Comment ajouter une suggestion dans Google Docs

Comment ajouter une suggestion dans Google Docs ? Vous êtes au bon endroit ! L'ajout de suggestions est une belle façon de fournir des commentaires sans modifier le texte d'origine. Cette fonctionnalité est pratique pour les projets d'équipe, car elle permet à plusieurs contributeurs de participer à l'amélioration d'un document sans perdre la trace des modifications. Dans ce guide, nous détaillerons les étapes à suivre pour ajouter des suggestions et quelques trucs et astuces pour une collaboration efficace.

Que sont les suggestions et pourquoi les utiliser ?

Les suggestions dans Google Docs permettent aux utilisateurs de proposer des modifications sans modifier directement le document. Lorsque vous ajoutez une suggestion, elle apparaît sous forme de texte en surbrillance, ce qui permet aux autres de voir les modifications que vous proposez. Cette fonctionnalité favorise le travail collaboratif et facilite le suivi des modifications, car le propriétaire du document peut accepter ou rejeter chaque suggestion.

L'utilisation de suggestions permet de préserver l'intégrité du texte d'origine et de minimiser les risques de mauvaise communication. Au lieu de simplement supprimer ou changer les mots, vous pouvez présenter vos idées clairement, en vous assurant que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Étapes pour activer le mode suggestion

1. Ouvrez Google Docs: Accéder à Google Docs et sélectionnez le document que vous Je souhaite éditer.
2. Trouver le menu du mode d'édition : Regardez dans le coin supérieur droit de votre document ; vous verrez une icône en forme de crayon. Cette icône est le sélecteur de mode d'édition.
3. Passer en mode suggestion : Cliquez sur l'icône en forme de crayon. menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez « Suggestion ». Une fois choisi, votre curseur changera, indiquant que vous êtes en mode Suggestion.

Vous êtes maintenant prêt à faire des suggestions !

Ajouter une suggestion

Lorsque vous êtes en mode Suggestion, ajouter votre suggestion est simple.

1. Surlignez le texte : Recherchez la section ou le mot pour lequel vous souhaitez suggérer des modifications et mettez-le en surbrillance.
2. Faites votre changement : Commencez à saisir votre nouveau texte. Google Docs créera automatiquement une suggestion qui affichera vos modifications dans une couleur différente.
3. Revoir la suggestion : Une petite zone de commentaire apparaîtra sous votre suggestion, ce qui signifie que vous pouvez ajouter du contexte supplémentaire si nécessaire. Tapez vos réflexions ou explications dans cette zone pour clarifier votre suggestion.

Exemple d'ajout d'une suggestion

Imaginez que vous avez un document qui dit : «Le renard brun rapide saute par-dessus le chien paresseux.« Si vous trouvez que le mot « rapide » vous paraît fade, vous pouvez le mettre en surbrillance et suggérer de le remplacer par « rapide ». Votre suggestion apparaîtra sous la forme « Le renard brun rapide saute par-dessus le chien paresseux », indiquant qui a fait la suggestion et quand.

Accepter ou rejeter des suggestions

Après avoir saisi vos suggestions, les autres collaborateurs du document peuvent approuver ou rejeter vos modifications.

1. Suggestions de visualisation : Les suggestions apparaîtront sur le côté droit du document. Chaque suggestion indiquera qui a effectué les modifications.
2. Accepter une suggestion : Cliquez sur la coche à côté de l'idée pour effectuer une modification. La modification sera alors intégrée au document.
3. Rejeter une suggestion : Si vous ou un autre utilisateur décidez de ne pas intégrer une suggestion, cliquez sur le « X » à côté de celle-ci. Cette action supprimera la suggestion sans affecter le texte d'origine.

Commenter en parallèle avec les suggestions

Il est parfois utile de donner un contexte à vos suggestions. C'est ici que les commentaires s'avèrent utiles.

1. Surlignez le texte : Sélectionnez n’importe quel texte auquel vous souhaitez ajouter un commentaire.
2. Ajouter un commentaire: Cliquez sur l’icône de commentaire (une petite bulle de dialogue) qui apparaît sur le côté droit de votre document, ou appuyez sur « Ctrl + Alt + M » (ou « Cmd + Option + M » sur un Mac).
3. Tapez votre commentaire : Une boîte s'ouvrira pour vous permettre de saisir vos pensées, questions ou explications concernant la suggestion.

Combiner des suggestions avec des commentaires offre une perspective plus complète que les autres collaborateurs peuvent facilement comprendre.

Affichage de l'historique des versions

Google Docs propose une fonctionnalité fantastique appelée « Historique des versions ». Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de voir l'évolution d'un document, facilitant ainsi le suivi des modifications et des suggestions.

1. Accéder à l'historique des versions: Pour accéder à l’historique des versions, cliquez d’abord sur l’option « Fichier » dans le menu supérieur, puis choisissez « Historique des versions » et enfin cliquez sur sur « Voir l’historique des versions ».
2. Examiner les modifications: Ici, vous pouvez voir toutes les modifications apportées, y compris les suggestions acceptées ou rejetées. Vous vous avez également la possibilité de revenir à une version antérieure si nécessaire, garantissant ainsi que votre contenu est toujours préservé.

Avantages de l'utilisation des suggestions

L'utilisation de la fonction de suggestion dans Google Docs présente plusieurs avantages :

• Clarté: Garder le texte original intact tout en proposer des modifications crée un dialogue clair entre les collaborateurs.
• Édition non destructive: Vous pouvez modifier le contenu sans le modifier de manière permanente jusqu’à ce qu’il soit finalisé.
• Amélioration des commentaires : Plusieurs utilisateurs peuvent laisser des suggestions, enrichissant ainsi le document final avec des idées et des perspectives diverses.
• Collaboration productive : La possibilité de savoir qui a fait quelles suggestions favorise la responsabilisation et contribue à rationaliser le processus. processus de révision.

Dépannage des problèmes courants

Bien que l'utilisation des suggestions dans Google Docs soit généralement simple, vous pouvez rencontrer quelques problèmes. Voici quelques conseils :

• Je ne vois pas les suggestions : Assurez-vous que vous êtes en mode suggestion et que le document est partagé avec autorisations de modification.
• Les suggestions n'apparaissent pas : Parfois, vous devrez peut-être actualiser votre navigateur ou votre document pour voir les derniers conseils.
• Les commentaires n'apparaissent pas : Cela pourrait être dû à autorisations de visualisationVérifiez que vous disposez des droits d'accès appropriés pour afficher les commentaires.

Foire aux questions (FAQ) sur la façon d'ajouter une suggestion dans Google Docs

Q. Quelle est la différence entre les modes Suggestion et Édition dans Google Docs ?
A. Le mode suggestion vous permet de proposer des changements sans modifier le texte original, tandis que le mode Édition modifie directement le document.

Q. Puis-je voir toutes les suggestions faites par les contributeurs à Google Docs ?
R. Oui ! Toutes les suggestions sont visibles sur le côté droit du document et vous pouvez voir qui a effectué chaque modification.

Q. Y a-t-il une limite au nombre de suggestions que je peux faire ?
R. Non, il n’y a pas de limite au nombre de suggestions que vous pouvez ajouter dans Google Docs.

Q. Puis-je rejeter toutes les suggestions à la fois ?
A. Bien qu’il n’existe pas d’option en un clic pour rejeter toutes les suggestions, vous pouvez accepter toutes les modifications si cela répond à vos besoins.

Q. Que se passe-t-il si je change d’avis après avoir accepté une suggestion ?
A. Vous pouvez toujours accéder à l’historique des versions pour restaurer votre document à son état précédent avant d’accepter la suggestion.

Q. Des commentaires peuvent-ils être ajoutés aux suggestions ?
A. Absolument ! Pour un meilleur contexte, vous pouvez Ajoutez des commentaires à tout texte, y compris ceux pour lesquels vous suggérez des modifications.

Q. Puis-je ajouter des suggestions sur appareils mobiles?
A. Vous pouvez ajouter des suggestions en utilisant le Google Docs app sur les appareils mobiles en passant en mode Suggestion.

Q. Les suggestions apparaissent-elles différemment sur d’autres appareils ?
R. Non, les suggestions apparaîtront de la même manière sur tous les appareils si vous êtes en mode Suggestion.

Q. Comment puis-je savoir si j’ai fait des suggestions ?
A. Tout texte que vous avez proposé en mode Suggestion sera mis en surbrillance, montrant vos modifications.

Q. La fonctionnalité de suggestion est-elle disponible gratuitement dans Google Docs ?
A. Oui, la fonctionnalité de suggestion est disponible pour tous Utilisateurs de Google Docs, qu'ils utilisent la version gratuite ou un forfait payant.

Conclusion

L'ajout de suggestions dans Google Docs est un moyen incroyable d'améliorer la collaboration, faisant de l'édition de documents une expérience engageante et productive. Une fois que vous aurez pris le coup de main, vous constaterez que donner et recevoir des commentaires devient plus accessible et constructif. Grâce à ce guide, vous êtes désormais équipé pour exploiter la puissance des suggestions et maîtriser véritablement la collaboration dans Google Docs.