آیا کسی را می شناسید که قبل از آمدن سرویس نظافت خانه اش را تمیز کند؟ ممکن است بخندید، اما کمی منطق در آن نهفته است. اگر می خواهید یک کار تمیز کردن کامل و پشت سر هم داشته باشید، نظافتچی خانه خود را مجبور نکنید که وقت خود را صرف رسیدگی به ظروف درهم و برهم یا کثیف داخل سینک بکند.
ویراستارها فقط انسان هستند و محدودیت هایی دارند. اگر فکر می کنید خوانندگان شما متوجه اشتباه کوچکی از اینجا و آنجا نخواهند شد، به یاد داشته باشید که ترول ها آنها را پیدا خواهند کرد.
در ویرایش تعداد زیادی رمان تخیلی (عاشقانه، رازآلود، و تریلرهای جاسوسی)، من بارها و بارها با بسیاری از اشتباهات مشابه روبرو شده ام. اگر میخواهید ویراستار شما روی چیزهای مهم تمرکز کند، دستنوشتهای که مملو از موارد بیاهمیت است را ارسال نکنید. هر چه ویراستاران زمان بیشتری را صرف خطاهای قابل پیش بینی و قابل پیشگیری کنند، احتمال اینکه چیزی مهم را از دست بدهند بیشتر می شود. در اینجا چند تکنیک وجود دارد که می توانید از آنها برای اطمینان از آمادگی برای ویرایشگر استفاده کنید.
1. قالب بندی
هر دستورالعمل قالببندی که ناشر شما ارائه داده است، ویراستار را مجبور نکنید که آنها را برای شما اعمال کند. از ویژگیهای MS Word برای تورفتگی مناسب پاراگرافها ، تنظیم فاصله خطوط و استفاده از علامت نقل قول (به عنوان مثال) استفاده کنید. اگر نسخه خطی را با علامت برگشت به ابتدای سطر در انتهای هر خط یا پاراگرافهایی که با پنج فاصله تورفتگی دارند ارسال کنید، مورد تمسخر یا ناراحتی قرار خواهید گرفت. ویراستار یا ارسال را رد میکند یا در کل فرآیند ویرایش از شما متنفر خواهد شد.
2. املا را بررسی کنید، اما به آن وابسته نباشید.
غلط املایی هیچ بهانهای برای اشتباه تایپی یا غلط املایی کلمه باقی نمیگذارد، اما به یاد داشته باشید که نمیتواند شما را در برابر استفاده از کلمه اشتباه (املای صحیح) محافظت کند. من اخیراً - در یک کتاب منتشر شده و ویرایش شده حرفه ای - صحنه ای درباره زنی در حال مرگ را خواندم که "آخرین حقوق" (به جای آخرین مناسک) به او داده می شود. تصور کردم که کشیش می گوید: «تو حق داری سکوت کنی...» صحنه مرگ قرار نبود خنده دار باشد.
3. جستجو دوست شماست.
یک مرور سریع در یک سند، حتی یک سند طولانی، فقط چند ثانیه طول میکشد. شما ساعتها (روزها، ماهها، سالها؟) را صرف نوشتن شاهکار خود کردهاید، بنابراین چند دقیقه دیگر هم نمیتواند ضرری داشته باشد. چندین مرحله جستجو انجام دهید، هر کدام برای یک مشکل بالقوه متفاوت. در اینجا چند نمونه از اشتباهات رایج وجود دارد که میتوانید قبل از اینکه ویرایشگر آنها را ببیند، آنها را پیدا کرده و اصلاح کنید.
علامت نقل قول - آنها به صورت جفت میآیند. روی "" جستجو کنید و به دنبال علامت نقل قول بسته گمشده باشید.
- پرانتز - مانند علامت نقل قول، دو تا طول می کشد. هر ( را جستجو کنید و مطمئن شوید که یک پرانتز نزدیک به آن وجود دارد.
- اشتباهات متداول – زمانی که هستید به راحتی مرتکب می شوند تایپو هنگام ویرایش به طرز فریبنده ای به راحتی قابل چشم پوشی است. آنچه را که میخواهید بگویید را جستجو و تأیید کنید:
• کجا یا بودند
• از یا پس از آن
• شما یا شما
• آن یا آن است
• از دست دادن یا شل شدن
4. توصیف شخصیت ها
اگر قبل از شروع به نوشتن فهرست کاملی از شخصیتهای اصلی و توضیحات آنها تهیه نکنید، فقط درخواست دردسر میکنید. ویراستاران تیزبین ممکن است اشتباهات تداومی پیدا کنند، اما تصحیحکنندگان بیصبر این کار را نمیکنند. و ترول ها را به یاد بیاورید که همه چیز را می یابند و رحم نمی کنند. حتی قبل از اینکه شروع به نوشتن کنید، نموداری بسازید که شخصیتهای اصلی خود را با املای صحیح نامها، ویژگیهای فیزیکی، سن، روابط و ویژگیهای آنها توصیف کند. با گذشت زمان لازم برای نوشتن یک کتاب، نویسندگان به راحتی آنچه را که در ابتدا قصد داشتند فراموش می کنند. الکساندرا، قهرمان 28 ساله چشم سبز در صفحه اول، ناگهان الکساندر (24 ساله) در صفحه 52 است و قهرمان به چشمان آبی عمیق او خیره شده است. نقل قولی که به پدرش جورج نسبت داده می شود، اکنون جمله مورد علاقه عمو جورج است، و قهرمانی که در کلاس دبیرستان او بود، اکنون 31 سال دارد (سه سال از او بزرگتر؟ هفت سال بزرگتر؟).
5. کلمات یا عبارات خارجی
این عالی است که با انداختن مثلاً یک عبارت فرانسوی یا ایتالیایی در مکالمه، کمی ذوق بین المللی یا پیچیدگی اضافه کنید. اما آن را درست دریافت کنید، زیرا برخی از خوانندگان می دانند که چه چیزی درست است. من همه اینها را ویرایش کردم (واقعاً!):
اشتهای خوب (اشتهای خوب)
بو-کو (زیبایی)
اکسپرسو (اسپرسو)
شادی دو زنده (joie de vivre)
هیچ چیز به اندازه یک مدعی پیچیده نیست، بنابراین آنها را جستجو کنید یا با یک منبع معتبر بررسی کنید.
ویراستار گاهی اوقات ممکن است مانند یک شرور به نظر برسد (اصلاحات نیش می زنند)، اما بیشتر آنها صادقانه می خواهند به شما کمک کنند تا نوشته خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهید. اغلب آنها عجله دارند، بیش از حد کار می کنند و تحت فشار زمان هستند. بنابراین نترسید که قبل از رسیدن سرویس نظافت، کمی وقت اضافی برای صاف کردن خود اختصاص دهید.

حرفه شرکتی ربکا سی سال طول کشید، ابتدا به عنوان یک نویسنده فنی و ویراستار، و سپس به عنوان مدیر، برای شرکت هایی از جمله AT&T و IBM.
او اکنون به صورت مستقل، به عنوان Text CPR، با نویسندگان و مشتریان تجاری مشورت می کند. وقتی برای یک نمایش کمدی تئاتر اجتماعی سالانه تقلید آهنگ نمینویسد، کارگاهها و سخنرانیهایی درباره نوشتن برای سازمانهای تجاری و نویسندگی برگزار میکند. کتاب او،
"از خطاهای دیگران" مجموعه ای از قطعات کوتاه و خنده دار (اما آموزنده) در مورد اشتباهات رایج نوشتاری و گفتاری است. او با تکیه بر سالها کار در تجارت، مشاهده انواع افراد و یافتن شوخ طبعی در مکانهای غیرمحتمل، راهحلهای معقولی را برای ابهامهای آزاردهنده زبان ارائه میدهد.
از اشتباهات دیگران http://amzn.to/297ENPw

