Comment ajouter des mots-clés dans Word

comment ajouter des mots-clés dans Word
by David Harris // Novembre 29  

L'ajout de mots-clés à vos documents Word améliore l'organisation et la recherche. Mais comment ajouter des mots-clés dans Word ? Il s'agit d'un processus simple qui peut avoir un impact significatif sur la manière dont vos documents sont trouvés et utilisés.

Que sont les mots-clés ?

Les mots-clés sont des termes spécifiques qui définissent les principaux sujets d'un document. Ils peuvent être constitués de mots isolés ou de phrases représentant l'essence du contenu. Dans Microsoft Word, les mots-clés sont des métadonnées qui aident à catégoriser et à identifier le sujet de votre document.

Par exemple, si vous rédigez un rapport sur le changement climatique, les mots clés pertinents peuvent inclure « changement climatique », « réchauffement climatique », » "environnement," et « durabilité »." L'utilisation de mots-clés facilite une meilleure indexation dans les fonctions de recherche, que ce soit à l'aide Outils de recherche intégrés à Word ou un explorateur de fichiers.

Comment ajouter des mots-clés dans Word

L'ajout de mots-clés dans Microsoft Word peut sembler compliqué. Cependant, c'est assez simple une fois que vous savez où chercher ! Suivez les étapes décrites ci-dessous pour insérer des mots-clés dans vos documents.

Guide étape par étape pour ajouter des mots-clés

  1. Ouvrez votre document:Commencez par ouvrir le document Word dans lequel vous souhaitez ajouter des mots-clés.
  2. Accéder à l'onglet Fichier: Cliquez sur « Fichier »" Onglet dans le coin supérieur gauche de l'application. Cet onglet ouvrira la vue Backstage.
  3. Sélectionnez Infos: Dans la vue Backstage, sélectionnez l'option « Info" option dans la barre latérale gauche. Cette section vous fournit différentes propriétés et paramètres de document.
  4. Ouvrir le panneau Propriétés:Vous verrez une section avec les propriétés du document sur le côté droit. Recherchez la section « Propriétés »" en haut à droite de cette section et cliquez dessus. Choisissez « Propriétés avancées »" Dans le menu déroulant.
  5. Accédez à l'onglet Résumé:Dans la fenêtre Propriétés du document, accédez à « Résumé »" onglet. Cette section contient des champs pour diverses métadonnées, y compris des mots-clés.
  6. Entrez vos mots-clés:Recherchez les « mots-clés" champ dans l'onglet Résumé. Ici, vous pouvez saisir les mots-clés pertinents pour votre document. Séparez chaque mot-clé par un point-virgule (;) pour plus de clarté.
  7. Enregistrer les modifications:Après avoir saisi vos mots-clés, cliquez sur « OK" pour enregistrer vos modifications. Le document inclut désormais vos mots-clés dans ses propriétés.

Conseils pour choisir des mots-clés efficaces

Choisir les bons mots-clés permet de rendre votre document facilement consultable et pertinent. Voici quelques conseils à garder à l'esprit :

  • Soyez précis: Utilisez des mots-clés spécifiques qui reflètent précisément le contenu. Des mots-clés vagues peuvent ne pas donner les meilleurs résultats de recherche.
  • Pensez comme un utilisateur: Réfléchissez aux termes que quelqu'un pourrait utiliser pour rechercher votre document. Utilisez ces mots comme mots-clés.
  • Limitez votre liste:Bien qu'il puisse être tentant d'ajouter de nombreux mots-clés, concentrez-vous sur ceux qui sont les plus pertinents. Cette approche rend votre document plus clair et plus efficace.
  • Utiliser des synonymes: Réfléchissez à différentes manières de décrire le même sujet. L'inclusion de synonymes peut vous aider à capter un public plus large à la recherche de votre contenu.

Amélioration supplémentaire de la recherche dans Word

Outre l’ajout de mots-clés, plusieurs autres fonctionnalités de Microsoft Word peuvent contribuer à améliorer la capacité de recherche de vos documents.

Créer un schéma pour une meilleure organisation

De nombreux utilisateurs devraient prêter davantage attention à l'intérêt de créer un plan pour leurs documents. En structurant votre document de manière logique, vous facilitez la navigation pour les autres (et pour vous-même).

  • Utiliser des titres:Utilisez différents niveaux de titres (Titre 1, 2, etc.) pour créer une hiérarchie claire. Cette approche permet aux lecteurs de parcourir le document.
  • Volet de navigation:Activez le volet de navigation pour obtenir un aperçu de la structure de votre document, facilitant ainsi les recherches.

Utilisation des commentaires et des notes de bas de page

L'ajout de commentaires ou de notes de bas de page peut fournir un contexte supplémentaire à vos mots-clés, les rendant plus pertinents.

  • Insérer des commentaires:Utilisez des commentaires pour clarifier pourquoi des mots-clés spécifiques sont inclus ou pour mettre en évidence des sections de texte essentielles.
  • Notes: Ajouter des notes de bas de page pour des explications ou des références. Ces notes de bas de page vous aideront non seulement à organiser votre texte, mais pourront également étayer vos mots-clés.

Utilisation des hyperliens

Les hyperliens peuvent relier votre document à des ressources supplémentaires, améliorant ainsi sa valeur et le rendant plus complet. Fournissez un lien vers des sites Web ou des documents supplémentaires correspondant à vos mots-clés, le cas échéant.

  • Liens contextuels:Utilisez des mots-clés contextuellement pertinents comme hyperliens, qui améliorent l'interactivité du document et peuvent conduire les lecteurs vers des informations supplémentaires.

Questions fréquentes sur la façon d'ajouter des mots-clés dans Word

Q. Quels types de documents bénéficient de l’ajout de mots-clés ?
A. Tous les documents, y compris les rapports, les essais et les présentations, bénéficient de mots-clés, car ils améliorent la recherche et l’organisation.

Q. Puis-je ajouter des mots-clés à un document existant ?
A. Vous pouvez ajouter des mots-clés à n’importe quel document en suivant les étapes ci-dessus.

Q. Les mots-clés peuvent-ils être recherchés dans Word ?
A. Oui, lorsque vous ajoutez des mots-clés à un document, ils font partie de ses métadonnées et peuvent être recherchés à l'aide de Fonctionnalités de recherche de mots.

Q. Y a-t-il une limite au nombre de mots-clés que je peux ajouter ?
A. Bien qu'il n'y ait pas de limite stricte, il est préférable de se concentrer sur une poignée de mots-clés les plus pertinents pour plus de clarté et d'efficacité.

Q. Les mots clés doivent-ils être de longues phrases ou des mots uniques ?
A. Un mélange des deux peut être convaincant. Pour des résultats optimaux, utilisez des expressions spécifiques (par exemple, « changement climatique ») ainsi que des mots simples pertinents (par exemple, « climat »).

Q. Comment les mots-clés aident-ils à la gestion des documents ?
A. Les mots-clés aident à catégoriser les documents, ce qui les rend plus faciles à rechercher et à récupérer ultérieurement, économisant ainsi du temps et des efforts.

Q. Puis-je modifier les mots-clés après les avoir ajoutés ?
A. Vous pouvez modifier ou supprimer des mots-clés à tout moment en accédant à la fenêtre des propriétés dans Word.

Q. Est-ce que toutes les versions de Word permettent l’ajout de mots-clés ?
R. Oui, la plupart des versions de Word, y compris Word 2010 et versions ultérieures, vous permettent d’ajouter des mots-clés via les propriétés du document.

Q. L’ajout de mots-clés améliorera-t-il la visibilité de mon document en ligne ?
A. Les mots-clés améliorent principalement la visibilité au sein de votre système local ou de votre organisation. Pour les documents en ligne, d'autres facteurs comme le référencement jouent un rôle plus important.

Q. Existe-t-il un format spécifique que je dois utiliser lors de la saisie de mots-clés ?
A. Aucune structure particulière n'est nécessaire. Cependant, séparer les mots-clés par un point-virgule peut aider à améliorer la clarté.

Pour aller plus loin

L'ajout de mots-clés dans Word est un moyen simple mais efficace d'améliorer l'organisation et l'accessibilité de vos documents. Le respect des consignes suggérées peut améliorer vos compétences en matière de gestion de fichiers et simplifier la recherche d'informations importantes pour les autres. N'oubliez pas de sélectionner soigneusement vos mots-clés et de prendre en compte des fonctionnalités supplémentaires telles que des plans, des commentaires et des hyperliens pour une structure de document plus robuste.

Grâce à ces stratégies, vous vous assurerez que vos documents sont optimisés, consultables et conviviaux, leur permettant de se démarquer dans une mer d'informations.

À propos de l’auteur

David Harris est rédacteur de contenu chez Adazing et compte 20 ans d'expérience dans les mondes en constante évolution de l'édition et de la technologie. À la fois éditeur, passionné de technologie et connaisseur de caféine, il a passé des décennies à transformer de grandes idées en prose soignée. En tant qu'ancien rédacteur technique pour une société de logiciels d'édition basée sur le cloud et rédacteur fantôme de plus de 60 livres, l'expertise de David s'étend à la précision technique et à la narration créative. Chez Adazing, il apporte un talent pour la clarté et un amour de l'écrit à chaque projet, tout en recherchant toujours le raccourci clavier qui remplit son café.