Un titre courant est une petite ligne de texte qui apparaît en haut de chaque page d'un document. Il s'agit généralement d'une version abrégée du titre ou du sujet principal du document. L'ajout d'un titre courant peut aider les lecteurs à identifier rapidement votre travail et son contenu lors de la rédaction d'un rapport, d'un article ou d'un livre.
Comment ajouter un titre courant dans Word ? Examinons le processus étape par étape et découvrons les techniques impliquées.Comment ajouter un titre courant dans Word
1. Ouvrez votre document
Lancez Microsoft Word et ouvrez le document dans lequel vous souhaitez ajouter le titre courant. Assurez-vous que votre document est formaté conformément au guide de style requis, qu'il s'agisse du format APA, MLA ou d'un autre format.
2. Accéder à la section d'en-tête
Pour insérer un titre courant, accédez à la section d'en-tête de votre document. Vous pouvez le faire de la manière suivante :
- Je double-clique en haut de n'importe quelle page pour ouvrir la zone d'en-tête pour l'édition.
- Une autre option consiste à accéder à l'onglet « Insertion » du ruban en haut de votre écran. À partir de là, cliquez sur « En-tête » dans le groupe En-tête et pied de page et choisissez « Modifier l'en-tête ».
3. Insérer le texte de l'en-tête courant
Si votre document suit le format APA, l'en-tête doit inclure le titre de votre article en majuscules, avec un maximum de 50 caractères.
Par exemple, si votre document s’intitule « Comprendre la PAO », votre titre courant sera :
TITRE COURANT : COMPRENDRE LA PUBLICATION PAR ORDINATEUR
Dans Word, saisissez ce texte dans la zone d’en-tête.
4. Ajuster pour une première page différente
Pour de nombreux documents, notamment les articles universitaires, la première page comporte un en-tête différent du reste. Pour configurer cela :
- Dans les outils d’en-tête et de pied de page, recherchez la case à cocher « Première page différente » et cochez-la.
- Cette fonctionnalité permet de personnaliser sans effort l'en-tête de la première page, soit en le laissant vide, soit en adhérant aux directives spécifiques de votre institution.
- Formatage de l'en-tête courant
Pour garantir que votre titre courant ait une apparence soignée et professionnelle :
- Centrez ou alignez le texte à gauche selon votre guide de style.
- Ajustez la taille et le type de police pour qu'ils correspondent au corps principal de votre document. Les choix courants sont Times New Roman, Arial ou Calibri.
- Si vous utilisez le style APA, définissez l'interligne sur double pour plus de cohérence.
5. Insérer les numéros de page
La plupart des guides de style nécessitent des numéros de page, qui peuvent également être ajoutés à l'en-tête. Toujours dans les outils d'en-tête et de pied de page :
- Cliquez et sélectionnez « Numéro de page » dans le groupe En-tête et pied de page.
- Choisissez les options de position et d’alignement qui conviennent le mieux à votre document.
6. Fermez l'en-tête
Une fois que vous avez inséré votre en-tête courant et ajusté les paramètres de numérotation des pages, vous pouvez quitter la section d'en-tête. Cliquez sur le bouton « Fermer l'en-tête et le pied de page » ou double-cliquez en dehors de la zone d'en-tête.
Table des matières
Conseils pour une utilisation efficace des en-têtes courants
Suivez les directives de style
Les différents guides de style ont des exigences spécifiques pour les titres courants. Vérifiez toujours celui qui correspond à votre travail, car les normes peuvent varier. Par exemple, le style APA exige la phrase « Titre courant : » sur la page de titre, tandis que les pages suivantes n'exigent que le titre en majuscules.
Rester simple
Évitez d'utiliser des phrases trop longues ou des titres trop complexes. La clarté est essentielle lors de la création d'un titre courant. Plus il est court et simple, mieux c'est.
Soyez cohérent
Une fois que vous avez défini le titre courant, assurez-vous qu'il est cohérent dans tout le document. Cette uniformité permet de conserver une apparence professionnelle.
Dépannage des problèmes courants
L'en-tête n'apparaît pas sur toutes les pages
Si votre en-tête courant n'apparaît pas sur toutes les pages, revisitez les outils d'en-tête et de pied de page pour vous assurer que vous n'avez pas activé par inadvertance la « Première page différente » ou des paramètres similaires.
Anomalies de formatage
Si le texte de votre en-tête est mal aligné ou apparaît dans une police incorrecte, vérifiez soigneusement les paramètres de mise en forme. Assurez-vous que tous les styles sont appliqués de manière uniforme dans tous les éléments de l'en-tête.
L'en-tête courant ne se met pas à jour
Si vous modifiez le titre ou le titre courant après l'avoir défini, revenez à l'en-tête et modifiez le texte. Word devrait faire le reste, mais il est recommandé de garantir la cohérence.
Avantages de l'utilisation d'un en-tête courant
L'ajout d'un titre courant sert à plusieurs fins :
- Identification: Cela aide les lecteurs à identifier rapidement votre document, ce qui est particulièrement utile pour les travaux plus longs.
- Professionnalisme : Un titre courant ajoute une touche de raffinement et de professionnalisme, donnant à votre document un aspect plus académique.
- Navigation: Il offre aux lecteurs un moyen simple de naviguer dans les chapitres ou les sections de votre document.
Questions fréquemment posées sur la façon d'ajouter un en-tête courant dans Word
Q. Quel est le but d’un titre courant ?
A. Un titre courant permet d’identifier le document, contribue à son professionnalisme et facilite la navigation du lecteur.
Q. Ai-je besoin d’un en-tête courant pour chaque type de document ?
A. Pas nécessairement, mais les documents universitaires et les rapports officiels les exigent souvent pour plus de clarté.
Q. Comment puis-je rendre un titre courant différent sur la première page ?
A. Activez « Première page différente » dans les outils d'en-tête et de pied de page pour personnaliser l'en-tête de la première page.
Q. De quoi doit être composé le titre courant ?
A. Il comprend généralement une version courte de votre titre, souvent formatée en lettres majuscules.
Q. Puis-je utiliser différentes polices pour mon en-tête courant ?
A. Il est préférable d’utiliser la même police que le document principal pour des raisons de cohérence.
Q. Comment puis-je vérifier la limite de caractères pour mon en-tête courant ?
A. Utiliser Fonctionnalité de comptage de mots de Word pour garantir qu'il ne dépasse pas le maximum requis, généralement 50 caractères.
Q. Puis-je modifier l'en-tête courant après l'avoir ajouté ?
A. vous pouvez modifier l'en-tête à tout moment en accédant à l'en-tête.
Q. Que se passe-t-il si ma tête courante est plus étendue que ce qui est autorisé ?
A. Vous devrez le condenser, en ne gardant que les parties les plus critiques pour plus de clarté.
Q. Les titres courants sont-ils obligatoires dans tous les styles de formatage ?
R. Non, mais de nombreux styles académiques, comme l’APA et le MLA, ont des directives spécifiques pour l’utilisation des titres courants.
Q. Comment puis-je formater correctement mon en-tête courant ?
A. Suivez les règles de type, de taille et d'alignement de police du guide de style, en vous assurant que la police correspond à l'apparence du document.
Conclusion
Vous pouvez désormais ajouter en toute confiance un titre courant dans Word. La manière de le formater correctement améliore l'attrait général de votre document et répond aux normes académiques. Que vous rédigiez un article pour l'école ou que vous créiez un rapport professionnel, l'ajout de ce petit détail, mais significatif, améliorera la clarté et la structure de votre travail.
Vous disposez désormais des connaissances nécessaires pour ajouter un titre courant dans Word. Bonne rédaction !
