Lorsque vous devez rédiger un article ou un projet universitaire, vous vous demandez peut-être ce qu'est le format APA dans Google Docs. Répondons à la question suivante : qu'est-ce que le format APA et comment l'utiliser dans Google Docs ?
Le format appelé APA (American Psychological Association) est un guide de style utilisé dans les sciences sociales. Ce format régit la structure du document, les styles de citation et les listes de références. Google Docs, un éditeur de documents basé sur le cloud populaire, fournit des fonctionnalités pour vous aider à rédiger et à formater avec précision vos documents.
Ce guide décrit les étapes nécessaires pour formater vos documents dans le style APA, de la configuration de votre document à l'utilisation efficace des fonctionnalités de Google Docs.
Table des matières
Configurer vos documents Google pour le format APA
Mise en page
Commencez par vous assurer que votre document est conforme aux directives de l'APA. Voici comment procéder :
- Marges: Ouvrez Google Docs et créez un nouveau document. Allez dans Fichier > Mise en page. Définissez toutes les marges (haut, bas, gauche, droite) sur 1 pouce.
- De la police: Utiliser un police lisible comme Times New Roman, taille 12 points, ou d'autres comme Arial ou Calibri en 11 points.
- Espacement de ligne: Sélectionnez Format > Interligne et assurez-vous que l'interligne est défini sur double. Cette option est essentielle pour la lisibilité.
- Entête: Insérez un en-tête en cliquant sur Insérer > En-têtes et pieds de page > En-tête. Alignez-le à droite. L'en-tête doit inclure votre nom de famille et le numéro de page, au format « Smith 1 », par exemple. Le titre ne doit figurer que sur la première page.
- Titre de page: Créez une page de titre en centrant le titre de votre travail avec formatage approprié (en gras, pas plus de 12 mots). Sous le titre, indiquez votre nom, l'établissement auquel vous appartenez, le nom du cours, le nom de l'instructeur et la date d'échéance, le tout centré et à double interligne.
Titre du document et éléments de base
Le titre de votre article doit être concis mais descriptif. Évitez les termes redondants ou trop complexes. Les principaux éléments que vous devez inclure sont les suivants :
- Titre
- Abstract
- Le corps principal
- Références
Placez le titre au centre de votre page de titre.
Section Résumé
Un résumé résume les points principaux de votre article en 150 à 250 mots environ. Pour formater le résumé dans Google Docs :
- Créez une nouvelle page après la page de titre en sélectionnant Insérer > Saut > Saut de page.
- Centrez le mot « Résumé » en gras en haut de la page.
- Rédigez votre résumé sous la forme d’un seul paragraphe sans retrait.
Assurez-vous qu’il donne aux lecteurs un aperçu rapide de vos recherches et de vos résultats.
Corps principal de votre article
Titres et sous-titres
Le format APA nécessite une manière distincte de organiser les sectionsUtilisez judicieusement les titres et les sous-titres pour clarifier votre structure.
- Niveau 1: Centré, en gras, titre en majuscule (par exemple, Introduction).
- Niveau 2: Titre aligné à gauche, en gras et en majuscules (par exemple, Méthode).
- Niveau 3: Aligné à gauche, gras italique, titre en majuscule.
- Niveau 4: En retrait, en gras et en italique, se terminant par un point.
- Niveau 5: En retrait, en italique, se terminant par un point.
Par exemple, si votre article traite d’une nouvelle étude psychologique, vous pouvez commencer par un titre de niveau 1 pour votre introduction, suivi d’un titre de niveau 2 pour la méthodologie.
Citations dans le texte
Le référencement correct des sources constitue la base du style APA. Google Docs simplifie la gestion des citations. Tenez compte de ces formats pour citations dans le texte:
- Un auteur unique: (Forgeron, 2020)
- Pour deux auteurs : (Smith et Jones, 2020)
- Pour plusieurs auteurs: (Smith et coll., 2020)
Chaque fois que vous citez ou paraphrasez le travail de quelqu’un d’autre, indiquez le nom de famille de l’auteur et l’année de publication.
Créer votre liste de référence
Créer une page de références
Votre page de références doit commencer sur une nouvelle page, avec le mot « Références » centré en haut et en gras. Les entrées doivent être classées par ordre alphabétique selon le nom de famille du premier auteur. Voici quelques points clés :
- Retraits suspendus: Mettez en retrait chaque ligne après la première ligne de chaque référence. Accédez à Format > Alignement et retrait > Options de retrait dans Google Docs. Sous « Retrait spécial », sélectionnez « Retrait suspendu » et définissez-le sur 0.5 pouce.
- Format des entrées :
- Livres: Dernier, FM (Année). Titre de l'œuvre : Lettre capitale également pour sous-titre. Éditeur.
- Articles de journaux: Dernier, FM (Année). Titre de l'article. Titre de la revue, numéro de volume (numéro de parution), plage de pages. DOI ou URL.
Assurez-vous de fournir toutes les informations nécessaires pour chaque source afin que les lecteurs puissent les localiser.
Exemples de références
- Livre:
- Smith, JA (2020). Comprendre la psychologie. Presses universitaires.
- Journal article:
- Brown, LR (2019). L'impact du stress sur la performance. Journal des études psychologiques, 14(2), 134-145. https://doi.org/10.1234/jps.2019.0201
Finaliser votre document
Relecture et édition
Une fois votre article terminé, il est essentiel de le relire attentivement. Recherchez les fautes d'orthographe et de grammaire et assurez-vous que chaque citation correspond à une entrée de votre liste de références.
Partager votre document
Pour autoriser d'autres personnes à accéder à votre document, sélectionnez le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit de Google Docs. Ajoutez les adresses e-mail des personnes pour les invitations ou créez un lien à partager.
Questions fréquemment posées sur le format APA dans Google Docs
Q. Quel est le format APA ?
A. Le format APA est un guide de style principalement utilisé dans les sciences sociales, fournissant des lignes directrices pour la rédaction et la citation.
Q. Quel est le processus de formatage d'un document en utilisant le style APA dans Google Docs ?
A. Définir des marges, choisissez une police lisible, doublez l'espacement de votre texte et créez un en-tête avec votre nom de famille et votre numéro de page.
Q. Quelle est la méthode pour concevoir une page de titre dans Google Docs ?
A. Centrez le titre, votre nom, votre établissement, le nom du cours, le nom de l'instructeur et la date d'échéance, le tout à double interligne.
Q. Que dois-je inclure dans mon résumé ?
A. Un résumé résume votre points principaux du document, généralement 150 à 250 mots.
Q. Comment citer un livre au format APA ?
A. Citez-le comme suit : Dernier, FM (Année). Titre de l'ouvrage. Éditeur.
Q. Que sont les citations intégrées au texte ?
A. Les citations dans le texte font référence aux sources dans votre article, en indiquant le nom de l'auteur et l'année de publication.
Q. Comment créer une page de références dans Google Docs ?
A. Commencer sur une nouvelle page intitulée « Références », répertoriez vos sources par ordre alphabétique et formatez-les avec des retraits suspendus.
Q. Que se passe-t-il si j’ai plusieurs auteurs pour une source ?
A. Pour deux auteurs, utilisez « (Smith et Johnson, 2020) ». Utilisez « (Smith et al., 2020) pour trois auteurs ou plus ».
Q. Comment puis-je vérifier la grammaire et fautes d'orthographe?
A. Utilisez la vérification orthographique et les suggestions de grammaire intégrées à Google Docs ou relisez votre document manuellement.
Q. Puis-je utiliser Google Docs hors connexion?
A. Absolument ! Vous pouvez travailler hors ligne en activant cette fonctionnalité dans les paramètres de Google Docs.
Conclusion
La navigation dans le format APA dans Google Docs peut sembler intimidante au début, mais avec ces instructions simples, vous trouverez plus facile d'organiser et de présenter votre travail de manière professionnelle. Respectez toujours les normes APA lors de la rédaction, de la modification et de la finalisation de vos documents.
