Comment ajouter une forme à SmartArt dans Word

SmartArt dans Microsoft Word permet aux utilisateurs de créer des graphiques attrayants pour représenter des informations. Il existe différents styles : listes, processus, cycles et hiérarchies. L'ajout de formes à votre SmartArt améliore l'attrait visuel et vous aide à communiquer vos idées.

Alors, comment ajouter une forme à SmartArt dans Word ? Le processus est assez simple une fois que vous avez compris les étapes de base impliquées. Plongeons dans les détails !

Premiers pas avec SmartArt

Avant d'explorer comment ajouter une forme, il est essentiel de savoir comment accéder à SmartArt dans Word :

1. Ouvrez Microsoft Word : Lancez l'application et ouvrez un document nouveau ou existant.
2. Insérer SmartArt : Accédez à l’onglet « Insertion » dans le menu principal. Cliquez sur « SmartArt » pour ouvrir la galerie graphique SmartArt.

Une fois cette fenêtre ouverte, vous verrez de nombreuses options en fonction du type visuel que vous souhaitez créer.

Sélection d'un style SmartArt

Après avoir accédé à la galerie graphique SmartArt :

1. Choisissez une catégorie: Sur la gauche de la fenêtre, vous trouverez des catégories telles que Liste, Processus, Cycle, Hiérarchie, Relation et Matrice. Cliquez sur une catégorie qui correspond à vos besoins d'information.
2. Sélectionnez un modèle : De nombreux modèles sont disponibles dans chaque catégorie. Cliquez sur un modèle pour voir à quoi il ressemblera dans votre document.
3. Insérer le SmartArt : Après avoir sélectionné un design, cliquez sur « OK » pour l’insérer dans votre document Word.

Maintenant que votre SmartArt est en place, passons à l’ajout de formes.

Comment ajouter une forme à SmartArt

Laissez-vous guider étape par étape

• Sélectionnez votre SmartArt : Pour activer le graphique SmartArt, cliquez dessus. Cette action révèle les onglets Création et Format SmartArt dans le ruban.
• Accéder à l’option Ajouter une forme :
  • Accédez à l’onglet Conception SmartArt.
  • Recherchez le bouton « Ajouter une forme » dans le groupe « Créer un graphique ».
• Choisissez où ajouter votre forme :
  • Sélectionnez le menu qui apparaît à côté le bouton « Ajouter une forme ». Ici, vous avez plusieurs options :
    • Ajouter la forme après: Cette option ajoutera une nouvelle forme à droite de la forme sélectionnée.
    • Ajouter une forme avant: Cette option place la nouvelle forme à gauche de la forme sélectionnée.
    • Ajouter la forme ci-dessus: Cette option ajoute une forme au-dessus de celle sélectionnée, s'étendant verticalement.
    • Ajouter la forme ci-dessous: Cette option ajoute une forme sous celle sélectionnée, augmentant ainsi l'espace vertical.
• Sélectionnez votre forme : Après avoir choisi la position, sélectionnez votre option préférée et une nouvelle forme apparaît dans le graphique SmartArt.
• Saisir du texte : Pour remplir votre nouvelle forme, cliquez sur la nouvelle forme et commencez à taper pour ajouter </br>L’Information.

Conseils pour une utilisation efficace de SmartArt

• Assurez-vous que vos formes ne sont pas surchargées de texte. L'espace blanc est essentiel à la lisibilité.
• Utilisez des couleurs et des styles de manière cohérente pour améliorer la clarté de votre SmartArt.
• Expérimentez différents styles SmartArt pour trouver celui qui convient le mieux à vos informations.

Personnaliser vos formes

Après avoir ajouté votre forme, la personnaliser peut vous aider à mieux exprimer vos idées :

Changement de formes, de couleurs et de styles

1. Cliquez sur la forme : Sélectionnez la forme que vous souhaitez personnaliser.
2. Formater la forme :
   • Accédez à l’onglet « Format » qui apparaît sur le ruban.
   • Vous pouvez modifier la couleur de la forme en sélectionnant « Remplissage de la forme ».
   • Vous pouvez modifier le contour en choisissant « Contour de la forme » et en sélectionnant une couleur ou une épaisseur.
   • Utilisez « Effets de forme » pour appliquer des ombres, des reflets ou d’autres éléments stylistiques.

Réorganiser les formes

Pour réorganiser le SmartArt :

1. Sélectionnez la forme : Cliquez sur la forme que vous souhaitez déplacer.
2. Utilisez les boutons Monter/Descendre : L'onglet Conception SmartArt comporte des options appelées « Déplacer vers le haut » et « Déplacer vers le bas ». Utilisez-les pour modifier l'ordre des formes dans le graphique.

Ajout de zones de texte supplémentaires

Parfois, vous souhaiterez peut-être ajouter plus que de simples formes à votre SmartArt :

• Insérer une zone de texte : Vous pouvez ajouter une zone de texte pour fournir des informations supplémentaires. Accédez à l'onglet « Insertion », sélectionnez « Zone de texte » et dessinez-la à l'endroit approprié.
• Liaison des zones de texte : Utilisez des lignes ou des flèches du menu « Formes » pour connecter les zones de texte à votre SmartArt.

Foire aux questions (FAQ) sur la façon d'ajouter une forme à SmartArt dans Word

Q. Puis-je ajouter plusieurs formes à mon SmartArt à la fois ?
R. Non, vous devez ajouter les formes une par une. Cependant, vous pouvez utiliser l'option « Ajouter une forme » plusieurs fois pour plus d'efficacité.

Q. Que faire si je ne vois pas le bouton « Ajouter une forme » ?
A. Assurez-vous de sélectionner d'abord votre graphique SmartArt. L'onglet Création SmartArt ne sera pas actif si le graphique n'est pas sélectionné.

Q. Puis-je supprimer une forme de mon SmartArt ?
A. Oui, cliquez sur la forme que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche « Supprimer ».

Q. Est-il possible de modifier la conception SmartArt après avoir ajouté des formes ?
A. Absolument ! Vous pouvez modifier votre conception SmartArt à tout moment en sélectionnant un nouveau style dans l'onglet Conception SmartArt.

Q. Comment puis-je modifier le texte d’une forme ?
A. Cliquez sur la forme pour la sélectionner, puis tapez simplement pour ajouter ou modifier votre texte.

Q. Puis-je déplacer des formes dans SmartArt ?
R. Oui. Vous pouvez réorganiser les formes à l’aide des options « Déplacer vers le haut » et « Déplacer vers le bas » dans l’onglet Conception SmartArt.

Q. Que dois-je faire si mon SmartArt est trop encombré ?
A. Pensez à simplifier le contenu, à le diviser en plusieurs graphiques SmartArt ou à utiliser moins de formes.

Q. Comment puis-je modifier la palette de couleurs globale de mon SmartArt ?
A. Dans l’onglet Conception SmartArt, choisissez « Modifier les couleurs » pour explorer différentes palettes de couleurs pour votre graphique.

Q. Puis-je ajouter des images à mes formes SmartArt ?
A. Il n’est pas possible d’ajouter directement des images aux formes SmartArt, mais vous pouvez créer une nouvelle zone de texte et insérer des images séparément.

Q. Comment puis-je enregistrer mon SmartArt pour une utilisation ultérieure ?
A. Vous pouvez enregistrer le document en tant que modèle ou prendre une capture d'écran du SmartArt pour référence ultérieure.

Pour aller plus loin

Vous pouvez facilement ajouter des formes à votre SmartArt dans Word en suivant ces étapes. Cette approche simple mais efficace améliore vos documents, rendant vos informations plus claires et plus attrayantes.

Expérimentez différents styles et formats pour trouver celui qui correspond le mieux à votre message. Avec de la pratique, vous pouvez créer des graphiques visuels époustouflants qui communiquent efficacement vos idées.