پشتیبانها، کپیهایی از فایلهای روی رایانه شما هستند که از هرگونه اتفاقی برای نسخههای اصلی آنها محافظت میکنند و سطح امنیتی بیشتری را در برابر از دست دادن یا خراب شدن دادهها فراهم میکنند. پشتیبانها باید روی یک هارد اکسترنال ، فلش مموری USB یا فضای ذخیرهسازی ابری نگهداری شوند.
می توانید از روش های مختلفی برای پشتیبان گیری از فایل های خود استفاده کنید: پشتیبان گیری کامل، افزایشی و دیفرانسیل. با گرفتن یک نسخه پشتیبان کامل، افزایشی، دیفرانسیل کامل یا دیفرانسیل، مطمئن هستید که تمام تغییرات ایجاد شده از زمان پشتیبان کامل قبلی شما به موقع برای بازیابی ثبت شده است.
تأیید موفقیتآمیز بودن یک نسخه پشتیبان همیشه باید در صدر فهرست اولویتهای هر فردی باشد، چه به معنای بررسی اندازه، تاریخ/زمان یا مقدار مجموع مقابلهای MD5/SHA-1 آن باشد.
وقتی صحبت از چاپ میشود، نمیتوان از اهمیت پشتیبانگیری از دادهها غافل شد. از دست دادن حتی یک فایل میتواند عواقب جدی داشته باشد؛ چاپ این خطرات را بیشتر میکند: یک چاپ از دست رفته میتواند صدها یا حتی هزاران دلار برای کسبوکارها هزینه داشته باشد و با راهکارهای پشتیبانگیری مناسب، این اطلاعات حیاتی ممکن است دوباره بازیابی شوند.
ذخیره سازی داده های پشتیبان برای مشاغلی که به چاپ متکی هستند اهمیت حیاتی دارد. راهبردهای متعددی برای انجام موثر آن وجود دارد - یک سیستم کلیدی داشتن چندین نسخه در مکانهای جداگانه است، بنابراین اگر یکی خراب یا گم شود، در صورت نیاز میتوان از سایرین استفاده کرد.
روشهای مختلفی برای پشتیبانگیری از دادهها وجود دارد که هارد دیسکهای اکسترنال از جمله رایجترین روشها هستند. پشتیبانگیری از طریق نوار نیز میتواند پوشش قابل اعتمادی را ارائه دهد، اگرچه کمتر مورد استفاده قرار میگیرد. هارد دیسکهای اکسترنال کمهزینه و استفاده از آنها آسان است. در عین حال، ذخیرهسازی ابری امنیت بیشتری را با دسترسی از هر نقطه در سراسر جهان ارائه میدهد. اگرچه پشتیبانگیری از طریق نوار که محبوبیت کمتری دارد، راهحلهای قابل اعتمادی ارائه میدهد، زیرا مانند هارد دیسکها خراب نمیشوند، اما این اتفاق میافتد و همچنین میتوان آنها را برای دسترسی آسان به صورت آفلاین ذخیره کرد.
صرف نظر از اینکه کدام روش پشتیبانگیری انتخاب میشود، همیشه باید چندین نسخه از دادهها وجود داشته باشد و در مکانهای مختلف ذخیره شوند تا در صورت خراب شدن یا از بین رفتن یکی از آنها، از دادهها محافظت شود. به این ترتیب، اگر اتفاقی بیفتد که یک نسخه پشتیبان را پاک کند و به جای آن روی نسخه دیگری تأثیر بگذارد، تمام نسخههای پشتیبان باقی مانده همچنان وجود خواهند داشت و دادههای شما باید ایمن و دست نخورده باقی بمانند.
