ایجاد یک خبرنامه راهی عالی برای ارتباط با مخاطبان شما، اعم از اداره یک کسب و کار کوچک، مدیریت یک گروه جامعهیا بهروزرسانیها را با خانواده و دوستان به اشتراک بگذارید. اگر میپرسید چگونه در Google Docs یک خبرنامه بسازید، در جای درستی هستید! Google Docs ابزاری کاربرپسند است که میتواند به شما کمک کند خبرنامههای خیرهکنندهای بسازید که چشمها را جلب کرده و پیام شما را به طور موثر منتقل کند. در اینجا یک راهنمای گام به گام برای کمک به شما برای شروع ارائه شده است که حاوی نکات، ترفندها و تجربیات شخصی من است.
فهرست مندرجات
چرا از Google Docs برای خبرنامه خود استفاده کنید؟
Google Docs چندین مزیت برای ایجاد ارائه می دهد خبرنامه ها:
- دسترسی: دسترسی به Google Docs از هر دستگاه متصل به اینترنت، به شما این امکان را می دهد که در هر زمان و هر مکان روی خبرنامه خود کار کنید.
- همکاری: به بازخورد دیگران نیاز دارید؟ Google Docs به چندین مورد اجازه می دهد مردم کار می کنند در یک سند به طور همزمان، ساده سازی همکاری در خبرنامه.
- الگوهای رایگان: با انواع مختلف قالب های از پیش ساخته شده، Google Docs می تواند به شما کمک کند در زمان صرفه جویی کنید و به خبرنامه های خود ظاهری حرفه ای ببخشید.
- اشتراک گذاری آسان: هنگامی که خبرنامه شما آماده شد، به اشتراک گذاری آن با مخاطبان به سادگی ارسال یک لینک یا صادرات آن به صورت PDF است.
راهنمای گام به گام ساختن خبرنامه در Google Docs
بیایید به این فرآیند بپردازیم و آن را به آن تقسیم کنیم مراحل آسان برای دنبال کردن.
مرحله 1: Google Docs را باز کنید و یک الگو را انتخاب کنید
از Google Docs دیدن کنید و با استفاده از حساب Google خود وارد شوید. سپس:
- با کلیک بر روی گالری قالب در گوشه سمت راست بالای صفحه نمایش شما.
- به دنبال خبرنامه بخش اگر هیچ قالبی را که دوست دارید نمیبینید، میتوانید «خبرنامه» را نیز در آن جستجو کنید نوار جستجو.
- روی یک الگو کلیک کنید تا شروع به ویرایش کنید!
به عنوان مثال، من یک بار یک قالب با یک هدر رنگارنگ برای a انتخاب کردم خبرنامه جامعه داشتم خلق میکردم از همان ابتدا لحن شادی را تنظیم کرد!
مرحله 2: قالب خود را سفارشی کنید
پس از انتخاب یک الگو، زمان آن است که آن را برای خود بسازید:
- عنوان را تغییر دهید: روی عنوان کلیک کنید و آن را ویرایش کنید تا موضوع خبرنامه شما منعکس شود. آن را جذاب کنید!
- ویرایش محتوا: به جای متن جایگیر با اطلاعات شما در اینجا، درباره بهروزرسانیهای اخیر، رویدادهای آینده یا هر اطلاعات دیگری که به خوانندگانتان مرتبط است بنویسید.
- اضافه کردن تصاویر: بصری می تواند خبرنامه خود را افزایش دهیداست. با کلیک بر روی قرار دادن، و سپس تصویرو منبع تصویر خود را انتخاب کنید (از رایانه، درایو یا وب خود آپلود کنید). به یاد داشته باشید، تصاویر می توانند داستانی را بیان کنند!
مرحله 3: با قالب بندی بازی کنید
قالب بندی برای جذابیت بصری خبرنامه شما ضروری است. از نکات زیر استفاده کنید:
- جستجو: از فونت های پررنگ استفاده کنید و اندازه های بزرگتر برای سرفصل ها (به عنوان مثال، 20 امتیاز برای عنوان، 16 امتیاز برای عنوان فرعی).
- رنگ ها و فونت ها: با موارد مختلف آزمایش کنید سبک های فونت و رنگ هایی که با موضوع شما همخوانی دارند تا خوانندگان را درگیر خود نگه دارند.
- فاصله: از فاصله مناسب بین بخش ها برای ساخت اطمینان حاصل کنید خبرنامه قابل خواندن. با توجه به دستورالعملهای دسترسی گوگل، فاصله خالی به طور قابل توجهی تجربه خواندن را بهبود میبخشد.
مرحله 4: پیوندها را به منابع اضافه کنید
اگر شما شامل محتوای خارجی، ارائه پیوندها مفید است. متن مورد نظر را برای پیوند انتخاب کنید، کلیک راست کرده و "Insert link" را انتخاب کنید. این اقدام نه تنها اعتباری را در جایی که لازم است به شما می دهد، بلکه اعتبار خبرنامه شما را نیز افزایش می دهد.
به عنوان مثال، هنگام نوشتن در مورد مزایای درگیری جامعهمن به مطالعاتی پیوند زدم که تأثیر آن بر سلامت روان و ارتباط اجتماعی را برجسته میکنند («طبق گفته انجمن روانشناسی آمریکا، پیوندهای جامعه برای رفاه حیاتی است»).
مرحله 5: تصحیح و ویرایش
قبل از انتشار خبرنامه شما وارد دنیا شوید، برای تصحیح آن وقت بگذارید. بررسی کنید:
- اشتباهات املایی
- خطاهای گرامری
- ناهماهنگی در قالب بندی
حتی ممکن است در نظر داشته باشید که شخص دیگری آن را بخواند. یک دیدگاه جدید می تواند خطاهای نقطه ای که ممکن است از دست رفته باشد
مرحله 6: خبرنامه خود را صادر و به اشتراک بگذارید
هنگامی که خبرنامه شما عالی به نظر می رسد، می خواهید آن را با مخاطبان خود به اشتراک بگذارید. شما دوتا دارید گزینه های اصلی:
- اشتراک گذاری از طریق لینک: روی دکمه "اشتراک گذاری" در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید، تنظیمات را طوری تنظیم کنید که به دیگران اجازه مشاهده را بدهد و پیوند را برای اشتراک گذاری کپی کنید.
- دانلود به صورت PDF: رفتن به پرونده، ماوس را روی آن نگه دارید دانلود، و انتخاب کنید سند PDF. از آنجایی که این قالب برای توزیع ایده آل است قالب بندی شما را حفظ می کند.
بهترین روش ها برای خبرنامه شما
ایجاد یک خبرنامه موفق فقط در مورد چیدمان نیست. شما همچنین باید استراتژی محتوا را در نظر بگیرید. در اینجا برخی از بهترین شیوه ها وجود دارد:
آن را مختصر و جذاب نگه دارید
خوانندگان تمایل دارند خبرنامه های اسکیم. بنابراین، پاراگراف ها را کوتاه و اطلاعات را مختصر نگه دارید. در صورت امکان از نقاط گلوله یا لیست های شماره گذاری شده استفاده کنید محتوا آسان است برای مصرف.
شامل دکمههای Call-to-Action
خوانندگان را تشویق کنید برای اقدام! این که آیا می خواهید آنها برای یک رویداد ثبت نام کنند، یک پست وبلاگ را بررسی کنند یا رسانه های اجتماعی خود را دنبال کنند، پیوندها و دکمه های فراخوان را در نظر بگیرید.
ثبات کلید است
در مورد فرکانس (ماهانه، سه ماهه) خبرنامه خود تصمیم بگیرید و به آن پایبند باشید. ثبات باعث ایجاد انتظار در بین خوانندگان شما می شود. من یک بار یک خبرنامه ماهانه برای یک باشگاه کتاب محلی، بنابراین حضور در جلسات ما دو برابر شد!
تله های بالقوه برای جلوگیری از
حتی با بهترین نیت ها، ممکن است با چالش هایی روبرو شوید ایجاد خبرنامه. در اینجا برخی از مشکلات رایج و نحوه جلوگیری از آنها آورده شده است:
بارگیری بیش از حد با اطلاعات
اگرچه ممکن است احساس وسوسه کنید برای گنجاندن همه چیز، بسته بندی اطلاعات بیش از حد می تواند خواننده را تحت تأثیر قرار دهد. روی نکات کلیدی و مهم تمرکز کنید.
نادیده گرفتن طراحی بصری
به صورت بصری خبرنامه بی مزه می تواند خوانندگان را جدا کند. برای طراحی وقت بگذارید. از رنگ ها، تصاویر و فضای سفید به طور موثر برای جلب توجه استفاده کنید.
غفلت از جذب مخاطب
همیشه مخاطب خود را حفظ کنید در ذهن آنها به چه چیزی علاقه دارند؟ در خبرنامه های خود بازخورد بخواهید و سعی کنید موضوعاتی را که بیشتر به آنها اهمیت می دهند را درج کنید.
عدم دسترسی
خبرنامه شما باید در دسترس باشد. استفاده از فونت های واضح و کنتراست کافی بنابراین همه، از جمله آنهایی که با اختلالات بینایی، می توانید آن را به راحتی بخوانید. La سازمان بهداشت جهانی اعلام می کند که حدود 2.2 میلیارد نفر در سراسر جهان است تجربه اختلال بینایی، تاکید بر نگرانی های عمده است.
سوالات متداول مربوط به نحوه ساخت یک خبرنامه در Google Docs
س. اولین قدم برای ایجاد یک خبرنامه در Google Docs چیست؟
الف. اولین مرحله این است که Google Docs را باز کرده و a را انتخاب کنید سند خالی یا یک الگوی خبرنامه را از گالری الگو انتخاب کنید.
س. چگونه عنوان خبرنامه خود را قالب بندی کنم؟
الف. برای قالب بندی عنوان، متن را برجسته کنید و از نوار ابزار برای تغییر آن استفاده کنید اندازه فونت ها، سبک و رنگ. همچنین می توانید با استفاده از گزینه های تراز، متن را در مرکز قرار دهید.
س. آیا می توانم تصاویر را به خبرنامه خود اضافه کنم؟
پاسخ. بله، میتوانید با کلیک کردن بر روی «درج»، سپس انتخاب «تصویر» و انتخاب مکان موردنظر، تصاویر اضافه کنید. تصویر را بارگذاری کنید از (مانند رایانه یا Google Drive).
س. چگونه می توانم ایجاد ستون در خبرنامه من؟
الف. برای ایجاد ستونها، به «Format»، سپس «Columns» بروید و تعداد ستونهایی را که میخواهید استفاده کنید انتخاب کنید.
س. آیا ممکن است هایپرلینک ها را اضافه کنید در Google Docs؟
A. بله! برای افزودن هایپرلینک، متنی را که می خواهید پیوند دهید برجسته کنید، روی «درج» کلیک کنید و «پیوند» را انتخاب کنید. سپس، URL را جایگذاری کنید و روی «اعمال» کلیک کنید.
Q. چگونه می توانم تغییر دهید رنگ پس زمینه از خبرنامه من؟
الف. برای تغییر رنگ پسزمینه، روی «فایل» و سپس «تنظیمات صفحه"، و یک رنگ را در بخش "رنگ صفحه" انتخاب کنید.
س. بهترین راه برای چیست؟ املا را بررسی کنید و دستور زبان در خبرنامه من؟
A. Google Docs دارای یک املای داخلی و گرامر معمولاً بهطور خودکار بررسی میشود، اما میتوانید روی «ابزارها» و «املا و دستور زبان» کلیک کنید تا پیشنهادات را بررسی کنید.
س. آیا می توانم خبرنامه خود را برای بازخورد با دیگران به اشتراک بگذارم؟
A. بله، روی دکمه "اشتراک گذاری" در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید خبرنامه خود را به اشتراک بگذارید، سپس ورودی آدرس های ایمیل شما گیرندگان مورد نظر.
س. چگونه می توانم پس از اتمام خبرنامه خود را چاپ کنم؟
A. به خبرنامه خود را چاپ کنید، به "File" بروید، سپس "Print" را انتخاب کنید یا به سادگی Ctrl + P (Cmd + P در Mac) را فشار دهید تا گفتگوی چاپ باز شود.
س. چگونه خبرنامه خود را به صورت PDF ذخیره کنم؟
A. به خبرنامه خود را ذخیره کنید به عنوان PDF، به "File" بروید، "Download" را انتخاب کنید و سپس "PDF Document (.pdf)" را از منو انتخاب کنید.
نتیجه
ایجاد یک خبرنامه در Google Docs ساده است و به خلاقیت زیادی اجازه می دهد. شما می توانید یک خبرنامه جذاب که با انتخاب یک الگوی مناسب، سفارشیسازی محتوا، اطمینان از قالببندی مناسب و رعایت بهترین شیوهها، مخاطبان شما را مطلع و مرتبط نگه میدارد. به یاد داشته باشید که قبل از اشتراکگذاری آن را تصحیح کنید و برای بهبود نسخههای بعدی بازخورد بگیرید.
بنابراین ، آیا شما آماده هستید سفر خبرنامه خود را شروع کنید? در Google Docs غوطه ور شوید، خلاقیت خود را آزاد کنید و همین امروز با مخاطبان خود ارتباط برقرار کنید!
