Cómo agregar texto alternativo a una imagen en Word

Cómo agregar texto alternativo a una imagen en Word
by CJ McDaniel // Octubre de 4  

Incluir texto alternativo en las imágenes de los documentos no solo es una práctica recomendada, sino que es fundamental para garantizar que su trabajo sea accesible para todas las personas, incluidas aquellas que dependen de lectores de pantalla. Afortunadamente, Microsoft Word facilita la adición de texto alternativo a las imágenes. Ya sea que esté creando un informe, una presentación o una publicación de blog, este artículo extenso lo guiará a través del proceso paso a paso.

¿Por qué es importante el texto alternativo?

Antes de profundizar en el procedimiento, comprendamos por qué el texto alternativo es crucial:

  1. Accesibilidad: Las personas con discapacidad visual utilizan lectores de pantalla para navegar por los documentos.
  2. Beneficios SEO: Los motores de búsqueda también “leen” el texto alternativo, lo que lo convierte en una parte esencial de las estrategias de SEO.
  3. Comprensión del usuario: A veces, las imágenes no se cargan correctamente. El texto alternativo proporciona una alternativa que explica de qué se trata la imagen.

Introducción a la incorporación de texto alternativo en Word

Agregar o insertar texto alternativo a una imagen en Word es sencillo, pero conocer los detalles clave puede facilitar el proceso. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

Cómo agregar o insertar texto alternativo a una imagen en Word

1. Abra su documento:

  • Abra el documento de Microsoft Word con la imagen que necesita texto alternativo.

2. Elige la imagen:

  • Elige la imagen a la que deseas asignar un texto alternativo haciendo clic en ella. Sabrás que la imagen está seleccionada cuando tenga pequeños cuadrados o círculos alrededor de su borde.

3. Abra la pestaña Formato de Herramientas de imagen:

  • Después de seleccionar la imagen, se mostrarán las “Herramientas de imagen” en la parte superior de la interfaz de Word. Vaya a la pestaña “Formato” en “Herramientas de imagen” y haga clic en ella.

4. Elija el texto alternativo:

  • En la pestaña “Formato”, busque la opción “Texto alternativo”. Esta opción puede encontrarse en la sección “Accesibilidad” o en el menú “Herramientas de imagen”. Haga clic en “Texto alternativo”.

5. Ingrese texto alternativo:

  • Se abrirá una barra lateral o un cuadro de diálogo donde podrás ingresar tu texto alternativo. Sé descriptivo pero conciso. Por ejemplo, si la imagen es de un gato sentado en el alféizar de una ventana, tu texto alternativo podría ser “Un gato gris sentado en el alféizar de una ventana con una vista al jardín de fondo”.

6. Guarde sus cambios:

  • Después de ingresar el texto alternativo, guarde el documento para asegurarse de que se apliquen todos los cambios.

Mejores prácticas para escribir texto alternativo

Escribir un buen texto alternativo implica algo más que simplemente describir la imagen. A continuación, se ofrecen algunos consejos para que su texto alternativo sea lo más eficaz posible:

Sea específico y preciso

Proporciona detalles específicos sobre lo que se muestra en la imagen. En lugar de decir “una foto de un gato”, podrías decir “un gato blanco y negro sentado en un sofá rojo”.

Manténgalo conciso

Si bien es fundamental que el texto alternativo sea descriptivo, conviene que sea breve. Lo ideal es que conste de una o dos oraciones que describan claramente la imagen.

Incluir información relevante

A veces, el contexto de la imagen puede ser necesario. Por ejemplo, si tienes una imagen de un gráfico, el texto alternativo podría incluir los puntos de datos clave o la tendencia que muestra, como "un gráfico de líneas que muestra un aumento en las ventas de enero a junio".

Evite frases redundantes

No es necesario comenzar con “imagen de” o “fotografía de” porque los lectores de pantalla anuncian automáticamente que se trata de una imagen. Describe lo que está sucediendo en la imagen.

Ejemplos de texto alternativo bueno y malo

Para darte una mejor idea de qué es un texto alternativo atractivo, aquí tienes algunos ejemplos:

  • Texto alternativo incorrecto: “Imagen de un perro”
  • Buen texto alternativo: “Un golden retriever recogiendo un palo en un parque”.
  • Texto alternativo incorrecto: “Gráfico que muestra datos”
  • Buen texto alternativo: “Gráfico de barras que muestra un aumento del 30% en las ventas en el segundo trimestre en comparación con el primer trimestre”.

Cómo agregar texto alternativo a varias imágenes

Agregar texto alternativo a cada documento puede resultar una tarea abrumadora si tiene muchas imágenes. Si bien no existe una forma integrada de agregar texto alternativo en bloque en Word, aquí le ofrecemos algunos consejos para que el proceso sea más manejable:

1. Crea una lista de verificación:

  • Enumere todas las imágenes de su documento y márquelas a medida que agrega el texto alternativo. Esto garantiza que obtenga todas las fotos.

2. Utilice un lenguaje coherente:

  • Puedes usar un estilo uniforme para tu texto alternativo si tienes imágenes similares. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también hace que tu documento sea más coherente.

3. Reserve tiempo:

  • Reserva un tiempo específico para agregar texto alternativo a las imágenes. Dividir esta tarea en partes más pequeñas puede hacer que parezca más manejable.

Corrección y prueba de texto alternativo

Una vez que hayas añadido el texto alternativo, es fundamental que lo revises y lo pruebes. A continuación, te indicamos cómo hacerlo:

1. Leer en voz alta:

  • Lee el texto alternativo en voz alta para asegurarte de que describe claramente la imagen. Mientras lees, imagina que eres alguien que no puede ver la imagen. ¿El texto alternativo permite una comprensión clara?

2. Utilice un lector de pantalla:

  • Si puede acceder a un lector de pantalla, úselo para navegar por el documento. Esto le permitirá conocer de primera mano cómo funciona el texto alternativo en contexto.

3. Solicite comentarios:

  • A veces, un segundo par de ojos puede detectar cosas que usted no vio. Pídale a un colega o amigo que evalúe la claridad y precisión de su texto alternativo.

Comprobadores de accesibilidad

Microsoft Word incluye comprobadores de accesibilidad integrados. Estas herramientas pueden ayudar a garantizar que su documento cumpla con los estándares de accesibilidad.

1. Ejecute el Comprobador de Accesibilidad:

  • Vaya y haga clic en la pestaña “Revisar” y seleccione “Verificar accesibilidad”.Word informará las áreas a mejorar, incluido el texto alternativo faltante en las imágenes.

2. Sugerencias de revisión:

  • El verificador de accesibilidad le ofrecerá sugerencias de mejora. Sígalas para mejorar la accesibilidad de su documento.

Preguntas frecuentes relacionadas con cómo agregar texto alternativo a una imagen en Word

P. ¿Qué es el texto alternativo?
A. El texto Alt, o texto alternativo, describe una imagen que ayuda a las personas a comprender lo que muestra la foto, especialmente si no pueden verla.

P. ¿Por qué debería agregar texto alternativo a las imágenes en Word?
A. Agregar texto alternativo hace que su documento sea más accesible para las personas que usan lectores de pantalla, ayudándoles a comprender el contenido de sus imágenes.

P. ¿Cómo agrego texto alternativo a una imagen en Word?
A. Haz clic derecho en la imagen, selecciona “Formato de imagen” y luego haz clic en “Texto alternativo”. Luego puedes ingresar tu descripción en el cuadro de texto.

P. ¿Puedo editar el texto alternativo después de haberlo agregado?
A. ¡Sí! Puedes editar fácilmente el texto alternativo siguiendo los mismos pasos: haz clic derecho en la imagen, ve a “Formato de imagen” y cambia el texto en el cuadro Texto alternativo.

P. ¿Qué debo incluir en mi descripción de texto alternativo?
A. Describe los elementos principales de la imagen y su propósito en el documento. Sé claro y conciso.

P. ¿Existe un límite de caracteres para el texto alternativo en Word?
A. No hay un límite estricto de caracteres, pero es mejor mantener las descripciones de texto alternativo por debajo de los 125 caracteres para mayor claridad y facilidad de lectura.

P. ¿Puedo agregar texto alternativo a formas o gráficos en Word?
A. Puede incluir texto alternativo para formas, gráficos y tablas tal como lo haría para las imágenes.

P. ¿Qué pasa si mi imagen es decorativa? ¿Aún necesito texto alternativo?
A. Puede dejar el texto alternativo en blanco o utilizar un solo espacio para imágenes puramente decorativas. Esto indica a los lectores de pantalla que ignoren la imagen.

P. ¿Agregar texto alternativo cambiará la apariencia de mi documento?
A. No, agregar texto alternativo no afectará la apariencia del documento. Es solo por cuestiones de accesibilidad.

P. ¿Hay alguna herramienta en Word que ayude a verificar el texto alternativo?
A. ¡Sí! Puede utilizar el Comprobador de accesibilidad en Word yendo a la pestaña “Revisar” y seleccionando “Comprobar accesibilidad” para ver si olvidó agregar texto alternativo.

Conclusión

Incluir texto alternativo para imágenes en Microsoft Word es una acción esencial y sencilla para garantizar que sus documentos sean accesibles para todos los usuarios y mejorar su visibilidad en los motores de búsqueda. Si sigue las instrucciones de esta guía y las pautas recomendadas, podrá garantizar que su trabajo sea inclusivo y completo.

Sobre la autora

CJ creció admirando los libros. Su familia fue propietaria de una pequeña librería durante su primera infancia, y pasaba los fines de semana hojeando libro tras libro, siempre asegurándose de leer los que le parecían más interesantes. No ha cambiado mucho desde entonces, excepto que ahora algunos de esos libros interesantes que recoge de los estantes fueron diseñados por su empresa.