¿Cómo agrego una sugerencia en Google Docs? ¡Has llegado al lugar correcto! Agregar sugerencias es una excelente manera de brindar comentarios sin alterar el texto original. Esta función es útil para proyectos en equipo, ya que permite que varios colaboradores participen en el perfeccionamiento de un documento sin perder el rastro de los cambios. En esta guía, desglosaremos los pasos para agregar sugerencias y algunos consejos y trucos para una colaboración eficaz.
Índice del Contenido
¿Qué son las sugerencias y por qué utilizarlas?
Las sugerencias en Google Docs permiten a los usuarios Proponer modificaciones Sin modificar directamente el documento. Cuando agregas una sugerencia, aparece como texto resaltado, lo que permite que otros vean los cambios que propones. Esta función promueve el trabajo colaborativo y facilita el seguimiento de las modificaciones, ya que el propietario del documento puede aceptar o rechazar cada sugerencia.
El uso de sugerencias ayuda a mantener la integridad del texto original y minimiza las posibilidades de que haya una mala comunicación. En lugar de simplemente eliminar o cambiando palabras, puedes presentar tus ideas con claridad, asegurándote de que todos estén en la misma página.
Pasos para habilitar el modo de sugerencias
- Abre Google Docs: Acceder a Google Docs y seleccione el documento que desea deseo editar
- Encuentra el menú del modo de edición: Observa la esquina superior derecha de tu documento; verás un ícono de lápiz. Este ícono es el selector del modo de edición.
- Cambiar al modo de sugerencia: Haga clic en el icono del lápiz. Menú desplegable Aparecerá el mensaje “Sugerencias”. Una vez seleccionado, el cursor cambiará, indicando que se encuentra en el modo Sugerencias.
¡Ahora estás listo para hacer sugerencias!
Agregar una sugerencia
Cuando estás en el modo Sugerencia, agregar tu sugerencia es sencillo.
- Resalte el texto: Busque la sección o palabra que desea sugerir cambios y resáltela.
- Haz tu cambio: Comienza a escribir el texto nuevo. Google Docs creará automáticamente una sugerencia que muestra las modificaciones en un color diferente.
- Revisar la sugerencia: Aparecerá un pequeño cuadro de comentarios debajo de tu sugerencia, lo que significa que puedes agregar contexto adicional si es necesario. Escribe tus ideas o explicaciones en este cuadro para aclarar tu sugerencia.
Ejemplo de cómo añadir una sugerencia
Imagínese que tiene un documento que dice: “El rápido zorro marrón salta sobre el perro perezoso.”Si crees que “rápido” suena insulso, puedes resaltarlo y sugerir reemplazarlo por “rápido”. Tu sugerencia aparecerá como “El veloz zorro marrón salta sobre el perro perezoso”, indicando quién hizo la sugerencia y cuándo.
Aceptar o rechazar sugerencias
Después de ingresar sus sugerencias, los demás colaboradores del documento pueden aprobar o descartar sus cambios.
- Sugerencias de visualización: Las sugerencias aparecerán en el lado derecho del documento. Cada sugerencia indicará quién realizó los cambios.
- Aceptar una sugerencia: Haz clic en la marca de verificación junto a la idea para realizar una edición. El cambio pasará a formar parte del documento.
- Rechazar una sugerencia: Si usted u otro usuario decide no incorporar una sugerencia, haga clic en la “X” que se encuentra junto a ella. Esta acción eliminará la sugerencia sin afectar el texto original.
Comentarios junto con sugerencias
A veces resulta útil contextualizar tus sugerencias. En esta parte es donde los comentarios resultan útiles.
- Resalte el texto: Seleccione cualquier texto donde desee agregar un comentario.
- Añadir un comentario: Haga clic en el ícono de comentario (una pequeña burbuja de diálogo) que aparece en el lado derecho de su documento, o presione “Ctrl + Alt + M” (o “Cmd + Opción + M” en una Mac).
- Escriba su comentario: Se abrirá un cuadro para que escribas tus pensamientos, preguntas o explicaciones respecto a la sugerencia.
La combinación de sugerencias con comentarios proporciona una perspectiva más completa que otros colaboradores pueden comprender fácilmente.
Visualización del historial de versiones
Google Docs ofrece una fantástica función llamada “Historial de versiones”. Esta función permite a los usuarios ver cómo ha evolucionado un documento, lo que facilita el seguimiento de los cambios y las sugerencias.
- Acceder al historial de versiones: Para acceder al historial de versiones, primero haga clic en la opción “Archivo” en el menú superior, luego elija “Historial de versiones” y finalmente haga clic en en “Ver historial de versiones”.
- Revisar cambios: Aquí podrás ver todos los cambios realizados, incluidas las sugerencias aceptadas o rechazadas. También tienes la opción de volver a una versión anterior si es necesario, garantizando que tu contenido siempre se conserve.
Beneficios de utilizar sugerencias
Utilizar la función de sugerencias en Google Docs tiene varias ventajas:
- Claridad: Manteniendo el texto original intacto mientras Proponiendo modificaciones Crea un diálogo claro entre colaboradores.
- Edición no destructiva: Puede modificar contenido sin alterarlo permanentemente hasta su finalización.
- Mejora de la retroalimentación: Varios usuarios pueden dejar sugerencias, enriqueciendo el documento final con diversas ideas y perspectivas.
- Colaboración productiva: La capacidad de rastrear quién hizo qué sugerencias fomenta la responsabilidad y ayuda a agilizar el proceso. proceso de revisión.
Solución de problemas comunes
Aunque usar las sugerencias en Google Docs suele ser muy sencillo, es posible que surjan algunos inconvenientes. A continuación, se ofrecen algunos consejos:
- No puedo ver sugerencias: Asegúrese de estar en modo Sugerencia y de que el documento esté compartido con permisos de edición.
- Sugerencias que no aparecen: Ocasionalmente, es posible que necesites actualizar tu navegador o documento para ver los últimos consejos.
- Comentarios que no aparecen: Esto podría deberse a permisos de visualización. Verifique que tenga el acceso adecuado para ver los comentarios.
Preguntas frecuentes (FAQ) relacionadas con cómo agregar una sugerencia en Google Docs
P. ¿Cuál es la diferencia entre el modo Sugerencia y el modo Edición en Google Docs?
A. El modo Sugerencia le permite proponer cambios sin alterar el texto original, mientras que el modo Edición cambia el documento directamente.
P. ¿Puedo ver todas las sugerencias realizadas por los colaboradores de Google Docs?
A. ¡Sí! Todas las sugerencias están visibles en el lado derecho del documento y puedes ver quién realizó cada cambio.
P. ¿Existe un límite en el número de sugerencias que puedo hacer?
A. No, no hay límite en la cantidad de sugerencias que puedes agregar en Google Docs.
P. ¿Puedo rechazar todas las sugerencias a la vez?
A. Si bien no existe una opción de un solo clic para rechazar todas las sugerencias, puede aceptar todos los cambios si eso se adapta a sus necesidades.
P. ¿Qué pasa si cambio de opinión después de aceptar una sugerencia?
A. Siempre puede acceder al Historial de versiones para restaurar su documento a su estado anterior antes de aceptar la sugerencia.
P. ¿Se pueden agregar comentarios a las sugerencias?
A. ¡Por supuesto! Para un mejor contexto, puedes Añadir comentarios a cualquier texto, incluidos aquellos a los que estás sugiriendo cambios.
P. ¿Puedo agregar sugerencias sobre dispositivos móviles?
A. Puede agregar sugerencias utilizando el Aplicación Google Docs en dispositivos móviles cambiando al modo Sugerencia.
P. ¿Las sugerencias aparecen de forma diferente en otros dispositivos?
A. No, las sugerencias aparecerán igual en todos los dispositivos si estás en el modo Sugerencias.
P. ¿Cómo sé si he hecho sugerencias?
A. Cualquier texto que hayas propuesto en el modo Sugerencias se resaltará y mostrará tus cambios.
P. ¿La función Sugerencias está disponible en Google Docs de forma gratuita?
A. Sí, la función Sugerir está disponible para todos. Usuarios de Google Docs, independientemente de si utilizan la versión gratuita o un plan pago.
Conclusión
Agregar sugerencias en Google Docs es una manera increíble de mejorar la colaboración, lo que hace que la edición de documentos sea una experiencia atractiva y productiva. Una vez que aprenda a hacerlo, descubrirá que dar y recibir comentarios se vuelve más accesible y constructivo. Con esta guía, ahora está preparado para aprovechar el poder de las sugerencias y dominar realmente la colaboración en Google Docs.
