publication). Titre de l'article. Titre de la revue, numéro de volume (numéro de parution), pages. DOI ou URL si disponible.
Finaliser votre document
Une fois que vous avez ajouté tous les composants de votre article, il est temps de le réviser.
1. Relecture
Recherchez d'éventuelles erreurs grammaticales ou de formatage. Assurez-vous que toutes les citations de votre texte correspondent aux références correspondantes.
2. Utiliser les outils
Word dispose d'outils intégrés pour vous aider Formatage APAVous pouvez utiliser l’onglet « Références » pour gérer les citations et créer une bibliographie.
Outils standard dans Microsoft Word pour le format APA
De nombreux étudiants ont besoin de connaître les outils permettant de simplifier ce processus de mise en forme. Word propose plusieurs fonctionnalités que vous pouvez utiliser :
- Gestionnaire de citations : Sous l’onglet « Références », vous pouvez insérer automatiquement des citations et créer votre liste de références.
- Reproduire la mise en forme : Cet outil vous aide à maintenir une mise en forme cohérente. Sélectionnez le texte correctement mis en forme, double-cliquez sur l'icône « Reproduire la mise en forme » et appliquez-le aux autres sections.
Questions fréquemment posées sur la façon d'appliquer le format APA dans Word
Q. Quelle est la taille et le type de police corrects pour le format APA ?
A. Le format APA recommande d'utiliser Times New Roman 12 pt, Arial 11 pt ou Calibri 11 pt pour votre texte.
Q. Comment puis-je formater mes références avec un retrait suspendu ?
A. Mettez en surbrillance la liste de référence, faites un clic droit, sélectionnez « Paragraphe » et définissez l’option « Spécial » sur « Suspendu ».
Q. Puis-je utiliser un interligne simple dans le formatage APA ?
R. Non, le format APA nécessite un double interligne dans tout le document, y compris la page de références.
Q. La page de titre est-elle obligatoire dans tous les documents APA ?
A. La page de titre est généralement attendue pour la plupart des documents professionnels, mais vérifiez si votre instructeur l'exige.
Q. Comment inclure un DOI dans mes références ?
A. Inclure des articles avec un DOI à la fin de la référence, formaté sous forme de lien cliquable (https://doi.org/XXXX).
Q. Dois-je inclure le prénom de l’auteur dans la liste de référence ?
A. Dans le style APA, seules les initiales du prénom doivent être utilisées, et non le prénom complet.
Q. Puis-je utiliser des notes de bas de page au format APA ?
A. Oui, l’APA autorise les notes de bas de page pour des informations supplémentaires, mais elles doivent être utilisées avec parcimonie.
Q. Que dois-je faire si ma source n'a pas encore date de publication?
A. S'il n'y a pas de date de publication, utilisez « nd » (pas de date) à la place de l'année dans votre citation.
Q. Les titres sont-ils obligatoires dans le format APA ?
A. Bien que cela ne soit pas obligatoire, les titres aident à organiser votre article et améliorer la lisibilité, en particulier dans les textes longs.
Q. Comment puis-je référencer correctement un site Web en utilisant le style APA ?
A. Lors de la création d'un site Web, indiquez le nom de l'auteur, la date de publication, le titre de la page Web et l'URL.
Conclusion
La maîtrise du format APA dans Word peut améliorer considérablement le professionnalisme de vos documents universitaires. De la mise en page de votre document à la création de la page de références, suivre ces directives vous aidera à respecter avec succès les normes APA. Une mise en forme correcte donne à votre travail un aspect soigné et vous permet d'éviter les problèmes d'intégrité académique. Prenez le temps de vous familiariser avec ces étapes et vous deviendrez un pro de la mise en forme en un rien de temps !
