نحوه بازیابی اسناد در Word

آیا تا به حال یک سند مهم را در مایکروسافت ورد گم کرده اید؟ ممکن است رایانه شما از کار افتاده باشد یا به طور تصادفی سند را بدون ذخیره آن بسته اید. بنابراین، چگونه اسناد را در Word بازیابی می کنید؟ خبر خوب! این فرآیند اغلب ساده است، و این راهنما در مورد آن بحث می کند.

چرا اسناد گم می شوند

قبل از پرداختن به روش‌های بازیابی، درک دلیل گم شدن اسناد ضروری است. این درک می تواند به شما در جلوگیری از حوادث ناگوار آینده کمک کند:

• خرابی های غیرمنتظره: خرابی نرم افزار، خاموش شدن غیرمنتظره، یا افزایش برق می تواند منجر به از دست دادن کار ذخیره نشده شود.
• حذف تصادفی: ممکن است بدون ذخیره تغییرات خود روی «حذف» یا «بستن» کلیک کنید و اطلاعات مهم را از دست بدهید.
• فایل های خراب: ممکن است فایل‌ها به دلایل مختلفی از جمله خاموش شدن نامناسب یا بدافزار خراب شوند.
• عوامل خارجی: ویروس های رایانه ای یا مشکلات سیستم ممکن است بر اسناد Word شما تأثیر بگذارد.

نحوه بازیابی اسناد در Word

قابلیت بازیابی خودکار در Word

یکی از با ارزش ترین ابزار برای بازیابی اسناد در Word، قابلیت بازیابی خودکار آن است. این عملکرد به طور خودکار کپی های موقت اسناد شما را در فواصل زمانی منظم ذخیره می کند.

نحوه فعال کردن بازیابی خودکار

1. Microsoft Word را باز کنید.
2. در نوار منو روی "File" کلیک کنید.
3. گزینه مورد نظر را انتخاب کنید."
4. در پنجره Word Options، روی «ذخیره» کلیک کنید.
5. مطمئن شوید که کادر "ذخیره اطلاعات بازیابی خودکار هر X دقیقه" علامت زده شده است.

نحوه بازیابی با استفاده از بازیابی خودکار

1. مایکروسافت ورد را مجددا راه اندازی کنید.
2. هنگامی که Word دوباره باز می شود، باید به طور خودکار اسناد بازیابی شده را نمایش دهد.
3. پنجره «بازیابی سند» را در سمت چپ بررسی کنید.
4. روی یک سند کلیک کنید تا باز شود.

اگر پنجره بازیابی سند ظاهر نشد، می توانید فایل های بازیابی خودکار را به صورت دستی پیدا کنید:

1. به «فایل» بروید.
2. روی «باز کردن» کلیک کنید.
3. "اخیرا" را انتخاب کنید.
4. به پایین بروید و "بازیابی اسناد ذخیره نشده" را انتخاب کنید.

می توانید فایل های ذخیره نشده موجود را برای یافتن سند مورد نیاز خود پیمایش کنید.

فایل های موقت: یک قهرمان پنهان

علاوه بر بازیابی خودکار، Word همچنین فایل های موقتی را در حین کار ایجاد می کند. اگر سند خود را گم کرده‌اید، این فایل‌ها ممکن است روز را نجات دهند.

مکان یابی فایل های موقت

1. باز کردن فایل اکسپلورر.
2. ورودی %temp% در نوار آدرس و Enter را فشار دهید.
3. به دنبال فایل هایی باشید که با آن شروع می شوند ~ or ~$. این فایل‌ها نسخه‌های موقت اسنادی هستند که اخیراً باز کرده‌اید.
4. اگر سند گم شده خود را پیدا کردید، نام آن را با تغییر پسوند از تغییر دهید .tmp or .asd به .docx.

بازیابی از OneDrive یا SharePoint

اگر از OneDrive یا SharePoint برای ذخیره اسناد خود استفاده می کنید، بازیابی فایل های از دست رفته ممکن است آسان تر باشد. هر دو پلتفرم به شما امکان می دهند نسخه های قبلی سند را از طریق ویژگی های تاریخچه نسخه مشاهده و بازیابی کنید.

مراحل بازیابی از OneDrive

1. OneDrive را باز کنید و به فایل مورد نظر بروید.
2. روی دکمه سمت راست ماوس روی سند کلیک کنید، سپس "تاریخچه نسخه" را انتخاب کنید."
3. لیستی از نسخه های قبلی ظاهر می شود. برای پیش نمایش یک نسخه روی آن کلیک کنید.
4. اگر این سندی است که می‌خواهید، روی «بازیابی» کلیک کنید.

مراحل بازیابی از شیرپوینت

1. به سایت شیرپوینت خود بروید و سند را پیدا کنید.
2. روی سه نقطه (…) کنار نام فایل کلیک کنید.
3. "تاریخچه نسخه" را انتخاب کنید.
4. نسخه ای را که می خواهید بازیابی کنید انتخاب کنید و آن را بازیابی کنید.

استفاده از فایل های پشتیبان

اگر به طور مرتب از فایل های خود نسخه پشتیبان تهیه می کنید، ممکن است نسخه قبلی سند گم شده خود را پیدا کنید. ویندوز سابقه فایل و ویژگی های بازیابی سیستم را ارائه می دهد که می تواند کمک کند.

نحوه بازیابی از تاریخچه فایل

1. درایو خارجی حاوی نسخه های پشتیبان خود را وصل کنید.
2. به پوشه ای که سند اصلی در آن ذخیره شده است بروید.
3. روی تب "Home" کلیک کنید، سپس روی "History" کلیک کنید.
4. لیستی از نسخه های قبلی ظاهر می شود. فایل را انتخاب کنید و روی "بازیابی" کلیک کنید.

تعمیر اسناد خراب

گاهی اوقات، یک سند هنوز در رایانه شما وجود دارد اما خراب می شود. خوشبختانه مایکروسافت ورد یک گزینه تعمیر ارائه می دهد.

مراحل تعمیر یک سند خراب

1. Microsoft Word را باز کنید.
2. روی «File» و سپس «Open» کلیک کنید.
3. فایل خراب خود را پیدا کنید، اما آن را مستقیماً باز نکنید. در عوض، روی پیکان کشویی در کنار «Open» کلیک کنید.
4. "Open and Repair" را انتخاب کنید.

این ویژگی سعی می کند مشکلات موجود در سند را برطرف کند و به شما امکان می دهد دوباره به محتوای خود دسترسی پیدا کنید.

جلوگیری از مفقود شدن اسناد در آینده

پس از بازیابی اسناد خود، عاقلانه است که از گم شدن مجدد آنها جلوگیری کنید. در اینجا تغییراتی وجود دارد که می توانید برای افزایش ایمنی سند خود اعمال کنید:

1. افزایش فرکانس ذخیره خودکار: بازیابی خودکار را تنظیم کنید تا هر دقیقه ذخیره شود.
2. ذخیره پیشرفت مکرر: فشار دادن Ctrl + S را به صورت دوره ای عادت دهید.
3. پشتیبان گیری منظم: از خدمات ابری یا درایوهای خارجی برای پشتیبان گیری استفاده کنید.
4. از ابزارهای بازیابی استفاده کنید: ابزارهای شخص ثالثی را در نظر بگیرید که در بازیابی اسناد تخصص دارند.

سوالات متداول (سؤالات متداول) مرتبط با نحوه بازیابی اسناد در Word

س. اگر سند Word من در پنجره بازیابی سند ظاهر نمی شود، چه کاری باید انجام دهم؟
A. اگر پنجره بازیابی اسناد باز نشد، با رفتن به File > Open > Recent > Recover Unsaved Documents، اسناد ذخیره نشده را بررسی کنید.

س. آیا می توانم بازه بازیابی خودکار در Word را تغییر دهم؟
A. بله. با رفتن به File > Options > Save و تنظیم دقیقه برای «ذخیره اطلاعات بازیابی خودکار هر X دقیقه»، می‌توانید فاصله زمانی را سفارشی کنید.

س. کدام نوع فایل می تواند بازیابی قابلیت بازیابی خودکار Word?
الف. Word می‌تواند فرمت‌های .docx، .doc و دیگر قالب‌های سند Word باز را در آخرین جلسه بازیابی کند.

س. چگونه می توانم یک سند Word گم شده را که نمی توانم در رایانه خود پیدا کنم پیدا کنم؟
الف. پوشه فایل های موقت را با وارد کردن بررسی کنید %temp% در File Explorer یا به حساب OneDrive یا SharePoint خود نگاه کنید تا ببینید آیا آن را در آنجا ذخیره کرده اید یا خیر.

س. آیا ابزار شخص ثالثی وجود دارد که بتواند؟ کمک به بازیابی اسناد Word گم شده?
A. بله. بسیاری از ابزارهای بازیابی شخص ثالث، مانند Recuva و EaseUS Data Recovery Wizard، ممکن است به موارد پیچیده بازیابی کمک کنند.

س. آیا می توانم سند Word حذف شد از سطل بازیافت بازیابی شود؟
A. بله! برای اسناد حذف شده هنوز در سطل بازیافت، روی آن کلیک راست کرده و "Restore" را انتخاب کنید تا آن را بازیابی کنید.

س. آیا می توانم یک سند ذخیره نشده را پس از خاموش کردن رایانه خود بازیابی کنم؟
الف. برای اسنادی که برای بازیابی خودکار پیکربندی شده‌اند، ممکن است همچنان با باز کردن Word و بررسی پنجره بازیابی سند، آنها را بازیابی کنید.

س. تاریخچه نسخه OneDrive چگونه به بازیابی اسناد از دست رفته کمک می کند؟
A. OneDrive نسخه های اسناد شما را ذخیره می کند و به شما امکان می دهد در صورت از بین رفتن تغییرات یا عدم رضایت نسخه فعلی، نسخه قبلی را بازیابی کنید.

س. اگر سند Word من به صورت یک فایل مخدوش باز شود، چه کاری باید انجام دهم؟
الف. با کلیک بر روی پیکان کشویی کنار «Open»، از ویژگی «Open and Repair» در Word استفاده کنید که در زیر File > Open یافت می‌شود.

آیا راهی برای جلوگیری از گم شدن سند در آینده وجود دارد؟
پاسخ. بله، فرکانس ذخیره خودکار خود را افزایش دهید، به طور منظم از فایل های خود نسخه پشتیبان تهیه کنید، و ذخیره Progress را به یک عادت تبدیل کنید تا خطر را به حداقل برسانید.

نتیجه

از دست دادن اسناد می تواند خسته کننده باشد، اما درک نحوه بازیابی موثر آنها می تواند در زمان و استرس شما صرفه جویی کند. همیشه مطمئن شوید که از ویژگی‌های داخلی Word استفاده می‌کنید، هر زمان که روی پروژه‌های ضروری کار می‌کنید، پشتیبان‌گیری منظم ایجاد کنید و اقدامات پیشگیرانه انجام دهید.

دفعه بعد که دیوانه وار نگران از دست دادن کار شدید، به این راهنما مراجعه کنید. با این استراتژی‌ها، می‌توانید مانند یک حرفه‌ای از دست دادن اسناد را مدیریت کنید!