طبق تعریف ایالتی، این به معنای ویرایش یا نسخه‌ای از یک کتاب است که به دلیل برخی تغییرات متنی، اصلاحات قالب، تصاویر، طراحی جلد یا ویژگی‌های فیزیکی، از سایر چاپ‌ها یا نسخه‌ها متمایز است.
دولت در در نظر گرفتن کتاب هایی که به صورت متوالی یا با تجدید چاپ، ویرایش مجدد یا تجدید نظر منتشر می شوند، حیاتی است. این نشان می‌دهد که نویسنده، ناشر، چاپگر یا هر شکل دیگری در طول تکامل وضعیت متوالی، پیشرفت‌ها یا تغییرات خاصی ایجاد کرده است.
با این حال، دلایل شکل‌گیری این وضعیت‌ها متنوع است. اشتباهات یا غلط‌های چاپی قابل اصلاح در متن، شرایط جدیدی را ایجاد می‌کنند. برخی از این وضعیت‌ها را می‌توان به صحافی، کیفیت کاغذ یا اصلاحات طراحی جلد نیز نسبت داد. علاوه بر این، گنجاندن، قرارگیری و کیفیت تصاویر یا نقشه‌های کتاب ممکن است به انواع دیگری از وضعیت‌ها منجر شود.
کتابشناسی‌ها، مجموعه‌داران کتاب و محققان باید کتاب‌ها را در ایالت‌های مختلف شناسایی و فهرست‌بندی کنند. کتابشناسان، مجموعه‌داران و محققان می‌توانند از منابع کتابشناسی یا دلایل فهرست‌نویسی برای طبقه‌بندی هر ایالت استفاده کنند؛ در برخی از کتاب‌های نادر یا کتاب‌هایی که تحت تأثیر مطلوبیت قرار گرفته‌اند، این امر ممکن است ارزش یا جذابیت مجموعه‌دار را کاملاً تغییر دهد.
به طور خلاصه، اصطلاح "وضعیت" در یک کتاب و زمینه انتشار به معنای درک چگونگی تکامل یک کتاب در طول تاریخ انتشار است که امکان درک و درک عمیق تری از تغییرات متنی و فیزیکی را فراهم می کند.
