Spécifications contour les matériaux, dimensions, couleurs et autres exigences pour un Printing projet. Souvent développé par des designers ou des acheteurs d'imprimés et envoyé aux imprimeurs dans le cadre d'un RFP (Request For Proposal).
Les imprimeurs utilisent des spécifications pour estimer le coût et les besoins en équipement pour tout travail d'impression et s'assurer qu'ils disposent de tous les matériaux nécessaires. Les spécifications peuvent être très spécifiques, comme la spécification de types de papier ou d'encre transparents, ou générales, comme la demande de impression en quadrichromie des deux côtés d'un feuille de papier.
Les spécifications peuvent aller au-delà du simple détail des matériaux et des méthodes requis pour les projets d'impression en fournissant des détails sur la livraison, l'emballage et d'autres exigences. Par exemple, les spécifications peuvent exiger que les impressions terminées soient envoyées aux clients dans des boîtes aux dimensions spécifiées. Ces boîtes doivent être clairement étiquetées avec leur nom et leur adresse.
Les spécifications standard peuvent accélérer l'obtention de devis d'impression, car les imprimeurs possèdent déjà toutes les informations nécessaires pour en fournir un. Dans ces cas, certains imprimeurs proposent des spécifications standard pour des travaux courants tels que cartes de visite ou des cartes postales ; de telles spécifications simplifieront l'obtention de devis, car les imprimeurs disposeront de toutes ces informations dans leurs dossiers et pourront fournir des devis précis plus rapidement.
Les spécifications communiquent le résultat souhaité d'un travail d'impression à son imprimeur, réduisant ainsi les problèmes de communication et les erreurs potentielles lors de l'impression. production. Une spécification bien rédigée doit produire un travail d'impression réussi qui répond aux besoins et aux attentes du client.
Les spécifications en matière d'impression sont essentielles pour répondre aux attentes des clients et éviter la frustration ainsi que le temps et les ressources. déchets. En décrivant clairement le résultat final, l’imprimeur et le client peuvent travailler à produire une expérience d’impression agréable.