SmartArt en Microsoft Word permite a los usuarios crear gráficos llamativos para representar información. Viene en varios estilos: listas, procesos, ciclos y jerarquías. Agregar formas a su SmartArt mejora el atractivo visual y lo ayuda a comunicar sus ideas.
Entonces, ¿cómo se agrega una forma a SmartArt en Word? El proceso es bastante sencillo una vez que comprende los pasos básicos involucrados. ¡Profundicemos en los detalles!
Índice del contenido
Introducción a SmartArt
Antes de explorar cómo agregar una forma, es esencial saber cómo acceder a SmartArt en Word:
- Abra Microsoft Word: Inicie la aplicación y abra un documento nuevo o existente.
- Insertar SmartArt: Vaya a la pestaña “Insertar” en el menú principal. Haga clic en “SmartArt” para abrir la galería de gráficos SmartArt.
Una vez que se abra esta ventana, verá numerosas opciones basadas en el tipo visual que desea crear.
Cómo seleccionar un estilo SmartArt
Después de acceder a la galería de gráficos SmartArt:
- Elige una categoría: A la izquierda de la ventana, encontrará categorías como Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación y Matriz. Haga clic en la categoría que se ajuste a sus necesidades de información.
- Seleccione un diseño: Hay numerosos diseños disponibles en cada categoría. Haga clic en un diseño para ver cómo se verá en su documento.
- Insertar el SmartArt: Después de seleccionar un diseño, haga clic en “Aceptar” para insertarlo en su documento de Word.
Ahora que ya tienes tu SmartArt en su lugar, pasemos a agregar formas.
Cómo agregar una forma a SmartArt
Instrucciones paso a paso
- Seleccione su SmartArt: Para activar el gráfico SmartArt, haga clic en él. Esta acción mostrará las pestañas Diseño y Formato de SmartArt en la cinta.
- Acceda a la opción Agregar forma:
- Vaya a la pestaña Diseño SmartArt.
- Busque el botón “Agregar forma” en el grupo “Crear gráfico”.
- Elige dónde agregar tu forma:
- Seleccione el menú que aparece al lado el botón “Agregar forma”. Aquí tienes varias opciones:
- Agregar forma después: Esta opción agregará una nueva forma a la derecha de la forma seleccionada.
- Agregar forma antes: Esta opción coloca la nueva forma a la izquierda de la forma seleccionada.
- Agregar forma arriba: Esta opción agrega una forma encima de la seleccionada, expandiéndose verticalmente.
- Agregar forma a continuación: Esta opción agrega una forma debajo de la seleccionada, aumentando el espacio vertical.
- Seleccione el menú que aparece al lado el botón “Agregar forma”. Aquí tienes varias opciones:
- Seleccione su forma: Después de elegir la posición, seleccione su opción preferida y aparecerá una nueva forma en el gráfico SmartArt.
- Ingresando texto: Para completar su nueva forma, haga clic en la nueva forma y comience a escribir para agregarla.
Consejos para un uso eficaz de SmartArt
- Asegúrese de que las formas no estén sobrecargadas de texto. El espacio en blanco es fundamental para la legibilidad.
- Utilice colores y estilos de manera consistente para mejorar la claridad de su SmartArt.
- Experimente con diferentes estilos SmartArt para encontrar el que funcione mejor para su información.
Personalizando tus formas
Después de agregar tu forma, personalizarla puede ayudarte a expresar mejor tus ideas:
Cambiar colores y estilos de formas
- Haga clic en la forma: Seleccione la forma que desea personalizar.
- Formatear la forma:
- Vaya a la pestaña “Formato” que aparece en la cinta.
- Puede cambiar el color de la forma seleccionando “Relleno de forma”.
- Puede modificar el contorno eligiendo “Contorno de forma” y seleccionando un color o grosor.
- Utilice “Efectos de forma” para aplicar sombras, reflejos u otras características estilísticas.
Reordenar formas
Para reorganizar el SmartArt:
- Seleccione la forma: Haga clic en la forma que desea mover.
- Utilice los botones Subir/Bajar: La pestaña Diseño SmartArt tiene opciones llamadas “Mover hacia arriba” y “Mover hacia abajo”. Úselas para cambiar el orden de las formas en el gráfico.
Cómo agregar más cuadros de texto
A veces, es posible que desees agregar más que solo formas a tu SmartArt:
- Insertar un cuadro de texto: Puedes agregar un cuadro de texto para brindar información adicional. Dirígete a la pestaña “Insertar”, selecciona “Cuadro de texto” y dibújalo donde corresponda.
- Vinculación de cuadros de texto: Utilice líneas o flechas del menú “Formas” para conectar los cuadros de texto con su SmartArt.
Preguntas frecuentes (FAQ) relacionadas con Cómo agregar una forma a SmartArt en Word
P. ¿Puedo agregar varias formas a mi SmartArt a la vez?
A. No, debes agregar formas de a una por vez. Sin embargo, puedes usar la opción “Agregar forma” varias veces para que sea más eficiente.
P. ¿Qué pasa si no veo el botón “Agregar forma”?
A. Asegúrese de seleccionar primero el gráfico SmartArt. La pestaña Diseño SmartArt no estará activa si el gráfico no está seleccionado.
P. ¿Puedo eliminar una forma de mi SmartArt?
A. Sí, haga clic en la forma que desea eliminar y luego presione la tecla “Eliminar”.
P. ¿Es posible cambiar el diseño de SmartArt después de agregar formas?
A. ¡Por supuesto! Puede cambiar su diseño SmartArt en cualquier momento seleccionando un nuevo estilo en la pestaña Diseño SmartArt.
P. ¿Cómo puedo cambiar el texto de una forma?
A. Haga clic en la forma para seleccionarla y luego simplemente escriba para agregar o editar su texto.
P. ¿Puedo mover formas en SmartArt?
A. Sí. Puede reorganizar las formas utilizando las opciones “Mover hacia arriba” y “Mover hacia abajo” en la pestaña Diseño SmartArt.
P. ¿Qué debo hacer si mi SmartArt está demasiado lleno?
A. Considere simplificar el contenido, dividiéndolo en varios gráficos SmartArt o utilizando menos formas.
P. ¿Cómo puedo cambiar el esquema de colores general de mi SmartArt?
A. En la pestaña Diseño SmartArt, elija “Cambiar colores” para explorar diferentes paletas de colores para su gráfico.
P. ¿Puedo agregar imágenes a mis formas SmartArt?
A. No es posible agregar imágenes directamente a las formas SmartArt, pero puedes crear un nuevo cuadro de texto e insertar imágenes por separado.
P. ¿Cómo guardo mi SmartArt para usarlo en el futuro?
A. Puede guardar el documento como plantilla o tomar una captura de pantalla del SmartArt para referencia futura.
Conclusión
Puede agregar formas a su SmartArt en Word sin esfuerzo siguiendo estos pasos. Este método simple pero efectivo mejora sus documentos, haciendo que la información sea más clara y atractiva.
Experimente con distintos estilos y formatos para encontrar el que mejor se adapte a su mensaje. Con práctica, puede crear gráficos visuales sorprendentes que comuniquen sus ideas de manera eficaz.
