La numérisation transforme un document papier en une copie électronique modifiable. Les scanners convertissent les images de documents imprimés en format numérique. L'image enregistrée s'affiche à l'écran pour être modifiée et stockée dans un fichier électronique.
Ce procédé est possible grâce au transfert d'une image physique vers un scanner . Ce dernier, à l'aide d'une source lumineuse, crée une image numérique de l'image originale. L'impression sur papier commence une fois l'image numérique enregistrée sur un ordinateur et retouchée jusqu'à ce que le client soit satisfait de sa qualité.
La numérisation permet aux utilisateurs de partir d'une image physique et de la convertir en image numérique. Cette image peut également être retouchée sur ordinateur avant impression, offrant ainsi une grande flexibilité d'impression pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.
Il est également essentiel de numériser de nombreux documents imprimés. Par exemple, la numérisation permet de créer une image numérique modifiable à l'aide d'un logiciel. De plus, elle permet de corriger les erreurs sur papier avant impression ou de réaliser une copie numérique d'une image déjà imprimée pour archivage.
La numérisation est un élément essentiel du processus d'impression car après la numérisation, ils agissent comme des fichiers numériques distincts pouvant être utilisés dans un autre document. Les utilisateurs peuvent prendre un instantané à partir d'une photo ou de tout autre papier et enregistrer, modifier ou imprimer plus tard à l'aide de n'importe quel scanner d'image ou de document. Cela offre une grande flexibilité pour imprimer des documents puisqu'ils peuvent être modifiés et publiés pour former un fichier numérique. La numérisation peut servir de sauvegarde pour les copies physiques perdues ou endommagées.
