Lorsque vous créez un document dans Microsoft Word, vous vous demandez peut-être comment ajouter des points de repère à votre texte. Les points de repère sont les petits points qui relient deux parties d'un texte, comme un titre et un numéro de page dans une table des matières ou une bibliographie. Ils aident à guider l'œil du lecteur sur la page et facilitent la lecture des informations. Alors, comment ajouter des points de repère dans Word ? Décomposons cela étape par étape.
Table des matières
Que sont les points leaders ?
Les points de repère remplissent l'espace entre deux éléments de texte, indiquant une connexion. Par exemple, dans une table des matières, vous pouvez avoir un titre de chapitre à gauche et des numéros de page à droite. Les points servent de guide visuel pour indiquer aux lecteurs où regarder. L'utilisation efficace de points de repère peut améliorer le professionnalisme de la mise en page de votre document.
Comment ajouter des points de repère dans Word
L'ajout de points de repère dans Word est un processus simple. Voici comment procéder :
Étape 1 : ouvrez votre document
Commencez par ouvrir Microsoft Word et chargez le document dans lequel vous souhaitez ajouter des points de repère.
Étape 2 : créer un taquet de tabulation
- Mettez le texte en surbrillance: Choisissez le texte auquel vous souhaitez ajouter des points de repère, puis mettez-le en surbrillance.
- Accéder à la règle: Assurez-vous que la règle est visible. Si ce n'est pas le cas, accédez à l'onglet « Affichage » et cochez la case à côté de « Règle ».
- Définir un taquet de tabulation:Cliquez sur la règle à l’endroit où vous souhaitez définir votre taquet de tabulation. En général, il s’agit de la marge de droite où vous souhaitez aligner le texte ou le numéro.
- Boîte de dialogue Ouvrir un onglet: Double-cliquez sur la petite icône d'onglet à l'extrême gauche de la règle ou faites un clic droit dans le texte sélectionné et choisissez « Paragraphe ». Cliquez ensuite sur le bouton « Onglets… » dans le coin inférieur gauche.
Étape 3 : Configurer le taquet de tabulation
- Définir la position de l'onglet:Dans la case « Position du taquet de tabulation », saisissez la mesure à laquelle vous avez placé le taquet de tabulation. Par exemple, vous pouvez saisir 6″ si cela correspond à la marge droite souhaitée.
- Sélectionnez le style de leader:Dans la section « Leader », choisissez l'option 2 (points) si vous souhaitez une ligne en pointillés. Vous pouvez également sélectionner d'autres styles s'ils correspondent mieux à votre conception.
- Cliquez sur Définir:Après avoir configuré vos paramètres, cliquez sur le bouton « Définir », puis sur « OK » pour quitter la boîte de dialogue.
Étape 4 : insérer le texte et utiliser l'onglet
Une fois votre tabulation définie et vos points de repère en place, procédez au formatage de votre texte :
- Tapez votre premier élément: Tapez le texte qui apparaîtra à gauche (comme un titre de chapitre).
- Appuyez sur la touche Tab:Appuyez sur la touche « Tab » de votre clavier après avoir tapé votre texte.
- Tapez votre deuxième élément:Tapez le texte que vous souhaitez aligner à droite (comme un numéro de page).
Lorsque vous appuyez sur « Entrée » pour passer à la ligne suivante et répétez le processus, vos points de repère apparaissent joliment.
Créer une table des matières avec des points de repère
Créer une table des matières (TOC) à l'aide de points de repère peut être très utile si vous préparez un document comportant plusieurs sections.
Étape 1 : Utilisation des fonctions TOC intégrées
- Insérer la table des matières: Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez placer la table des matières. Allez dans l'onglet « Références » et cliquez sur « Table des matières ». Choisissez l'un des styles automatiques.
- Mettez à jour vos styles:Après avoir inséré une table des matières, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Mettre à jour le champ » pour afficher les points de repère appropriés pour chaque entrée.
Étape 2 : Personnalisez votre table des matières
Vous pouvez modifier l'apparence de votre table des matières en changeant son style :
- Modifier les styles de table des matières:Cliquez sur « Table des matières personnalisée » lors de l'insertion. Vous pouvez modifier l'option de ligne de conduite ici pour vous assurer qu'elle ressemble à ce que vous souhaitez.
Étape 3 : Gestion des entrées
Assurez-vous que les titres de votre document utilisent les styles appropriés (Titre 1, Titre 2, etc.) pour apparaître correctement dans la table des matières.
Pointes de style Leader pour un look professionnel
Pour garantir que vos points de repère fonctionnent bien et ont également une apparence soignée, vous pouvez envisager des options de formatage :
Ajuster la police et la taille
Les points de ligne héritent de la police et de la taille du reste du texte. Assurez-vous que tous les éléments de votre document partagent des styles similaires pour maintenir la cohérence.
Gestion de l'espace
Lorsque les points de ligne de repère semblent trop espacés, vérifiez les paramètres de taquet de tabulation. De légers ajustements de position peuvent créer une apparence plus compacte.
Dépannage des problèmes courants liés aux points de repère
Lorsque vous travaillez avec des points de repère, vous pouvez rencontrer quelques problèmes courants :
- Les points de repère n'apparaissent pas: Vérifiez que vous avez correctement défini la tabulation et sélectionné l'option leader.
- Les points sont trop courts/longs: Ajustez la position de la butée de tabulation et voyez si cela résout le problème.
- Erreurs de formatage: Assurez-vous que les styles de texte sont cohérents dans tout votre document.
Questions fréquemment posées liées à la requête : Comment ajouter des points de repère dans Word ?
Q. Que sont les points de repère dans Word ?
A. Les points de repère sont les points utilisés pour relier deux parties du texte, aidant à guider l'œil du lecteur, généralement observés dans les tables des matières.
Q. Puis-je utiliser d’autres symboles à la place des points ?
R. Oui. Vous pouvez choisir parmi différents styles de lignes de conduite dans les paramètres de l'onglet, comme les tirets ou les traits de soulignement.
Q. Les points de repère affectent-ils l’alignement du texte ?
A. Non, les points de repère remplissent l’espace sans modifier l’alignement du texte lui-même.
Q. Comment puis-je supprimer les points de repère ?
A. Pour les supprimer, supprimez le taquet de tabulation dans la boîte de dialogue Onglets ou réinitialisez-le sur aucun.
Q. Puis-je également appliquer des points de repère aux nombres ?
R. Oui ! En utilisant les mêmes paramètres d'onglet, vous pouvez appliquer des points de repère à n'importe quel texte, y compris les nombres.
Q. Les points de repère ont-ils un aspect différent sur les documents imprimés ?
R. Non. L’apparence de l’écran et de l’impression doit correspondre, en supposant une configuration correcte de l’imprimante.
Q. Comment définir des points de repère pour les listes à plusieurs niveaux ?
A. Pour les listes à plusieurs niveaux, assurez-vous que les paramètres d'onglet de chaque niveau incluent l'option leader dans le Paramètres de paragraphe.
Q. Existe-t-il un raccourci clavier pour ajouter rapidement des points de repère ?
A. Sans raccourci direct, l’utilisation des onglets accélère efficacement le processus.
Q. Puis-je personnaliser les points de repère dans différentes couleurs ?
R. Non, les points de repère correspondent toujours à la couleur du texte ; cependant, vous pouvez formater le texte global pour changer de couleur.
Q. Les points de leader affectent-ils mon nombre de mots du document?
A. Non, les points de repère sont simplement une forme de formatage ; ils ne comptent pas comme des mots supplémentaires dans votre document.
Touches finales
Révisez l'intégralité de la mise en page une fois que vous avez points de repère ajoutés à votre documentAssurez-vous que tous les éléments sont visuellement cohérents. Utilisez l’aperçu avant impression pour vérifier à quoi tout ressemble avant d’imprimer ou de partager votre document.
