SmartArt در مایکروسافت ورد به کاربران اجازه می دهد تا گرافیک های چشم نوازی برای نمایش اطلاعات ایجاد کنند. این در سبک های مختلف می آید: لیست ها، فرآیندها، چرخه ها و سلسله مراتب. افزودن اشکال به SmartArt جذابیت بصری را افزایش می دهد و به شما کمک می کند تا ایده های خود را به اشتراک بگذارید.
بنابراین، چگونه می توان یک شکل را به SmartArt در Word اضافه کرد؟ هنگامی که مراحل اساسی مربوط به آن را درک کنید، فرآیند نسبتاً ساده است. بیایید به جزئیات شیرجه بزنیم!
فهرست مندرجات
شروع کار با SmartArt
قبل از اینکه نحوه اضافه کردن یک شکل را بررسی کنیم، ضروری است که بدانیم چگونه به SmartArt در Word دسترسی داشته باشیم:
- Microsoft Word را باز کنید: برنامه را اجرا کنید و یک سند جدید یا موجود را باز کنید.
- درج SmartArt: به تب "Insert" در منوی اصلی بروید. برای باز کردن گالری گرافیکی SmartArt بر روی "SmartArt" کلیک کنید.
پس از باز شدن این پنجره، گزینه های متعددی را بر اساس نوع بصری که می خواهید ایجاد کنید، مشاهده خواهید کرد.
انتخاب یک سبک هنر هوشمند
پس از دسترسی به گالری گرافیکی SmartArt:
- یک دسته را انتخاب کنید: در سمت چپ پنجره، دستههایی مانند فهرست، فرآیند، چرخه، سلسله مراتب، رابطه و ماتریس را خواهید دید. روی دسته ای که با نیازهای اطلاعاتی شما مطابقت دارد کلیک کنید.
- انتخاب طرح: طرح های متعددی در هر دسته موجود است. روی یک طرح کلیک کنید تا ببینید در سند شما چگونه به نظر می رسد.
- SmartArt را درج کنید: پس از انتخاب طرح، روی "OK" کلیک کنید تا آن را در سند Word خود وارد کنید.
اکنون که SmartArt خود را در جای خود دارید، بیایید به افزودن اشکال برویم.
نحوه اضافه کردن یک شکل به SmartArt
دستورالعمل های گام به گام
- SmartArt خود را انتخاب کنید: برای فعال کردن گرافیک SmartArt روی آن کلیک کنید. این اقدام SmartArt Design و قالب بندی برگه ها در روبان
- دسترسی به گزینه Add Shape:
- به تب SmartArt Design بروید.
- به دنبال دکمه "افزودن شکل" در گروه "ایجاد گرافیک" بگردید.
- محل اضافه کردن شکل خود را انتخاب کنید:
- منوی ظاهر شده در کنار آن را انتخاب کنید دکمه "افزودن شکل". در اینجا، شما چندین گزینه دارید:
- اضافه کردن شکل بعد: این گزینه یک شکل جدید در سمت راست شکل انتخاب شده اضافه می کند.
- اضافه کردن شکل قبل: این گزینه شکل جدید را در سمت چپ شکل انتخاب شده قرار می دهد.
- شکل بالا را اضافه کنید: این گزینه شکلی را بالای شکل انتخابی اضافه می کند و به صورت عمودی گسترش می یابد.
- شکل زیر را اضافه کنید: این گزینه یک شکل زیر شکل انتخابی اضافه می کند و فضای عمودی را افزایش می دهد.
- منوی ظاهر شده در کنار آن را انتخاب کنید دکمه "افزودن شکل". در اینجا، شما چندین گزینه دارید:
- شکل خود را انتخاب کنید: پس از انتخاب موقعیت، گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید و یک شکل جدید در گرافیک SmartArt ظاهر می شود.
- وارد کردن متن: برای پر کردن شکل جدید خود، روی شکل جدید کلیک کنید و شروع به تایپ کنید برای اضافه کردن اطلاعات.
نکاتی برای استفاده موثر از SmartArt
- مطمئن شوید که اشکال شما مملو از متن نباشد. فضای سفید برای خوانایی حیاتی است.
- از رنگ ها و سبک ها به طور مداوم برای افزایش وضوح SmartArt خود استفاده کنید.
- با سبک های مختلف SmartArt آزمایش کنید تا ببینید کدامیک برای اطلاعات شما بهترین کار را دارد.
سفارشی کردن اشکال شما
پس از افزودن شکل خود، سفارشی کردن آن می تواند به شما کمک کند تا ایده های خود را بهتر بیان کنید:
تغییر رنگ ها و سبک های شکل
- روی شکل کلیک کنید: شکلی را که می خواهید سفارشی کنید انتخاب کنید.
- فرمت شکل:
- به برگه "Format" که روی نوار ظاهر می شود بروید.
- می توانید رنگ شکل را با انتخاب "Shape Fill" تغییر دهید.
- می توانید طرح کلی را با انتخاب "Shape Outline" و انتخاب رنگ یا وزن تغییر دهید.
- از "Shape Effects" برای اعمال سایه ها، بازتاب ها یا سایر ویژگی های سبک استفاده کنید.
مرتب سازی مجدد شکل ها
برای سازماندهی مجدد SmartArt:
- شکل را انتخاب کنید: روی شکلی که می خواهید جابجا شود کلیک کنید.
- از دکمه های حرکت به بالا/پایین استفاده کنید: تب SmartArt Design دارای گزینه هایی به نام های "Move Up" و "Move Down" است. از اینها برای تغییر ترتیب اشکال در گرافیک استفاده کنید.
افزودن کادرهای متنی بیشتر
گاهی اوقات، ممکن است بخواهید چیزی بیش از اشکال به SmartArt خود اضافه کنید:
- درج یک جعبه متن: می توانید یک کادر متنی برای ارائه اطلاعات تکمیلی اضافه کنید. به تب "Insert" بروید، "Text Box" را انتخاب کنید و آن را در جایی که مناسب است بکشید.
- پیوند دادن جعبه های متن: از خطوط یا فلشهای منوی Shapes برای اتصال کادرهای متنی به SmartArt خود استفاده کنید.
سوالات متداول (سؤالات متداول) مرتبط با نحوه افزودن شکل به SmartArt در Word
س. آیا می توانم چندین شکل را همزمان به SmartArt خود اضافه کنم؟
پاسخ. نه، باید اشکال را یکی یکی اضافه کنید. با این حال، برای کارایی می توانید چندین بار از گزینه “Add Shape” استفاده کنید.
س. اگر دکمه "افزودن شکل" را نبینم چه می شود؟
الف. ابتدا حتماً گرافیک SmartArt خود را انتخاب کنید. اگر گرافیک انتخاب نشده باشد، تب SmartArt Design فعال نخواهد بود.
س. آیا می توانم یک شکل را از SmartArt خود حذف کنم؟
پاسخ. بله، روی شکلی که میخواهید حذف شود کلیک کنید، سپس کلید «حذف» را فشار دهید.
س. آیا امکان تغییر طرح SmartArt پس از افزودن اشکال وجود دارد؟
الف. قطعا! با انتخاب یک سبک جدید در برگه SmartArt Design می توانید طراحی SmartArt خود را در هر زمان تغییر دهید.
س. چگونه می توانم متن را در یک شکل تغییر دهم؟
الف. روی شکل کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید، سپس به سادگی تایپ کنید تا متن خود را اضافه یا ویرایش کنید.
س. آیا می توانم اشکال را در SmartArt جابجا کنم؟
A. بله. می توانید با استفاده از گزینه های "Move Up" و "Move Down" در برگه SmartArt Design، شکل ها را دوباره مرتب کنید.
س. اگر SmartArt من بیش از حد شلوغ شود، چه کاری باید انجام دهم؟
الف. ساده کردن محتوا، تقسیم آن به چندین گرافیک SmartArt یا استفاده از اشکال کمتر را در نظر بگیرید.
س. چگونه می توانم طرح رنگ کلی SmartArt خود را تغییر دهم؟
الف. در تب SmartArt Design، "Change Colors" را انتخاب کنید تا پالت های رنگی مختلف برای گرافیک خود را بررسی کنید.
س. آیا می توانم تصاویر را به اشکال SmartArt خود اضافه کنم؟
الف. افزودن مستقیم تصاویر به اشکال SmartArt امکان پذیر نیست، اما می توانید یک جعبه متن جدید ایجاد کنید و تصاویر را جداگانه درج کنید.
س. چگونه SmartArt خود را برای استفاده در آینده ذخیره کنم؟
پاسخ. میتوانید سند را بهعنوان الگو ذخیره کنید یا از SmartArt برای مراجعات بعدی عکس بگیرید.
نتیجه
از طریق این مراحل می توانید بدون زحمت شکل ها را به SmartArt خود در Word اضافه کنید. این رویکرد ساده و در عین حال موثر اسناد شما را بهبود می بخشد و اطلاعات شما را واضح تر و جذاب تر می کند.
سبکها و قالبهای مختلف را آزمایش کنید تا بهترین مطابق با پیام شما را بیابید. شما می توانید گرافیک های بصری خیره کننده ای ایجاد کنید که به طور موثر ایده های شما را با تمرین ارتباط برقرار می کند.
