L'ajout de texte alternatif aux images des documents n'est pas seulement une pratique recommandée, mais elle est également essentielle pour garantir que votre travail est accessible à tous, y compris à ceux qui dépendent de lecteurs d'écran. Heureusement, Microsoft Word facilite l'ajout de texte alternatif aux images. Que vous créiez un rapport, une présentation ou un article de blog, cet article détaillé vous guidera tout au long du processus, étape par étape.
Table des Matières
Pourquoi le texte alternatif est-il important ?
Avant de plonger dans le mode d'emploi, comprenons pourquoi le texte alternatif est crucial :
- Accessibilité: Les personnes atteintes les personnes malvoyantes utilisent des lecteurs d'écran pour naviguer dans les documents.
- Avantages du référencement : Les moteurs de recherche « lisent » également le texte alternatif, ce qui en fait un élément essentiel des stratégies de référencement.
- Compréhension de l'utilisateur : Parfois, les images ne se chargent pas correctement. Le texte alternatif fournit une solution de secours qui explique le contenu de l'image.
Premiers pas avec l'ajout de texte alternatif dans Word
Ajouter ou insérer du texte alternatif à une image dans Word est simple, mais connaître les détails clés peut rendre le processus plus fluide. Voici comment procéder :
Comment ajouter ou insérer du texte alternatif à une image dans Word
1. Ouvrez votre document :
-
Ouvrez le document Microsoft Word contenant l’image nécessitant un texte alternatif.
2. Choisissez l'image :
- Choisissez l'image à laquelle vous souhaitez attribuer un texte alternatif en cliquant dessus. Vous saurez que l'image est sélectionnée lorsqu'elle comporte de petits carrés ou des cercles autour de sa bordure.
3. Ouvrez l’onglet Format des outils Image :
- Après avoir sélectionné l'image, les « Outils Image » s'affichent en haut de l'interface Word. Accédez à l'onglet « Format » sous « Outils Image » et cliquez dessus.
4. Choisissez le texte alternatif :
- Dans l’onglet « Format », recherchez l’option « Texte alternatif ». Vous pouvez la trouver dans la section « Accessibilité » ou dans le menu « Outils d’image ». Cliquez sur « Texte alternatif ».
5. Entrez le texte alternatif :
- Une barre latérale ou une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir votre texte alternatif. Soyez descriptif mais concis. Par exemple, si l'image représente un chat assis sur un rebord de fenêtre, votre texte alternatif pourrait être « Un chat gris assis sur un rebord de fenêtre avec vue sur un jardin en arrière-plan ».
6. Enregistrez vos modifications :
- Après avoir saisi votre texte alternatif, enregistrez votre document pour vous assurer que toutes les modifications sont appliquées.
Bonnes pratiques pour la rédaction de textes alternatifs
Rédiger un bon texte alternatif ne se limite pas à décrire l'image. Voici quelques conseils pour rendre votre texte alternatif aussi efficace que possible :
Soyez spécifique et précis
Donnez des détails précis sur ce qui est représenté sur l’image. Au lieu de dire « une photo d’un chat », vous pourriez dire « un chat noir et blanc assis sur un canapé rouge ».
Restez concis
Bien qu'il soit essentiel d'être descriptif, votre texte alternatif doit être bref. Idéalement, il doit contenir une ou deux phrases décrivant clairement l'image.
Inclure les informations pertinentes
Parfois, le contexte de l'image peut être nécessaire. Par exemple, si vous avez une image d'un graphique, le texte alternatif peut inclure les points de données clés ou la tendance qu'il montre, comme « un graphique linéaire montrant une augmentation des ventes de janvier à juin ».
Évitez les phrases redondantes
Il n'est pas nécessaire de commencer par « image de » ou « photo de », car les lecteurs d'écran annoncent automatiquement qu'il s'agit d'une image. Décrivez ce qui se passe dans l'image.
Exemples de bons et de mauvais textes alternatifs
Pour vous donner une meilleure idée du texte alternatif convaincant, voici quelques exemples :
- Mauvais texte alternatif : « Image d'un chien »
- Bon texte alternatif : « Un golden retriever qui va chercher un bâton dans un parc. »
- Mauvais texte alternatif : « Graphique montrant les données »
- Bon texte alternatif : « Diagramme à barres montrant une augmentation de 30 % des ventes au deuxième trimestre par rapport au premier trimestre. »
Ajout de texte alternatif à plusieurs images
L'ajout d'un texte alternatif à chaque document peut sembler intimidant si vous avez de nombreuses images. Bien qu'il n'existe aucun moyen intégré d'ajouter du texte alternatif en masse dans Word, voici quelques conseils pour rendre le processus plus facile à gérer :
1. Créez une liste de contrôle :
- Veuillez lister toutes les images de votre document et les cocher au fur et à mesure que vous ajoutez du texte alternatif. Cela vous permettra d'obtenir toutes les photos.
2. Utilisez un langage cohérent :
- Vous pouvez utiliser un style cohérent pour votre texte alternatif si vous avez des images similaires. Cela vous fera non seulement gagner du temps, mais rendra également votre document plus cohérent.
3. Prévoyez du temps :
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Réservez un moment spécifique pour ajouter du texte alternatif aux images. Diviser cette tâche en parties plus petites peut la rendre plus gérable.
Relecture et test du texte alternatif
Une fois que vous avez ajouté le texte alternatif, il est essentiel de le relire et de le tester. Voici comment procéder :
1. Lisez à haute voix :
- Lisez votre texte alternatif à voix haute pour vous assurer qu'il décrit clairement l'image. Pendant que vous lisez, imaginez que vous êtes quelqu'un qui ne peut pas voir l'image. Le texte alternatif permet-il une compréhension claire ?
2. Utilisez un lecteur d’écran :
- Si vous avez accès à un lecteur d'écran, utilisez-le pour naviguer dans votre document. Cela peut vous donner une expérience directe du fonctionnement de votre texte alternatif dans son contexte.
3. Demandez des commentaires :
- Parfois, une deuxième paire d'yeux peut vous permettre de repérer des éléments que vous avez manqués. Demandez à un collègue ou à un ami d'évaluer la clarté et l'exactitude de votre texte alternatif.
Vérificateurs d’accessibilité
Microsoft Word est doté de vérificateurs d'accessibilité intégrés. Ces outils peuvent vous aider à garantir que votre document est conforme aux normes d'accessibilité.
1. Exécutez le vérificateur d’accessibilité :
- Allez sur l’onglet « Révision » et sélectionnez « Vérifier l’accessibilité ».« Word signalera les domaines à améliorer, notamment le texte alternatif manquant sur les images.
2. Suggestions de révision :
- Le vérificateur d'accessibilité vous proposera des suggestions d'amélioration. Suivez-les pour améliorer l'accessibilité de votre document.
Questions fréquentes sur la façon d'ajouter du texte alternatif à une image dans Word
Q. Qu'est-ce que le texte alternatif ?
A. Le texte alternatif, ou texte alternatif, décrit une image qui aide les gens à comprendre ce que montre la photo, surtout s'ils ne peuvent pas la voir.
Q. Pourquoi devrais-je ajouter du texte alternatif aux images dans Word ?
A. L'ajout de texte alternatif rend votre document plus accessible aux personnes utilisant des lecteurs d'écran, les aidant à comprendre le contenu de vos images.
Q. Comment ajouter du texte alternatif à une image dans Word ?
A. Faites un clic droit sur l’image, sélectionnez « Format de l’image », puis cliquez sur « Texte alternatif ». Vous pouvez ensuite saisir votre description dans la zone de texte.
Q. Puis-je modifier le texte alternatif après l'avoir ajouté ?
R. Oui ! Vous pouvez facilement modifier le texte alternatif en suivant les mêmes étapes : faites un clic droit sur l'image, accédez à « Format de l'image » et modifiez le texte dans la zone Texte alternatif.
Q. Que dois-je inclure dans ma description de texte alternatif ?
A. Décrivez les principaux éléments de l'image et son objectif dans votre document. Soyez clair et concis.
Q. Existe-t-il une limite de caractères pour le texte alternatif dans Word ?
A. Il n'y a pas de limite stricte de caractères, mais il est préférable de conserver les descriptions de texte alternatif en dessous de 125 caractères pour plus de clarté et de facilité de lecture.
Q. Puis-je ajouter du texte alternatif aux formes ou aux graphiques dans Word ?
A. Vous pouvez inclure du texte alternatif pour les formes, les graphiques et les diagrammes, comme vous le feriez pour les images.
Q. Que se passe-t-il si mon image est décorative ? Ai-je quand même besoin d’un texte alternatif ?
A. Vous pouvez laisser le texte alternatif vide ou utiliser un seul espace pour les images purement décoratives. Cela indique aux lecteurs d'écran de ne pas tenir compte de l'image.
Q. L’ajout de texte alternatif modifiera-t-il l’apparence de mon document ?
R. Non, l'ajout d'un texte alternatif n'affectera pas l'apparence de votre document. Il s'agit simplement d'une mesure d'accessibilité.
Q. Existe-t-il des outils dans Word pour aider à vérifier le texte alternatif ?
R. Oui ! Vous pouvez utiliser le vérificateur d’accessibilité dans Word en allant dans l’onglet « Révision » et en sélectionnant « Vérifier l’accessibilité » pour voir si vous avez oublié d’ajouter du texte alternatif.
Conclusion
L'insertion de texte alternatif pour les images dans Microsoft Word est une action essentielle et simple pour garantir que vos documents sont accessibles à tous les utilisateurs et améliorer leur visibilité sur les moteurs de recherche. En suivant les instructions de ce guide et les consignes recommandées, vous pouvez garantir que votre travail est inclusif et complet.
